廣西創(chuàng)新港灣公司應(yīng)收帳款管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、廣西創(chuàng)新港灣公司應(yīng)收帳款管理制度一. 總則第-條 本制度內(nèi)的應(yīng)收帳款是指公司在正常的經(jīng)營活動(dòng)中,公司的工程經(jīng)過雙方確認(rèn)工程量,且按照合同客戶方應(yīng)該付 款,但由于種種原因沒有付款所形成的往來款項(xiàng)。第二條 根據(jù)合同規(guī)定,客戶應(yīng)該預(yù)付工程款的,且已實(shí)際付款形 成的預(yù)收工程款,也納入本制度管理。第三條應(yīng)收票據(jù)管理也適用本制度第四條 應(yīng)收帳款管理的基本目標(biāo)是支持公司營銷活動(dòng), 降低公司 應(yīng)收帳款的投資損失和管理成本,最大限度提高公司的經(jīng) 濟(jì)效益二. 應(yīng)收帳款管理的職責(zé)第-條 公司的應(yīng)收帳款管理分別由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé),各部門各司其職,分別對(duì)應(yīng)收帳款管理活動(dòng)中 不同的職能負(fù)責(zé)。第二條總經(jīng)理

2、的職責(zé)1、總經(jīng)理對(duì)公司應(yīng)收帳款管理付全部責(zé)任。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批客戶的信用等級(jí)和信用額度。3、負(fù)責(zé)審批具體客戶的收帳方針和策略。4、負(fù)責(zé)確定在應(yīng)收帳款管理活動(dòng)中相關(guān)部門、員工的責(zé)任。第三條財(cái)務(wù)部的職責(zé)1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的核算工作,應(yīng)該在應(yīng)收帳款發(fā)生 之日或應(yīng)該確認(rèn)之日及時(shí)準(zhǔn)確地確認(rèn)應(yīng)收帳款。預(yù)收帳款 發(fā)生后,及時(shí)組織收款并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款對(duì)帳工作,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況定期 或不定期和客戶財(cái)務(wù)部核對(duì)往來款項(xiàng),并取得客戶對(duì)往來 帳戶發(fā)生額、余額的書面認(rèn)可。3、對(duì)帳工作的頻率要根據(jù)和客戶往來的頻繁程度確定, 一 般應(yīng)該不少于半年一次。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體收款手續(xù)的辦理, 在項(xiàng)目部、

3、經(jīng)營部和 客戶達(dá)成付款一致意見后,財(cái)務(wù)部可以派人到客戶方完成收款工作。特殊情況下,項(xiàng)目部、經(jīng)營部可以代替財(cái)務(wù)部 辦理收款手續(xù),但必須在銀行匯票、銀行承兌匯票、轉(zhuǎn)帳 支票、銀行匯款的方式下才可以代替,且事后收款的工作 結(jié)果必須得到財(cái)務(wù)部的認(rèn)可。5、財(cái)務(wù)部要定期對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,督促各責(zé)任部 門按時(shí)回收工程款。6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制應(yīng)收帳款催收通知書, 交業(yè)務(wù)人員、項(xiàng) 目部進(jìn)行帳款催收。7、對(duì)經(jīng)過長期催收,確實(shí)沒有回收可能性的應(yīng)收帳款, 財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)組織材料申報(bào)核銷。&應(yīng)收帳款經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,財(cái)務(wù)部應(yīng)該設(shè)立專門的登記簿登記已核銷的應(yīng)收帳款,并且要定期檢查,如果日后能夠回收,應(yīng)該及時(shí)回收9、財(cái)務(wù)部負(fù)

4、責(zé)公司應(yīng)收帳款的信用管理,負(fù)責(zé)公司信用標(biāo) 準(zhǔn)、信用條件的制定,負(fù)責(zé)審查客戶的信用條件、經(jīng)營部 的信用調(diào)查報(bào)告和給客戶信用額度的最終審定。10、財(cái)務(wù)部要主動(dòng)和客戶方財(cái)務(wù)部門建立聯(lián)系, 必要時(shí)協(xié)助 收款。第四條經(jīng)營部的職責(zé)1、負(fù)責(zé)和客戶協(xié)調(diào),解決應(yīng)收帳款回收過程中出現(xiàn)的矛盾,對(duì)帳款的回收承擔(dān)最終責(zé)任。2、在項(xiàng)目生產(chǎn)期間,項(xiàng)目部是主要的收款責(zé)任人,經(jīng)營部 負(fù)責(zé)協(xié)助。項(xiàng)目結(jié)束后,在沒有工程質(zhì)量糾紛等條件下,工程尾款的回收由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。如果有工程質(zhì)量糾紛等情 況下,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解決糾紛,經(jīng)營部協(xié)助,糾紛解決后 經(jīng)營部負(fù)責(zé)收取甲乙雙方確認(rèn)的工程尾款。3、經(jīng)營部在合同簽訂后,應(yīng)該弄清楚客戶工程款付款程 序、

5、不同部門在收款工作中所承擔(dān)的責(zé)任,主要負(fù)責(zé)人, 聯(lián)系方式等內(nèi)容,以便公司的相關(guān)部門對(duì)口開展工作,保 證工程款的按時(shí)回收。4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)按照規(guī)定的信用調(diào)查標(biāo)準(zhǔn),開展信用調(diào)查, 提交信用調(diào)查報(bào)告,經(jīng)審定后通知客戶。第五條項(xiàng)目部職責(zé)1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)和客戶方協(xié)商確認(rèn)工作量,按時(shí)把經(jīng)過甲方、乙方和監(jiān)理公司確認(rèn)的工程量結(jié)算書移交財(cái)務(wù)部,財(cái) 務(wù)部根據(jù)工程量結(jié)算書確認(rèn)工程收入和應(yīng)收帳款。2、項(xiàng)目部在施工期間每月負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的進(jìn)度款比 例按進(jìn)度向甲方催收進(jìn)度款,具體比例年初由公司總經(jīng)理 確定。3、項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)和甲方確認(rèn)全部的工程量和全 部的工程收入,確認(rèn)完畢后相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部。 工程款催收

6、的責(zé)任也同時(shí)移交經(jīng)營部。4、項(xiàng)目生產(chǎn)期間發(fā)生的和甲方及其他部門之間的糾紛, 有 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)處理,處理結(jié)果要及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部。5、項(xiàng)目生產(chǎn)期間發(fā)生的向甲方索賠、追加工程量(款)等 增加公司收入的事件,項(xiàng)目部要及時(shí)把相關(guān)的協(xié)議、書面 確認(rèn)資料移交財(cái)務(wù)部以便確認(rèn)收入。三. 應(yīng)收帳款的核算第一條 項(xiàng)目部申報(bào)工程量經(jīng)甲方、監(jiān)理公司確認(rèn)后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)J人要直接將工程量結(jié)算書及時(shí)傳遞回財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。第二條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在收到工程量結(jié)算書后,要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處 理,不得拖延到月底集中處理。第三條 為了便于對(duì)項(xiàng)目部的考核,工程結(jié)算收入要按項(xiàng)目部設(shè)置 二級(jí)科目,實(shí)行分項(xiàng)目部核算。第四條 應(yīng)收帳款要按客戶核

7、算,一個(gè)客戶和公司有兩個(gè)或兩個(gè)以 上的項(xiàng)目,為便于核對(duì)往來帳,必要時(shí)按客戶、項(xiàng)目分開核算應(yīng)收帳款。第五條當(dāng)收到工程量結(jié)算書時(shí),財(cái)務(wù)部按以下分錄進(jìn)行帳務(wù)處理,確認(rèn)應(yīng)收帳款:借:應(yīng)收帳款客戶項(xiàng)目部貸:工程結(jié)算收入項(xiàng)目部第六條 當(dāng)實(shí)際收到工程款時(shí),按實(shí)際收到的款項(xiàng)按以下分錄處理 帳務(wù)借:銀行存款一一帳戶名貸:應(yīng)收帳款客戶項(xiàng)目部第七條 當(dāng)公司收到的是銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票時(shí), 要及時(shí) 把款項(xiàng)從應(yīng)收帳款帳戶中轉(zhuǎn)到應(yīng)收票據(jù)帳戶。第八條 預(yù)收帳款是指公司和客戶簽訂的合同中, 要求客戶在協(xié)議 開始履行前,預(yù)付給公司的工程款。當(dāng)公司預(yù)收帳款數(shù)額 比較小時(shí),可以直接在應(yīng)收帳款帳戶核算,收到款項(xiàng)時(shí)記 帳戶的貸方

8、,收入確認(rèn)時(shí)記借方。第九條 當(dāng)發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收帳款的情況時(shí), 要把款項(xiàng)以協(xié)議規(guī) 定的抵債額度從應(yīng)收帳款帳戶中轉(zhuǎn)出,按物資評(píng)估的價(jià)值 記入資產(chǎn)帳戶,發(fā)生的損失記入當(dāng)期費(fèi)用。四. 應(yīng)收帳款信用管理第一條 公司的應(yīng)收帳款管理實(shí)行以客戶信用額度為中心的管理 方法。第二條客戶信用額度是指公司根據(jù)應(yīng)收帳款管理政策的規(guī)定,對(duì) 客戶最高賒欠的額度。第三條應(yīng)收帳款管理政策是指公司對(duì)應(yīng)收賬款管理與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范。第四條 公司應(yīng)收帳款管理政策由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),經(jīng)營部參與制定, 總經(jīng)理審核、執(zhí)行董事審批通過下發(fā)執(zhí)行。第五條 應(yīng)收帳款管理政策包括的主要內(nèi)容:1、信用標(biāo)準(zhǔn):是客戶獲得公司商業(yè)信用額度所具備的

9、最低條件,以預(yù)期的壞帳損失率表示。2、信用條件:是客戶享受公司給予信用期限時(shí)所要承擔(dān)的 其他條件。3、應(yīng)收帳款收帳政策:是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒 付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬策略與措施。企業(yè)在組織催收 時(shí),也必須權(quán)衡催賬費(fèi)用與預(yù)期的催賬收益的關(guān)系問題經(jīng)營部負(fù)責(zé)對(duì)客戶信用水平的調(diào)查,填寫客戶信用調(diào)查表 第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,提出客戶的信用評(píng)級(jí),根據(jù)工程量大小, 確定客戶的信用額度,上報(bào)總經(jīng)理審批確定客戶的信用等 級(jí)和信用額度。經(jīng)營部負(fù)責(zé)通知客戶的信用等級(jí)和信用額 度。第八條 客戶信用等級(jí)和信用額度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理, 一般一年進(jìn)行一 次,特殊情況下根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。第九條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控公司

10、應(yīng)收帳款信用管理的執(zhí)行, 項(xiàng)目部負(fù) 責(zé)具體的實(shí)施。項(xiàng)目部在生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格控制信用額 度,不得超額生產(chǎn)。第十條 項(xiàng)目部、經(jīng)營部在執(zhí)行過程中要密切注意客戶的經(jīng)營狀況、付款情況及其他情況,多渠道地掌握客戶資料,分析 預(yù)測客戶的未來發(fā)展情況及存在的償債風(fēng)險(xiǎn)。五. 應(yīng)收帳款分類第一條公司應(yīng)收帳款實(shí)行分類管理,分類以帳齡為基本標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合客戶經(jīng)營情況和還款意愿。第二條應(yīng)收帳款分為正常應(yīng)收帳款、逾期應(yīng)收帳款、 呆滯應(yīng)收帳款和呆帳,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1、正常應(yīng)收帳款:帳齡在信用期內(nèi)或超過信用期不足20天。2、逾期應(yīng)收帳款:帳齡超過信用期 20天且在90天內(nèi)。3、呆滯應(yīng)收帳款:帳齡超過信用期 90天且在360天

11、內(nèi)。4、呆帳:帳齡超過信用期360天以上。第三條 發(fā)生了以下情況,應(yīng)收帳款可以直接劃入呆帳。1、債務(wù)人經(jīng)法院宣告破產(chǎn)或進(jìn)入破產(chǎn)程序。2、債務(wù)人明示拒絕還款。3、債務(wù)人雖然有還款意愿,但其經(jīng)營狀況急劇惡化,從較 長時(shí)期看沒有好轉(zhuǎn)的可能。4、債務(wù)人遭受了巨大的自然災(zāi)害,短期內(nèi)難以恢復(fù)。5、其他在公司年度應(yīng)收帳款管理政策中規(guī)定的情況。第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的分類,每月在進(jìn)行帳齡分析的同時(shí) 進(jìn)行應(yīng)收帳款的分類。第五條 經(jīng)營部、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集客戶的經(jīng)營信息并及時(shí)通知財(cái)務(wù) 部進(jìn)行分類調(diào)整。第六條公司要對(duì)逾期類應(yīng)收帳款和呆滯給予特別關(guān)注,要采取各 種方式努力清收。第七條公司要對(duì)呆帳應(yīng)收帳款指定專人負(fù)責(zé)采

12、取必要的手段清收,年末要從公司的整體績效考核利潤指標(biāo)中 全額扣除呆 帳應(yīng)收帳款,以后實(shí)際收回時(shí)計(jì)入當(dāng)年績效考核利潤指標(biāo) 里。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)要由年度應(yīng)收帳款管理政策規(guī)定。六. 應(yīng)收帳款的催收第一條 財(cái)務(wù)部每月要對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析, 根據(jù)帳齡和應(yīng)收 帳款的狀態(tài),填寫應(yīng)收帳款催款通知書,總經(jīng)理簽發(fā)后交 經(jīng)營部經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)催收。第二條 財(cái)務(wù)部每季度要組織召開由總經(jīng)理主持的應(yīng)收帳款評(píng)審1 會(huì),評(píng)價(jià)各客戶應(yīng)收帳款收回的可能性,確定具體客戶的 收帳方針。第三條基本的營收帳款收帳政策根據(jù)應(yīng)收帳款回收可能性確定,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)把握:1、回收可能性在90%以上,一般不要打擾客戶,等待客2、戶主動(dòng)付款?;?/p>

13、收可能性在70% 90%之間,可以措辭委婉地催收, 盡量取得客戶方對(duì)催收應(yīng)收帳款的理解。3、回收可能性在50% 70%之間,應(yīng)頻繁地信件催款、 電話催詢及人員上門催收4、回收可能性在50%以下,應(yīng)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請(qǐng)有 關(guān)部門仲裁或提請(qǐng)?jiān)V訟。第四條 負(fù)責(zé)催收應(yīng)收帳款的員工要根據(jù)公司確定的收帳方針對(duì) 不同的客戶采取不同的手段,無論是否能夠收回款項(xiàng),每次必須取得對(duì)方承諾還款的書面記錄,交財(cái)務(wù)部存檔。第五條 負(fù)責(zé)催收應(yīng)收帳款的員工每次催款要填寫收款情況報(bào)告表,第六條 應(yīng)該由項(xiàng)目部收回的應(yīng)收帳款而項(xiàng)目部實(shí)際沒有收回,以后經(jīng)營部收回,相應(yīng)部分的績效考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)由經(jīng)營部領(lǐng)取。第七條 催收應(yīng)收帳款發(fā)生的費(fèi)用要列

14、入部門費(fèi)用管理,一般要包括差旅費(fèi)、必要的招待費(fèi)、人員工資和訴訟費(fèi)。年初計(jì)劃 階段,經(jīng)營部要根據(jù)當(dāng)年應(yīng)收帳款催收計(jì)劃, 制定相應(yīng)的 費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)審批后執(zhí)行。第八條 當(dāng)發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收帳款的情況時(shí), 財(cái)務(wù)部要及時(shí)組織 相關(guān)人員對(duì)抵債物資進(jìn)行評(píng)估,如果有損失及時(shí)確認(rèn)。 抵 債物資收回后,如果公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,則交相關(guān)部門使 用,否則,盡快組織拍賣變現(xiàn)。第九條 發(fā)生以資產(chǎn)抵付應(yīng)收帳款的事件后, 如果造成了損失,要 區(qū)分經(jīng)營部和項(xiàng)目部的收款責(zé)任,按各自應(yīng)該收款的額度分?jǐn)倱p失額,然后再乘以賠償比例,具體比例在公司的年 度應(yīng)收帳款管理政策中規(guī)定。七. 應(yīng)收帳款的損失確認(rèn)第一條符合下列條件的應(yīng)收帳款可以確認(rèn)

15、損失:1、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷,其剩余財(cái)產(chǎn)確實(shí)不足清 償?shù)膽?yīng)收帳款2、債務(wù)人死亡或依法被宣告死亡、失蹤,其財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn) 確 實(shí)不足清償?shù)膽?yīng)收帳款3、債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,損失巨大,以 其 財(cái)產(chǎn)(包括保險(xiǎn)賠償?shù)龋┐_實(shí)無法清償?shù)膽?yīng)收帳款。4、債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),經(jīng)法院裁決,確實(shí)無法清 償?shù)膽?yīng)收帳款5、逾期3年以上仍未收回的應(yīng)收帳款6、公司根據(jù)管理的需要設(shè)定的應(yīng)收帳款核銷條件第二條 應(yīng)收帳款的損失確認(rèn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)申報(bào),經(jīng)營部、 項(xiàng)目部T負(fù)責(zé)收集材料,經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條應(yīng)收帳款損失確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部要組織召開由總經(jīng)理主持的 責(zé)任討論會(huì),分析應(yīng)收帳款損失的原因、相關(guān)的責(zé)任人及

16、 給予的處罰。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其他應(yīng)收帳款核銷后的事務(wù)處理,包括向稅務(wù) 局申報(bào)應(yīng)收帳款損失。第五條 財(cái)務(wù)部向稅務(wù)局申報(bào)損失最遲不得超過第二年后 45日,超過后稅務(wù)局不予核銷,由于稅務(wù)局不核銷給公司造成不能抵扣所得稅的損失,財(cái)務(wù)部要按損失的賠償,具體計(jì)算公式如下:賠償金額=應(yīng)收帳款損失x 33%x賠償比率第六條核銷后的應(yīng)收帳款經(jīng)過公司員工努力又重新收回或部分收回,公司根據(jù)回收額的給予獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 本公司壞帳損失采用直接轉(zhuǎn)銷法, 實(shí)際發(fā)生壞帳時(shí),確認(rèn) 壞帳損失,計(jì)入期間費(fèi)用,同時(shí)注銷該筆應(yīng)收帳款。八. 應(yīng)收票據(jù)管理第一條應(yīng)收票據(jù)包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,公司在收到 票據(jù)后,要交專人保管。第二

17、條 應(yīng)收票據(jù)在到期前或辦理貼現(xiàn)前,要和公章印鑒分開存放,嚴(yán)禁提前背書。第三條 應(yīng)收票據(jù)到期后,財(cái)務(wù)部要及時(shí)到銀行辦理委托收款手續(xù),如果因?yàn)樨?cái)務(wù)部延期辦理導(dǎo)致該票據(jù)項(xiàng)下款項(xiàng)無法收J(rèn)回,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)追回該筆款項(xiàng)并承擔(dān)由此引起的利息損失、追款費(fèi)用。第四條 公司資金不足時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部可以持承兌匯票 到銀行辦理貼現(xiàn)。第五條應(yīng)收票據(jù)無法收到現(xiàn)金時(shí)要及時(shí)從應(yīng)收票據(jù)帳戶轉(zhuǎn)到應(yīng)收帳款帳戶。第六條 公司在收到承兌匯票時(shí),要根據(jù)承兌匯票到期日計(jì)算貼現(xiàn)費(fèi)用,業(yè)績考評(píng)計(jì)算回款時(shí)要扣除貼現(xiàn)費(fèi)用業(yè)務(wù)員客戶情況調(diào)查表客戶名稱編號(hào)地址公司郵 編電 話項(xiàng)目部郵 編電 話主 要 聯(lián) 系 人公司法人代表聯(lián)系方式總經(jīng)理聯(lián)系方式

18、公司主要聯(lián)系人聯(lián)系方式項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系方式其他重要關(guān)系人聯(lián)系方式營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼注冊資金項(xiàng)目狀態(tài)得分權(quán)重加權(quán)得分公 司 表 面 現(xiàn) 象客戶經(jīng)營規(guī)范性:較好一般較差2%業(yè)務(wù)人員素質(zhì):較好一般較差1%業(yè)務(wù)員士氣較好一般較差1%客戶面臨的經(jīng)營環(huán)境較好一般較差2%公 司 內(nèi) 部 管 理客戶內(nèi)部管理制度:較好一般較差2%人員變動(dòng)情況:較好一般較差1%客戶工作的計(jì)劃性:較好一般較差2%客戶財(cái)務(wù)管理和信用管理:較好一般較差4 %設(shè) 備 與 市 場客戶設(shè)備先進(jìn)性:較強(qiáng)一般較差2 %客戶的市場前景:擴(kuò)大保持現(xiàn)狀下降1 %客戶業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢擴(kuò)大保持現(xiàn)狀下降1 %客戶經(jīng)營活動(dòng)市場范圍:全球全國地區(qū)2 %市 場 競 爭 力客戶

19、在其行業(yè)內(nèi)規(guī)模:平均以上 平均平均以下3 %客戶競爭對(duì)手情況:少有對(duì)手有個(gè)別強(qiáng)有力對(duì)手眾多對(duì)手1 %客戶市場地位:市場領(lǐng)導(dǎo)者市場跟隨者市場挑戰(zhàn)者2 %客戶在其行業(yè)內(nèi)的名氣:較高一般較小1%經(jīng)營 管 理決策者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)一般較差1%決策者投資方式平穩(wěn)保守激進(jìn)2%客戶投資項(xiàng)目長期短期即期3%客戶領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格民主專制自由放任4%發(fā) 展 刖 景客戶業(yè)務(wù)發(fā)展刖景:發(fā)展保持衰退1%國家宏觀政策的支持大力支持不明確限制2%客戶與我方發(fā)展刖景:發(fā)展保持衰退4%此交易產(chǎn)生的利潤:超過平均利潤平均利潤低于平均利潤10%公司滿足客戶工期的要求能滿足有一定困難很困難5%公司滿足客戶質(zhì)量的要求能滿足有一定困難很困難5%本

20、交易對(duì)本企業(yè)的影響:重要一般無足輕重8%本交易對(duì)本企業(yè)市場戰(zhàn)略的影響:重要一般無足輕重6%客戶提供的債權(quán)保障:現(xiàn)金或擔(dān)保抵押貨到付款賒銷5%該客戶能否被其他客戶替代:不可替代一般全可以被替代6%客戶對(duì)商業(yè)債務(wù)的付款情況:按時(shí)有時(shí)拖欠經(jīng)常性拖欠5%客戶對(duì)銀行貸款償還情況:按時(shí)全部償還部分按時(shí)償還基本無法按時(shí)償還5%合計(jì)得分填表說明:表內(nèi)打分項(xiàng)分四種情況,第一種情況分值在100-80之間,90為中值第二種情況分值在 60 80之間,70為中值 第三種情況分值在 40 60之間,50為中值 第四種情款為不知道,直接打分為 60公司內(nèi)部了解客戶的其他人(執(zhí)行董事、總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理等)如也可以利用 此

21、表打分,每人打分后,可以計(jì)算算術(shù)平均數(shù)或加權(quán)平均數(shù)(權(quán)重將來根據(jù)具體情況定)客戶供應(yīng)商咨詢評(píng)價(jià)函尊敬的xx公司xx先生:我公司與我們的客戶 xx公司有業(yè)務(wù)往來,該企業(yè)為證明其良好的信用狀況,推薦我們向貴公司和您咨詢,如果您能夠提供我們需要的更多信息,我們將不勝感謝。貴公司和您提供的信息將被嚴(yán)格審查和保密。如果貴公司也有類似的要求,我們 將十分樂意提供。請(qǐng)回答以下問題:1、客戶名稱、地址是否準(zhǔn)確準(zhǔn)確不準(zhǔn)確2、貴公司和該公司業(yè)務(wù)時(shí)間多長半年內(nèi)一年內(nèi)兩年內(nèi)兩年以上3、貴公司目前給該公司的信用額度是一萬元以下5萬兀以下10萬兀以下 10萬兀多少以上4、貴公司給予的信用期限是多長30天內(nèi)60天內(nèi)90天內(nèi)

22、90天以上5、該企業(yè)的付款是否及時(shí)絕對(duì)及時(shí)很少拖欠拖欠經(jīng)常拖欠6、除了業(yè)務(wù)往來關(guān)系,貴公司是否有沒有關(guān)系有關(guān)系其他人員、財(cái)務(wù)、管理等方面的關(guān)系7、在過去9個(gè)月內(nèi),貴公司是否曾經(jīng)是否停止向該企業(yè)發(fā)貨或采取措施追收逾期帳款以上調(diào)查得到被調(diào)查企業(yè)的認(rèn)可,請(qǐng)于年 月日反饋給我公司,對(duì)此我公司再次表示對(duì)貴公司和您個(gè)人表示感謝。廣西創(chuàng)新港灣公司 年 月曰 使用說明:第一題第二題準(zhǔn)確 100分辦年內(nèi)25分不準(zhǔn)確一年內(nèi)0分50分權(quán)重兩年內(nèi)10 %75分兩年以上100分權(quán)重10%第三題一萬元以下25分5萬元以下50分10萬元以下 75分10萬兀以上100分權(quán)重20%第四題30天以內(nèi)25分60天以內(nèi)50分90天以

23、內(nèi) 75分90天以上100分權(quán)重 20%第五題絕對(duì)及時(shí)100分很少拖欠75分拖欠50分經(jīng)常拖欠25分權(quán)重 20%第八題沒有關(guān)系100分有關(guān)系0分權(quán)重10 %第七題是0分否 100分權(quán)重10 %根據(jù)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象計(jì)算客戶的調(diào)查結(jié)果加權(quán)得分,然后把不同調(diào)查對(duì)象所計(jì)算的 得分求算術(shù)平均數(shù),所得到的分值參與信用等級(jí)評(píng)定。公司內(nèi)部客戶交易記錄表截至: 年 月 日帳號(hào) 名稱日期債務(wù)總額應(yīng)收帳款帳齡分布評(píng)價(jià) 得分信用期內(nèi)1-3031-6061-9090+XX公司ABCDEFGJ01年5月16491649000001年6月34591810164900001年7月52641805181016490001年8月5

24、1601545180518100001年9月52671917154518050001年10月41961816191746300最后得分使用說明:債務(wù)總額是客戶在該月底累計(jì)欠款總額,應(yīng)收帳款帳齡是分布是累計(jì)欠款總額的帳齡分布每個(gè)客戶選最近的6個(gè)月的交易記錄,計(jì)算每個(gè)月的得分最后得分是六個(gè)月得分的算術(shù)平均數(shù) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):基準(zhǔn)分 100 應(yīng)收帳款全部在信用期內(nèi)不扣分分 逾期天數(shù)在1 30內(nèi),扣除20X D/B逾期天數(shù)在 31 60內(nèi),扣除20 X D/B+40 X E/B逾期天數(shù)在 61 90 內(nèi),扣除 20 X D/B+40 X E/B+60 X F/B逾期天數(shù)在 90天以上,扣除 20 X D/B

25、+40 X E/B+60 X F/B+80 X G/B客戶財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)得分表指標(biāo)上兩年上一年當(dāng)年指標(biāo)值得分權(quán)重加權(quán)得分流動(dòng)比率(流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債)10%速動(dòng)比率(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng) 負(fù)債0.25%資產(chǎn)負(fù)債率(總負(fù)債/總資產(chǎn))15%主營業(yè)務(wù)利潤率(主營業(yè)務(wù)利潤 / 主營業(yè)務(wù)收入)10%總資產(chǎn)利潤率(凈利潤/總資產(chǎn))10%經(jīng)營現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率 (經(jīng)營現(xiàn)金 凈流量/流動(dòng)負(fù)債)30%使用說明:計(jì)算客戶三年的指標(biāo)值,然后計(jì)算三年指標(biāo)值的加權(quán)平均值,填入指標(biāo)值一欄,權(quán)重分布上兩年 25% 流動(dòng)比率得分計(jì)算上一年100 X25%當(dāng)年50%(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)速動(dòng)比率得分計(jì)算10

26、0 X(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)資產(chǎn)負(fù)債率得分計(jì)算100 X(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)主營業(yè)務(wù)利潤率得分計(jì)算100 X(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)總資產(chǎn)利潤率得分計(jì)算100 X(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)經(jīng)營現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率得分計(jì)算100 X(指標(biāo)值-不允許值)/ (滿意值-不允許值)不允許值和滿意值根據(jù)公司面臨的具體經(jīng)營環(huán)境情況預(yù)先設(shè)定 最高分為100分,超過100分的按100分計(jì)算。信用等級(jí)評(píng)定表業(yè)務(wù)員調(diào)查得 分外部咨詢得分內(nèi)部交易記錄得分財(cái)務(wù)報(bào)表分析得分信用 等級(jí)預(yù)計(jì) 工程 總額信用 額度權(quán)重分值權(quán)重分值權(quán)重分值權(quán)重分值

27、30%10%20%40%得分得分得分得分總得分使用說明:公司信用等級(jí)分類:A BCD信用等級(jí)A得分90分以上信用等級(jí)B得分70分90分信用等級(jí)C得分60分70分信用等級(jí)D得分60分以下新客戶沒有內(nèi)部交易記錄,分值取外部咨詢得分沒有財(cái)務(wù)報(bào)表的取 60分信用額度計(jì)算表信用等rn范圍JABCD500萬兀以下5001000 萬元1000萬元以上使用說明:根據(jù)信用等級(jí)和工程量總額結(jié)合公司內(nèi)部的資金供求狀況決定給予客戶 的信用額度客戶信用限度核定審批表客戶編號(hào)客戶名稱地址負(fù)責(zé)人原信用額度新申請(qǐng)信用額度信用額度審核或?qū)徟庖姾炚录叭?期業(yè)務(wù)員經(jīng)營部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理Lf 1 -生效日期使用說明:此表為內(nèi)部

28、審批使用,在完成了客戶信用等級(jí)評(píng)定和信用額度計(jì)算后, 經(jīng)過會(huì)議討論,決定授予客戶信用額度,會(huì)后,業(yè)務(wù)員要填寫此表,相關(guān)人簽字同意后,才 可以正式給予客戶信用額度。為日后分清責(zé)任,此表一式兩份,財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部各一份存檔。信用審核書(核準(zhǔn))尊敬的XX公司XX小姐/先生:我們很榮幸地通知您,貴公司X年X月X日的信用申請(qǐng),我們已經(jīng)審核。我們批準(zhǔn)給予貴公司的信用總額度為XXX元人民幣(以前給予的信用額度自動(dòng)取消),可循環(huán)使用,信用期限為工程量確認(rèn)后的 _天。如有任何問題,歡迎隨時(shí)打電話與我公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系,電話:XXXXXXX , 傳真:XXXXXXXEmail : XXXXXXXXXXX.com真誠希望

29、與貴公司保持長期的合作關(guān)系。XXX 財(cái)務(wù)總監(jiān)XX公司財(cái)務(wù)部信用審核書(未核準(zhǔn)) 尊敬的XX公司XX小姐/先生:貴公司X年X月X日的信用申請(qǐng),我們已經(jīng)審核。但是,我們非常遺憾和抱歉,我們 暫時(shí)無法給予貴公司新的信用額度。我們建議我們的業(yè)務(wù)部門與貴公司從事現(xiàn)款業(yè)務(wù),待幾筆業(yè)務(wù)后再重新審核貴公司申請(qǐng)的額度。如有任何問題,歡迎隨時(shí)打電話與我公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系,電話:XXXXXXX , 傳真:XXXXXXXEmail : XXXXXXXXXXX.com 真誠希望與貴公司保持長期的合作關(guān)系。XXX 財(cái)務(wù)總監(jiān)XX公司財(cái)務(wù)部收款情況報(bào)告表顧客名稱信用等級(jí)每月業(yè)務(wù)每年業(yè)務(wù)往來金額往來金額收款情況收款不順利的原因1、收款金額預(yù)定收款金額元實(shí)際收款金額元差額元1、對(duì)方資金周轉(zhuǎn)不靈2、對(duì)方惡意拖欠3、對(duì)方未收到帳單4、對(duì)方未收到對(duì)方項(xiàng)目部工程量結(jié)算書5、對(duì)方的甲

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