教你寫好工作總結(jié)

1、教你寫好工作總結(jié)專家教你怎么寫好工作總結(jié)工作總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：1 基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡略介紹。 自身情況包括單位名稱、 工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國 內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2 成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么 效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的 東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。4 今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就， 不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

2、工作總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。1 自我性總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物， 它以自身工作 實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、 教訓(xùn)等，都有自指性的特征。2 回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將 要開展的工作進(jìn)行安排。 總結(jié)是回顧過去， 對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)， 但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密 切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定 下 一步工作計(jì)劃的重要參考。3 客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文 種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征

3、 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 夸 大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4 經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的 實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后 的 社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。 這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢 驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找 出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)， 得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。工作總結(jié)的分類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分，有班組

4、總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想 總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年 以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫 作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如XX大學(xué)1999年度工作總結(jié)，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度手把手教你如何撰寫工作總結(jié)為了寫好半年工作總結(jié)，避免有些部門、單位把原來的工作總結(jié)找出來，把時(shí)間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新，就成了新的總結(jié)，讀后讓人乏味。現(xiàn)就如何寫好

5、半年工作總結(jié)，能總結(jié)出亮點(diǎn)，吸引讀者眼球，讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位（部門）工作開展的真實(shí) 情況，現(xiàn)就撰寫工作總結(jié)的基本常識(shí)作簡要介紹。一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究，從 中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問題， 發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn) 生的原因，以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的工作思路及下一步工作目標(biāo)。一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的半年工作，進(jìn) 行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感 性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí), 自我肯定、自我表揚(yáng)，自我

6、批評(píng)、自我提高。因此，一般以第一人稱 （我或我們）出現(xiàn)。三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準(zhǔn)問題、明確方向。就是通過寫 昨天，看今天，指導(dǎo)明天?？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作，如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬”，就 達(dá)不到預(yù)期的效果。四是寫作體裁上應(yīng)是議論文?？偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性 的綜合歸納，而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn) 識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群 眾做總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向；向集團(tuán)匯報(bào)工作，是讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門 的工作情況，為

7、領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)下步工作撰寫工作總結(jié)的目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要 的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四 個(gè)方面的問題：一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好工作總結(jié) 的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳 凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣 威風(fēng)有力。我們認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡 全力把情況部分寫得很實(shí)際，把經(jīng)驗(yàn)部分寫的很充實(shí)，把措施部分寫 得很有力。二是豐富資料。寫好一個(gè)單位、部門的總結(jié)，必須充分占有和掌 握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在半年

8、內(nèi)做了哪些主要工作， 每 項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一 般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在半年工作中，面臨的背景 情況、利弊條件、遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題的辦法和措施， 有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議、 各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問題， 哪些是一般性的 問題，哪些是老問題，哪些是新問題，哪些是焦點(diǎn)和敏感問題等。三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵在于結(jié)合得 怎么樣。無論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例，還是圍繞事例得出觀點(diǎn)，都應(yīng)做 到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合，從理論和實(shí)踐的

9、結(jié)合上說明經(jīng)驗(yàn)， 這是寫 好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志，往往容易犯這也不想丟，那 也不想砍，形成觀點(diǎn)加事例的簡單堆砌的毛病。相反，那些質(zhì)量高的 工作總結(jié)，都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。女口，有的喜歡先提出觀點(diǎn)， 然后用材料說明觀點(diǎn)；有的喜歡先講事例，而后從對(duì)事例的分析中引 出道理；有的喜歡邊敘述材料，邊提出觀點(diǎn)。不管采用那一種結(jié)合方 法，都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。 衡量兩者是 否結(jié)合好了，不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起，更要看是否 在分析論證的過程中，把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來， 得出規(guī)律 性的結(jié)論和認(rèn)識(shí)，反映出事物的本質(zhì)。四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時(shí)要注意做

10、到結(jié)構(gòu)合理，層次分明， 事實(shí)清楚，表述得當(dāng)。一要突出輕重主次，把重點(diǎn)的、主要的工作排 在前面，其余的排在后面。任何一個(gè)部門或單位所做的各項(xiàng)工作中， 總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”，把他們擺在突出位置是理所當(dāng)然的，這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。女口，集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn) 是切實(shí)搞好“同科匯豐國際”項(xiàng)目建設(shè)和銷售，其效果也是很明顯， 這就要擺在總結(jié)的前面來寫，使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫，就反映不出上半年 工作取得的主要成績。二要按因果關(guān)系排列，前面寫怎么做的、采取 了哪些措施，后面寫取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì) 量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措

11、施，接著就應(yīng)該把工作的收 獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作，其他工作可以排在后面 寫。三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個(gè)關(guān)系工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫，但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng)， 沒有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考，不能總結(jié)出具有特色、獨(dú)創(chuàng)性、規(guī)律 性的東西，結(jié)果是面面俱到，主旨不明，總結(jié)寫成了大事記；有的總 結(jié)形式呆板，“年年歲歲花相似”，千人一面，沒有深度和新意，影 響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的 寫作技巧，沒有對(duì)工作進(jìn)行全面深入的分析，不能從眾多的材料中提 煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時(shí)尤其要處 理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性”、“

12、新穎”與“陳舊”、措施”與“效果”的關(guān)系一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系?！包c(diǎn)”即重點(diǎn)，需要展開寫、著重 寫的內(nèi)容；“面”即非重點(diǎn)，但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼 顧面，就會(huì)缺乏全面性；只顧面而不顧點(diǎn)，就會(huì)顯得平淡、瑣碎，變 成一本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細(xì)、 面面俱到，眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意 義的內(nèi)容展開寫，一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法，貫徹上級(jí)方針政策的成功之處，指導(dǎo)工作開展的 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點(diǎn)，又兼顧全面；既節(jié)省篇幅， 又保證質(zhì)量。二是“定量”與“定性”的關(guān)系?！傲俊奔磾?shù)據(jù)，反映工作成效 當(dāng)

13、然離不開數(shù)據(jù)，尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話， 沒有數(shù)據(jù)，就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng)，缺乏說服力，但數(shù)據(jù)不能用得太多 太濫，否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字，看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但 僅有定量而沒有定性，不足以全面、準(zhǔn)確地說明問題。所以，一定要 恰如其分，要與定量分析相一致。三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲，常 常有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽的旋律；一篇好文章，也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新 觀點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來說，一篇文章的價(jià)值在很大程度上是 體現(xiàn)在它的新意上。否則，就沒有寫的必要和看的必要。 “橫看成嶺 側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同” ，就是說從不同的立足點(diǎn)、 不同的觀察點(diǎn)， 可以看出廬

14、山不同的氣勢(shì)和雄姿。 “水光瀲滟晴方好，山色空蒙雨亦 奇”，說的是時(shí)機(jī)不同?？偨Y(jié)要寫出新意，必須克服懶惰思想，“新 一年，舊一年，改頭換面又一年”是不行的，要善于思考，努力克服 老套路的影響，力爭出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色， 不在于工作本身有沒有特色， 而在于我們能不能用鮮活的手法來反映 特色。如果我們?cè)诒憩F(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色， 總結(jié)的效果就會(huì)令人耳目一 新。具體講，可在總結(jié)的題目及小標(biāo)題上找特色， 有特色的工作詳寫， 無特色的工作略寫，這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、怎么寫好工作總結(jié)一、工作總結(jié)的分類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。1 按范圍分 :有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)

15、總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。2 按性質(zhì)分 : 有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思 想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。3 按時(shí)間分 :有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一 年以上的時(shí)期總結(jié)等。4 按內(nèi)容分 :有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫 作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如 XX站XX年度工作總結(jié)，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單 位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。二、工作總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：1 基本情況： 這是對(duì)單位自身一年來的工作情況和背景的簡略描 述，情況包括主要工作任務(wù)指標(biāo)完成，

16、 工作背景包括上級(jí)關(guān)于工作的 指導(dǎo)思想等。2 成績做法：重點(diǎn)介紹單位完成任務(wù)中采取的方法、措施，收到的效果等，這些是工作總結(jié)的主要內(nèi)容，需要較多事 實(shí)和數(shù)據(jù)。3 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：通過對(duì)實(shí)踐工作過程進(jìn)行認(rèn)真的綜合分析，找出經(jīng) 驗(yàn)性的規(guī)律和教訓(xùn)， 由感性認(rèn)識(shí)上升到理性的認(rèn)識(shí)。 用簡明扼要的文 字表述出來。4 今后打算：主要寫清楚單位下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、 糾正錯(cuò)誤， 準(zhǔn)備取得什么樣的新成就， 不必像計(jì)劃那樣具體。 主要表達(dá)單位的工 作思路，注意與上級(jí)管理部門的思路要一致。三、工作總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。1 自我性 :總結(jié)是對(duì)單位自身實(shí)踐進(jìn)行回顧的公文，它以自身工 作

17、實(shí)踐為材料， 采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、 教訓(xùn)等，都有自指性的特征。2 回顧性 : 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對(duì)將 要開展的工作進(jìn)行安排。 總結(jié)是回顧過去， 對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)， 但目的還是為了做好下一段的工作。3 客觀性 : 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、 檢查的文 種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為 依據(jù)，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠， 確鑿無誤，任何 夸大、 縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4 經(jīng)驗(yàn)性: 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 凡是正確的 實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社 會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。 這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn) 真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則， 去正確地反映客觀事物的本來面目， 找出正 反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。四、工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)1 堅(jiān)持實(shí)事求是原則：實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫 作的基本原則， 但在總結(jié)寫作實(shí)踐中， 違反這一原則的情況卻屢見不 鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)， 報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)事業(yè)、 對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。2