海外派遣人員管理辦法

1、2008-08-01發(fā)布 2008-08-01實(shí)施國際事業(yè)部發(fā)布200 x-xx-xx發(fā)布 200 x-xx-xx實(shí)施廣東美的集團(tuán)空調(diào)事業(yè)本部 PAGE 2QMG- GC45.015-2008海外派遣人員管理辦法修 訂 頁編制/修訂原因說明：為進(jìn)一步規(guī)范和完善國際事業(yè)部海外派遣,特修訂本管理辦法。章節(jié)號(hào)修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時(shí)間一、修改內(nèi)容： 調(diào)整越南工廠補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),與營銷外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)保持一致; 調(diào)整駐外人員補(bǔ)貼方式，將日標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為月標(biāo)準(zhǔn)； 調(diào)整駐外補(bǔ)貼計(jì)算方式，將固定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為浮動(dòng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整后的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)補(bǔ)貼基數(shù)、國家/地區(qū)系數(shù)及職級(jí)系數(shù)進(jìn)行綜合評(píng)定； 發(fā)放幣種及匯率:未取得工

2、作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國本部發(fā)放人民幣，人民幣對(duì)美元/歐元的匯率均采用浮動(dòng)匯率，以當(dāng)月首日人民銀行公布的匯率中間價(jià)為準(zhǔn)； 調(diào)整探親申請(qǐng)表為派遣員工親屬探親申請(qǐng)表； 修訂海外派遣協(xié)議。二、增加內(nèi)容： 派遣鼓勵(lì)政策：-連續(xù)派遣時(shí)間2年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高10%;連續(xù)派遣時(shí)間5年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高15. 匯率波動(dòng)補(bǔ)差：如果在中國本部所發(fā)放貨幣與外派國本幣匯率波動(dòng)超過5以上，公司在年終一次性補(bǔ)發(fā)差額部分，以彌補(bǔ)匯率波動(dòng)產(chǎn)生的損失; 增加駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表； 增加合資公司中方外派人員派遣政策的主要原則規(guī)定； 增加派遣員工回國審批表，完善派遣期間回國人員相關(guān)考勤.三、刪減內(nèi)容： 取消

3、因公回國期間補(bǔ)貼，除事假及簽證到期回國超過1個(gè)月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補(bǔ)貼； 取消租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，租房費(fèi)用按相關(guān)財(cái)務(wù)流程報(bào)批執(zhí)行.管理職能會(huì)審/日期：單位審核意見/日期:單位外會(huì)簽意見：營運(yùn)管理部會(huì)審意見：審批意見:注：1、編制部門（營運(yùn)管理部）單位外會(huì)簽 （相關(guān)單位HR）營運(yùn)管理部總監(jiān)會(huì)審審批（事業(yè)部總經(jīng)理)2、流程清單外的文件審批流程由事業(yè)部營運(yùn)管理部確定。QMG-GC45.015-2008aQMG-GC45.015-2008美的國際事業(yè)部 2008-08-01 批準(zhǔn) PAGE 6/6美的國際事業(yè)部 2008-08-01 批準(zhǔn) PAGE 5/6國際事業(yè)部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) QMG-GC45.01

4、5-2008a海外派遣人員管理辦法 美的國際事業(yè)部 2008-08-01 批準(zhǔn) PAGE 1/61。目的為進(jìn)一步規(guī)范和完善國際事業(yè)部海外派遣人員的薪資福利管理，特制定本制度。2。范圍本辦法適用于國際事業(yè)部在中國本部雇用，并與廣東美的制冷設(shè)備有限公司簽訂勞動(dòng)合同，簽訂派遣協(xié)議并派遣至海外分支機(jī)構(gòu)（含海外工廠）完成一定的工作任務(wù)后，返回中國的員工。3。 定義無4.管理內(nèi)容4。1派遣形式：派遣時(shí)間一般在3年內(nèi),分為短期派遣和長期派遣.特殊情況下，可延長派遣時(shí)間。4。1。14。1。24.2中國本部通過與本人協(xié)商，有權(quán)重新派遣員工到另外一個(gè)海外機(jī)構(gòu)繼續(xù)為公司服務(wù)，但必須重新按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行海外派遣的流程

5、審批,重新簽訂派遣協(xié)議。4.3派遣人員甄選：按照業(yè)務(wù)需要和擇優(yōu)選取的原則進(jìn)行選取.派遣人員必須具備能夠在當(dāng)?shù)貒M(jìn)行語言溝通的能力。在需要外部招聘和內(nèi)部競崗的情況下，參照公司的相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行。4.4審批流程：派遣部門提出申請(qǐng)并填寫海外派遣審批表，按照海外派遣流程要求報(bào)相關(guān)部門和人員審批。（附件一：海外派遣審批表）4.5派遣協(xié)議4。5。1員工在被派遣出國之前必須和中國本部簽訂海外派遣協(xié)議及其它相關(guān)的協(xié)議。（附件二4.5.24.6員工在約定的派遣服務(wù)期限內(nèi)擅自離任回國或辭職違約,公司有權(quán)追求其違約責(zé)任，并要求賠償。4.7派遣流程（見下圖）5.薪酬管理5.1薪酬結(jié)構(gòu)及發(fā)放方式5.1.1稅前總收入固

6、定工資駐外補(bǔ)貼浮動(dòng)獎(jiǎng)金5.1。15.1.15.1.1。2。1 按月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額由派遣員工所在國家/地區(qū)系數(shù)及職級(jí)系數(shù)綜合確定，對(duì)未取得工作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國本部發(fā)放人民幣； 5。1.1.2.2派遣員工在海外派遣申請(qǐng)通過后，由薪資管理部門對(duì)其駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)定；（附件三：駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表）5。1。1.2。3除事假及簽證到期回國超過1個(gè)月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補(bǔ)貼。5.1。15。1。15。1.2稅前總收入固定工資駐外補(bǔ)貼個(gè)人所得稅差額保險(xiǎn)費(fèi)及其他浮動(dòng)獎(jiǎng)金5.1.25.1。25.1.25.1.25.1。25。2 其他原則及規(guī)定5.2.15。2.2派

7、遣員工領(lǐng)取工作簽證后，需到中國本部薪資管理部門備案。由中國本部薪資管理部門書面授權(quán)海外財(cái)務(wù)按月度在海外當(dāng)?shù)匕l(fā)放工資，每月20日前海外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)送上月明細(xì)至中國本部薪資管理部門備案，從單位年度薪酬預(yù)算中開支。(附件四6。 福利管理6.1保險(xiǎn)6.1.16.1.26。2住房派遣員工由單位安排住房.租房費(fèi)用由公司承擔(dān)，水、電等費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，租房費(fèi)用按相關(guān)財(cái)務(wù)流程報(bào)批執(zhí)行。6.3就餐補(bǔ)貼按派遣單位就餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6。4春節(jié)特別慰問金派遣員工春節(jié)因工不能回國,可發(fā)放稅前1000美元的春節(jié)特別慰問金,與當(dāng)月工資一起發(fā)放。6。5 探親6.5.1派遣員工回國探親：從派遣之日起滿6個(gè)月后（派遣時(shí)間需連

8、續(xù)、派遣地點(diǎn)可不連續(xù)）,經(jīng)單位同意,可享受如下政策：(附件五：派遣員工回國審批表6.5.1。1帶薪探親假:每年不超過兩次帶薪探親假，每次不超過7天（含休息日，不含法定假日及路途時(shí)間）。探親假不能兩次合并使用,在當(dāng)年的有效時(shí)間內(nèi)未使用的，視為自動(dòng)放棄，不另行折算為現(xiàn)金發(fā)放或補(bǔ)休。帶薪探親假天數(shù)直接抵扣員工當(dāng)年度的年假，并建議在回中國本部出差時(shí)使用6。5.16.5.16。5。2派遣員工親屬探親：從派遣之日起連續(xù)派遣時(shí)間滿6個(gè)月后（派遣地點(diǎn)可不連續(xù)），經(jīng)單位同意,派遣員工親屬可享受如下政策:(附件六：派遣員工親屬6。5。26。5.2。2 親屬探親路費(fèi)：每年可報(bào)銷一次從家庭所在地到派遣地的來回路費(fèi)(最

9、多兩人/次6。5.3特別回鄉(xiāng)假：如遇妻子生育、直系親屬（父母、配偶、子女）重病或死亡,憑縣級(jí)醫(yī)院的有效證明,經(jīng)單位同意，派遣人員可以享受特別回鄉(xiāng)假，并報(bào)銷路費(fèi)與禮品補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)與派遣員工探親標(biāo)準(zhǔn)相同。（附件六:派遣員工回國審批表6。6家屬隨任6。6.1從派遣日起滿6個(gè)月,可申請(qǐng)家屬長期隨任（最多兩人，僅限配偶或子女），隨任時(shí)間不得低于派遣時(shí)間的70時(shí)，經(jīng)單位同意,可享受如下政策：（附件七6。6。16。6.1。2家屬隨任路費(fèi):單位報(bào)銷一次家屬隨任6.6.1。3生活補(bǔ)貼：親屬隨任生活期間，可享受由派駐單位按月發(fā)放的生活補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼（就高原則）的20；從家屬隨任當(dāng)月算

10、起，發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過16.6.1.4 子女教育補(bǔ)貼：未成年子女隨任生活期間,除享受生活補(bǔ)貼外，還可享受子女教育補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼(就高原則）的10；從子女隨任當(dāng)月算起,發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過6。7 健康體檢派遣員工每年可享受一次例行健康體檢，體檢時(shí)間需安排在回中國本部出差或休假期間,體檢標(biāo)準(zhǔn)由派出單位人力資源制定。同一年度已進(jìn)行派遣前體檢的員工，不適用本條例。6。8 安家費(fèi)補(bǔ)貼首次派遣或者從派駐地A調(diào)往派駐地B,且兩次派遣間隔時(shí)間超過6個(gè)月時(shí)，公司給予一次性補(bǔ)貼10000元人民幣,家屬隨任為3000元人民幣，出發(fā)前在中國發(fā)放。7.派遣鼓勵(lì)政策7。1 連續(xù)外派補(bǔ)貼為鼓勵(lì)

11、員工持續(xù)外派,根據(jù)連續(xù)派遣時(shí)間，分段提高駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：-連續(xù)派遣時(shí)間2年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高10；-連續(xù)派遣時(shí)間5年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高15%。7。2 派遣期結(jié)束回國的員工,給予優(yōu)先考慮安排合適的崗位.8.派遣其他規(guī)定8。1 貨幣匯率及補(bǔ)差：本管理辦法，涉及人民幣與美元/歐元的兌換，按當(dāng)月首日人民銀行公布的匯率中間價(jià)為準(zhǔn)。如果在中國本部所發(fā)放貨幣與外派國本幣匯率波動(dòng)超過5%以上，公司在年終一次性補(bǔ)發(fā)差額部分，以彌補(bǔ)匯率波動(dòng)產(chǎn)生的損失.8。2 合資公司中方外派人員派遣政策主要原則8.2.1薪酬收入：合資公司人員的薪資承擔(dān)方式,由合資雙方自行約定，外派人員的薪資收入按照合資公司政策執(zhí)行，與當(dāng)?shù)厝藛T收入保持一致,且不低于原美的外派的收入水平。8。2。2 福利政策：中方和外方重合的福利政策，兩者只能享受其一；如中方特有的福利，中方派遣人員同樣享受。8.3 派遣前準(zhǔn)備8.8。8。8。3。4派遣前體檢8。8.8.4 派遣期間回國8