通訊管理制度

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 通訊管理制度（完整 正式 規(guī)范）編制人：_審核人：_日 期：_通訊管理制度說明：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進行。本文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用。 1目的 為了加強全廠通訊設(shè)備管理、維護工作，合理安全地使用通訊設(shè)備暢通無阻，更好地服務(wù)于生產(chǎn)。 2適用范圍 本辦法適用于全公司各部門車間。 1管理內(nèi)容與要求 31設(shè)備科負責(zé)全廠通訊設(shè)備的管理工作，電儀車間負責(zé)全廠通訊設(shè)備的運行及安裝、調(diào)試、維護、檢修工作。 32廠內(nèi)電話 321各單

2、位因工作需要安裝電話，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)設(shè)備科審核，主管經(jīng)理批準。 322生產(chǎn)車間新增電話，單機及材料費由生產(chǎn)車間負責(zé)，科室新增電話，單機及材料費由主管經(jīng)理批準支出。 323單機應(yīng)指定地點安裝使用，因工作需要拆除或移裝電話，應(yīng)提出申請， 設(shè)備科批準后，由電儀車間辦理。 324跨部門移裝電話，需經(jīng)設(shè)備科同意后方可移裝。 行。 33電話服務(wù) 331廠內(nèi)電話服務(wù)分：國內(nèi)直撥，市內(nèi)電話，公司電話共分三類。 332直撥電話 3321有直撥電話機單位，應(yīng)加強管理，制定管理辦法，話費不超過定額費用。 3422安裝直撥電話的單位，嚴禁打各種特殊服務(wù)電話。 343開通市內(nèi)電話的范圍 3431副級以上辦公用電話。

3、 3432設(shè)備部、供銷部、財務(wù)部和對外業(yè)務(wù)部門。 3433其它部室和車間的管理部門。 3434除以上規(guī)定外，因工作需要開通市內(nèi)電話經(jīng)主管經(jīng)理批準方可開通，但要納入考核范圍。 3435單機增掛國內(nèi)直撥功能，須經(jīng)總經(jīng)理批準。 35電話單機管理 351電話單機發(fā)生故障，可通過維修人員并做好記錄，維修人員未到現(xiàn)場，其他人員不得私自拆卸和修理。 352電話單機維護、檢修、故障處理不過夜。 353無法修復(fù)的電話單機，由維修人員鑒定損壞程度，報設(shè)備部審批，使用單位交舊到電儀車間后再領(lǐng)新電話單機，維修人員更換，費用由使用單位支出（舊電話機作為維修配件用）。 354設(shè)備部負責(zé)確定電話單機型號、規(guī)格和生產(chǎn)廠家。

4、355設(shè)備部負責(zé)確定電話單機采購計劃、領(lǐng)用審批，供應(yīng)科負責(zé)采購發(fā)放。 356程控總機的備品備件，電儀車間負責(zé)計劃，設(shè)備部負責(zé)采購。電話單機備品備件及材料，電儀車間負責(zé)計劃，供銷部負責(zé)采購。 36無線電臺、對講機的管理 361根據(jù)介休市無線電委員會和公司機動處管理規(guī)定，各單位購置無線電通訊設(shè)備（電臺、對講機等）必須報設(shè)備部，統(tǒng)一上報機動處向市無線電委員會申報，選型購置、定額。 362建立電臺、對講機臺賬。 363在規(guī)定的頻率、區(qū)域內(nèi)使用對講機。 364對已廢止和停用的無線電設(shè)備，報設(shè)備部并報公司機動處申請廢止。 365設(shè)備部負責(zé)每年無線電設(shè)備的年檢。 37外單位安裝電話號： 371外單位安裝電話，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)設(shè)備部審核，報主管經(jīng)理批準。 372初裝費按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 38電話費定額標準執(zhí)行目標成本規(guī)定。 381經(jīng)濟獨立核算單位，電話費按實際發(fā)生的費用核收。 4考核標準 41嚴格按3.1之規(guī)定，拆除電話扣責(zé)任單位10分。 42違反3.2規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。 43違反3.4.2發(fā)生多少扣除多少。 44違反3.4.3、3.5之規(guī)定，扣除責(zé)任單位10分。 45