世紀(jì)科怡檔案管理軟件信息培訓(xùn)講義

1、檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)內(nèi)容字向紅一、世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)基本操作基本內(nèi)容：軟件功能（版本）介紹、軟件安裝及基本設(shè)置、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)，目錄導(dǎo)入、導(dǎo)出，基本錄入操作、查詢(xún)管理，數(shù)據(jù)排序、與目錄序列設(shè)置1、世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)功能及常用版本檔案管理系統(tǒng)功能：世紀(jì)科怡檔案管理軟件系統(tǒng)涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全過(guò)程，易學(xué)易用。a.系統(tǒng)包括對(duì)文件、檔案、資料的管理以及檔案業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，包括錄入、檢索、利用、編研、移交接收、統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)管理等功能。b.文書(shū)檔案管理真正做到了“文檔一體化”管理，輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化；遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)和簡(jiǎn)化兩種組卷方式c.自定義功能：世紀(jì)科怡檔案管理軟件常用版本：a.終端

2、數(shù)：?jiǎn)螜C(jī)：標(biāo)準(zhǔn)v3.2.1版本網(wǎng)絡(luò)版：同時(shí)支持8個(gè)客戶端同時(shí)錄入或查詢(xún)。b.數(shù)據(jù)容量：根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)分：sql anywhere(目錄數(shù)據(jù)十萬(wàn)條以下)sql server（目錄數(shù)據(jù)十萬(wàn)條以上）2、世紀(jì)科怡檔案管理軟件安裝、基本設(shè)置(以單機(jī)版本為例)對(duì)硬件和操作系統(tǒng)的要求硬件：?jiǎn)挝换騻€(gè)人所使用的電腦均能滿足安裝要求。操作系統(tǒng)：不建議使用windows7的系統(tǒng)，容易出問(wèn)題。安裝注意事項(xiàng)：安裝時(shí)建議安裝在非操作系統(tǒng)分區(qū)（如：d盤(pán)）檔案管理系統(tǒng)安裝：光盤(pán)系列號(hào)在光盤(pán)盒背面基本設(shè)置：a.全宗設(shè)置：設(shè)置全宗號(hào)及全宗名稱(chēng)。b.原文路徑設(shè)置：建議把原文存放在非操作系統(tǒng)分區(qū)（如：d） c.實(shí)體分類(lèi)號(hào)設(shè)置：操作

3、此步之前，一定要先設(shè)置全宗設(shè)置，為了便于區(qū)分，序號(hào)建議使用0101來(lái)表示，前兩位表示：類(lèi)別（01文書(shū)檔案、02會(huì)計(jì)檔案等），后兩位表示大類(lèi)下的小類(lèi)（0101表示綜合類(lèi)）.d.輔助字典設(shè)置：根據(jù)自己?jiǎn)挝坏臋n案情況來(lái)設(shè)置保管期限、密級(jí)、會(huì)計(jì)類(lèi)別在相應(yīng)的字典類(lèi)目下分層設(shè)置對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，可在輔助字典下面設(shè)置和來(lái)文或檔案錄入界面下,如:加15年和25年保管期限。e.檔號(hào)設(shè)置：二級(jí)管理：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-頁(yè)號(hào) 如：089-05-123-012單級(jí)管理：全宗號(hào)-歸檔年度-實(shí)體分類(lèi)號(hào)-保管期限-件號(hào)如:089-2006-0102-y-20(y表示保管期限永久，c表長(zhǎng)期，d表示短期)f.用戶管理:設(shè)置密碼（

4、選擇某用戶-“用戶”菜單-屬性）及某用戶權(quán)限g.日志檢查：系統(tǒng)操作日志，如：2011年5月25日isa用戶刪除500條記錄，進(jìn)入日志檢查后可查看到相關(guān)記錄。3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)恢復(fù)收發(fā)文管理門(mén)類(lèi)：信息網(wǎng)()下載收發(fā)文管理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)管理-備份與恢復(fù)-數(shù)據(jù)恢復(fù)-檔案數(shù)據(jù)和格式數(shù)據(jù)恢復(fù)-選擇恢復(fù)文件路徑即可。 會(huì)計(jì)門(mén)類(lèi):同收發(fā)文管理門(mén)類(lèi)恢復(fù)方法。庫(kù)文件備份恢復(fù)操作：備份is_archive.db這個(gè)文件即可。4、目錄的導(dǎo)入導(dǎo)出a.導(dǎo)入：光標(biāo)移到數(shù)據(jù)管理-f5后跳出下圖窗口，按圖示步驟進(jìn)行導(dǎo)入操作（注：第4步路徑為“c:報(bào)表”，此報(bào)表在臨滄檔案信息網(wǎng)http:/www.lcd

5、上下載）19b.導(dǎo)出：來(lái)文-選擇右邊的“銷(xiāo)毀清冊(cè)”報(bào)表-工具欄“導(dǎo)出”-選擇存放目錄路徑及文件名-確定5、錄入操作錄入科技檔案為三級(jí)管理?？繖n號(hào)來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)文書(shū)、基建、科技、照片、會(huì)計(jì)等檔案為二級(jí)管理有關(guān)聯(lián)：顯示所選案卷級(jí)目錄的卷內(nèi)目錄無(wú)關(guān)聯(lián)：顯示所有案卷級(jí)目錄的卷內(nèi)目錄簡(jiǎn)化必須著錄項(xiàng)目：文件編號(hào)、密級(jí)、文件題名、責(zé)任者、文件形稱(chēng)時(shí)間、頁(yè)數(shù)、全宗號(hào)、歸檔年度、分類(lèi)號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限為必錄項(xiàng)目a.基本字段：全宗：是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。全宗號(hào)：形成檔案全宗的單位代碼。一般由所屬檔案館制定分配。立檔單位：全宗構(gòu)成者，是指形成檔案全宗的

6、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人。檔號(hào)：檔案館（室）在檔案整理過(guò)程中對(duì)檔案的編號(hào)，檔號(hào)：分類(lèi)號(hào)：檔案類(lèi)別的代碼。題名：是直接表達(dá)檔案內(nèi)容特征、中心主題并區(qū)別于另一檔案的名稱(chēng)。責(zé)任者：指對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造，負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。b.界面：目錄樹(shù)：中間門(mén)類(lèi)和底層門(mén)類(lèi) 檔案門(mén)類(lèi)（類(lèi)目）文號(hào)由機(jī)關(guān)代字 年度 順序號(hào)組成 如：臨檔發(fā)201045號(hào)機(jī)關(guān)代字：臨檔發(fā) 年度：2010 順序號(hào)：45號(hào)c.錄入要求：文件編號(hào)：文件編號(hào)為文件制發(fā)過(guò)程中由制發(fā)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號(hào)。文件編號(hào)一般照原文著錄。有多個(gè)文件編號(hào)的，著錄主辦機(jī)關(guān)的文件編號(hào)。文件編號(hào)的括號(hào)原文可能采用各種符號(hào)。有文號(hào)的一定要填寫(xiě)全稱(chēng)，

7、像只填入1或2或2001等都是不符合規(guī)范的。必須機(jī)號(hào)代字+年度+順序號(hào)構(gòu)成如：臨檔發(fā)201045號(hào)密級(jí)：密級(jí)是文件保密程度的等級(jí)，按gb/t7156-1987文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼將文獻(xiàn)保密等級(jí)劃分為六個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、國(guó)內(nèi)、公開(kāi)。密集一般按文件形成時(shí)所定密級(jí)著錄，對(duì)已升、降、解密的文件，應(yīng)著錄新的密級(jí)，公開(kāi)級(jí)、國(guó)內(nèi)級(jí)可不著錄。題名：是表達(dá)文件的中心內(nèi)容、形式特征的名稱(chēng)。1、沒(méi)有題名或者不能揭示內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該依據(jù)其內(nèi)容擬寫(xiě)題名，不應(yīng)死板的照搬文章標(biāo)題。要能做到看到題名能大概了解其主要內(nèi)容。自擬題名放在在原題名后面并加 ，比如某份文件的題名是：緊急通知，我們應(yīng)該根據(jù)文件的內(nèi)容自擬一個(gè)題名：

8、緊急通知關(guān)于加強(qiáng)公共場(chǎng)所消毒預(yù)防非典的緊急通知2、涉及人事、干部任免，工資、級(jí)別變動(dòng)人員的。要在原題名后面錄入涉及本單位的相關(guān)人員，加“（）”。目的是為了提高檔案檢索的準(zhǔn)確率。3、題名中的簡(jiǎn)稱(chēng)一律寫(xiě)成全稱(chēng)或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。如：臨滄地區(qū)行政公署商業(yè)局，簡(jiǎn)稱(chēng)臨滄行署商業(yè)局。4、題名中涉及到的方塊數(shù)字一般換成阿拉伯?dāng)?shù)字。比如二00一，一律錄成2001。便于查詢(xún)時(shí)候的統(tǒng)一。專(zhuān)用名詞就不必，比如：“十一五”規(guī)劃。責(zé)任者：責(zé)任者有多個(gè)時(shí)，責(zé)任者之間以“;”相隔。三個(gè)以上責(zé)任者的，著錄前面的兩個(gè)，加“等”。各人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時(shí)在姓名后著錄職務(wù)、職稱(chēng)，并加“（）”。機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄全稱(chēng)或不發(fā)生

9、誤解的通用簡(jiǎn)稱(chēng)。簡(jiǎn)稱(chēng)一旦確定，就必須前后統(tǒng)一文件形成時(shí)間：文件形成時(shí)間：時(shí)間項(xiàng)一律用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。年4位月2位日2位，不足8位用0補(bǔ)足。如：只能確定為2006年，那就填入20060000,若是2006年1月1日，則填入20060101。常用快捷鍵介紹1、移動(dòng)到下一個(gè)文本框，按tab鍵或enter鍵。shift+tab則上移到上一個(gè)文本框。2、題名錄入時(shí)如果上下兩條大同小異，可用ctrl+c復(fù)制，再ctrl+v粘貼即可。3、保存、存加：ctrl+s 、ctrl+z4、選中后時(shí)行刪除或打印報(bào)表操作，選中第一條，按住shift鍵后選中最后一條。技巧：錄入時(shí)誤刪除全部題名，可單擊右鍵選“撤消”。

10、6、常用的查詢(xún)排序等操作查詢(xún):簡(jiǎn)單查詢(xún)、高級(jí)查詢(xún)數(shù)據(jù)排序：用檔號(hào)排序 目錄系列：目錄樹(shù)批量修改：條件必須部分記錄內(nèi)容相同選擇記錄：選擇1-n間所有記錄:先選中第1條，按住shift鍵選中第n條。選若干條記錄：按住ctrl鍵逐條選擇。二、文件歸檔及件號(hào)調(diào)整 文件歸檔流程、檔案管理及歸檔文件件號(hào)調(diào)整1、文件歸檔流程a.文件管理下進(jìn)行文件登記（來(lái)文、發(fā)文、內(nèi)部文件）b.文件管理下對(duì)文件進(jìn)行鑒定：鑒定內(nèi)容：填入是否需歸檔，若需歸檔則填入：全宗號(hào)-實(shí)體分類(lèi)號(hào)-保管期限c.文件管理-文件歸檔2、件號(hào)調(diào)整三、檔案信息門(mén)類(lèi)建立、字段修改、錄入界面修改、報(bào)表設(shè)計(jì)修改 檔案信息門(mén)類(lèi)建立、字段修改、錄入界面修改、報(bào)

11、表設(shè)計(jì)修改報(bào)表的種類(lèi)及用途：文件管理、檔案管理、資料管理、編研、統(tǒng)計(jì)幾塊下面都可以使用，都可以自行編制。原理：從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里面相關(guān)表中調(diào)用相關(guān)字段后根據(jù)一定格式輸出。報(bào)表修改：重命名刪除報(bào)表 對(duì)于制作不滿意的報(bào)表，可以刪除它。頁(yè)面設(shè)置 添加一列字段操作方法:例如：想在字段“文件編號(hào)”前增加一個(gè)字段“數(shù)量”；單擊想添加字段所在位置的單元格，這里選擇“a|文件編號(hào)”所在的單元格。然后選擇菜單項(xiàng)“插入列（在左側(cè)）”，在文件編號(hào)左側(cè)出現(xiàn)一空列。如果選擇“插入列（在右側(cè)）”則所插入的列就出現(xiàn)在所在單格的右側(cè)。a、 屏幕中以“a|”開(kāi)頭的顯示文本在實(shí)際報(bào)表中以當(dāng)前文本方式顯示，而以“b|”開(kāi)頭的顯示文本在

12、實(shí)際報(bào)表中則以數(shù)據(jù)表中相應(yīng)字段內(nèi)容代替，以“c|”開(kāi)頭的顯示文本在實(shí)際報(bào)表中顯示為系統(tǒng)參數(shù)，例如時(shí)間、頁(yè)碼等。b、頁(yè)頭/頁(yè)尾區(qū)域顯示的內(nèi)容在實(shí)際報(bào)表中分別顯示在每一頁(yè)報(bào)表的表頭和最后一行。本例中每頁(yè)碼報(bào)表的報(bào)表頭均顯示為“卷內(nèi)文件”，它就是本報(bào)表的標(biāo)題。每一頁(yè)最后一行顯示當(dāng)前頁(yè)數(shù)及總頁(yè)數(shù)。c、分組頭中的信息表示按分組頭中的字段進(jìn)行分組形成報(bào)表，本例中即按“案卷分類(lèi)號(hào)”進(jìn)行分組，每一分組的內(nèi)容打印完后，系統(tǒng)另起一頁(yè)打印另一分組的內(nèi)容。例如若有01、02、 03三個(gè)案卷分類(lèi)，則系統(tǒng)先打印案卷分類(lèi)為01的目錄，01的內(nèi)容打印完后，另起一頁(yè)開(kāi)始打印案卷分類(lèi)號(hào)為02的目錄，余下依此類(lèi)推。分組尾中的內(nèi)容將

13、顯示在每一分組的尾部。d、細(xì)節(jié)區(qū)中的內(nèi)容在實(shí)際報(bào)表中將顯示各字段在數(shù)據(jù)表中的具體內(nèi)容，依順序?qū)⒏饔涗涳@示出來(lái)，本例中細(xì)節(jié)區(qū)將顯示案卷著錄項(xiàng)目中的案卷標(biāo)題、文件編號(hào)、責(zé)任者、密級(jí)、時(shí)間字段的內(nèi)容。設(shè)置內(nèi)置公式數(shù)據(jù)源本系統(tǒng)中可用的內(nèi)置公式有五個(gè)：sum-對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)求和；average-對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)求平均值min-對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)求最小值max-對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)求最大值count-對(duì)所選區(qū)域的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)求和附：常用操作流程序號(hào)目標(biāo)條件操作步驟結(jié)果需注意的問(wèn)題1安裝世紀(jì)科怡軟件硬件環(huán)境：pertium 266 以上cpu32m以上內(nèi)存100m以上硬盤(pán)剩余空間軟件環(huán)境：windows98/nt/

14、2000將世紀(jì)科怡軟件(光盤(pán))放進(jìn)光驅(qū)“安裝”下一個(gè)是下一個(gè)輸入姓名公司和序列號(hào)瀏覽選定安裝路徑確定下一個(gè)選中”典型安裝” 下一個(gè)下一個(gè)開(kāi)始安裝確定結(jié)束退出安裝界面。世紀(jì)科怡軟件安裝在你的電腦內(nèi)。1如安裝過(guò)程中電腦提示軟件中有的電子文件不能順利拷貝到目標(biāo)文件夾內(nèi)，請(qǐng)按照提示進(jìn)行手工拷貝。2如為第二次安裝該軟件，請(qǐng)?jiān)谶x定安裝路徑時(shí)輸入infosoft4再點(diǎn)確定。2進(jìn)入系統(tǒng)已進(jìn)入windows桌面雙擊桌面上的“世紀(jì)科怡”圖標(biāo)在用戶密碼框內(nèi)鍵入isa確定。進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)。3全宗設(shè)置初次登陸科怡系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置向?qū)нx單全宗輸入全宗號(hào)及全宗名稱(chēng)“下一步”完成設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)4字段設(shè)置進(jìn)

15、入管理系統(tǒng)界面按“ctrl1(f5)”鍵進(jìn)入信息門(mén)類(lèi)定義界面雙擊“檔案”圖標(biāo)雙擊“文書(shū)檔案”圖標(biāo)選中“簡(jiǎn)化方法整理”圖標(biāo)單擊“修改” 按鈕單擊“結(jié)構(gòu)”單擊“增加”在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”頁(yè)，填寫(xiě) 字段名：“mlh” 中文名：“目錄號(hào)”；在“屬性”頁(yè)，勾選“值繼承”項(xiàng)單擊“確定”“關(guān)閉”“返回”“退出”在簡(jiǎn)化方法整理中添加“目錄號(hào)”字段應(yīng)用傳統(tǒng)方法整理的單位可以不進(jìn)行此步操作5分類(lèi)方案設(shè)置進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”模塊界面2. 單擊“實(shí)體分類(lèi)”圖標(biāo)點(diǎn)擊“增加”按鈕，填寫(xiě)類(lèi)目序號(hào)及類(lèi)目名稱(chēng)，如：01 黨委辦，02 政府辦關(guān)閉；依據(jù)按問(wèn)題、或科室組卷來(lái)設(shè)置6輔助字典設(shè)置進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”模塊界面3. 單擊“輔助字典”圖標(biāo)

16、選中“保管期限表”單擊“增加”按鈕在“名稱(chēng)”處輸入“25年”單擊“保存”即可，同樣分別輸入15年、5年、3年；實(shí)物類(lèi)型處，依據(jù)各單位情況添加，方法如上點(diǎn)擊“關(guān)閉”；在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，作為可選項(xiàng)7檔號(hào)格式設(shè)置進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”模塊界面4.單擊“檔號(hào)格式”圖標(biāo)，雙擊“文書(shū)檔案”單擊“傳統(tǒng)方法整理”單擊“檔號(hào)項(xiàng)設(shè)置”從“可選項(xiàng)目”中添加全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)四項(xiàng)確定刪除序號(hào)5、6結(jié)果如下所示：1 全宗號(hào) 4 2 目錄號(hào) 2 3 案卷號(hào) 4 4 頁(yè)號(hào) 4 重整檔號(hào)保存單擊“簡(jiǎn)化方法整理”步驟如上，結(jié)果：1 全宗號(hào) 4位2 歸檔年度 4位3 實(shí)體分類(lèi)號(hào)碼 4位2 保管期限 2位 4 件號(hào) 4 位保存重整

17、檔號(hào)退出注意：檔號(hào)格式設(shè)置，依據(jù)各單位檔案整理方法而定。保存后，查看檔號(hào)是否為全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)順序號(hào)。8錄入界面設(shè)置進(jìn)入“檔案管理”模塊界面單擊“檔案錄入”圖標(biāo)選中文書(shū)檔案中的“簡(jiǎn)化方法整理”單擊左上角的“新增”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面點(diǎn)擊工具菜單項(xiàng)中的“卡片輸入界面設(shè)計(jì)”插入“文字標(biāo)題”右鍵點(diǎn)擊“屬性”將標(biāo)題改為“目錄號(hào)”，選擇數(shù)據(jù)源mlh確定插入“文本框”右鍵點(diǎn)擊“屬性”數(shù)據(jù)源選擇“目錄號(hào)”確定確定調(diào)整“標(biāo)題框”“文本框”位置點(diǎn)擊左上角“保存”按鈕退出9檔案移交進(jìn)入“移交接收”模塊單擊“檔案移交”圖標(biāo)點(diǎn)選所要移交的檔案門(mén)類(lèi)如：選中“傳統(tǒng)方法整理”點(diǎn)擊“添加移交條件”按鈕進(jìn)入簡(jiǎn)單查詢(xún)界面，例如

18、查找1991年2001年的永久卷檔案（依據(jù)移交內(nèi)容可自由設(shè)置查詢(xún)項(xiàng)）查詢(xún)查看移交檔案退出下一步下一步設(shè)置移交方式，如：點(diǎn)選“以光盤(pán)方式移交”下一步點(diǎn)擊瀏覽，選擇存放位置完成確定否確定將保存在硬盤(pán)的目錄存盤(pán)，并移交檔案館如果軟盤(pán)容量不夠，可用優(yōu)盤(pán)或刻錄光盤(pán)保存。10錄入記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡主界面鼠標(biāo)指向“檔案管理”單擊“檔案錄入”檔案文書(shū)檔案?jìng)鹘y(tǒng)方法整理或簡(jiǎn)化方法整理進(jìn)行條目錄入。在編輯狀態(tài)下進(jìn)行條目錄入11逐條增加記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)新增網(wǎng)格進(jìn)行新增條目的錄入。庫(kù)內(nèi)條目增加12批量增加記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)13刪除一條記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)選中要?jiǎng)h除的記錄刪除記錄已刪除14批量刪除

19、記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)方法一：選中其中一條要?jiǎng)h除的記錄按住shift鍵并用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊所需刪除的其它記錄。方法二：要整頁(yè)刪除記錄，先用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需刪除頁(yè)的第一條記錄按住shift鍵鼠標(biāo)左鍵單擊此頁(yè)最后一條記錄所有選中的記錄已刪除整頁(yè)記錄已刪除15修改一條記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)選中要修改的記錄修改當(dāng)前記錄記錄已修改16批量修改記錄已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)在菜單欄中點(diǎn)批量修改選擇要修改的范圍進(jìn)行詳細(xì)修改記錄已修改17指定頁(yè)已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)左鍵點(diǎn)擊指定頁(yè)輸入要指定的頁(yè)號(hào)已進(jìn)入所指定的頁(yè)18簡(jiǎn)單查詢(xún)已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)左鍵點(diǎn)“記錄” 簡(jiǎn)單查詢(xún)選擇查詢(xún)范圍確定輸入查詢(xún)條件點(diǎn)擊查詢(xún)所查詢(xún)的記錄已找到19高級(jí)查詢(xún)已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)左鍵點(diǎn)“記錄” 高級(jí)查詢(xún)?cè)谙鄳?yīng)字段鍵入查詢(xún)條件添加條件在相應(yīng)字段鍵入查詢(xún)條件直到所有條件添加完為止點(diǎn)擊查詢(xún)所查詢(xún)的記錄已找到20排序已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)左鍵點(diǎn)“記錄” 排序選擇數(shù)據(jù)源雙擊所選數(shù)據(jù)源（或單擊添加）選擇升序或降序確定數(shù)據(jù)已按所選數(shù)據(jù)源排序21有關(guān)聯(lián)已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯狀態(tài)選擇一條案卷級(jí)目錄有關(guān)聯(lián)顯示所選案卷級(jí)目錄的卷內(nèi)目錄此功能只能在傳統(tǒng)方法中使用22無(wú)關(guān)聯(lián)已進(jìn)入世紀(jì)科怡編輯