powerpoint使用教程

1、43 POWERPOINT 基礎(chǔ)篇,431 熟悉POWERPOINT 2000,432 輸入與編輯文本,433 繪制圖形對象,434增強(qiáng)演示文稿效果,435 設(shè)置幻燈片放映,436 幻燈片編輯及保存演示文稿,返 回,431熟悉POWERPOINT 2000,一、啟動和退出POWERPOINT,（一）啟動POWERPOINT,方法1：開始程序MICROSPFT POWERPOINT,方法2：使用OFFICE快捷工具欄 開始程序OFFICE TOOLS SHORTCUT BARPOWERPOINT圖標(biāo),返 回,（二）創(chuàng)作開始前的選擇,內(nèi)容提示向?qū)В阂龑?dǎo)用戶從眾多的 預(yù)設(shè)內(nèi)容模板中選擇所需樣式，然后

2、針 對用戶的演示文稿提供意見，以及幫助 用戶編輯文字、組織格式和結(jié)構(gòu)。,設(shè)計模板：只提供樣式不包含具體 內(nèi)容,空演示文稿：打開一個包含多種演示 文稿預(yù)設(shè)格式的空白文檔供用戶選擇。,打開已有的演示文稿：可以打開存放 在不同位置的已有演示文稿,返 回,（三）退出POWERPOINT,鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題欄右上角的 “ ”按鈕,X,文件菜單退出選項(xiàng),二、認(rèn)識POWERPOINT界面,窗口組成, 標(biāo)題欄, 菜單欄,工具欄,大綱欄, 視圖切換按鈕, 狀態(tài)欄, 滾動條, 備注欄,返 回,大綱欄,視圖切換按鈕,備注欄,菜單組成, 視圖, 幻燈片視圖：用戶可以觀察張幻燈片上所有對象,大綱視圖：可方便的編輯、修改幻

3、燈片標(biāo)題文本、組織演示文稿思路等,幻燈片瀏覽視圖：瀏覽、添加、移動、刪除幻燈片等,返 回,普通視圖：分為3個區(qū)域，查看大綱、幻燈片及為每張幻燈片添加備注內(nèi)容,返 回,432 輸入和編輯文本,一、編輯視圖,幻燈片視圖,二、創(chuàng)建幻燈片文本對象,1、帶有文本占位符的幻燈片版式,單擊文本占位符位置輸入文本,2、不包含文本占位符的幻燈片版式,單擊“插入”菜單“文本框”或單擊“繪圖”工具欄上“文本框按鈕,返 回,三、在文本框或圖形對象中添加文本,單擊選擇“繪圖”工具欄上“文本框”鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀移動鼠標(biāo)在頁面上選擇插入點(diǎn)單擊定位,1、在文本框內(nèi)添加文本,2、在自選圖形中添加文本,返 回,單擊“繪圖”

4、工具欄上“矩形”按鈕 移動鼠標(biāo)到幻燈片上，鼠標(biāo)指針 變?yōu)椤笆毙螤顔螕舳ㄎ痪匦纹瘘c(diǎn) 按住鼠標(biāo)向右下方拖動繪制圖形 后，矩形將以POWERPOINT 2000默認(rèn)的 顏色自動填充鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊?形狀，按F2鍵矩形中出現(xiàn)一個閃爍的 光標(biāo)切換到中文輸入法輸入文本,注意：（1）在文本框內(nèi)添加文本可以 自動換行，在圖形對象中添加文本無法 自動換行，必須通過手動為文本對象 分行。,（2）在圖形中添加文本時，圖形必須是 除線條、連接符或任意多邊形之外的封閉 形狀。,（3）輸入的文本會附在圖形對象上，成為 該對象的 一部分。,返 回,四、編輯輸入的文本,使用鼠標(biāo)拖動將用戶輸入的文本全部 選中在處于選擇狀態(tài)的

5、文本上單擊 鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單選擇“字 體”命令修改字體、字形、顏色等,五、添加項(xiàng)目符號,選中文本在被選擇文本上單擊鼠標(biāo) 右鍵彈出快捷菜單選擇“項(xiàng)目 符號和編號”打開對話框單擊 ”字符“按鈕打開”項(xiàng)目符號“對話框 在”項(xiàng)目符號來源“下拉或列表框中,返 回,選擇所需字符集修改顏色、大小等,六、使用不同的文本對齊方式,1、水平對齊方式：左對齊、右對齊、 居中、兩端對齊、分散對齊,操作：選中文本“格式”工具欄上 的對齊按鈕,2、相對于幻燈片對齊方式：頂端對齊、 垂直居中、底端對齊,操作：選中文本右擊選定文本彈出 快捷菜單選擇“對齊或分布”選項(xiàng) 選中三種對齊方式中的一種,返 回,433 繪制圖形對象

6、,一、認(rèn)識繪圖工具欄,1、顯示繪圖工具欄；“視圖”菜單 工具欄繪圖,2、按鈕名稱的用途,二、繪制直線、圓形和矩形,1、繪制直線,操作：單擊“繪圖”工具欄上的“ ” 按鈕在空白幻燈片上單擊并拖動鼠標(biāo) 將出現(xiàn)一根黑色線條將鼠標(biāo)指針定位 到直線的一個端點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”形狀時，用戶可以使用鼠標(biāo)拖動直線,返 回,直線該端點(diǎn)在幻燈片上移動，以更改直線 長度或直線方向。鼠標(biāo)放在直線上，當(dāng) 鼠標(biāo)指針為“”形狀時，可以使用鼠標(biāo)拖動 直線在幻燈片上移動，以更改當(dāng)前放置直線的 位置。,2、繪制圓形、矩形同上,三、改變圖形大小及移動圖形對象,1、改變對象大小：單擊對象在對象 周圍出現(xiàn)8個白色的控制手柄移動鼠

7、標(biāo) 到其中的一個控制手柄拖動鼠標(biāo)改變 對象大小,返 回,2、移動圖形：單擊選定圖形移動鼠標(biāo) 到對象邊框上出現(xiàn)“”，按住鼠標(biāo)左鍵 并拖動到另一位置松開左鍵,四、多個對象的組合,1、操作：單擊選中一個對象按住 SHIFT鍵，選中其它幾個對象鼠標(biāo) 移到控制手柄處出現(xiàn)“”形狀，單擊 右鍵，彈出快捷菜單選擇“組合” 選項(xiàng),返 回,2、復(fù)制對象：單擊選定對象鼠標(biāo)移動到 手柄處出現(xiàn)“”形狀按住CTRL鍵并 拖動鼠標(biāo)到另一位置松開鼠標(biāo),五、在圖形中輸入文本,選定圖形按F2鍵圖形中出現(xiàn)一 閃爍光標(biāo)按SHIFT+CTRL組合鍵切換 到中文輸入法,六、自選圖形,（一）繪制曲線,單擊“繪圖”工具欄上的自選圖形按鈕 將

8、鼠標(biāo)指針指向“線條”命令單擊 “曲線”單擊定位曲線圖形開始點(diǎn),返 回,移動鼠標(biāo)單擊幻燈片POWERPOINT 將自動在這兩點(diǎn)之間以光滑曲線連結(jié) 再次移動鼠標(biāo)單擊，順次連接各點(diǎn)，以繪 制一個“S”形在結(jié)束點(diǎn)雙擊鼠標(biāo)結(jié)束 繪制,（二）繪制多邊形同上,七、編輯自選圖形,利用尺寸控點(diǎn)（黃色控點(diǎn)）調(diào)整對象的 形狀,返 回,八、改變自選圖形,例：選擇幻燈片上使用“自選圖形”創(chuàng)建 的心形單擊“繪圖”工具欄上的繪圖 按鈕彈出菜單中指向“改變自選圖形” 命令從“星與旗幟”中選擇“將形狀 改為五角星”,九、更改自選圖形的默認(rèn)樣式,單擊選定圖形右擊它彈出快捷菜單 選擇設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果,十、格式化圖形對象,返

9、回,434 增強(qiáng)演示文稿效果,一、MICROSOFT 5.0剪貼庫,（一）PICTURES 選項(xiàng)卡,1、剪貼畫的擴(kuò)展名：.cgm、.wmf、 .cdr、.eps、.drw、和.wpg,2、剪貼畫分位圖和矢量圖,（二）SOUNDS 選項(xiàng)卡,擴(kuò)展名：.wav、.mid,(三）MOTIONS CLIPS 選項(xiàng)卡,擴(kuò)展名：.avi和WINDOWS 98 “媒體 播放器”所支持的文件格式,返 回,二、使用剪貼圖片,“插入”菜單圖片剪貼畫,三、修改剪貼畫,單擊剪貼畫右擊彈出快捷菜單 選擇“取消組合”選項(xiàng),四、插入視頻圖像,1、“插入”菜單影片和聲音 選擇一個影片,2、調(diào)整大?。簡螕粲捌案袷健?菜單圖片單

10、擊“大小”選項(xiàng)卡 選中“幻燈放映最佳比例”復(fù)選框,返 回,五、插入聲音,“插入”菜單“影片和聲音”命令 選擇“剪貼庫中的聲音”用鼠標(biāo) 指針單擊每一個聲音剪輯圖標(biāo)時，可以 選擇是播放還是插入,六、添加CD音樂,“插入”菜單“影片和聲音”命令 單擊“播放CD樂曲”在播放 選項(xiàng)對話框中選擇所需磁道和時間選項(xiàng),返 回,435 設(shè)置幻燈片放映,一、設(shè)計幻燈片放映,1、使用“設(shè)置放映方式”對話框,2、設(shè)置自定義放映的演示文稿,3、設(shè)置幻燈片切換效果,將當(dāng)前視圖切換到幻燈片或幻燈片瀏覽 視圖中選擇“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令在“效果” 方框中選擇幻燈片切換效果單擊 “應(yīng)用”按鈕,返 回,二、創(chuàng)建幻

11、燈片動畫對象,（一）動態(tài)顯示文本標(biāo)題,選定文本單擊“幻燈片放映”菜單 中的“自定義動畫”單擊“順序和 時間”選項(xiàng)卡選擇“無動畫的幻燈 片對象”列表中的對象名稱在“啟動 動畫”欄中單擊“播放動畫”單選項(xiàng) 單擊“效果”選項(xiàng)卡在“動畫和 聲音”欄中選擇合適的效果選項(xiàng),返 回,（二）更改動畫對象出現(xiàn)順序,單擊“幻燈片放映”菜單“自定義 動畫”命令單擊“順序和時間”選項(xiàng) 卡在“動畫順序”下，選擇要更改的 對象,返 回,436 幻燈片編輯及保存演示文稿,一、新建幻燈片,“插入”菜單“新幻燈片”,二、保存演示文稿,文件菜單保存文件名、文件 夾確定,三、移動幻燈片,幻燈片瀏覽視圖選定要移動的幻燈 片按住鼠標(biāo)拖

12、動幻燈片，鼠標(biāo)指針 變?yōu)椤?”形狀出現(xiàn)灰色虛線， 釋放鼠標(biāo),返 回,四、刪除幻燈片,選定幻燈片“編輯”菜單“清除” 命令或右擊剪切,返 回,44 POWERPOINT 提高篇,441 幻燈片母版,442 配色方案,443 應(yīng)用設(shè)計母版,444 鏈接,返 回,441 幻燈片母版,（一）概念,1、控制幻燈片外觀有3種方法,母版,配色方案,應(yīng)用設(shè)計模板,2、定義：一張具有特殊用途的幻燈片， 其中包含已設(shè)定格式的占位符。這些占位 符為標(biāo)題、主要文本和所有幻燈片中出現(xiàn) 的對象。,返 回,（二）理解幻燈片母版,（三）創(chuàng)建與母版不同的幻燈片,選定一張幻燈片單擊“格式”菜單 中“背景”命令在“背景”對話框 中

13、選擇“忽略母版背景圖形“復(fù)選框 單擊”應(yīng)用“按鈕,（四）添加頁眉、頁腳文本,單擊”視圖“菜單單擊”頁眉和 頁腳“命令打開”頁眉和頁腳“對 話框選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，默認(rèn) 設(shè)置下，幻燈片的“包含內(nèi)容”中的,返 回,和時間是隨系統(tǒng)時鐘變化的，用戶可選 固定選擇“幻燈片編號”復(fù)選框，并 在“頁腳”文本框中使用中文輸入法輸入 漢字單擊“全部應(yīng)用”按鈕關(guān)閉“ 頁眉和頁腳”對話框,（五）更改母版占位符位置,按住SHIFT鍵，單擊“幻燈片視圖” 圖標(biāo)，打開幻燈片母版單擊“日期” 占位符“日期”占位符被一虛框包 圍，且鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動到合適位置,返 回,442 配色方案,（一）應(yīng)用

14、配色方案,1、配色方案：可以應(yīng)用到所有幻燈片、 個別幻燈片、備注頁或聽眾講義的多種 均衡顏色組合,2、操作：選擇“格式”菜單“ 幻燈片配色方案”命令打開“配色 方案”對話框單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡 選擇一種配色方案單擊“應(yīng)用” 按鈕,返 回,（二）更改配色方案,選擇“格式”菜單“幻燈片配色方案” 命令打開“配色方案”對話框 選擇“自定義”選項(xiàng)卡在“配色 方案”中單擊需要更改的項(xiàng)目顏色，如： “背景”，單擊“背景”左側(cè)的顏色框 單擊“更改顏色”按鈕在標(biāo)準(zhǔn) 調(diào)色板中單擊選擇顏色塊,返 回,443 應(yīng)用設(shè)計模板,（一）套用設(shè)計模板,選定“格式”菜單“應(yīng)用設(shè)計 模板”命令打開“應(yīng)用設(shè)計模板” 對話框選擇一種

15、設(shè)計模板單擊 “應(yīng)用”按鈕關(guān)閉對話框,（二）創(chuàng)建自己的模板,按住SHIFT鍵，用鼠標(biāo)單擊“幻燈片 視圖”按鈕打開幻燈片母版視圖 用鼠標(biāo)選擇自己要修改的區(qū)域,1、從幻燈片母版修改設(shè)計模板,返 回,2、從”配色方案”修改設(shè)計模板,在“幻燈片視圖”下選擇“格式”菜單 選中“幻燈片配色方案”命令 打開“配色方案”對話框選擇“標(biāo)準(zhǔn)” 選項(xiàng)卡選擇一種方案或“自定義” 選項(xiàng)卡更改顏色單擊“添加為 標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕單擊“應(yīng)用” 或“全部應(yīng)用”按鈕,返 回,（三）保存自己的模板,“文件”菜單另存為輸入 文件名及選擇“演示文稿設(shè)計模板” 類型單擊“保存”按鈕,返 回,444 鏈接,（一）與OFFICE其他組件的鏈接,打開WORD2000單擊“編輯”菜單 “復(fù)制”命令打開POWERPOINT 2000選擇“編輯”菜單中“選擇 性粘貼”命令打開“選擇性粘貼” 對話框單擊“粘貼鏈接”按鈕 單擊“確定