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文檔簡介
1、 2021年元旦晚會活動策劃書撰寫人:_日 期:_2021年元旦晚會活動策劃書一、整體情況1、晚會主題名稱:_新年狂歡夜2、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學社的風采3、時間:待定4、地點:新余高專多媒體報告廳5、主辦單位:新余高專校團委6、承辦單位:新余高專思進學社7、工作人員顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學社8、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚_需的一切體育道具;(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部
2、、外聯(lián)部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:待定組員:主體育團助理、公關部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組:舞臺組
3、組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的_,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:機動組組長:待定組員:其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況二、各階段任務及工作分配10、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作前期宣傳:由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。(2)晚會協(xié)調及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確
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