信息時代科技檔案管理工作論文

1、信息時代科技檔案管理工作論文信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑 戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化， 檔案管理工作的 創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比 較健全的崗位責(zé)任制度， 制定工作目標(biāo)和職責(zé)； 二是要把工作目標(biāo)和 職責(zé)分解到位，責(zé)任落實到個人。要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制 定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制 度、移交制度和獎罰制度等一些制度， 令檔案管理人員辦事有章可循， 促使科技檔案管理邁入正軌。要嚴(yán)格遵守中華人民 _ 保守秘密法的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格貫 徹執(zhí)行保密

2、紀(jì)律，認(rèn)真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴(yán)格履行檔案 接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)， 定期進(jìn)行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學(xué)的掃描復(fù)制、圖文壓縮、高智 能的計算機(jī)檢索和信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。 因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用能使科技 檔案的信息及時精準(zhǔn)地為科研工作和企業(yè)服務(wù)。科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多 不穩(wěn)定以及可變性， 所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有 必要的。在信息時代， 科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對檔案 進(jìn)行備份復(fù)制，以防止科技

3、檔案信息的丟失而帶來的不必要損失?？萍紮n案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方 向有著重要作用。因此，隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為科技 檔案形成文獻(xiàn)信息采集體系、 數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服 務(wù)體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶 _ 絡(luò)十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng) 的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對網(wǎng) 絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全又可進(jìn)一步貫徹檔案保密原則。在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)政治理論，還要堅 持貫徹黨的方針政策，不斷強(qiáng)化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認(rèn) 真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應(yīng)新時代、新信息 的科技檔案管理工作要求。在

4、信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳 統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展， 這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要 熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科 技管理手段，并掌握檔案保護(hù)及復(fù)制新技術(shù)，使其成為符合新時代下 的咼素質(zhì)人才?？萍紮n案管理工作具有專業(yè)性很強(qiáng)的特性。所以，這不僅要求 管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策， 并精通業(yè)務(wù)和積 累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，更好地宣傳和管理檔案工作。主動服務(wù)是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，真正做到把科 技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益

5、以及社會效益。信息是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念， 在信息爆炸的時代， 信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應(yīng)科研， 掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進(jìn)作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效、人益。效益亦是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在工作中形成的 專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學(xué)有 效地使用這些科技檔案。專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面： 1. “自身”素質(zhì)。和 傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質(zhì)要嚴(yán)格把關(guān)， 從而確保資料的安全。當(dāng)然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案 人員也

6、不能被動地收集科技信息、 坐等資料上門。 需要主動請教有關(guān) 技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術(shù) 檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。 2. “技術(shù)” 素質(zhì)。在信息時代，檔案管理人員應(yīng)具有全面的知識，才能適應(yīng)新時 代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術(shù)”方面的問題，而造 成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專 業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場所。在選擇 檔案保存場地時， 需要注意一些細(xì)節(jié)的把握， 如從檔案的保密性考慮， 不應(yīng)把保存地設(shè)在辦公樓的最底層， 因為底

7、層人員往來較為頻繁。 應(yīng) 盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬 件也要強(qiáng)化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化 時代，科技檔案的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。1. 分級管理企業(yè)應(yīng)參照保密法的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重 要程度和安全性能， 將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會及公共安全的化工科技資料，要以 “絕密”的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。2. 擴(kuò)大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的 檔案資料室，擴(kuò)大為包括檔案、 資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企 業(yè)檔案信息中心” ，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。3. 嚴(yán)格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復(fù)制等都要 建立相應(yīng)的制度。 確定不同檔案的利用范圍， 同時還要建立檔案利用 的監(jiān)督機(jī)制，以有效地發(fā)現(xiàn)、 制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案 安全的各種不良行為。在科技迅猛發(fā)展的時代， _ 絡(luò)的管理與發(fā)展，使得越來越多 的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。 為了保證網(wǎng)絡(luò)安全， 企業(yè)需要依 據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線， 在各個機(jī)構(gòu)部門之間建立電子文 檔歸屬傳遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)， 并由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)管理。 在現(xiàn)今信息技術(shù) 爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的