置業(yè)集團(tuán)采購(gòu)合同管理規(guī)定

1、企業(yè)管理實(shí)務(wù)企業(yè)保障體系構(gòu)建設(shè)企業(yè)建設(shè)管理辦法內(nèi)容綱要管售團(tuán)隊(duì)管理理工具銷(xiāo)（工具）置業(yè)集團(tuán)采購(gòu)合同管理規(guī)定第一章總則第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理第三條合同談判：(一)談判人員必須通過(guò)公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);(二)在和客戶(hù)談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí)，必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門(mén)索要董事長(zhǎng)的批文;(四)所談物資含有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);(五)大型安

2、裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。(六)無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶(hù)進(jìn)行投標(biāo)、洽談(七)工程部等其他部門(mén)配合談判的合同，采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。(八)所談供應(yīng)商為新客戶(hù)時(shí)，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū));(九)物資漲價(jià)時(shí)，必須有確鑿的信息來(lái)源，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。第四條合同簽訂(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門(mén)正規(guī)的物資申購(gòu)單，并經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的，

3、必須嚴(yán)格按照部門(mén)的招標(biāo)手冊(cè)開(kāi)展工作，開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。(五)買(mǎi)賣(mài)雙方單位名稱(chēng)要做到四一致(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào)，如：2006年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為2006-12-02號(hào)附件。(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫(xiě)，若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用/代替。(八)標(biāo)的中單位欄的填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)

4、行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以捆、扎、堆、斤等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫(xiě);合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫(xiě)文字填寫(xiě)。(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶(hù)時(shí)，則必須填寫(xiě)對(duì)方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的廉政協(xié)議，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。第五條合同評(píng)審(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫(xiě)合同評(píng)審

5、表進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫(xiě)各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評(píng)審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門(mén)留存，一份供應(yīng)商，一份備用。(四)合同簽訂人在填寫(xiě)好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序：合同簽訂人招標(biāo)處負(fù)責(zé)人采購(gòu)管理中心法務(wù)人員采購(gòu)管理中心評(píng)審處采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦合同評(píng)審人員。(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評(píng)審過(guò)程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔

6、。(六)上述每個(gè)流程的評(píng)審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)。(七)合同評(píng)審時(shí)間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評(píng)審人員須及時(shí)和合同簽訂人說(shuō)明清楚。(八)合同評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題，須及時(shí)反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評(píng)審結(jié)束。之后即可填寫(xiě)用章申請(qǐng)單，由采購(gòu)管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門(mén)。第六條合同執(zhí)行：(一)蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。(二)若本合同所采購(gòu)的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中心在工地現(xiàn)場(chǎng)派駐有專(zhuān)

7、職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報(bào)批發(fā)票等。(三)若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購(gòu)管理中心沒(méi)有安排專(zhuān)職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。(四)合同開(kāi)始執(zhí)行，材料進(jìn)場(chǎng)或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時(shí)，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺(tái)管理的同時(shí)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。第七條合同檔案管理(一)行政部評(píng)審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購(gòu)管理中心留存一份，其他兩份由采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門(mén)若有需求則自行復(fù)印合同。(二)合同管理員在接受合同時(shí)，應(yīng)對(duì)評(píng)審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶(hù)的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書(shū)面交接。(三)當(dāng)別的部門(mén)因工作需要要查閱相關(guān)