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文檔簡介
1、現(xiàn)場項目管理工作流程文件編號:第1頁/共2頁版本 1. 0除設(shè)計院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情 況,由建設(shè)方總工向設(shè)計院發(fā)出通知,設(shè)計院具體設(shè)計人員到場與現(xiàn)場建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。 2. 0所需隱蔽的分部、分項工程內(nèi)容,必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、 總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可,方可隱蔽。3. 0出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時的處理程序:由監(jiān)理公
2、司提出,建設(shè)單位現(xiàn)場專業(yè)工 程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時向總工程師匯報,并及時用照相機拍照留取證據(jù)。4.0工程質(zhì)量問題的處理:由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織,由施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理公司項目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會,認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā)生的原因,同時拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。5.0施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價,可由監(jiān)理公司現(xiàn)場工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書面報告上報建設(shè)單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價增減的工程變更,
3、必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項目總工程師、監(jiān)理單位項目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才可計入所確定的工程量進(jìn)入決算?,F(xiàn)場項目管理工作流程文件編號:第2頁/共2頁版本6.0工程部經(jīng)理組織每周開工程例會一次,專題會議由現(xiàn)場工程師自行安排,工程例會必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加,會議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。7.0進(jìn)入工地現(xiàn)場施工材料,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān),在辦理材料進(jìn)場認(rèn)可手續(xù)后,經(jīng)甲方工程部
4、經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫開箱報告表,必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場。8.0施工現(xiàn)場的甲供材料,必須由施工單位填寫甲供材料移交單存檔,以備結(jié)算時計量。9.0施工單位的工程進(jìn)度款申報,首先由施工單位寫出工程形象進(jìn)度報告書報甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報甲方工程部經(jīng)理審核后,再由施工單位填寫工程款申請單并附進(jìn)度報告書,由建設(shè)方總工程師審核按合同申報請款,同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合同復(fù)印件呈報總經(jīng)理審批。工程部工作流程文件編號:第1頁/共1頁版本1.0 按各工程專業(yè)內(nèi)容,落實各專業(yè)工程師的現(xiàn)場工作分工,各專業(yè)工程師對工程施工的各分部分
5、項工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督工程作業(yè)過程。2.0對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn),真實、準(zhǔn)確反映工程施工情況。3.0代表建設(shè)方對工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和控制,根據(jù)工程進(jìn)展和存在問題及時上報本公司。4.0嚴(yán)格按照設(shè)計圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),及時監(jiān)督落實整改,建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。5.0每周組織工程例會(或工程協(xié)調(diào)會)解決工程中存在的實際問題,按月上報工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。6.0對工程材料、工程管理和現(xiàn)場安全文明工地的實施有監(jiān)督、檢查和落實的責(zé)任,杜絕不合格材料
6、進(jìn)入工地,工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。7.0確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān),對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。8.0隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。審價合約部工作流程文件編號:第1頁/共1頁版本1.0各專業(yè)造價工程師根據(jù)可行性報告,盡可能做到真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程項目估算。2.0各專業(yè)造價工程師根據(jù)初步設(shè)計、擴(kuò)大設(shè)計,分別真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程項目概算。3.0各專業(yè)造價工程師根據(jù)設(shè)計院施工圖,真實、準(zhǔn)確、及時編制出施工圖預(yù)算和標(biāo)底。4.0各專業(yè)造價工程師根據(jù)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,真實、準(zhǔn)確、及時編制出工程項目預(yù)(決)算。5.0各專業(yè)造價工程師參加
7、工程量變更的現(xiàn)場簽證,參加工程例會,真實、準(zhǔn)確、及時處理涉及工程造價問題。6.0各專業(yè)造價工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對施工單位上報的已完工程量和工程進(jìn)度款的支付審核。7.0以上各階段的工程造價審批程序: 預(yù)算工程師編制 部門經(jīng)理審核 總工審核確認(rèn) 副總經(jīng)理審核確認(rèn) 總經(jīng)理批示確認(rèn)。設(shè)備招標(biāo)工作流程文件編號:gczx004第1頁/共3頁版本a1. 0目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過程中以不正當(dāng)手段競爭,確保我公司項目以較低的價格買到綜合性價比較好的產(chǎn)品,同時亦防止出現(xiàn)漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。2. 0基本流程2.1技術(shù)組負(fù)責(zé)公開招標(biāo),分項管理,將符合項目的廠家篩選剩35家后移交給商
8、務(wù)組后,技術(shù)組的任務(wù)已完成,不再跟進(jìn)廠家的投標(biāo)活動。為防止廠家圍標(biāo),入選的廠家必須有外地廠家參加。2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務(wù)談判會議,商務(wù)組只向廠家明確提出商務(wù)方面(如付款方式、訂金比例、交貨時間、地點)的要求,價格由廠家根據(jù)自身的情況(按我們的商務(wù)條件符合后)自行封標(biāo),在指定的時間內(nèi)密封交給集團(tuán)總裁辦公室。2.3董事會成員研究后(參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論),根據(jù)廠家所報的價格及綜合性價比(包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無其他互惠條款)作出決定中標(biāo)的廠家。2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作,商務(wù)組可根據(jù)實際情況再與中標(biāo)
9、廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價格上再壓一些價,以及付款方式、互惠條款能否調(diào)整得更加有利于公司,若廠家已無調(diào)整空間,商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列的價格。設(shè)備招標(biāo)工作流程文件編號:gczx004第2頁/共3頁版本a2.5合同簽署后,總裁辦公室應(yīng)將付款時間通知財務(wù)部,交貨時間通知房產(chǎn)公司,產(chǎn)品保修時間通知物業(yè)部作資料備案。財務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配計劃,房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備,物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作,應(yīng)做好資料保存。3. 0定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項,為保證工作效率,董事會可根據(jù)實際情況(視設(shè)備總價大?。嵭卸罗k公會決定或集團(tuán)總裁辦公會定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。
10、4. 0各小組職責(zé)4.1技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實廠家的產(chǎn)品是否符合我公司項目的要求,必須深入了解,分析產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性,在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析,列出對比表格送商務(wù)組及董事會。4.2商務(wù)組首先審查技術(shù)標(biāo)入圍廠家是否有圍標(biāo)情況,若發(fā)現(xiàn)有廠家圍標(biāo)的可能,經(jīng)董事會批準(zhǔn)可加入其他廠家后退回技術(shù)標(biāo)處一并審查。商務(wù)組必須深入了解產(chǎn)品在東莞、廣州的成交價作為參考,摸清楚廠家產(chǎn)品在市場的價格底線以利商務(wù)談判。5. 0 制約關(guān)系本流程采取了公開招標(biāo)、分項管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規(guī)定以技術(shù)組只負(fù)責(zé)技術(shù),商務(wù)組只負(fù)責(zé)商務(wù)談判,董事會決定的方式,由此確保了招標(biāo)過程廠家無法鉆空子,除非因集團(tuán)重大利益需個別指東莞市綜藝集團(tuán)設(shè)備招標(biāo)工作流程文件編號:gczx004第3頁/共3頁版本a定的廠家例外。職責(zé)與操作程序:收集有關(guān)廠家,選擇適用的品種、型號設(shè)備,每個項目選3-5家廠商對比符合我方要求的送商務(wù)組審計部(含設(shè)備采購)工程部技術(shù)組工程總監(jiān)開發(fā)部負(fù)責(zé)每個項目3-5家職責(zé)與操作程序:召開商務(wù)談判會議,談判結(jié)束后要求廠家限時密封標(biāo)書,標(biāo)書由董事會開啟房地產(chǎn)開發(fā)總經(jīng)理、審價合約部經(jīng)理、董事會派出人員商務(wù)組談判后送董事會定標(biāo)后返回草擬合案節(jié)職責(zé)與操作程序:董事會成員開標(biāo),根據(jù)
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