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文檔簡介
1、考勤與休假管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司對考勤和休假的管理,維持公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),保障員工休息、休假的權(quán)利,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適合公司全體員工。第二章職責(zé)第三條總經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤的審批。第四條各中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核本中心員工的出勤情況。第五條人力資源部為考勤和休假歸口管理部門,負(fù)責(zé)對考勤的收集、整理與存檔,并執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。人事專員負(fù)責(zé)公司全體人員考勤的日常監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總工作。第六條各部門經(jīng)理為本部門人員考勤日常管理的第一責(zé)任人。第七條員工個人負(fù)有據(jù)實(shí)申請、申訴的權(quán)利和填報(bào)各種事由的義務(wù)。第三章細(xì)則第
2、一節(jié)考勤第八條名詞定義(一)遲到:未經(jīng)書面批準(zhǔn),不按時到崗上班,視為遲到,公司的上班時間即為遲到界定時間(如:工作日8:30分為上班時間,8:31分到崗,即視為遲到);(二)早退:未經(jīng)批準(zhǔn),未到下班時間提前離崗,視為早退,公司的下班時間即為早退界定時間(如:工作日17:30分為下班時間,17:29分離崗,即為早退);(三)缺勤:未經(jīng)書面批準(zhǔn),在工作時間內(nèi)未到崗工作,單次達(dá)1小時或以上4小時或以下的,即為缺勤;(四)曠工:未經(jīng)書面批準(zhǔn),在工作時間內(nèi)未到崗工作,單次時間達(dá)5小時或以上的,視為曠工;(突發(fā)事件除外,如:突發(fā)疾病、意外事故傷害、不可抗拒的自然災(zāi)害等)(五)公務(wù)外出:因工作需要,外出辦事
3、,十二小時內(nèi)可返回,即為公務(wù)外出;(六)出差:因工作需要,外出辦事一天以上,即為出差;第九條工作時間(一)公司辦公室實(shí)行每周六天八小時工作制,即:周一至周六為上班時間,周日為休息時間;(二)辦公室人員作息時間分為夏季(既當(dāng)年4月1日至當(dāng)年11月30日)、冬季(既本年12月1日起至次年3月31日),具體為:夏季作息時間:上午8:0012:00下午14:0018:00冬季作息時間:上午8:3012:00下午13:3018:00(三)物流中心及采購部人員,無出車或采購任務(wù)時,按照辦公室人員作息時間;有出車或采購等其他任務(wù)安排時,按照即時時間進(jìn)行調(diào)整,具體以實(shí)際為準(zhǔn)。第十條考勤登記以月為計(jì)算周期,由考
4、勤登記人員于次月2日(節(jié)假日順延)前收集、整理,并經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)后,送營運(yùn)總監(jiān)處核算工資。第十一條公司實(shí)行考勤報(bào)到登記制,由公司文員進(jìn)行考勤登記確認(rèn)。第十二條考勤(一)副總級以下(含副總級)人員需正常考勤;(二)因工作需要外出的,需在前一天向部門負(fù)責(zé)人說明,并在公司工作微信群內(nèi)報(bào)告位置,否則按遲到或曠工處理。第二節(jié)請(休)假第十三條國家法定假元旦:1天(公歷1月1日)春節(jié):3天(農(nóng)歷1月1日-3日)清明節(jié):1天(以國家發(fā)布為準(zhǔn))勞動節(jié):1天(公歷5月1日)端午節(jié):1天(農(nóng)歷5月5日)中秋節(jié):1天(農(nóng)歷8月15日)國慶節(jié):3天(公歷10月1日-3日)第十四條假的種類(一)例休:公司規(guī)定的每月
5、休息日和法定節(jié)假日休息為例休(包月或臨時聘用人員不在此列),例休不計(jì)扣工資。(二)事假:指員工因個人私事,經(jīng)本人申請并得到批準(zhǔn)后的離崗行為。但需本人提前1天向直接上級申請并經(jīng)批準(zhǔn),如未經(jīng)批準(zhǔn)私自離崗的,按曠工處理。單次請假最高不得超過30天,否則按自動離職處理。全年請假原則上累計(jì)不得超過15天。(三)年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受帶薪年假。工作滿1年享受2天,每增加一年遞增一天,最高可享受10天。年假不得跨年度享受,遇節(jié)假日不補(bǔ)計(jì)。當(dāng)年有曠工記錄或事假超過14天者取消當(dāng)年年假。(四)婚假(非初婚不在此列):員工可享受3天婚假,員工憑結(jié)婚證原件及兩人身份證原件,在登記日3個月內(nèi)銷假
6、。(五)產(chǎn)假(違反計(jì)劃生育的不在此列):職工生育享受90天產(chǎn)假;生育多胞胎,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假10天;懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受10天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受20天產(chǎn)假。銷假時須出具結(jié)婚證、準(zhǔn)生證或相關(guān)證明。(六)看護(hù)假(違反計(jì)劃生育的不在此列):妻子生產(chǎn)的,男員工可享受看護(hù)假7天,須提交結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及醫(yī)院出具的妊娠證明。(七)病假:員工因生病或非因工負(fù)傷需要治療或休息的,可請病假。但須持有區(qū)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明并填寫請、銷假條,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)。不能提供醫(yī)院證明或未經(jīng)公司認(rèn)可的證明,按事假核定。請病假2天(含2天)者享受當(dāng)月全勤獎,超過2天以上者取消當(dāng)月全勤獎。病假無薪資。(八)工
7、傷假:員工因工受傷,由一級(鎮(zhèn)、鄉(xiāng))以上醫(yī)院診斷證明、勞監(jiān)會鑒定和公司人事部門確認(rèn),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受,但最長不能超過12個月,在其醫(yī)療或休養(yǎng)前七個天,可享有50%的薪資,超過天數(shù)按無薪休假計(jì)算。重大事故按醫(yī)院核定,雙方協(xié)商處理。第十五條請(休)假(例休不在此列)審批程序和權(quán)限(一)申請:由員工本人至少提前一天填寫請、銷假條向部門領(lǐng)導(dǎo)申請。公司原則上不接受電話或代請假,但突發(fā)疾病、意外事故或續(xù)假,本人不能親自請假除外。(二)審批:1天以內(nèi):由直接領(lǐng)導(dǎo)審批,送人力資源部備案;2-3天:由格中心總監(jiān)審批,無運(yùn)總監(jiān)的上調(diào)一級領(lǐng)導(dǎo)審批,送人力資源部備案;4-6天:由副總經(jīng)理審批,送人力資源部備案
8、;7天以上(含7天):由總經(jīng)理審批,送人力資源部備案;(三)員工請事假或病假以“小時”為最小計(jì)算單位;其他假以“半天”為最小計(jì)算單位。(四)員工突發(fā)疾病、意外事故或續(xù)假,本人不能親自請假的,需報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于上班后的兩天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(五)銷假:請假人員需在休假結(jié)束后1天內(nèi),到人事文員處銷假,人事文員負(fù)責(zé)登記銷假時間。外出或調(diào)休的無須銷假。第三節(jié)加班第十六條法定節(jié)假日、例休、休息時間因工作需要加班且不能安排調(diào)休的,由直接領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)實(shí)際情況安排加班,并進(jìn)行登記。但以下情況不記加班:(一)未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的;(二)因個人拖延導(dǎo)致的加班(如:在工作崗位時間內(nèi)需完成該項(xiàng)工作,但卻加了1小時才完成
9、,則該1小時不計(jì)加班);(三)項(xiàng)目工作內(nèi)容以內(nèi)的工作延時(如:該崗位需完成內(nèi)容項(xiàng),但加了1小時才完成,則該1小時不計(jì)加班);(四)因工作原因出差、外派學(xué)習(xí)或旅游等遇休息日或節(jié)假日的。第四章罰則第十七條處罰形式:公司采取扣分的形式,進(jìn)行處罰,一分等同于2元,以此類推。第十八條統(tǒng)計(jì)考勤人員因個人原因計(jì)算出錯的,按1分/次進(jìn)行計(jì)扣。第十九條統(tǒng)計(jì)考勤人員徇私舞弊,一經(jīng)查實(shí)的,扣25分并立即調(diào)離該崗位。第二十條未按請(休)假規(guī)定辦理請假手續(xù)或提供虛假請假證明的,視為曠工,取消當(dāng)月全勤獎。第二十一條遲到處置:每月遲到不得超過3次且每次不得超過10分鐘,超過3次或單次超10分鐘(含)的則按以下進(jìn)行處罰:1、
10、遲到30分鐘以內(nèi)扣1分;2、遲到30分鐘至60分鐘扣3分,3、遲到60分鐘以上的,扣20分。4、若連續(xù)兩次以上遲到或?qū)医滩桓牡?,加倍扣分。第二十二條早退處置:公司嚴(yán)禁早退,當(dāng)月早退一次扣20分,早退二次除取消本人當(dāng)月全勤獎外,直接領(lǐng)導(dǎo)扣10分,當(dāng)月累積早退3次或全年累積早退7次的,立即辭退!第二十三條當(dāng)月曠工1天以內(nèi)的,取消當(dāng)月全勤獎,當(dāng)月累積曠工3天或全年累積曠工7天以上的除本人按自動離職處理外,直接領(lǐng)導(dǎo)取消當(dāng)月全勤獎。第二十四條未按規(guī)定及時銷假的,全年2次以內(nèi)進(jìn)行口頭警告,3次以上的,每次扣1分。第二十五條越審批權(quán)限批假或請假時未在微信群公布的均視為無效,全年超過3次(不含3次)的,每人次扣1分(審批人)。第五章附則第二十六條人力資源部負(fù)責(zé)考勤的人員,在次月2號前收集各部門的考勤并匯總,3號前送人力資源部經(jīng)理審核,5號前送營運(yùn)總監(jiān)審核,8號前總經(jīng)理審批后生效。第二十七條本規(guī)定的制定、修訂及最
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