廣西某公司印章管理辦法(doc 10頁).doc

1、廣西創(chuàng)新港灣公司印章管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所指印章包括公司章、合同章、財務章、部門章（包括項目部印章）和印鑒。第三條 公司所有印章的使用均須按此辦法執(zhí)行。第二章 印章刻制、啟用和停用第四條 公司印章刻制均須填寫印章刻制申請表（見附件一），并報總經(jīng)理批準后，由辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到相關部門辦理。第五條 印章的啟用印章啟用應填寫印章啟用申請表（見附件一），報總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的啟用通知（具體格式見“發(fā)文管理辦法”），注明使用范圍、保管部門（人）、審批人、啟用日期和戳記。啟用印模應用藍色印油，以示首次

2、使用。辦公室保存印章啟用申請表一份，同時在公司印章登記表（見附件四）上進行登記。第六條 有下列情況，印章須停用：機構變動或機構名稱改變；主管部門通知改變印章圖樣；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。印章停用要填寫印章停用申請表（見附件一），報總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知，經(jīng)辦人及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀。辦公室保存一份印章停用申請表，并在印章登記表上進行登記。第三章 印章的保管和使用第七條 印章的保管為確保印章的安全，除公司合同章和執(zhí)行董事印鑒歸執(zhí)行董事保管、公司財務章和財務部經(jīng)理印鑒歸財務部經(jīng)理保管、項目部印章、項目部財務章和項目經(jīng)理印鑒歸項目經(jīng)理保管外，公司其它所有印章均由辦

3、公室集中統(tǒng)一保管。用雙門保險柜保存，內(nèi)設放置各部門印章的各個小柜。印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息，見印章登記表。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合公司辦公室查處，視所失印章重要程度決定是否報警。第八條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章移交登記表（見附件一），注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。第九條 印章的使用和審批使用印章，一律實行審批制度。經(jīng)審批人批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級審批人批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。審批權限范圍：1） 合同章、執(zhí)行董事印鑒的審批權限在執(zhí)行董

4、事；2） 公司章、總經(jīng)理印鑒的審批權限在總經(jīng)理；3） 財務章、財務部經(jīng)理印鑒的審批權限在財務部經(jīng)理；4） 一般部門章、部門經(jīng)理印鑒的審批權限在部門經(jīng)理；5） 項目部印章、財務專用章和項目經(jīng)理印鑒的審批權限在項目經(jīng)理，項目部出納章的審批權限在項目部出納。第十條 辦公室保管印章的用?。ㄒ唬┕陌l(fā)文用印文件呈批單作為印章申請的憑證，用印人不再另行填寫印章使用申請單，文件呈批單由辦公室秘書留存作為文件歸檔和蓋章的憑證，同時由辦公室秘書在用印登記表（見附件三）上登記用印記錄。（二）其他用?。河糜〕绦颍?） 用印人填寫用印申請表（見附件二）；2） 按審批權限，由部門經(jīng)理（部門章和部門經(jīng)理印鑒）或總經(jīng)理（公

5、司章和總經(jīng)理印鑒）審核批準；3） 用印人持審核批準后的用印申請表找辦公室秘書履行使用手續(xù)。4） 辦公室秘書審核用印申請表無誤，在需用印文件上蓋章；5） 辦公室秘書負責將用印申請表存檔、備案，同時在用印登記表上登記用印記錄；6） 辦公室秘書未嚴格按照審批權限使用印章，在考核結果中對其進行責任處理。第十一條 非辦公室保管印章的用印用印人填寫用印申請表，審批人審批后在該表上簽批，在需用印文件上蓋章，并將該表移交辦公室保管，辦公室登記用印記錄（公司項目部辦事員負責登記用印記錄）。如用印人和審批人為同一人，則自申自批，但需在每月30日向辦公室提交各月用印申請表。如未按時交表，由辦公室秘書負責催收。第十二

6、條 用印人攜印章外出須由總經(jīng)理或項目部項目經(jīng)理同意，并填寫攜章外出申請表（見附件二）第五章 附則第十三條 本管理辦法由辦公室負責解釋。第十四條 本管理辦法的擬定或者修改由辦公室負責，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第十五條 本管理辦法自頒布之日起實施。附件一、印章刻制、啟用、停用和交接印章刻制申請表印章刻制申請表刻制事由印章全文印章字體印模式樣申請人審批人印章啟用申請表印章啟用申請表使用范圍保管部門（人）審批人啟用時間戳記印章停用申請表印章停用申請表停用事由印章全文申請人簽字審批人簽字印章移交登記表印章名稱移交人接交人監(jiān)交人移交時間附件二、印章的使用攜章外出申請單申請部門申請人印章名稱用印份數(shù)攜章外出外出用印人： 審批人申請事由印章保管人： 年