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1、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)支公司問責(zé)制度第一章 總則針對(duì)保險(xiǎn)公司容易存在的對(duì)反洗錢工作的片面認(rèn)識(shí),公司圍繞反洗錢法律法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)組織反洗錢知識(shí)的宣傳學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。一是注重加強(qiáng)對(duì)各級(jí)高管人員反洗錢知識(shí)的培訓(xùn),今年以來,先后組織公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,參加了中國保監(jiān)會(huì)組織董、監(jiān)事和高管人員法律法規(guī)培訓(xùn)班,提高各級(jí)高管人員對(duì)反洗錢工作的認(rèn)識(shí)和自覺性。二是強(qiáng)化對(duì)中層干部、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)一線人員反洗錢方面知識(shí)的培訓(xùn)。為切實(shí)履行好反洗錢重要職責(zé),各分支機(jī)構(gòu)利用晨會(huì)時(shí)間向全體員工灌輸反洗錢思想,力求使員工深刻領(lǐng)會(huì)反洗錢的精神和意義,確保公司反洗錢工作措施在業(yè)務(wù)第一線得到全面落實(shí),提高其反洗錢的主
2、動(dòng)性和積極性。公司對(duì)兼職管理員集中進(jìn)行反洗錢培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要對(duì)中華人民共和國反洗錢法、金融機(jī)構(gòu)客戶身份識(shí)別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法、金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定、金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法及安誠保險(xiǎn)公司反洗錢管理辦法、反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法等進(jìn)行學(xué)習(xí)、講解。 第二章 問責(zé)原則(一)注重領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善組織機(jī)構(gòu)體系1、根據(jù)中國人民銀行反洗錢管理要求,為了扎實(shí)開展反洗錢工作,公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和部分部室整合、人員調(diào)整的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充完善反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)反洗錢工作的領(lǐng)導(dǎo)公司。把反洗錢工作落實(shí)到部門、崗位和人員。2、召開專題會(huì)議,研究部署反洗錢
3、工作。年初,公司制定合規(guī)工作計(jì)劃,把反洗錢工作列為重要工作,將反洗錢管理進(jìn)行全面覆蓋,同時(shí),各業(yè)務(wù)部門和兼職合規(guī)員參加的季度合規(guī)工作會(huì)議,及時(shí)總結(jié)通報(bào)季度合規(guī)管理及反洗錢工作開展情況,協(xié)調(diào)解決反洗錢工作中存在的困難和問題,形文下發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要,跟蹤督辦會(huì)議精神的落實(shí)。各級(jí)分支機(jī)構(gòu)結(jié)合各地人行和監(jiān)管機(jī)關(guān)的要求,定期召開反洗錢會(huì)議,貫徹落實(shí)上級(jí)的反洗錢工作要求,保證反洗錢工作的順利進(jìn)行。(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高對(duì)反洗錢工作的認(rèn)識(shí)針對(duì)保險(xiǎn)公司容易存在的對(duì)反洗錢工作的片面認(rèn)識(shí),公司圍繞反洗錢法律法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)組織反洗錢知識(shí)的宣傳學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。一是注重加強(qiáng)對(duì)各級(jí)高管人員反洗錢知識(shí)的培訓(xùn),先后組織公司
4、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,參加了中國保監(jiān)會(huì)組織董、監(jiān)事和高管人員法律法規(guī)培訓(xùn)班,提高各級(jí)高管人員對(duì)反洗錢工作的認(rèn)識(shí)和自覺性。二是強(qiáng)化對(duì)中層干部、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)一線人員反洗錢方面知識(shí)的培訓(xùn)。為切實(shí)履行好反洗錢重要職責(zé),各分支機(jī)構(gòu)利用晨會(huì)時(shí)間向全體員工灌輸反洗錢思想,力求使員工深刻領(lǐng)會(huì)反洗錢的精神和意義,確保公司反洗錢工作措施在業(yè)務(wù)第一線得到全面落實(shí),提高其反洗錢的主動(dòng)性和積極性。(三)完善內(nèi)控,推動(dòng)反洗錢工作向縱深發(fā)展為了強(qiáng)化反洗錢管理,公司圍繞客戶身份識(shí)別、客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分、身份資料及交易記錄保存和大額可疑交易報(bào)告管理等反洗錢關(guān)鍵環(huán)節(jié)先后建立了保險(xiǎn)公司反洗錢管理辦法、反洗錢客戶風(fēng)
5、險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法(試行)等一系列較為全面的反洗錢內(nèi)控制度,確保了反洗錢工作的有效開展。目前,根據(jù)公司反洗錢工作具體情況正在按照保監(jiān)會(huì)保險(xiǎn)業(yè)反洗錢工作管理辦法著手修訂完善公司反洗錢管理辦法及其實(shí)施細(xì)則等一系列內(nèi)控制度,進(jìn)一步完善反洗錢工作內(nèi)部管理制度。(四)積極研發(fā)信息技術(shù)系統(tǒng),抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理,提高大額和可疑交易報(bào)告質(zhì)量為了更好地加強(qiáng)對(duì)客戶身份識(shí)別和對(duì)大額可疑交易報(bào)告的工作,我們以做好反洗錢工作質(zhì)量日常監(jiān)測(cè)為抓手,積極抓好四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是在展業(yè)、承保、理賠、客服等與客戶接觸的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),針對(duì)具有不同洗錢或者恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)特征的客戶類型,嚴(yán)格履行客戶身份識(shí)別制度,收集客戶信息,了解客戶及其
6、交易目的和性質(zhì),提高客戶信息的準(zhǔn)確性、完整性和有效性,努力守住洗錢的“入門”風(fēng)險(xiǎn)防線;并按照安全、準(zhǔn)確、完整、保密的原則,妥善保存客戶身份資料和交易記錄,確保能足以重現(xiàn)每項(xiàng)交易。二是積極研發(fā)完善反洗錢大額可疑監(jiān)控系統(tǒng),各分支機(jī)構(gòu)可以通過反洗錢大額可疑系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、篩選。公司針對(duì)業(yè)務(wù)一線在使用反洗錢大額可疑系統(tǒng)存在的問題,在信息資源部的支持下,對(duì)原系統(tǒng)可疑交易“頻繁投保、退保、變換險(xiǎn)種或者保險(xiǎn)金額的”提取標(biāo)準(zhǔn)由“30天5次收付”改為“10天3次收付”。目前,該系統(tǒng)運(yùn)行良好,可疑交易交易數(shù)據(jù)的提取準(zhǔn)確度明顯提高。三是通過反洗錢大額可疑系統(tǒng),對(duì)各分支機(jī)構(gòu)反洗錢大額可疑交易進(jìn)行日?;O(jiān)測(cè),每
7、天核實(shí)反洗錢系統(tǒng)提取出來的大額、可疑交易數(shù)據(jù)。(五)采取多種形式,宣傳貫徹反洗錢法宣傳貫徹反洗錢法。一是在公司總部及各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)場所門前懸掛了反洗錢的條幅;二是制作展板,簡明扼要地向受眾介紹了什么是洗錢、洗錢的危害以及反洗錢的主要內(nèi)容等;三是設(shè)立咨詢展臺(tái),現(xiàn)場答疑,受理社會(huì)群眾有關(guān)反洗錢的各類咨詢使廣大市民對(duì)反洗錢工作有了更深的認(rèn)識(shí)和了解;四是加強(qiáng)溝通,同各業(yè)務(wù)條線密切配合,重點(diǎn)針對(duì)一線業(yè)務(wù)人員和重點(diǎn)崗位人員,認(rèn)真講解反洗錢在各條線業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的要求,特別是對(duì)客戶身份識(shí)別、大額交易及客戶身份資料與交易記錄保存制度,使得廣大業(yè)務(wù)人員充分理解并進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中反洗錢規(guī)則的具體要求,重新認(rèn)
8、識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范、合規(guī)經(jīng)營及反洗錢工作的重要性。(六)加強(qiáng)檢查,推動(dòng)反洗錢工作的開展為保質(zhì)保量完成反洗錢工作,今年公司對(duì)全系統(tǒng)客戶身份識(shí)別及資料保存、可疑交易識(shí)別和報(bào)送等工作進(jìn)行了抽查。各省分公司、中心支公司等分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行了全面自查。(七)建立反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)分類常規(guī)機(jī)制按照人民銀行中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作的通知,公司制定了反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法(試行),并嚴(yán)格按照中國人民銀行和人行重慶營業(yè)管理部對(duì)反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分進(jìn)度的要求,對(duì)存量客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)劃分,并持續(xù)做好新增客戶反洗錢風(fēng)險(xiǎn)劃分日常工作。同時(shí),定期監(jiān)控分析高風(fēng)險(xiǎn)客戶,及時(shí)開展盡職調(diào)查,掌握客戶資金交易活動(dòng),
9、分析交易特征,防范反洗錢和反恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)。全面開展履行反洗錢義務(wù)自查自律活動(dòng),不斷提升反洗錢工作質(zhì)量。(八)做好保險(xiǎn)業(yè)反洗錢工作管理辦法的貫徹落實(shí)檢查反洗錢內(nèi)控制度是否完整有效;反洗錢內(nèi)控制度是否落實(shí)到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程并有效執(zhí)行;反洗錢機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備情況;履行客戶身份識(shí)別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額交易和可疑交易報(bào)告、反洗錢宣傳培訓(xùn)、審計(jì)等反洗錢義務(wù)的情況;與兼業(yè)代理機(jī)構(gòu)簽訂的代理協(xié)議是否符合有關(guān)監(jiān)管要求等方面的反洗錢工作。另一方面,根據(jù)公司增資擴(kuò)股的計(jì)劃,公司董事會(huì)辦公室認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)投資入股者資金來源的審核,要求投資者提交投資資金來源符合反洗錢法律法規(guī)要求的證明材料。(九)問責(zé)機(jī)
10、構(gòu)根據(jù)調(diào)查報(bào)告決定不予追究責(zé)任的,應(yīng)將決定書面告知被調(diào)查的問責(zé)對(duì)象,并書面告知提出問責(zé)批示或建議的有關(guān)部門或個(gè)人。 (十)處理決定為書面形式,在作出處理決定后5個(gè)工作日內(nèi),由問責(zé)機(jī)構(gòu)向被問責(zé)人送達(dá)處理決定書。處理決定書應(yīng)當(dāng)列明錯(cuò)誤事實(shí)、處理理由和依據(jù),并告知被問責(zé)人有申請(qǐng)復(fù)核調(diào)查權(quán)利。 (十一)被問責(zé)人對(duì)處理決定不服的,可自收到處理決定書之日起15個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)復(fù)核。 在做出受理復(fù)核申請(qǐng)決定后,問責(zé)機(jī)構(gòu)可根據(jù)復(fù)核申請(qǐng)的內(nèi)容,請(qǐng)示主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo),指定或派出調(diào)查組進(jìn)行復(fù)核調(diào)查。調(diào)查組應(yīng)在做出復(fù)核調(diào)查決定后20個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核調(diào)查并寫成復(fù)核調(diào)查報(bào)告。在復(fù)核調(diào)查期間,處理決定不停止執(zhí)行。 在復(fù)
11、核調(diào)查結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),調(diào)查組應(yīng)把復(fù)核調(diào)查報(bào)告及擬處理意見及時(shí)上報(bào)。黨委在征詢做出處理決定的問責(zé)機(jī)構(gòu)意見后,做出最終決定;涉及對(duì)被問責(zé)人崗位調(diào)整或行政處分的由市郵政儲(chǔ)蓄黨委會(huì)做出最終決定。對(duì)原問責(zé)調(diào)查報(bào)告反映的情況事實(shí)清楚、處理意見恰當(dāng)?shù)?,繼續(xù)執(zhí)行處理決定;對(duì)原問責(zé)調(diào)查報(bào)告反映的情況失實(shí)或處理意見不恰當(dāng)?shù)?,決定終止或變更處理決定。并在5個(gè)工作日內(nèi),把復(fù)核調(diào)查處理意見書面送達(dá)被問責(zé)人。 第三章 責(zé)任劃分(十二)問責(zé)實(shí)行過錯(cuò)責(zé)任原則。根據(jù)合規(guī)管理過錯(cuò)責(zé)任分為直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人。 (1)直接責(zé)任人:直接實(shí)施違規(guī)違紀(jì)行為的人員。(2)相關(guān)責(zé)任人:由于不履行或不正確履行自己的職責(zé)而對(duì)直接責(zé)任人的違規(guī)違紀(jì)行為及其后果負(fù)有一定責(zé)任的人員。包括相關(guān)制約人、內(nèi)部監(jiān)督檢查責(zé)任人、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人等。第七章 責(zé)任追究(十三)凡被實(shí)施問責(zé)的對(duì)象,采取下列方式追究責(zé)任: (一)誡免談話; (二)責(zé)
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