供貨商評(píng)鑒與管理程序

1、中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站供貨商評(píng)鑒與管理程序1.0目 的 : 1.1選擇適當(dāng)供貨商以符合本公司質(zhì)量、環(huán)境及勞工安全管理的需求。2.0范 圍 : 2.1凡供貨商之尋找、評(píng)鑒、登錄、考核及取消資格等均適用之。2.2凡生產(chǎn)性之原材料、物料及外購(gòu)成品或委外加工產(chǎn)品均屬之。3.0權(quán)責(zé)部門 : 3.1采購(gòu)課：供貨商尋找、數(shù)據(jù)初審及供貨商評(píng)鑒與登錄。3.2工程部：參與供貨商評(píng)鑒。3.3品保部：參與供貨商評(píng)鑒及登錄后的例行質(zhì)量稽核。4.0名詞定義 :4.1準(zhǔn)時(shí)交貨：凡于交貨期限之前二天或后一天交貨均屬之。4.2分批交貨：同一批訂購(gòu)量會(huì)分批進(jìn)貨，實(shí)際交貨日期依電話作業(yè)通知，電話交貨日期依準(zhǔn)時(shí)交貨標(biāo)準(zhǔn)。5

2、.0作業(yè)程序 :5.1供貨商搜尋：5.1.1由采購(gòu)課搜尋有能力供應(yīng)本公司原物料、零組件之供貨商。5.1.2經(jīng)初步認(rèn)可供貨商相關(guān)資料后，由采購(gòu)人員填寫(xiě)“供貨商基本資料”(jpmd-4-0005) 5.2.初審：5.2.1采購(gòu)人員會(huì)同相關(guān)單位依“供貨商基本數(shù)據(jù)”（jpmd-4-0005）項(xiàng)目進(jìn)行初步審查，若初審?fù)ㄟ^(guò)于必要時(shí)則要求供貨商送樣。5.2.2若初審未通過(guò)，則不可繼續(xù)進(jìn)行以下作業(yè)，但需保留相關(guān)數(shù)據(jù)備查。5.3送樣：5.3.1采購(gòu)召集品保、工程部討論是否需送樣，若無(wú)需送樣則直接進(jìn)行實(shí)地評(píng)鑒。5.3.2若需要送樣則視實(shí)際需要，由采購(gòu)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及圖面給供貨商，并請(qǐng)供貨商送樣進(jìn)行樣品確認(rèn)。5.4樣

3、品確認(rèn)：5.4.1樣品經(jīng)確認(rèn)，若判定為不符合要求時(shí)，由采購(gòu)人員通知供貨商改善后再次送樣，或中止送樣承認(rèn)。5.4.2樣品經(jīng)確認(rèn)合格時(shí)則進(jìn)行實(shí)地評(píng)鑒。5.4.3樣品確認(rèn)依新品承認(rèn)程序（jqad-2-0003）規(guī)定處理。5.5供貨商評(píng)鑒：5.5.1由采購(gòu)人員會(huì)同品保及工程單位依“供貨商評(píng)鑒表”（jpmd-4-0007）項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)鑒，并于評(píng)鑒后，將分?jǐn)?shù)匯總登錄于 “供貨商評(píng)鑒表”（jpmd-4-0007）上。5.5.2若評(píng)鑒分?jǐn)?shù)符合要求時(shí)，由采購(gòu)人員將“供貨商評(píng)鑒表”（jpmd-4-0007）呈單位主管核準(zhǔn)后，予以編碼并登錄于“合格供貨商名錄”（jpmd-4-0006）。5.5.3若評(píng)鑒分?jǐn)?shù)不符合要求

4、時(shí)，由采購(gòu)人員通知供貨商限期改善，并于改善后再進(jìn)行評(píng)鑒，若評(píng)鑒分?jǐn)?shù)仍不符合要求時(shí)則取消資格。5.5特殊情形之登錄：5.5.1符合下列情形者，得由采購(gòu)單位申請(qǐng)，相關(guān)單位會(huì)簽，登錄合格供貨商。5.5.1.1賣方為唯一之供貨商。5.5.1.2顧客或中心廠指定之供貨商。5.5.1.3 iso 9000認(rèn)證合格供貨商，但需附相關(guān)證件備查。5.5.1.4國(guó)外供貨商經(jīng)本公司關(guān)系企業(yè)同意者。5.5.1.5本公司的關(guān)系企業(yè)。5.5.1.6 經(jīng)本公司關(guān)系企業(yè)評(píng)鑒并承認(rèn)之供貨商(需附評(píng)鑒資料)。5.5.1.7 對(duì)環(huán)境及勞工安全有影響的物品的供貨商具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證.5.6采購(gòu)作業(yè)：5.6.1在采購(gòu)前須

5、要求供貨商負(fù)責(zé)人回簽供貨商環(huán)境及勞工安全作業(yè)要求,如附錄a;對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供貨商應(yīng)回簽對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供貨商環(huán)境及勞工安全作業(yè)要求,如附錄b.5.6.2采購(gòu)單位依采購(gòu)管理程序(jmsd-2-0005)規(guī)定向合格供貨商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。5.7供貨商評(píng)核：5.7.1為加強(qiáng)與供貨商間的整體配合性，采購(gòu)人員需每半年匯整“供貨商績(jī)效評(píng)比表”（jpmd-4-0008），經(jīng)采購(gòu)主管及品保單位審核后呈廠長(zhǎng)核示，做為下半年采購(gòu)參考。5.7.1.1采購(gòu)為主辦單位負(fù)責(zé)供貨商成績(jī)之匯整及呈報(bào)。5.7.1.2品保單位為協(xié)助單位，負(fù)責(zé)供貨商交貨質(zhì)量成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供主辦單位評(píng)核。5.7.2供貨商評(píng)核執(zhí)行：5.7.2.1考核條件：每半年交

6、貨批數(shù)過(guò)二次（含以上）才予以列入評(píng)核對(duì)象。5.7.2.2考核項(xiàng)目：a) 品質(zhì) 40%b) 交期 40%c) 配合度 20%5.7.2.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)a)品質(zhì)： 每半年由進(jìn)料品保單位依上半年各供貨商進(jìn)料檢驗(yàn)記錄，統(tǒng)計(jì)供貨商交貨質(zhì)量成績(jī)，經(jīng)品管主管簽核后交采購(gòu)單位統(tǒng)計(jì)，由采購(gòu)人員依“供貨商績(jī)效評(píng)比表”（jpmd-4-0008）計(jì)算，其計(jì)算方式如下： 合格（批數(shù)）交貨（批數(shù)）* 40-(供貨商品質(zhì)異常矯正單*3)b)交期：每半年由采購(gòu)人員統(tǒng)計(jì)上半年各供貨商交貨記錄，依“供貨商績(jī)效評(píng)比表”（jpmd-4-0008）計(jì)算供貨商交期成績(jī)，其計(jì)算方式如下： 準(zhǔn)時(shí)交貨（批數(shù)）應(yīng)交（批數(shù)）* 40c)配合度：依各供

7、貨商之服務(wù)及配合度，按比例給分。(20分)a級(jí)：15 20分b級(jí)：10 15分c級(jí)： 0 10分5.7.2.4評(píng)核結(jié)果：a)a級(jí)供貨商為評(píng)定總分為80分以上的供貨商。b)b級(jí)供貨商為評(píng)定總分為79分60分間的供貨商。c)c級(jí)供貨商為評(píng)定總分為59分以下的供貨商。d)經(jīng)評(píng)比為b級(jí)以上（含）供貨商則維持原來(lái)訂購(gòu)比率,若為c級(jí)供貨商則斟酌降低訂購(gòu)比率或?qū)⑵浜细窆┴浬藤Y格取消。 5.8.采購(gòu)應(yīng)定期對(duì)供貨商的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)有效期進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)于即將過(guò)期證書(shū),及時(shí)要求廠商更新,若廠商證書(shū)已經(jīng)過(guò)期且不能提供新的有效證書(shū)則認(rèn)為其沒(méi)有相關(guān)資質(zhì),可取消其合格供貨商資格.6.0相關(guān)文件： 6.1新品承認(rèn)程序 （jqad

8、-2-0003）6.2采購(gòu)管理程序 (jmsd-2-0005)7.0參考窗體：7.1供貨商基本數(shù)據(jù) （jpmd-4-0005）7.2合格供貨商名錄 （jpmd-4-0006）7.3供貨商評(píng)鑒表 （jpmd-4-0007）7.4供貨商績(jī)效評(píng)比表 （jpmd-4-0008）8.0附錄a:供貨商環(huán)境及勞工安全作業(yè)要求供貨商名稱: 編號(hào): 本公司本著共同發(fā)展、保護(hù)環(huán)境及勞工安全衛(wèi)生、造福全人類的原則,為確保貴公司在給本公司提供的產(chǎn)品在生產(chǎn)及儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中減少對(duì)環(huán)境污染及對(duì)員工造成傷害,請(qǐng)遵守如下要求:1. 在生產(chǎn)我公司需要的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)滿足如下要求:1. 1提供給我公司的產(chǎn)品以及生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料必須滿足國(guó)

9、家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)及勞工安全保護(hù)的法律、法規(guī)的要求.1. 2保證我公司要求的產(chǎn)品質(zhì)量條件下,要求優(yōu)先考慮采用無(wú)污染或少污染的生產(chǎn)的生產(chǎn)工藝及設(shè)備.1. 3在生產(chǎn)給我公司的產(chǎn)品過(guò)程中排放的超標(biāo)污染物等必須積極采取措施治理,制訂切實(shí)可行的計(jì)劃,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到國(guó)家或地方的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn).1. 4在產(chǎn)品的包裝上,除滿足甲方及搬運(yùn)要求外,應(yīng)優(yōu)先采用可回收利用的包裝材料,避免資源浪費(fèi).1. 5對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的危險(xiǎn)物品以及危險(xiǎn)廢棄物的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)要求.1. 6應(yīng)防止作業(yè)環(huán)境因跑、冒、滴、漏污染環(huán)境.2. 為我公司提供產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)滿足如下要求:2.1采用的運(yùn)輸工具排放的廢氣、噪聲、沖

10、洗廢水等必須符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求2.2提供給我公司的是易燃、易爆或有毒有害危險(xiǎn)物品應(yīng)采取防范措施,防止在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生火災(zāi)、爆炸或泄漏造成對(duì)環(huán)境的污染.2.3對(duì)貴公司的儲(chǔ)運(yùn)人員,應(yīng)進(jìn)行必要的環(huán)境及勞工安全保護(hù)知識(shí)的培訓(xùn),保證儲(chǔ)運(yùn)人員熟知在工作中如加工作失誤將對(duì)環(huán)境及人員造成的不良影響,以及一旦污染事故發(fā)生,如何采取應(yīng)急措施,減少污染. 供貨商代表:(簽字)附錄b:對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供貨商環(huán)境及勞工安全作業(yè)要求供貨商名稱: 編號(hào): 本公司本著共同發(fā)展、保護(hù)環(huán)境及勞工安全衛(wèi)生、造福全人類的原則,為確保貴公司在給本公司提供的產(chǎn)品在生產(chǎn)及儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中減少對(duì)環(huán)境污染及對(duì)員工造成傷害,請(qǐng)遵守如下要求:1.在

11、生產(chǎn)我公司需要的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)滿足如下要求:1.1向國(guó)務(wù)院質(zhì)檢部門申請(qǐng)領(lǐng)取危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證,未取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證的，不得開(kāi)工生產(chǎn).1.2危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝必須符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求1.3保證我公司要求的產(chǎn)品質(zhì)量條件下,要求優(yōu)先考慮采用無(wú)污染或少污染的生產(chǎn)的生產(chǎn)工藝及設(shè)備.2.用于危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸工具的槽罐以及其它容器必須由專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)，并經(jīng)檢測(cè)、檢驗(yàn)合格，方可使用。3.經(jīng)營(yíng)劇毒化學(xué)品和危險(xiǎn)化學(xué)品的公司應(yīng)具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證，4.通過(guò)公路運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品的，貴公司只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。5.通過(guò)公路運(yùn)輸劇毒化學(xué)品的，運(yùn)輸公司應(yīng)當(dāng)向目的地的縣級(jí)人民政府公安部門申請(qǐng)辦劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。6.運(yùn)輸、裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求并按照危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)特性，采取必要的安全防護(hù)措施。供貨商代表:(簽字) 9.0作業(yè)流程：n取消合格供應(yīng)商資格供應(yīng)商考核y供應(yīng)商評(píng)鑑供應(yīng)商基本資料登錄合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄