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文檔簡介
1、報告總結(jié)參考范本行政助理個人工作總結(jié)精選$經(jīng)歷的壞事,都將最終影響你走上良好發(fā)展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓(xùn)練,關(guān)鍵是你有沒有發(fā)現(xiàn)它的價值,借它之勢成就自己。好幾個環(huán)節(jié)每一次低谷都蘊(yùn)含著最強(qiáng)的向上力量,每次的痛哭都會洗刷埋藏最深的陰霾。每件你所經(jīng)歷的壞事,刷埋藏最深的陰霾。每件你所經(jīng)歷的壞事,都將最終影響你走上良好發(fā)展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓(xùn)練,關(guān)鍵是你有沒有發(fā)現(xiàn)它的價值,借它之我是 x 月底來到 xx 公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng) 理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這快一年里, 我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地 向領(lǐng)
2、導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行 政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上 有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé) 任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將 一年來的工作情況作如下簡要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述,并在工作中 執(zhí)行了八小時復(fù)命制度。2、協(xié)助上級完成了 xxx 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫 行)的初稿,還有待完善;制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外 兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部
3、門 經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的 關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。4、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松 銷售部人員心情,活動反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān) 系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂 了關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定,其目的是為使公司各部門能夠相 互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后 臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。3、公司 xx 系統(tǒng)的
4、管理:對新入職的員工在通過 x 天見習(xí)期考核 后開通 xx 帳戶;對離職人員及時地刪除其 xx 。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部 制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理 xx 系統(tǒng),由行政部還 發(fā)布了關(guān)于 xx 辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。4、參加了公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會 等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事 情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成 的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放 到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工 作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。5、協(xié)助
5、財務(wù)部的工作,在每月 xx 日前辦理新員工入職兩個月后 的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè) 務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)休息日值班人員表進(jìn)行 輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其 它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工無人事資 料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時間統(tǒng)計 表、員工檔案情況表、員工簽定勞動合同情況表,每天更 新入職人員和離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行 分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
6、3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,制作出人才需求 信息表,參加 xx、xx 現(xiàn)場招聘會各 1 次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘, 保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的 職位招聘效果不明顯。2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工 進(jìn)行 x 天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考 核表,審批后轉(zhuǎn)入試用期, x 天后簽定勞動合同,最長不超過 xx 天 同時將其 xx 開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第 xx 期崗前培 訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核
7、,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售 疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。五、勞動紀(jì)律管理1、本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的 部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的 處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的 人影響到整個團(tuán)隊。2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過關(guān)于各 部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在xxx 時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、每月 x 日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到 財務(wù)部;2、每月 xx 日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問題 進(jìn)入公司這一年以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但 是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工
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