淺談國有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革的幾點(diǎn)體會(huì)_第1頁
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文檔簡介

1、淺談國有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革的幾點(diǎn)體會(huì) 隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)的后勤物業(yè)管理、后勤保障怎樣才能更好地適應(yīng)改革發(fā)展的需要?怎樣提高后勤服務(wù)質(zhì)量?這是國有企業(yè)后勤物業(yè)管理工作面臨的重大課題。通過幾年來國有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革的實(shí)踐證明,筆者所在國有企業(yè)的做法,充分體現(xiàn)了后勤管理與物業(yè)管理的發(fā)展規(guī)律,理順并規(guī)范了國有企業(yè)后勤管理單位的職能,展示了國有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革的成效,企業(yè)無形的經(jīng)濟(jì)效益不斷顯現(xiàn)。本文將結(jié)合實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)做法,對(duì)國有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革與促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展及如何提高后勤保障工作談幾點(diǎn)體會(huì)和建議。 一、全面提高對(duì)企業(yè)后勤物業(yè)工作重要性的認(rèn)識(shí),理順、規(guī)范后勤物業(yè)

2、的管理工作 提高思想認(rèn)識(shí)、重視國有企業(yè)后勤物業(yè)管理工作,是搞好該項(xiàng)工作重要的思想基礎(chǔ)。后勤物業(yè)管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)必不可少的條件之一。同時(shí)后勤物業(yè)管理工作在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中有著重要的凝聚力作用。把后勤物業(yè)管理工作搞好了,就會(huì)使廣大職工有一個(gè)良好的心情投入到企業(yè)生產(chǎn)等各項(xiàng)工作中去,就會(huì)激發(fā)他們的工作熱情,更充分地調(diào)動(dòng)起他們的積極性。 筆者所在單位早在2008年就將后勤物業(yè)管理業(yè)務(wù)中的保潔項(xiàng)目,采取委托方式聘請(qǐng)地方專業(yè)的保潔公司來進(jìn)行本企業(yè)的保潔工作,通過幾年來的實(shí)踐證明,由專業(yè)保潔公司來承擔(dān)企業(yè)的保潔工作,能夠使企業(yè)的保潔工作標(biāo)準(zhǔn)有較大的提高,保潔管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,減少了企業(yè)的

3、用工風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為廣大員工提供了良好的辦公場所,在軟環(huán)境建設(shè)上多次受到省、市有關(guān)部門的好評(píng)。后勤管理工作也最能展示企業(yè)風(fēng)采,是企業(yè)管理水準(zhǔn)具體而直觀的體現(xiàn)。要搞好后勤工作,第一步是應(yīng)該強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高在思想上的重視程度。 理順和規(guī)范后勤物業(yè)管理工作,這對(duì)搞好后勤物業(yè)管理工作有著現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)的意義。經(jīng)過30幾年的改革開放,國有企業(yè)現(xiàn)有的后勤物業(yè)管理工作無論是從規(guī)模、管轄范圍以及后勤物業(yè)員工隊(duì)伍上均發(fā)生了根本的變化,后勤工作正在向社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化和專業(yè)化的方向發(fā)展,后勤物業(yè)管理工作由過去單一的“福利型”發(fā)展到“超前服務(wù)、高質(zhì)量服務(wù)和企業(yè)效益并重”的格局。如果國有企業(yè)仍然停滯在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的后勤物

4、業(yè)管理模式,繼續(xù)遵循守舊,那么,后勤物業(yè)管理工作就難以適應(yīng)改革發(fā)展的要求。 從上層面來說,理順和規(guī)范后勤物業(yè)工作管理,是搞好后勤物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。 首先,制定和完善保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的一系列后勤物業(yè)管理、服務(wù)機(jī)制,進(jìn)一步明確和不斷理順、規(guī)范后勤物業(yè)管理的職能,自覺地按照其活動(dòng)規(guī)律辦事,滿足企業(yè)和員工需求,當(dāng)好企業(yè)的后盾。為徹底改變國有企業(yè)后勤物業(yè)老的管理模式,由“福利型”后勤物業(yè)管理向“超前服務(wù)、高質(zhì)量服務(wù)和企業(yè)效益型”轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)深化改革的要求,筆者所在單位于2011年將原來的“生活服務(wù)公司”更名為“xx物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司”,重新建立企業(yè)章程和規(guī)章制度以及經(jīng)營范圍,理順和規(guī)范

5、了后勤物業(yè)管理工作與國有企業(yè)中心工作(或:與主業(yè))的關(guān)系。 其次,牢固樹立 “以人為本,科學(xué)發(fā)展,圍繞一個(gè)中心,強(qiáng)化兩個(gè)建設(shè)(員工隊(duì)伍和領(lǐng)導(dǎo)班子),樹立大局觀念,創(chuàng)新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)發(fā)展多做貢獻(xiàn)”的管理理念,在工作內(nèi)容、方式方法上充分體現(xiàn)企業(yè)利益和員工的愿望,依照建立“和諧企業(yè)、企業(yè)與員工共同發(fā)展”的原則,努力滿足廣大員工的選擇和需求。 第三,加強(qiáng)后勤物業(yè)管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,將后勤物業(yè)管理工作納入國有企業(yè)年度計(jì)劃之中去,做到計(jì)劃周密、執(zhí)行嚴(yán)格、落實(shí)到位、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)后勤物業(yè)管理工作的規(guī)范化管理,最重要的是結(jié)合本企業(yè)實(shí)際建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,使后勤各項(xiàng)管理工作始終處于“做事有章可循、

6、考核有據(jù)可查、責(zé)任有人負(fù)責(zé)”的良性循環(huán),真正做到“用制度管人,用流程管事”的管理機(jī)制。 二、增強(qiáng)中心意識(shí),從講政治、顧大局的高度做好后勤物業(yè)管理工作 后勤物業(yè)管理工作是企業(yè)各項(xiàng)工作的重要組成部分,是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的主力軍。因此在思想認(rèn)識(shí)方面要圍繞中心把企業(yè)發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),服從、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心和黨委的中心工作。物業(yè)公司管理層和員工要充分重視,要認(rèn)識(shí)到維護(hù)穩(wěn)定的重要性。這就需要“大后勤”的管理工作要始終圍繞企業(yè)發(fā)展中心開展工作,從政治的高度思考和處理后勤物業(yè)管理中的各類矛盾問題。筆者所在公司先后成立過“機(jī)關(guān)生活事務(wù)部”和“機(jī)關(guān)管理委員會(huì)”,終因后勤物業(yè)管理的諸多因素不夠理順而解散。 隨著國

7、有企業(yè)后勤物業(yè)社會(huì)化改革的不斷深入,公司成立了專業(yè)性較強(qiáng)的“xx物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司”,從根本上改變了企業(yè)原有的“福利型”后勤物業(yè)服務(wù)型機(jī)構(gòu)的性質(zhì)。xx物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司成立后,認(rèn)真研究建筑企業(yè)、修繕企業(yè)和服務(wù)行業(yè)的工作規(guī)律和特點(diǎn),研究公司后勤物業(yè)管理工作的新情況和新問題,從日常細(xì)小繁雜的事物中,看到與全局的關(guān)系,自覺把各項(xiàng)工作融入到整體工作中去,從政治、大局出發(fā),出主意、想辦法,不斷提高后勤物業(yè)管理工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。要牢固樹立大局意識(shí),始終把企業(yè)發(fā)展作為第一要素,把穩(wěn)定工作作為長期的經(jīng)常性的工作抓緊抓好,立足當(dāng)前,著眼未來,認(rèn)真解決好員工關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。大力發(fā)展物業(yè)公司專業(yè)

8、隊(duì)伍,先后成立了“工程部”、“維修部”、“綜合部”等專業(yè)部門,使物業(yè)公司逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化。 三、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,在提高服務(wù)水平上下功夫 首先,要熱愛自己的企業(yè)、熱愛自己的崗位,發(fā)揚(yáng)以企為家和無私奉獻(xiàn)的精神。愛崗才能敬業(yè),敬業(yè)才能干好本職工作。后勤物業(yè)管理工作都是些非常繁雜、細(xì)小而具體的事務(wù),每項(xiàng)工作任務(wù),來不得半點(diǎn)閃失和馬虎。在某個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響企業(yè)中心工作的進(jìn)程和企業(yè)在社會(huì)上的整體形象。因此,后勤物業(yè)管理工作的每一個(gè)成員,都要做非常認(rèn)真細(xì)致的工作,無論是設(shè)備維修、辦公場所保潔,還是會(huì)前籌備以及環(huán)境綠化等,都要力爭把每個(gè)環(huán)節(jié)每件事情考慮周全。同時(shí),要從政治上、生活上關(guān)

9、心支持后勤物業(yè)管理工作人員,真心實(shí)意地為他們排憂解難,努力使他們始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情。 二是,后勤物業(yè)管理人員要帶頭樹立過緊日子的思想,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到按需求、按計(jì)劃合理使用資金,加強(qiáng)辦公物資、接待、車輛的管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到按章辦事,規(guī)范運(yùn)作,減少不必要的浪費(fèi)。一方面對(duì)組織上安排的各項(xiàng)活動(dòng)保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化后勤資源配置,完善相應(yīng)機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)上給予支持,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。另一方面杜絕在工作中花錢大手大腳,作風(fēng)上大大咧咧的現(xiàn)象,反對(duì)講排場、將闊氣,處處要精打細(xì)算,節(jié)省開支,嚴(yán)格執(zhí)行黨中央的“八項(xiàng)規(guī)定”。 三是,要有創(chuàng)新精神,創(chuàng)新是后勤物業(yè)管理工作的不竭動(dòng)力

10、。保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷提高后勤物業(yè)管理工作的水平和質(zhì)量。在工作中要克服因循守舊的思想,敢于打破陳規(guī),大膽探索后勤物業(yè)管理工作的新思路和新方法,努力在思維模式、服務(wù)模式、運(yùn)行機(jī)制上創(chuàng)新。 四、強(qiáng)化員工培訓(xùn),努力建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍 建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,是搞好后勤物業(yè)管理工作的一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作。俗話說“沒有這金剛鉆,不攬這瓷器”,沒有精良的后勤物業(yè)管理人員和專業(yè)高級(jí)技工隊(duì)伍,就無法圓滿的完成企業(yè)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。因此,當(dāng)前后勤物業(yè)管理工作,要著力在提高員工隊(duì)伍素質(zhì)上下功夫,把員工培訓(xùn)列入年度工作計(jì)劃,有針對(duì)性的加大員工培訓(xùn)力度,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,全面提高后勤物業(yè)人員的綜合素質(zhì)

11、。 第一,加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代后勤物業(yè)信息化、自動(dòng)化管理需要的服務(wù)人才。筆者所在企業(yè)把后勤人員也納入全公司培訓(xùn)的計(jì)劃之中,每年定期組織后勤物業(yè)人員進(jìn)行理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其注重組織技工人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和后勤服務(wù)用語、禮儀等知識(shí),培養(yǎng)他們逐步形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。通過政治理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),使他們?cè)谒枷氲玫缴A、靈魂得到凈化、思想覺悟和專業(yè)技術(shù)上都有較大提高。 第二,注重做過細(xì)的思想工作。要根據(jù)后勤工作的特點(diǎn)和每個(gè)人的思想實(shí)際,做好過細(xì)的思想工作,努力營造一個(gè)心情舒暢的工作環(huán)境,建立一個(gè)工作同心的團(tuán)結(jié)集體,努力培養(yǎng)一批高水平、能滿足后勤管理需求的技工隊(duì)伍。把提高和培養(yǎng)后勤物業(yè)員工綜合素質(zhì)放在企業(yè)經(jīng)營中的重要地位,只有后勤物業(yè)管理人員適應(yīng)服務(wù)對(duì)象的需求,才能有生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的空間,否則就會(huì)自行淘汰出局。 第三,提高后勤物業(yè)技工人員專業(yè)素質(zhì)。筆者所在單位能夠把提高員工技術(shù)素質(zhì)放在首位,每年舉辦兩期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班,不惜重金聘請(qǐng)專業(yè)老師授課,不僅對(duì)電工、電焊工和水暖工等后勤作業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),還進(jìn)行職業(yè)道德和安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)

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