掛牌儀式流程方案

1、福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案一、掛牌時(shí)間：2013年10月日二、掛牌地點(diǎn)：平潭縣醫(yī)院三、參加人員：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)四、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長：念華明副組長：成員：五、儀式方案1）主持人宣布儀式開始，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓2）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言3）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話4）請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌5）請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)來賓合影6）宣布社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)基地掛牌儀式結(jié)束7）參觀指導(dǎo)醫(yī)院部分區(qū)域。六、具體分工：1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。2、主持人：負(fù)責(zé)主持詞，現(xiàn)場(chǎng)主持。3、領(lǐng)導(dǎo)講話：準(zhǔn)備發(fā)言稿。4、前期準(zhǔn)備：聯(lián)

2、系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。5、物品準(zhǔn)備：1）布置橫幅、揭牌慶典用紅布紅綢（打花結(jié)）、禮儀授帶4條2）準(zhǔn)備音響。3）安排2名學(xué)生抬牌并訓(xùn)練4）邀請(qǐng)新聞媒體：攝影、拍照。5）訓(xùn)練禮儀護(hù)士4名6）資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版7）安全保衛(wèi)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、做好保衛(wèi)工作、安全工作。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案為提升平潭的整體醫(yī)療水平，經(jīng)前期協(xié)商及評(píng)審，雙方同意。定于2013年10月日舉行揭牌儀式，為使此次活動(dòng)圓滿成功,特制定本方案。一、掛牌時(shí)間：2013年10月日二、掛牌地點(diǎn)：平潭縣醫(yī)院大門口三、參加人員

3、：省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)大領(lǐng)導(dǎo)、附一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)四、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長：念華明副組長：王榮泉杜德弘成員：五、儀式流程：（2013年10月日8：00）8：009：009：10大門口迎接各們來賓主持人宣布儀式開始，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話10：00請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌10：20請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)來賓合影10：30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察醫(yī)院（路徑：門口門診部一樓新醫(yī)技綜合樓住院大樓綜合病房一樓教學(xué)室辦公樓）12：00共進(jìn)午餐人員配合：1、慶典活動(dòng)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。2、儀式方案、主持程序、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(紅色稿夾)。3、豎條幅、橫

4、幅準(zhǔn)備(內(nèi)容、印制和懸掛)。4、現(xiàn)場(chǎng)布置：(1)牌匾制作及懸掛，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))掛好;準(zhǔn)備揭牌的線4條。(2)地毯、升空氣球、彩拱門，內(nèi)容：“熱烈祝賀福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院揭牌”，揭牌慶典用紅綢(打花結(jié))準(zhǔn)備和粘貼。(3)鞭炮、禮炮(十八響)、錄相、照相。5、負(fù)責(zé)儀式整個(gè)過程的麥克，音響，當(dāng)天上午8：00準(zhǔn)時(shí)放音樂帶。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。九、活動(dòng)注意事宜：1、布置會(huì)場(chǎng)（院培訓(xùn)中心），統(tǒng)一印制慶?！案＝ㄡt(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”揭牌為內(nèi)容的條幅。2、四名禮儀小姐安排，要求統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一發(fā)型。3、提前錄制業(yè)務(wù)宣傳磁帶，用音響播放。4、

5、準(zhǔn)備精美茶禮盒并向領(lǐng)導(dǎo)、來賓贈(zèng)送。工作安排分工（一）慶典活動(dòng)全過程的組織協(xié)調(diào)工作（二）領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接洽1、負(fù)責(zé)車輛聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)行程安排；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)茶水；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)禮儀公司準(zhǔn)備工作。（三）相關(guān)物資準(zhǔn)備1、負(fù)責(zé)所需物資（水果點(diǎn)心、室內(nèi)植物等）提前準(zhǔn)備到位；2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿準(zhǔn)備到位。（四）辦公區(qū)裝飾及會(huì)場(chǎng)布置1、負(fù)責(zé)整個(gè)辦公樓整理；2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、投影等）3、負(fù)責(zé)笑臉墻、工卡等準(zhǔn)備到位。（五）酒店及就餐安排1、負(fù)責(zé)餐廳預(yù)定、酒水準(zhǔn)備、住宿預(yù)定；（六）維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和安全工作1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員秩序、疏導(dǎo)車輛、合影位置等；2、現(xiàn)場(chǎng)拍照。四、會(huì)場(chǎng)布置室外院內(nèi)地面清理（總務(wù)科、愛瑪客公司承辦）揭

6、牌會(huì)場(chǎng)（禮儀公司承辦）1、彩旗。院內(nèi)設(shè)置彩旗20面，增加宣傳效果；2、彩虹門。大門口處搭設(shè)彩虹門1個(gè)，橫幅內(nèi)容：3、揭牌。書寫內(nèi)容：4、音響設(shè)備、紅地毯、禮花、嘉賓胸花，全程拍照攝影。福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院掛牌儀式流程方案“福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院協(xié)作醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)教學(xué)醫(yī)院”的掛牌是我院歷史上具有里程碑意義的大事，更是造福平潭百姓的喜事，為此，醫(yī)院決定舉行掛牌慶典活動(dòng)。為加強(qiáng)對(duì)慶典活動(dòng)籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保慶典活動(dòng)順利舉行，特制定此方案。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持“隆重、熱烈、簡樸、熱情”的原則，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，周密安排，精心組織，確保

7、安全。二、組織機(jī)構(gòu)為了確保慶典活動(dòng)的高效有序開展，特成立慶典活動(dòng)籌備組。組長：念華明副組長：王榮泉杜德弘成員：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，兼任辦公室主任。辦公室下設(shè)宣傳組、秘書組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組等五個(gè)工作組。四、具體分工（一）秘書組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)公文辦理工作；2、擬定慶典大會(huì)議程；3、撰寫慶典大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料；4、印制請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函，擬寫慶典指南；5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓報(bào)到簽名。6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)全程資料的收集、整理和存檔；7、負(fù)責(zé)慶典日會(huì)場(chǎng)的布置。（二）接待組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待所有領(lǐng)導(dǎo)及來賓，及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)、來賓到會(huì)人數(shù)，提供“一對(duì)一”對(duì)口聯(lián)絡(luò)與引

8、導(dǎo)服務(wù)；2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的食宿、交通及參觀接待安排；3、負(fù)責(zé)對(duì)參與慶典活動(dòng)禮儀人員的培訓(xùn)及組織工作。（三）宣傳組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)慶典期間醫(yī)院的布置及氛圍的營造工作；2、在醫(yī)院網(wǎng)站中建立慶典活動(dòng)專欄；3、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各新聞媒體單位，做好慶典前后對(duì)外宣傳報(bào)道工作；4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像工作。（四）后勤保障組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境的整治和美化工作；2、確保醫(yī)院車輛、水電供應(yīng)保障等工作；3、負(fù)責(zé)住宿、餐飲準(zhǔn)備工作。（五）安全保衛(wèi)組組長：副組長：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)醫(yī)院安全穩(wěn)定工作，確保慶典活動(dòng)順利進(jìn)行；2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作；3、負(fù)責(zé)慶

9、典活動(dòng)期間的醫(yī)療秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作、及120車輛管理工作。四、工作要求（一）緊急動(dòng)員，精心準(zhǔn)備。慶典活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，工作任務(wù)重，時(shí)間要求緊，參與人員多，要求各部門廣泛宣傳，積極動(dòng)員，主動(dòng)支持并參與學(xué)校這一中心工作；各工作小組要精心準(zhǔn)備，認(rèn)真研究并迅速開展本小組的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）分工協(xié)作，齊抓共管。慶典活動(dòng)的許多工作相互聯(lián)系，形成互補(bǔ)，彼此脫離很難單獨(dú)完成。為此，要求部門與部門之間，小組與小組之間，人員與人員之間，既要明確分工，各司其職，又要互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，共同促進(jìn)。（三）明確責(zé)任，狠抓落實(shí)。具體承辦工作任務(wù)的各項(xiàng)目小組組長均為第一責(zé)任人。第一責(zé)任人要按照慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和慶典辦的