powerpoint使用教程

1、43 POWERPOINT 基礎(chǔ)篇,431 熟悉POWERPOINT 2000,432 輸入與編輯文本,433 繪制圖形對象,434增強演示文稿效果,435 設(shè)置幻燈片放映,436 幻燈片編輯及保存演示文稿,返 回,431熟悉POWERPOINT 2000,一、啟動和退出POWERPOINT,（一）啟動POWERPOINT,方法1：開始程序MICROSPFT POWERPOINT,方法2：使用OFFICE快捷工具欄 開始程序OFFICE TOOLS SHORTCUT BARPOWERPOINT圖標,返 回,（二）創(chuàng)作開始前的選擇,內(nèi)容提示向?qū)В阂龑?dǎo)用戶從眾多的 預(yù)設(shè)內(nèi)容模板中選擇所需樣式，然后

2、針 對用戶的演示文稿提供意見，以及幫助 用戶編輯文字、組織格式和結(jié)構(gòu)。,設(shè)計模板：只提供樣式不包含具體 內(nèi)容,空演示文稿：打開一個包含多種演示 文稿預(yù)設(shè)格式的空白文檔供用戶選擇。,打開已有的演示文稿：可以打開存放 在不同位置的已有演示文稿,返 回,（三）退出POWERPOINT,鼠標左鍵單擊標題欄右上角的 “ ”按鈕,X,文件菜單退出選項,二、認識POWERPOINT界面,窗口組成, 標題欄, 菜單欄,工具欄,大綱欄, 視圖切換按鈕, 狀態(tài)欄, 滾動條, 備注欄,返 回,大綱欄,視圖切換按鈕,備注欄,菜單組成, 視圖, 幻燈片視圖：用戶可以觀察張幻燈片上所有對象,大綱視圖：可方便的編輯、修改幻

3、燈片標題文本、組織演示文稿思路等,幻燈片瀏覽視圖：瀏覽、添加、移動、刪除幻燈片等,返 回,普通視圖：分為3個區(qū)域，查看大綱、幻燈片及為每張幻燈片添加備注內(nèi)容,返 回,432 輸入和編輯文本,一、編輯視圖,幻燈片視圖,二、創(chuàng)建幻燈片文本對象,1、帶有文本占位符的幻燈片版式,單擊文本占位符位置輸入文本,2、不包含文本占位符的幻燈片版式,單擊“插入”菜單“文本框”或單擊“繪圖”工具欄上“文本框按鈕,返 回,三、在文本框或圖形對象中添加文本,單擊選擇“繪圖”工具欄上“文本框”鼠標指針變?yōu)椤?”形狀移動鼠標在頁面上選擇插入點單擊定位,1、在文本框內(nèi)添加文本,2、在自選圖形中添加文本,返 回,單擊“繪圖”

4、工具欄上“矩形”按鈕 移動鼠標到幻燈片上，鼠標指針 變?yōu)椤笆毙螤顔螕舳ㄎ痪匦纹瘘c 按住鼠標向右下方拖動繪制圖形 后，矩形將以POWERPOINT 2000默認的 顏色自動填充鼠標指針變?yōu)椤啊?形狀，按F2鍵矩形中出現(xiàn)一個閃爍的 光標切換到中文輸入法輸入文本,注意：（1）在文本框內(nèi)添加文本可以 自動換行，在圖形對象中添加文本無法 自動換行，必須通過手動為文本對象 分行。,（2）在圖形中添加文本時，圖形必須是 除線條、連接符或任意多邊形之外的封閉 形狀。,（3）輸入的文本會附在圖形對象上，成為 該對象的 一部分。,返 回,四、編輯輸入的文本,使用鼠標拖動將用戶輸入的文本全部 選中在處于選擇狀態(tài)的

5、文本上單擊 鼠標右鍵彈出快捷菜單選擇“字 體”命令修改字體、字形、顏色等,五、添加項目符號,選中文本在被選擇文本上單擊鼠標 右鍵彈出快捷菜單選擇“項目 符號和編號”打開對話框單擊 ”字符“按鈕打開”項目符號“對話框 在”項目符號來源“下拉或列表框中,返 回,選擇所需字符集修改顏色、大小等,六、使用不同的文本對齊方式,1、水平對齊方式：左對齊、右對齊、 居中、兩端對齊、分散對齊,操作：選中文本“格式”工具欄上 的對齊按鈕,2、相對于幻燈片對齊方式：頂端對齊、 垂直居中、底端對齊,操作：選中文本右擊選定文本彈出 快捷菜單選擇“對齊或分布”選項 選中三種對齊方式中的一種,返 回,433 繪制圖形對象

6、,一、認識繪圖工具欄,1、顯示繪圖工具欄；“視圖”菜單 工具欄繪圖,2、按鈕名稱的用途,二、繪制直線、圓形和矩形,1、繪制直線,操作：單擊“繪圖”工具欄上的“ ” 按鈕在空白幻燈片上單擊并拖動鼠標 將出現(xiàn)一根黑色線條將鼠標指針定位 到直線的一個端點上，當鼠標指針變?yōu)椤?”形狀時，用戶可以使用鼠標拖動直線,返 回,直線該端點在幻燈片上移動，以更改直線 長度或直線方向。鼠標放在直線上，當 鼠標指針為“”形狀時，可以使用鼠標拖動 直線在幻燈片上移動，以更改當前放置直線的 位置。,2、繪制圓形、矩形同上,三、改變圖形大小及移動圖形對象,1、改變對象大?。簡螕魧ο笤趯ο?周圍出現(xiàn)8個白色的控制手柄移動鼠

7、標 到其中的一個控制手柄拖動鼠標改變 對象大小,返 回,2、移動圖形：單擊選定圖形移動鼠標 到對象邊框上出現(xiàn)“”，按住鼠標左鍵 并拖動到另一位置松開左鍵,四、多個對象的組合,1、操作：單擊選中一個對象按住 SHIFT鍵，選中其它幾個對象鼠標 移到控制手柄處出現(xiàn)“”形狀，單擊 右鍵，彈出快捷菜單選擇“組合” 選項,返 回,2、復(fù)制對象：單擊選定對象鼠標移動到 手柄處出現(xiàn)“”形狀按住CTRL鍵并 拖動鼠標到另一位置松開鼠標,五、在圖形中輸入文本,選定圖形按F2鍵圖形中出現(xiàn)一 閃爍光標按SHIFT+CTRL組合鍵切換 到中文輸入法,六、自選圖形,（一）繪制曲線,單擊“繪圖”工具欄上的自選圖形按鈕 將

8、鼠標指針指向“線條”命令單擊 “曲線”單擊定位曲線圖形開始點,返 回,移動鼠標單擊幻燈片POWERPOINT 將自動在這兩點之間以光滑曲線連結(jié) 再次移動鼠標單擊，順次連接各點，以繪 制一個“S”形在結(jié)束點雙擊鼠標結(jié)束 繪制,（二）繪制多邊形同上,七、編輯自選圖形,利用尺寸控點（黃色控點）調(diào)整對象的 形狀,返 回,八、改變自選圖形,例：選擇幻燈片上使用“自選圖形”創(chuàng)建 的心形單擊“繪圖”工具欄上的繪圖 按鈕彈出菜單中指向“改變自選圖形” 命令從“星與旗幟”中選擇“將形狀 改為五角星”,九、更改自選圖形的默認樣式,單擊選定圖形右擊它彈出快捷菜單 選擇設(shè)置自選圖形的默認效果,十、格式化圖形對象,返

9、回,434 增強演示文稿效果,一、MICROSOFT 5.0剪貼庫,（一）PICTURES 選項卡,1、剪貼畫的擴展名：.cgm、.wmf、 .cdr、.eps、.drw、和.wpg,2、剪貼畫分位圖和矢量圖,（二）SOUNDS 選項卡,擴展名：.wav、.mid,(三）MOTIONS CLIPS 選項卡,擴展名：.avi和WINDOWS 98 “媒體 播放器”所支持的文件格式,返 回,二、使用剪貼圖片,“插入”菜單圖片剪貼畫,三、修改剪貼畫,單擊剪貼畫右擊彈出快捷菜單 選擇“取消組合”選項,四、插入視頻圖像,1、“插入”菜單影片和聲音 選擇一個影片,2、調(diào)整大?。簡螕粲捌案袷健?菜單圖片單

10、擊“大小”選項卡 選中“幻燈放映最佳比例”復(fù)選框,返 回,五、插入聲音,“插入”菜單“影片和聲音”命令 選擇“剪貼庫中的聲音”用鼠標 指針單擊每一個聲音剪輯圖標時，可以 選擇是播放還是插入,六、添加CD音樂,“插入”菜單“影片和聲音”命令 單擊“播放CD樂曲”在播放 選項對話框中選擇所需磁道和時間選項,返 回,435 設(shè)置幻燈片放映,一、設(shè)計幻燈片放映,1、使用“設(shè)置放映方式”對話框,2、設(shè)置自定義放映的演示文稿,3、設(shè)置幻燈片切換效果,將當前視圖切換到幻燈片或幻燈片瀏覽 視圖中選擇“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令在“效果” 方框中選擇幻燈片切換效果單擊 “應(yīng)用”按鈕,返 回,二、創(chuàng)建幻

11、燈片動畫對象,（一）動態(tài)顯示文本標題,選定文本單擊“幻燈片放映”菜單 中的“自定義動畫”單擊“順序和 時間”選項卡選擇“無動畫的幻燈 片對象”列表中的對象名稱在“啟動 動畫”欄中單擊“播放動畫”單選項 單擊“效果”選項卡在“動畫和 聲音”欄中選擇合適的效果選項,返 回,（二）更改動畫對象出現(xiàn)順序,單擊“幻燈片放映”菜單“自定義 動畫”命令單擊“順序和時間”選項 卡在“動畫順序”下，選擇要更改的 對象,返 回,436 幻燈片編輯及保存演示文稿,一、新建幻燈片,“插入”菜單“新幻燈片”,二、保存演示文稿,文件菜單保存文件名、文件 夾確定,三、移動幻燈片,幻燈片瀏覽視圖選定要移動的幻燈 片按住鼠標拖

12、動幻燈片，鼠標指針 變?yōu)椤?”形狀出現(xiàn)灰色虛線， 釋放鼠標,返 回,四、刪除幻燈片,選定幻燈片“編輯”菜單“清除” 命令或右擊剪切,返 回,44 POWERPOINT 提高篇,441 幻燈片母版,442 配色方案,443 應(yīng)用設(shè)計母版,444 鏈接,返 回,441 幻燈片母版,（一）概念,1、控制幻燈片外觀有3種方法,母版,配色方案,應(yīng)用設(shè)計模板,2、定義：一張具有特殊用途的幻燈片， 其中包含已設(shè)定格式的占位符。這些占位 符為標題、主要文本和所有幻燈片中出現(xiàn) 的對象。,返 回,（二）理解幻燈片母版,（三）創(chuàng)建與母版不同的幻燈片,選定一張幻燈片單擊“格式”菜單 中“背景”命令在“背景”對話框 中

13、選擇“忽略母版背景圖形“復(fù)選框 單擊”應(yīng)用“按鈕,（四）添加頁眉、頁腳文本,單擊”視圖“菜單單擊”頁眉和 頁腳“命令打開”頁眉和頁腳“對 話框選擇“幻燈片”選項卡，默認 設(shè)置下，幻燈片的“包含內(nèi)容”中的,返 回,和時間是隨系統(tǒng)時鐘變化的，用戶可選 固定選擇“幻燈片編號”復(fù)選框，并 在“頁腳”文本框中使用中文輸入法輸入 漢字單擊“全部應(yīng)用”按鈕關(guān)閉“ 頁眉和頁腳”對話框,（五）更改母版占位符位置,按住SHIFT鍵，單擊“幻燈片視圖” 圖標，打開幻燈片母版單擊“日期” 占位符“日期”占位符被一虛框包 圍，且鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤?按住鼠標左鍵不放并拖動到合適位置,返 回,442 配色方案,（一）應(yīng)用

14、配色方案,1、配色方案：可以應(yīng)用到所有幻燈片、 個別幻燈片、備注頁或聽眾講義的多種 均衡顏色組合,2、操作：選擇“格式”菜單“ 幻燈片配色方案”命令打開“配色 方案”對話框單擊“標準”選項卡 選擇一種配色方案單擊“應(yīng)用” 按鈕,返 回,（二）更改配色方案,選擇“格式”菜單“幻燈片配色方案” 命令打開“配色方案”對話框 選擇“自定義”選項卡在“配色 方案”中單擊需要更改的項目顏色，如： “背景”，單擊“背景”左側(cè)的顏色框 單擊“更改顏色”按鈕在標準 調(diào)色板中單擊選擇顏色塊,返 回,443 應(yīng)用設(shè)計模板,（一）套用設(shè)計模板,選定“格式”菜單“應(yīng)用設(shè)計 模板”命令打開“應(yīng)用設(shè)計模板” 對話框選擇一種

15、設(shè)計模板單擊 “應(yīng)用”按鈕關(guān)閉對話框,（二）創(chuàng)建自己的模板,按住SHIFT鍵，用鼠標單擊“幻燈片 視圖”按鈕打開幻燈片母版視圖 用鼠標選擇自己要修改的區(qū)域,1、從幻燈片母版修改設(shè)計模板,返 回,2、從”配色方案”修改設(shè)計模板,在“幻燈片視圖”下選擇“格式”菜單 選中“幻燈片配色方案”命令 打開“配色方案”對話框選擇“標準” 選項卡選擇一種方案或“自定義” 選項卡更改顏色單擊“添加為 標準配色方案”按鈕單擊“應(yīng)用” 或“全部應(yīng)用”按鈕,返 回,（三）保存自己的模板,“文件”菜單另存為輸入 文件名及選擇“演示文稿設(shè)計模板” 類型單擊“保存”按鈕,返 回,444 鏈接,（一）與OFFICE其他組件的鏈接,打開WORD2000單擊“編輯”菜單 “復(fù)制”命令打開POWERPOINT 2000選擇“編輯”菜單中“選擇 性粘貼”命令打開“選擇性粘貼” 對話框單擊“粘貼鏈接”按鈕 單擊“確定