辦公室工作會議交流材料

1、堅持“三服務 ”原則 推動辦公室工作科學化近年來，我校辦公室工作在省委黨校的指導和校院黨委的 領導下，緊緊圍繞 “打造一流隊伍，建設一流部門，創(chuàng)造一流業(yè) 績”的目標，按照“多思多行 、高速高效，干在實處 、 爭創(chuàng)一流” 的總體要求，堅持文秘服務、協(xié)調服務、后勤服務 “三服務”原 則，著力提升能力素質，改進工作作風，規(guī)范工作運行，不斷 提 高辦公 室工 作科 學化水 平，為 校院 加快發(fā) 展提 供了 有力保 證。一、夯實文秘服務基礎，打造學校軟實力（一）認真辦理機關公文。一是強化規(guī)范意識。組織辦公室 和系統(tǒng)各單位文秘人員認真學習了中國共產(chǎn)黨機關公文處理 條例 、國家行政機關公文處理辦法 和國家行

2、政機關公文 格式，要求文秘人員嚴格按照 條例 、辦法和格式， 嚴把辦文初核關、校核關，認真落實初核、校核責任制，努力 把問題解決在領導簽發(fā)前、在正式發(fā)文前，促進了機關辦文工 作的進一步規(guī)范。二是強化時效意識。堅持 “縮短公文程序運轉 時限、延長領導決策審簽時間 ”的思路，引導辦公室文秘人員和 各科室隊相關工作人員樹立公文高效運轉意識，自覺地在公文 草擬、初核、復核、會簽、簽發(fā)、印制、分發(fā)、歸檔等各個環(huán) 節(jié)做到高速運轉。（二）認真辦理各級來文。對省委黨校和市委、市政府及相 關部門的來文，及時按要求進行了分類處理。在處理時，根據(jù) 來文涉及的內容，提出了辦公室的擬辦意見，及時送學校主要領導批辦、相關

3、領導閱辦。根據(jù)校領導的要求，及時督促有關 科室辦理落實。（三）切實做好信息調研工作。進一步強化信息網(wǎng)絡建設， 注重系統(tǒng)內部上下配合，積極擴展與相關單位的聯(lián)系，拓寬信 息渠道，擴大信息來源。堅持信息調研目標管理制度，強化激 勵機制，按期通報了全系統(tǒng)各考核責任單位信息調研目標完成 情況，較好地調動了信息調研工作人員的積極性。狠抓信息質 量，牽頭組織召開了全系統(tǒng)公文寫作與信息工作培訓與競賽， 對全系統(tǒng)信息工作人員進行了專題培訓。加強調研工作，分解 下達了調研工作目標任務，根據(jù)下達的調研任務，認真開展了 調查研究，積極為領導決策提供參考。二、突出協(xié)調服務重點，提升學校綜合競爭能力（一）積極做好綜合協(xié)調

4、工作。按照機關效能建設的要求， 修訂和完善了機關首問負責制度，按照制度的要求，進一步加 強機關首問室和辦公室人員管理，以制度規(guī)范工作行為。切實 發(fā)揮辦公室在機關運轉中的樞紐與橋梁作用，圍繞校院的工作 部署，進一步強化了與機關各科室隊的協(xié)作，較好地做到了統(tǒng) 籌協(xié)調、相互溝通、密切配合，促進了校院機關的正常運轉。 加強辦公室與市直相關部門辦公室、各縣（市、區(qū)）黨校的聯(lián) 系，努力建立良好的人際關系和工作關系，積極為辦公室工作 營造寬松、和諧的外部環(huán)境。（二）認真辦理會務、事務工作。一是認真做好了會務服務 工作。堅持 “會前準備充分、會中服務有序、會后狠抓落實 ”的要 求，認真做好會前、會中、會后的各

5、項服務工作，全面完成了 局黨組、行政交辦的各項會務工作。二是認真完成了校院領導 交辦的各項事務性工作，做到了積極主動、認真負責、快速高 效。同時，積極為各科室做好了協(xié)調服務工作，促進了和諧機 關的建設。三是積極協(xié)助校領導安排好了日常工作，減少領導 不必要的事務性活動，確保了領導集中精力謀全局、抓大事、 督落實。（三）切實抓好信訪、保密、檔案等工作。認真學習貫徹 信訪工作條例 ，進一步完善了信訪工作程序，積極做好群眾 和管理相對人來信來訪處理工作，按時按要求上報了信訪工作 統(tǒng)計報表。切實加強保密工作，突出抓好的保密法律法規(guī)和政 策文件的學習教育、密級文件管理、網(wǎng)絡管理等重點環(huán)節(jié)，未 發(fā)生一起失泄

6、密事件。進一步規(guī)范檔案管理，認真做好檔案資 料的收集、整理和歸檔工作，按時按要求參加了市檔案局組織 的檔案業(yè)務知識培訓。（四）進一步加強督查和目標管理工作。堅持以校黨委會辦 公會議定事項和領導交辦事項的落實為重點，積極開展督查工 作，督促相關科室認真辦理，及時反饋情況，做到了件件有回 音、事事有結果。按照校黨委的要求，進一步規(guī)范了全校目標 管理工作，突出工作重點，圍繞市委下達的年度工作目標，結 合系統(tǒng)各科室實際，合理設定了目標考核內容，定期加強對工 作目標運行的監(jiān)控，促進了校院目標管理工作的有序運轉。三、完善后勤服務功能，形成學校可持續(xù)發(fā)展能力（一）狠抓機關安全管理。落實了專人負責機關安全管理

7、， 強化與區(qū)公安分局保安大隊負責人的聯(lián)系，共同加強對辦公大 樓保安人員的管理，堅持 24 小時值班、巡查制度；強化對辦公 大樓清潔管護人員的管理，要求其認真落實工作責任，與保安 人員一道 共同 抓好 機關安全管理；強化對機關安全的督促檢 查，落實了專人具體負責對機關安全進行督查，堅持定期不定 期進行了檢查；強化車輛安全管理，加大對駕駛人員安全行車 管理力度，組織駕駛人員認真學習車輛管理、安全行車有關制 度、規(guī)章，增強駕駛人員安全行車意識，嚴禁違章駕車，保障 機關工作用車準時、安全。（二）狠抓節(jié)約型機關的建設。堅持打緊開支、節(jié)約辦事的 原則，積極開展創(chuàng)建節(jié)約型機關活動，進一步加強了對機關辦 公用

8、品、車輛、用水、用電及辦公通訊、公務接待等的管理， 努力降低辦公成本，盡力減少機關各項開支。（三）認真開展文明單位創(chuàng)建工作。積極開展了文明單位創(chuàng) 建活動，深化群眾性精神文明創(chuàng)建工作，進一步健全和完善了相 關工作制度并認真組織實施，使機關繼續(xù)保持了市級文明單位稱 號。四、加強自身建設，提升服務水平（一）積極參加機關效能建設等活動。按照校院的統(tǒng)一部 署，組織辦公室干部職工認真參加了機關效能建設、講黨性“、重 品行、做表率 ”等活動，強化學習，提高素質，改進作風，優(yōu)質 服務，通過這些活動，進一步提高了辦公室工作人員政治業(yè)務 素質。（二）認真落實辦公室工作人員職責。為充分調動辦公室工 作人員積極性，針對校院辦公室工作的實際，進一步深化落實了辦公室工作人員崗位責任制，全面落實每一個工作人員的工 作職責，將辦公室的各項工作任務分解下達到了每一個工作人 員，進一步規(guī)范了辦公室內部管理，促進了辦公室各項工作的 順利開展。（三）切實加強辦公室自身建設。強化辦公室人員的思想政 治工作，積極關心他們的工作與生活，增強辦公室工作的集體 榮譽感，較好地把人員的思想認識統(tǒng)一到了搞好辦公室的各項 工作上來。強化辦公室人員的政治業(yè)務學習，堅持集中學習與 自學相