《辦公用品管理制度》實(shí)施細(xì)則

1、唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司制度編號(hào)：110a2006y2制度頁數(shù)：共24頁辦公用品管理制度實(shí)施細(xì)則編 制 人：王海英審 核 人：王亞東批 準(zhǔn) 人：徐小寧主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2005年6月4日生效日期：2005年6月4日第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的統(tǒng)一管理，節(jié)約辦公開支，有效控制辦公費(fèi)用，特制定本制度。第二條 本制度之辦公用品管理是指對(duì)公司所有辦公資產(chǎn)及低值易耗品等物資的采購、支領(lǐng)、使用、維護(hù)及報(bào)廢的統(tǒng)一管理。第三條 本制度主要適用于唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司所屬各單位及控股公司派駐單位。第二章 辦公用品的分類管理第四條 辦公用品按物品價(jià)值，劃分為辦公資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品三類實(shí)行按標(biāo)

2、準(zhǔn)控制管理。按實(shí)際用途，又將各類辦公用品劃分為信息化和非信息化歸類管理。1、辦公資產(chǎn)：指單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的（含2000元），使用年限在一年以上的辦公用固定資產(chǎn)。如電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等。2、低值易耗品：指單項(xiàng)價(jià)值低于2000元，且能夠多次使用不改變其實(shí)物狀態(tài)，或價(jià)值雖然較高，但易于損壞需要經(jīng)常補(bǔ)充和更換、不屬于材料范圍的各種物品。包括：（1）辦公家具，指公司為日常辦公和接待配備的家具用品，如辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥柜等。（2）低值管理品，指非一次性消耗的、人員異動(dòng)時(shí)需辦理交接或收回的辦公用品，如傳真機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)等。3、消耗品：指辦公用一次性消耗品，如紙張

3、、筆、筆記本、曲別針、訂書釘、大頭針、印臺(tái)、辦公耗材等；同時(shí)包括部分易耗的、且人員異動(dòng)需辦理交接的辦公用品，如計(jì)算器、訂書器、筆筒等。4、信息化類辦公用品一般指用于日常辦公的電子類或數(shù)碼類產(chǎn)品，如電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、數(shù)碼相機(jī)等；除信息化類之外，其他辦公用品均列入非信息化類范圍。第五條 公司根據(jù)不同的情況，對(duì)辦公用品分別采取不同的管理辦法。1、辦公資產(chǎn)：列入公司固定資產(chǎn)，實(shí)行統(tǒng)一管理。2、低值易耗品：實(shí)行日常維護(hù)、報(bào)廢鑒定、以舊換新的管理辦法。3、消耗品：采用按月度辦公費(fèi)用預(yù)算額度的40%平均控制。4、對(duì)信息化類辦公用品統(tǒng)一執(zhí)行回收退庫管理，即發(fā)生人員異動(dòng)及物品報(bào)廢時(shí)，須辦理移交并退庫。5、對(duì)

4、各單位不經(jīng)常使用的辦公用品，一般可采用由相關(guān)單位“統(tǒng)一管理，臨時(shí)借用，定期歸還”的管理辦法。第三章 辦公用品的預(yù)算管理第六條 各類辦公用品新增計(jì)劃均實(shí)行統(tǒng)一的年度預(yù)算管理。1、辦公資產(chǎn)和低值易耗品：各單位于每年的11月1日前將下年度辦公資產(chǎn)需求計(jì)劃報(bào)辦公室，由辦公室對(duì)各單位上報(bào)的辦公資產(chǎn)需求計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總后報(bào)供應(yīng)處，由供應(yīng)處確定新增需求計(jì)劃的預(yù)算金額，然后提交經(jīng)理辦公會(huì)審議確定。辦公室將審議通過的辦公資產(chǎn)新增計(jì)劃進(jìn)行修改整理，報(bào)財(cái)務(wù)處分別列入各單位年度預(yù)算。具體流程見下圖： 2、各類消耗品列入年度辦公費(fèi)用預(yù)算，按月進(jìn)行指標(biāo)分解，實(shí)行月度預(yù)算控制管理。第七條 對(duì)年度預(yù)算外新增辦公用品計(jì)劃原則

5、上不予采購。遇特殊情況，由使用單位提出申請(qǐng)（并附詳細(xì)說明），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由供應(yīng)處采購。1、新增辦公用品單項(xiàng)價(jià)值或一次性購置總額超過10000元（含10000元）的，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核把關(guān)，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。2、新增辦公用品單項(xiàng)價(jià)值或一次性購置總額低于10000元的由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核把關(guān)，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章 辦公用品的計(jì)劃管理第八條 辦公用品需求計(jì)劃按上報(bào)方式分為月度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃兩類。1、月度計(jì)劃：各單位的辦公用品需求計(jì)劃應(yīng)按月上報(bào)，統(tǒng)一列入月度采購計(jì)劃。其中，消耗品類的辦公用品原則上必須列入月度計(jì)劃，使用金蝶軟件上報(bào)；其他類辦公用品（包括辦公資產(chǎn)和

6、低值易耗品）需使用“辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)單”（見附件四）上報(bào)。2、臨時(shí)計(jì)劃：因?qū)嶋H工作需要，急需配備的辦公用品，可由使用單位提出申請(qǐng)，辦公室審核把關(guān)，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)供應(yīng)處采購。第九條 辦公用品計(jì)劃的審批程序1、消耗品類：每月20日25日，各單位辦公用品管理員匯總下月辦公用品需求計(jì)劃單，由本單位中層領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章，經(jīng)公司辦公室審核并備案后，各單位辦公用品管理員通過金蝶軟件錄入。每月26日28日，由辦公室辦公用品計(jì)劃員對(duì)各單位的辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行一級(jí)審核。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行修改，經(jīng)辦公室主任審批后，由供應(yīng)處統(tǒng)一采購。2、其他類辦公用品：各單位需在“辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)單”內(nèi)詳細(xì)填報(bào)辦公用品的編

7、號(hào)、名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)及報(bào)價(jià)等，經(jīng)本單位中層領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章，然后由辦公室把關(guān)，辦公室主任審核，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由供應(yīng)處統(tǒng)一采購。對(duì)信息化類辦公用品計(jì)劃的配置必須經(jīng)人力資源處出具審核意見，方可進(jìn)入審批程序。第五章 辦公用品的采購及支領(lǐng)第十條 由供應(yīng)處負(fù)責(zé)對(duì)各類辦公用品實(shí)行集中統(tǒng)一采購，各單位不得私自購置辦公用品，財(cái)務(wù)處對(duì)不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的私自購置辦公用品的費(fèi)用不予報(bào)銷。第十一條 每月由供應(yīng)處根據(jù)已審批的辦公用品采購計(jì)劃按照各類物品的到貨期限，完成當(dāng)月辦公用品的采購、入庫工作。第十二條 各單位支領(lǐng)辦公用品時(shí)，首先在金蝶軟件中錄入支領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)審批；然后要開據(jù)手寫領(lǐng)料單，經(jīng)辦公室辦

8、公用品計(jì)劃員簽字蓋章，方可到庫房辦理支領(lǐng)手續(xù)。辦公用品計(jì)劃員根據(jù)手寫領(lǐng)料單登記臺(tái)帳。保管員對(duì)未經(jīng)辦公室審核的領(lǐng)料單不予辦理支領(lǐng)。第六章 辦公用品的日常管理第十三條 各單位要分別指定一名人員負(fù)責(zé)本單位的辦公用品管理。第十四條 公司所有辦公用品的使用和保管全部落實(shí)到責(zé)任人，各單位的辦公用品支領(lǐng)和發(fā)放均要有支領(lǐng)記錄和領(lǐng)用登記。第十五條 辦公用品實(shí)行帳卡式管理，帳卡相符，物變卡變，領(lǐng)用要登記。1、各單位辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照本單位實(shí)際支領(lǐng)使用的辦公用品，依據(jù)“辦公用品編號(hào)目錄”（見附件二）進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立臺(tái)帳，并分別填寫“辦公用品登記卡”（見附件五），由領(lǐng)用人或保管人在登記卡上逐項(xiàng)簽字。2、各單位發(fā)

9、放消耗類辦公用品也必須有領(lǐng)用登記，并有支領(lǐng)人簽字。3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公用品統(tǒng)一管理，按單位登記，建立臺(tái)帳，并按單位實(shí)際使用數(shù)量發(fā)放辦公用品登記卡。第十六條 辦公用品按使用性質(zhì)分為三種：個(gè)人領(lǐng)用、私管部用、私管公用，各單位要按使用性質(zhì)填寫辦公用品登記卡。1、個(gè)人領(lǐng)用：即員工按辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)支領(lǐng)使用的各種辦公用品。2、私管部用：即部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品。3、私管公用：即公司內(nèi)部各單位公用的辦公用品。第十七條 各單位辦公用品管理員填寫辦公用品登記卡時(shí)，對(duì)屬私管部用或私管公用辦公用品的責(zé)任人應(yīng)為辦公用品所在單位、部門或辦公房間的主要領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人。第十八條 辦公室定期對(duì)各單位辦公用品管

10、理情況進(jìn)行檢查，要求帳與卡相符合，卡與物相對(duì)應(yīng)。對(duì)辦公用品無故丟失或損壞的，要追究辦公用品保管或領(lǐng)用人員的責(zé)任，費(fèi)用按辦公用品原價(jià)進(jìn)行賠償。第七章 辦公用品的異動(dòng)管理第十九條 新員工入企，按規(guī)定需要配備辦公用品時(shí)，由就職單位辦公用品管理員憑人力資源處開出的調(diào)令到辦公室領(lǐng)取辦公用品登記卡，并由其所在單位對(duì)支領(lǐng)的辦公用品進(jìn)行登記。第二十條 發(fā)生人員異動(dòng)時(shí)，領(lǐng)用的辦公用品要及時(shí)交接，由各單位辦公用品管理員在登記卡上簽字確認(rèn)。信息化類辦公用品必須辦理退庫，將辦公用品登記卡、退庫單（見附件六）一并交回辦公室，進(jìn)行退庫登記，方可辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。第二十一條 員工辭職，需將領(lǐng)用的辦公用品移交本單位辦公用品管

11、理員，經(jīng)確認(rèn)無誤后，進(jìn)行交接簽字。對(duì)未辦理正常辭職手續(xù)的人員，經(jīng)所在單位辦公用品管理員清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)辦公用品丟失的，賠償費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。對(duì)交回的信息化類辦公用品因未及時(shí)辦理退庫，造成辦公用品丟失或損壞的，由其所在單位辦公用品管理員負(fù)責(zé)賠償。第二十二條 員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，一般要將領(lǐng)用的辦公用品交回原單位的辦公用品管理員，并將個(gè)人領(lǐng)用的信息化類辦公用品辦理退庫手續(xù)，持辦公用品登記卡及退庫單到公司辦公室進(jìn)行核銷登記。到新單位根據(jù)工作性質(zhì)重新領(lǐng)取辦公用品。如確因工作需要須帶走部分辦公用品時(shí)，需經(jīng)本單位的中層正職簽字同意，到辦公室開據(jù)“辦公用品調(diào)撥單”（見附件七，固定資產(chǎn)除外），辦理異動(dòng)登記，同時(shí)更

12、換辦公用品登記卡。第二十三條 員工在控股公司及各子公司之間調(diào)動(dòng)時(shí)，一般要將領(lǐng)用的辦公用品交回原單位辦公用品管理員，辦理交接及退庫手續(xù)，并到新公司根據(jù)工作性質(zhì)重新領(lǐng)取辦公用品。第八章 辦公用品的使用維護(hù)及報(bào)廢第二十四條 各單位使用的辦公用品發(fā)生損壞時(shí)，應(yīng)填寫“辦公用品請(qǐng)修單”（見附件八），經(jīng)本單位中層領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，報(bào)給公司相關(guān)專業(yè)部門辦理。信息化類由人力資源處（信息化室）負(fù)責(zé)維護(hù)，其他類辦公用品應(yīng)由供應(yīng)處統(tǒng)一安排。對(duì)一些破損或老化嚴(yán)重，沒有修復(fù)價(jià)值或已不能修復(fù)的辦公用品，由負(fù)責(zé)維護(hù)的單位出具“報(bào)廢”鑒定，使用單位要及時(shí)到辦公室進(jìn)行報(bào)廢注冊(cè)，并辦理注銷登記。已鑒定報(bào)廢的信息化類辦公用品使用單位或使

13、用人要辦理退庫手續(xù)。第二十五條 辦公室對(duì)已鑒定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清辦公用品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第九章 辦公用品管理職責(zé)的劃分及考核第二十六條 辦公用品管理職責(zé)1、辦公室職責(zé)：（1）根據(jù)控股公司統(tǒng)一要求，制定公司辦公用品管理實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)架構(gòu)公司與各中層單位間的辦公用品管理體系，并謀劃體系的運(yùn)轉(zhuǎn)流程；（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制管理。（4）負(fù)責(zé)制定或修訂公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)；（5）負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公用品計(jì)劃的匯總及審核；（6）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位建立辦公用品管理臺(tái)帳、填寫員工辦公用品登記卡；（7）負(fù)責(zé)對(duì)退庫的信

14、息化類辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并調(diào)配使用。（8）負(fù)責(zé)定期組織對(duì)各單位辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。（9）負(fù)責(zé)每季度對(duì)各單位辦公用品管理情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查或重點(diǎn)抽查，并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施，形成調(diào)研報(bào)告，為公司在降低辦公成本方面提供可參考的具體措施或建議。2、各單位辦公用品管理員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對(duì)本單位辦公用品費(fèi)用進(jìn)行全面預(yù)算管理；（2）負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位辦公用品計(jì)劃進(jìn)行把關(guān)、上報(bào)。（3）負(fù)責(zé)本單位辦公用品的日常管理（包括員工辦公用品登記卡、登記臺(tái)帳及辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放記錄）。（4）負(fù)責(zé)對(duì)本單位異動(dòng)人員的辦公用品收回及退庫。（5）負(fù)責(zé)對(duì)本單位壞損的辦公用品提出維修申請(qǐng)。（6）負(fù)責(zé)對(duì)本單位的辦公用品

15、進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配使用；（7）負(fù)責(zé)與辦公室協(xié)調(diào)溝通本單位內(nèi)部辦公用品的使用管理問題；（8）負(fù)責(zé)向辦公室反饋本單位辦公用品的實(shí)際使用情況；（9）負(fù)責(zé)建立本單位的辦公用品管理體系，并進(jìn)行培訓(xùn)、督導(dǎo)。3、供應(yīng)處職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)各類辦公用品的統(tǒng)一采購、按時(shí)入庫及發(fā)放工作。（2）負(fù)責(zé)向辦公室反饋辦公用品的支領(lǐng)情況；（3）負(fù)責(zé)各類辦公用品的質(zhì)量把關(guān)問題。（4）負(fù)責(zé)安排各種辦公用品的使用維護(hù)及報(bào)廢鑒定；（5）負(fù)責(zé)保管退庫的辦公用品，并根據(jù)辦公室的調(diào)配進(jìn)行發(fā)放。4、人力資源處（信息化室）職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定或?qū)徍诵畔⒒愞k公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)退庫的信息化類辦公用品進(jìn)行檢查。（3）負(fù)責(zé)對(duì)信息化類辦公用

16、品進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)廢鑒定。第二十七條 考核辦法1、對(duì)未在規(guī)定時(shí)限上報(bào)辦公用品計(jì)劃或?qū)λ鶊?bào)計(jì)劃把關(guān)不嚴(yán)的單位，給予所在單位500元/次的罰款，辦公用品管理員50元/次的罰款。2、對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)配備、使用辦公用品，造成辦公費(fèi)用超標(biāo)的單位，對(duì)超標(biāo)單位給予罰款500元/次的處理，并對(duì)超標(biāo)單位辦公用品管理員處30元/次的罰款。3、對(duì)未按要求管理辦公用品登記卡及臺(tái)帳，造成辦公用品管理混亂，帳、卡、物不相符的單位，對(duì)所在單位辦公用品管理員給予罰款50元/次的處理，對(duì)所在單位罰款1000元/次。4、對(duì)發(fā)生人員異動(dòng)，未及時(shí)收回辦公用品或辦理退庫及核銷登記手續(xù)的，每發(fā)現(xiàn)一次，扣罰所在單位辦公用品管理員50元，扣

17、罰所在單位500元；若因此而發(fā)生辦公用品丟失或損壞的，由所在單位負(fù)責(zé)按物品原價(jià)進(jìn)行賠償，并對(duì)所在單位辦公用品管理員處50元/次的罰款（對(duì)因非正常離職造成辦公用品丟失或損壞的，按本制度第二十一條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。5、對(duì)未按規(guī)定程序上報(bào)辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)的單位，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)所在單位處300元罰款，并處所在單位辦公用品管理員20元/次的罰款。6、對(duì)各類辦公用品的購置標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)不力，影響正常辦公的，扣相關(guān)責(zé)任單位500元/次，扣所在單位中層正職100元/次。7、因辦公用品未能按時(shí)采購、入庫或發(fā)放，嚴(yán)重影響正常工作的，每發(fā)生一次，給予供應(yīng)處罰款200元的處理。8、在使用中發(fā)現(xiàn)新購置辦公用品有嚴(yán)重的質(zhì)量問題時(shí)

18、，每發(fā)生一次，對(duì)采購、驗(yàn)質(zhì)等相關(guān)人員處30元/人的罰款。9、對(duì)退庫的辦公用品因保管不當(dāng)，造成物品丟失或損壞的，每發(fā)生一次，處保管人員30元罰款，給予供應(yīng)處500元的罰款。10、對(duì)各類辦公用品的使用維護(hù)或報(bào)廢鑒定，出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位處300元/次的罰款。第十章 附 則第二十八條 由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，定期對(duì)各單位辦公用品管理、使用情況進(jìn)行檢查或重點(diǎn)抽查；每季度對(duì)各單位辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)；每半年對(duì)所有信息化類辦公用品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。第二十九條 與本制度有關(guān)的制度有員工聘用管理辦法，生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)考核制度、預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法。第三十條 本制度需貫徹到公司職能處室全體

19、員工以及各主體廠班組長以上管理人員。第三十一條 本細(xì)則的附件有：附件一：辦公用品管理工作流程圖附件二：辦公用品編號(hào)目錄附件三：辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)一覽表附件四：辦公用品（ ）計(jì)劃申請(qǐng)單附件五：辦公用品登記卡附件六：辦公用品退庫單附件七：辦公用品調(diào)撥單附件八：辦公用品請(qǐng)修單附件九：辦公用品管理制度實(shí)施細(xì)則檢查及培訓(xùn)計(jì)劃表第三十二條 本細(xì)則由唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原唐建發(fā)政管字（2004）103號(hào)文辦公用品管理制度實(shí)施細(xì)則同時(shí)廢止。附件一：附表二： 唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司 辦公用品編號(hào)目錄用品編號(hào)分類名稱品 名使用類別報(bào)廢處理x-1-1電腦筆記本電腦信息

20、化類辦理退庫x-1-1臺(tái)式電腦信息化類辦理退庫x-2-1打印機(jī)激光打印機(jī)信息化類辦理退庫x-2-2針式打印機(jī)信息化類辦理退庫x-2-3噴墨打印機(jī)信息化類x-3-1復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)信息化類辦理退庫x-4-1掃描儀掃描儀信息化類辦理退庫f-5-1照相機(jī)普通照相機(jī)非信息化類x-5-2數(shù)碼照相機(jī)非信息化類x-5-3數(shù)碼錄像機(jī)非信息化類x-6-1傳真機(jī)傳真機(jī)非信息化類f-7-1電視機(jī)電視機(jī)非信息化類f-8-1功放機(jī)功放機(jī)非信息化類x-9-1u盤u盤信息化類辦理退庫x-10-1投影儀投影儀信息化類辦理退庫f-11-1空調(diào)機(jī)壁式空調(diào)非信息化類f-11-2立式空調(diào)非信息化類x-12-1硬盤移動(dòng)硬盤信息化類辦理退庫

21、f-13-1電話機(jī)電話機(jī)非信息化類f-13-2桌面移動(dòng)電話機(jī)非信息化類f-14-1電風(fēng)扇落地電風(fēng)扇非信息化類f-14-2臺(tái)式電風(fēng)扇非信息化類f-14-3壁式電風(fēng)扇非信息化類f-15-1碎紙機(jī)碎紙機(jī)非信息化類f-16-1音箱音箱非信息化類f-17-1話筒臺(tái)式話筒非信息化類f-17-2落地話筒非信息化類f-17-3紐扣話筒非信息化類f-18-1飲水機(jī)臺(tái)式飲水機(jī)非信息化類f-18-2立式飲水機(jī)非信息化類用品編號(hào)分類名稱品 名使用類別報(bào)廢處理f-19-1刻錄機(jī)刻錄機(jī)非信息化類f-20-1放像機(jī)vcd非信息化類f-20-2dvd非信息化類f-22-1辦公椅老板椅非信息化類f-22-2職員椅非信息化類f-

22、22-3電腦椅非信息化類f-22-4排椅非信息化類f-22-5春秋椅非信息化類f-22-6劇場(chǎng)椅非信息化類f-22-7折疊椅非信息化類f-22-8普通木制椅非信息化類f-22-9木制方凳非信息化類f-22-10鐵制凳、椅非信息化類f-23-1鐵皮五節(jié)柜鐵皮五節(jié)柜非信息化類f-24-1文件櫥一般文件櫥非信息化類f-24-2書櫥非信息化類f-24-3衣櫥非信息化類f-24-4電視櫥非信息化類f-25-1保險(xiǎn)柜保險(xiǎn)柜非信息化類f-26-1會(huì)議桌長條會(huì)議桌非信息化類f-26-2橢圓會(huì)議桌非信息化類f-26-3課桌非信息化類f-27-1沙發(fā)雙人沙發(fā)非信息化類f-27-2單人沙發(fā)非信息化類f-28-1茶幾

23、大茶幾非信息化類f-28-2小茶幾非信息化類f-29-1辦公桌職員桌非信息化類f-29-2三屜桌非信息化類f-29-3兩屜桌非信息化類f-29-4電腦桌非信息化類f-29-5老板桌非信息化類f-29-6處長桌非信息化類f-30-1床鋪床鋪非信息化類f-31-1擴(kuò)音機(jī)手提擴(kuò)音機(jī)非信息化類f-31-2便攜擴(kuò)音器非信息化類用品編號(hào)分類名稱品 名使用類別報(bào)廢處理f-32-1調(diào)音臺(tái)調(diào)音臺(tái)非信息化類f-32-1冰箱冰箱非信息化類f-33-1幕布幕布非信息化類f-34-1電暖氣電暖氣非信息化類f-35-1折頁裝訂機(jī)折頁裝訂機(jī)非信息化類f-36-1吸塵器吸塵器非信息化類f-37-1打卡機(jī)打卡機(jī)非信息化類鋁制水

24、壺鋁制水壺非信息化類書報(bào)架書報(bào)架非信息化類打孔器打孔器非信息化類訂書器普通訂書器非信息化類厚層訂書器非信息化類筆筒筆筒非信息化類衣架木制衣架非信息化類鐵制衣架非信息化類記事白板記事白板非信息化類石英鐘石英鐘非信息化類臉盆架木制臉盆架非信息化類鐵制臉盆架非信息化類搪瓷臉盆搪瓷臉盆非信息化類暖水瓶暖水瓶非信息化類鐵簸箕鐵簸箕非信息化類計(jì)算器計(jì)算器非信息化類說明：1、辦公用品編號(hào)方法：首位字母為信息化類與非信息化類的字母縮寫（x或f），第一位數(shù)字代表辦公用品品種序號(hào)；第二位數(shù)字代表具體明細(xì)品名編號(hào)。2、在使用中如有新增用品，可依據(jù)此種辦法在其相似品種的明細(xì)品名下依次填加編號(hào)即可。3、帶有標(biāo)記的辦公用

25、品屬部分日常消耗品，在實(shí)際管理中分別采用配備標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算控制相結(jié)合的辦法。附件三： 唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)一覽表使用性質(zhì)職務(wù)級(jí)別配 備 標(biāo) 準(zhǔn)信息化類非信息化類個(gè)人領(lǐng)用公司領(lǐng)導(dǎo)筆記本電腦一臺(tái)；打印機(jī)一臺(tái)；移動(dòng)硬盤一塊老板桌、椅一套；文件柜兩個(gè)；更衣櫥兩個(gè)；沙發(fā)及茶幾一套；飲水機(jī)一臺(tái)；空調(diào)一臺(tái)；電話機(jī)兩部（內(nèi)線、外線各一部）；訂書器、計(jì)算器、筆筒、報(bào)架、記事白板各一個(gè)中層正職筆記本電腦一臺(tái)；打印機(jī)一臺(tái)；移動(dòng)磁盤一個(gè)處長桌、椅一套；文件柜兩個(gè)；待客椅及茶幾一套；飲水機(jī)一臺(tái)；電話機(jī)兩部（內(nèi)線、外線各一部）；電風(fēng)扇一臺(tái)；訂書器、計(jì)算器、筆筒、報(bào)架、記事白板各一個(gè)中層副職臺(tái)式電腦（筆記本電腦

26、）一臺(tái)；移動(dòng)磁盤一個(gè)處長桌、椅一套；電腦桌、椅一套（配臺(tái)式電腦用）；文件柜兩個(gè)；待客椅及茶幾一套；飲水機(jī)一臺(tái)；電話一部；電風(fēng)扇一臺(tái)；訂書器、計(jì)算器、筆筒、報(bào)架、記事白板各一個(gè)專業(yè)工程師臺(tái)式電腦（筆記本電腦）一臺(tái)職員桌、椅一套；電腦桌、椅一套（配臺(tái)式電腦用）；文件柜一個(gè)；計(jì)算器、筆筒各一個(gè)職能處室普通員工每1-2人一臺(tái)臺(tái)式電腦職員桌、椅一套；筆筒一個(gè)（財(cái)務(wù)人員每人一個(gè)計(jì)算器）生產(chǎn)廠科室以上員工普通木制辦公桌、椅一套；筆筒一個(gè)私管部用中層單位配備使用移動(dòng)磁盤兩個(gè)傳真機(jī)一臺(tái)；厚層訂書器一至兩個(gè)職能處室每間辦公室配備使用臺(tái)式電腦一至兩臺(tái)（根據(jù)實(shí)際辦公需要確定）；打印機(jī)一臺(tái)電腦桌、椅一至兩套；文件柜一至

27、兩套；訂書器、計(jì)算器、臉盆架、臉盆、暖壺、鐵簸箕、報(bào)刊架、記事白板各1個(gè) 生產(chǎn)廠各科室或各車間1-2臺(tái)臺(tái)式電腦打印機(jī)一臺(tái)電腦桌、椅一至兩套；訂書器、計(jì)算器、臉盆架、臉盆、暖壺、鐵簸箕、記事白板1-2個(gè)附件四： 唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司 辦公用品（ ）計(jì)劃申請(qǐng)單報(bào)送單位：_ 編號(hào)： 報(bào)送日期申請(qǐng)人所在崗位或 職 務(wù)新增崗位崗位替換辦公用品編號(hào)名稱品牌或規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)數(shù)量報(bào)價(jià)（元）應(yīng)配數(shù)量實(shí)有數(shù)量申請(qǐng)理由或要求：報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)意見：專業(yè)部門意見：辦公室審核意見：領(lǐng)導(dǎo)審批：說明：1、填制申請(qǐng)單時(shí)，須在（ ）中注明“月度”或“臨時(shí)”字樣。2、信息化類辦公用品必須經(jīng)人力資源處（信息化室）出具或?qū)徍伺渲脴?biāo)準(zhǔn)。附件五：辦公用品登記卡單位_ 姓名_ 職務(wù)（或崗位名稱）_