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1、財(cái)產(chǎn)管理制度上海市汾陽(yáng)中學(xué)20XX年3月目錄一、財(cái)產(chǎn)使用管理?xiàng)l例二、財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)三、物品采購(gòu)制度四、采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度五、物品領(lǐng)用制度六、物品出借制度七、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例八、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度九、財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償制度十、精密儀器設(shè)備管理制度十一、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度十二、物品報(bào)廢、報(bào)損制度汾陽(yáng)中學(xué)財(cái)產(chǎn)使用管理?xiàng)l例第一章總則第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、 工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的 管理工作。學(xué)校由校長(zhǎng)親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公 室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要
2、經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn) 行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。第二條學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、 合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購(gòu)置要 有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊(cè)記錄健 全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備 經(jīng)常保持完好。第三條學(xué)校配備思想過(guò)硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的 管理工作,要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法, 對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、 丟失
3、要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù), 如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。第二章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類與作價(jià)第四條 學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)1、固定資產(chǎn)是指:a 般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但 學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足 500元、專用設(shè)備單價(jià)不足 800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具
4、教具、電腦配件等。3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿, 辦公用品。第五條學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購(gòu)置的物資, 都要到總務(wù)處保 管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。第六條凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、自制、購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都 要到總務(wù)處保管室入帳, 核實(shí)價(jià)格后, 按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳 冊(cè)進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。第七條 我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 固定資產(chǎn)按造價(jià)或購(gòu)置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一 者得增減其原值。1. 因加工改
5、制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。2. 成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。3. 房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。4. 大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn) 原值增減,由學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。第三章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)建帳建制1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值 易耗品和消耗品的管理。2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳, 做到帳物相符、 帳帳相符,會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購(gòu)隨用的低值易耗品和消耗品可以于購(gòu) 入時(shí)直接列支, 但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理, 一
6、般每學(xué)期清理一次, 清理結(jié)果由總務(wù) 處匯總登記。3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧 報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。第四章 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收第九條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行 全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分 輕重、緩急,逐步解決。第十條 增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審 批程序辦理。 不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計(jì)劃, 每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、 辦 公室、年級(jí)組、教研組提出學(xué)期申請(qǐng)計(jì)劃。 由總務(wù)處匯審平衡,提請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn) 后,列入學(xué)校財(cái)務(wù)
7、計(jì)劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃為學(xué)期計(jì)劃之補(bǔ)充,因教 學(xué)、辦公、生活過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購(gòu)要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。 執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、 后采購(gòu)、先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則第十一條 對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購(gòu)置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào) 查研究,進(jìn)行可行性論證。第十二條 學(xué)校各部門或個(gè)人無(wú)論資金來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須 按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),擅自購(gòu)置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有 權(quán)不予報(bào)銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條 物資購(gòu)回后(不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐 贈(zèng)的物資, 或無(wú)償調(diào)入本校任一部門的物資) ,一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)
8、及入庫(kù) 手續(xù),到保管室辦理登記入冊(cè), 方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限, 簽批報(bào)銷, 投入使用。第十四條 加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。 購(gòu)入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或 人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1. 外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好, 然后按順序查看設(shè)備各表面是否 有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。 若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。 凡屬合同規(guī)定, 必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能 開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動(dòng)。2. 數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對(duì)裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí), 仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào), 編
9、號(hào)是否與訂貨清單、 裝箱單一致, 對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部 分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。3. 質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收, 應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。 應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī) 定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故 障原因及予以排除, 無(wú)法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào) 告。4. 驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、 情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,附原始 記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。5. 驗(yàn)收結(jié)束后, 若
10、在數(shù)量及質(zhì)量上存在問(wèn)題, 負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員應(yīng)及時(shí) 與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修第十五條 保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任, 對(duì)所管理的物資要做到分類清楚, 排列有序,帳物對(duì)號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。第十六條:一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總帳, 保管室的分類明細(xì)帳的 各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無(wú)償調(diào)進(jìn)、調(diào)出
11、的物資)保管室應(yīng) 如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、 表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查,做到帳、卡相符,帳帳相 符、帳物相符。總務(wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。第十八條 各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng) 嚴(yán)格按照汾陽(yáng)中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度執(zhí)行。第十九條 各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受 總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管 理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資 設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)的財(cái)
12、產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則, 由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。第二十條要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、 后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。第二十一條 對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可 行性報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)備的隨意拆裝。第二十二條各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故 時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按汾陽(yáng)中學(xué)校 產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度規(guī)定處理。第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作, 以提高財(cái) 產(chǎn)設(shè)備的
13、利用率。第六章 財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督第二十四條 學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù) 會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。 發(fā)現(xiàn)原 始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相 符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序, 人員任用不合規(guī)的情況, 按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自 行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理, 無(wú)權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告, 請(qǐng)求作出處理。第二十五條 學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、 全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總 務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重 的追究法律責(zé)任。第二十六條 學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中的違紀(jì)違規(guī)行為和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安 全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉、各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)
14、待,不得打擊報(bào)復(fù)。校長(zhǎng) 和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)依規(guī)履行職責(zé)、 制止、糾正、 抵制違反本制度行為的會(huì) 計(jì)人員、保管員和教職工不得打擊報(bào)復(fù)。財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)1、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作, 對(duì)分管的財(cái)產(chǎn)帳目清楚, 帳物相符,帳帳相符3、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)用品的管理和發(fā)放工作。對(duì)外勤購(gòu)回的物 品要及時(shí)驗(yàn)收入帳,平時(shí)發(fā)放物品要登記,并檢查庫(kù)存物品,除 做到心中有數(shù)外,要保證物盡其用,不積壓浪費(fèi)。4、平時(shí)經(jīng)常向師生進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理教育工作,經(jīng) 常與各辦公室、年級(jí)組、實(shí)驗(yàn)室、各行政辦公室聯(lián)系、檢查、核 對(duì)、督促。5、要做好修舊利廢,延長(zhǎng)物品的使用,更好地為教學(xué)服務(wù)。物品采購(gòu)制度
15、1、學(xué)校物品的采購(gòu),分學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu),先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每學(xué)期開學(xué)初由各處室、 年級(jí)組、 教研組負(fù)責(zé)人填寫汾陽(yáng)中學(xué)物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單, 預(yù)報(bào)學(xué)期 采購(gòu)計(jì)劃。要如實(shí)填寫采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等, 由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 報(bào)校長(zhǎng)室。 臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為 學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充。3、物品請(qǐng)購(gòu)流程: ( 1)各處室、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期 采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。 ( 2)物品請(qǐng)購(gòu)單送 交校長(zhǎng)審批。(3)校長(zhǎng)同意后,交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。 ( 4)采購(gòu)物 品驗(yàn)收入庫(kù)。(5)物品請(qǐng)購(gòu)人到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫物品
16、領(lǐng)用單或 借用單,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后, 會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員, 清點(diǎn)庫(kù)存物品,確定需要采購(gòu)的物品清單。5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則(1)一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品 等物品的采購(gòu),采取就近采購(gòu)。(2)凡數(shù)量較多、金額較大在 1000元以上, 10000元以下 的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取 定點(diǎn)購(gòu)買的方式,由總務(wù)處主任、保管員、外勤人員共同選擇 2 3 家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的 較大型的商店作為對(duì)口采購(gòu)單位。3)凡采購(gòu)物品金額在 10000 元以上的采購(gòu)計(jì)劃,必須由 三人以上有關(guān)人員組成采購(gòu)小組, 采
17、用背靠背報(bào)價(jià)形式, 貨比三 家后再定價(jià)購(gòu)買。必要時(shí),校長(zhǎng)室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及 時(shí)掌握市場(chǎng)行情。6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購(gòu)時(shí),請(qǐng)使用部門派 出專業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu),以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工 作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):(1)了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等 情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。( 2)實(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格 20%以上的,應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。(3)沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購(gòu)。(4)回扣金不折算沖減價(jià)格的不購(gòu)。(5)未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。( 6)計(jì)劃外項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。8、在特殊情
18、況下,經(jīng)校長(zhǎng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng) 采購(gòu)。9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購(gòu)置時(shí)需事先申 請(qǐng)經(jīng)費(fèi),待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后,專款采購(gòu)。10、所有采購(gòu)物品, 都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn) 收入庫(kù)登記入冊(cè)簽名后, 報(bào)校長(zhǎng)簽字同意, 才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手 續(xù)。采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度1 、所有學(xué)校采購(gòu)的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),由總務(wù) 處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。2、所有入庫(kù)物品,總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái) 產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳,易耗用 品賬等。3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。物品領(lǐng)用
19、制度1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā) 放。2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單” ,經(jīng)總 務(wù)處主任簽名后到財(cái)產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記, 寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn), 方可領(lǐng)取。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,做好各類物 品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單” 統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。 固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存, 易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次, 列帳 備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一 學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),財(cái)產(chǎn)保管員要檢查發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況,必須上
20、報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理。6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必 須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù), 并證明后方可辦理離校 手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借, 如遇特殊情況, 應(yīng)由借用人 (校 外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份, 經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái) 產(chǎn)借用憑單。8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法 追究當(dāng)事人責(zé)任。物品出借制度學(xué)校的財(cái)物由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、 學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰(shuí)辦理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,必 須通過(guò)財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可
21、借用, 一律不得私自任意 拿用。特制定以下制度:一、開學(xué)時(shí)各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前 一天辦理手續(xù), 學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。 其他易耗品一律不得 借用。二、凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),貴重物品(如錄音機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)等)和 大型工具設(shè)備要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可通過(guò)財(cái)產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。三、借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時(shí)歸還,概不得私相授受。四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件, 由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。五、借用物品歸還時(shí),由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞 或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。汾陽(yáng)中學(xué)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單填表人:所在部門:報(bào)損物品
22、名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量購(gòu)買日期報(bào)損日期主管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:年月日總務(wù)主任意見:簽名:年月日校長(zhǎng)審批意見:簽名:年月日汾陽(yáng)中學(xué)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修物品名稱報(bào)修日期報(bào)損物品所在位置損壞物品故障現(xiàn)象物品損壞原因總務(wù)處鑒定意見修復(fù)時(shí)間備注注:報(bào)修部門是指各處室、年級(jí)組、教研組、班級(jí)等。汾陽(yáng)中學(xué)物品請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)人:申請(qǐng)人所屬部門:申請(qǐng)購(gòu)買物品(按以下序號(hào)填):序號(hào)需采購(gòu)物品、設(shè)備名稱規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格(元)備注123456789申請(qǐng)購(gòu)買原因:簽名:年月日總務(wù)處核實(shí)意見:簽名:年月日校長(zhǎng)審批意見:簽名:年 月日汾陽(yáng)中學(xué)物品領(lǐng)用單領(lǐng)用人:領(lǐng)用人所屬部門:領(lǐng)用物品(按以下序號(hào)填):序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量領(lǐng)用日
23、期歸還日期12345678910領(lǐng)用原因:總務(wù)處主任意見:校長(zhǎng)審批意見: 年月日注:1、一般物品的領(lǐng)用,由總務(wù)主任同意就可,貴重物品的領(lǐng)用需校長(zhǎng)同意2、易耗用品不需填寫領(lǐng)用單,直接在易耗用品登記簿上登記、簽名。班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理是學(xué)??傮w工作的一個(gè)重要組成部分, 也 是評(píng)估一所學(xué)校、一個(gè)部門、一個(gè)班級(jí)的重要依據(jù)為進(jìn)一步培 養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、 愛護(hù)公物、 講究文明的良好行為習(xí)慣和學(xué)生自 我管理能力,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境, 有效地落實(shí)我校班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作, 把財(cái)產(chǎn)管理工作與學(xué) 校教育有機(jī)地結(jié)合起來(lái),特制定如下規(guī)定:一、 班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的清查、交接:1、清查
24、:每一學(xué)期結(jié)束,由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)部門對(duì)全校各班教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、 登記。(登入班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表)2、交接:每學(xué)期開學(xué)初,由班主任到總務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)班級(jí) 的財(cái)產(chǎn)登記表, 一式兩份, 一份交班主任, 一份總務(wù)處留底備案。 班主任按登記表上所列財(cái)產(chǎn)對(duì)本班財(cái)產(chǎn)設(shè)備簽收、 認(rèn)可。 如中途 班主任更換, 應(yīng)先由總務(wù)處對(duì)其班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查, 然后由 新任班主任到總務(wù)處領(lǐng)取新的財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表; 班級(jí)學(xué)生畢業(yè)離 校前,班主任應(yīng)協(xié)助總務(wù)處對(duì)其班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查, 如有缺 少、損壞,在辦理完相關(guān)的賠償手續(xù)后, 才能辦理學(xué)生畢業(yè)手續(xù)。3、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備包括:電視機(jī)、投影機(jī)、銀幕、電風(fēng)扇、 飲水機(jī)、桌、凳、門
25、、窗、黑板、日光燈、開關(guān)、插座、窗簾、 衛(wèi)生器具等。二、 班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理:1、班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人。2、班主任必須經(jīng)常教育學(xué)生愛護(hù)公物,并由學(xué)生組成的財(cái) 產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)督促,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)修;損壞財(cái)物者均按有 關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3、每個(gè)學(xué)生使用的課桌、椅子,課桌、椅子不準(zhǔn)涂寫、刻 字。如發(fā)現(xiàn)有螺絲松脫等情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處報(bào)修;如出 現(xiàn)小問(wèn)題不及時(shí)報(bào)修,出現(xiàn)大的問(wèn)題時(shí)則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。4、各班財(cái)產(chǎn)不能互相調(diào)換,不能隨意移動(dòng)到室外 ( 校、年級(jí) 集會(huì)例外 ) 。各班必須節(jié)約用電、用水,做到人離燈熄。5、教室內(nèi)的各種設(shè)備應(yīng)由班主任指定一名學(xué)生管理,按照 相關(guān)的操作規(guī)程進(jìn)行,
26、 并及時(shí)在使用登記表中登記; 不得隨意使 用各種設(shè)備。 平時(shí)對(duì)各種設(shè)備要做好衛(wèi)生打掃工作。 如有故障出 現(xiàn)應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門報(bào)修。6、對(duì)所損壞的設(shè)備,均需由班主任到總務(wù)處填寫報(bào)修單, 由總務(wù)處簽發(fā)通知有關(guān)人員進(jìn)行維修, 維修妥當(dāng)后, 需由班主任 簽名驗(yàn)收。7、報(bào)修單及維修通知單均作為班主任工作及維修人員工作 考核依據(jù)。8、每學(xué)期結(jié)束,由學(xué)??倓?wù)處、政教處組成檢查小組到各 班檢查財(cái)產(chǎn)管理情況, 結(jié)合各班報(bào)修情況, 評(píng)估各班財(cái)產(chǎn)管理達(dá) 標(biāo)情況。9、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學(xué)校評(píng)選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級(jí)的參考依據(jù)。汾陽(yáng)中學(xué)班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表班級(jí)室號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格及型號(hào)數(shù)量備注12345678
27、910111213141516班主任簽名:總務(wù)主任簽名:日期:日期:財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度1領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說(shuō)明,嚴(yán)格按照 操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時(shí)報(bào) 總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修,須由班主任填寫“物品報(bào)修單”, 送總務(wù)處。3、教師辦公設(shè)備和專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修,由各處室、辦 公室、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人及使用者本人,填寫“物品報(bào)修單”, 由使用者本人送交總務(wù)處。4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當(dāng)天報(bào)修, 當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時(shí)內(nèi)修復(fù); 若總務(wù)處無(wú)配件,需請(qǐng)人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總
28、 務(wù)處及時(shí)說(shuō)明原因。5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按汾陽(yáng)中學(xué)賠償制度賠償。財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償制度1、全校財(cái)產(chǎn)主要由教室財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)四部分 組成(公共財(cái)產(chǎn)指:專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂(lè)器材、 實(shí)驗(yàn)器材、校園綠化等設(shè)施) 。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞, 誰(shuí)賠償”的管理原則。2. 財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定: 由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。 因責(zé)任事故造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。 因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。 故意損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn):本人主動(dòng)到學(xué)生處(或總務(wù)處) 承認(rèn)錯(cuò)誤,按原價(jià)的 1-2 倍的價(jià)格進(jìn)行賠償。免于紀(jì)律處分。本 人無(wú)賠償?shù)囊庠福?經(jīng)學(xué)校
29、發(fā)現(xiàn)后, 才有承認(rèn)錯(cuò)誤表示愿意賠償?shù)模?按原價(jià) 2-3 倍的價(jià)格進(jìn)行賠償, 外以批評(píng)或警告之處分。 本人根 本無(wú)所謂, 在事實(shí)面前拒不承認(rèn)的, 按 3倍以上 5倍以下的價(jià)格 賠償,并處以嚴(yán)重警告以上的紀(jì)律處分。4、損壞財(cái)產(chǎn)而不報(bào)告,無(wú)人檢舉,造成賠償無(wú)著落的,按 原價(jià) 2 倍的價(jià)格分?jǐn)偟桨嗉?jí)。5、公共財(cái)產(chǎn)損壞的由任課教師(或?qū)嶒?yàn)教師或?qū)S媒淌邑?zé) 任人)負(fù)責(zé),賠償落實(shí)到人(或班) 。6、財(cái)產(chǎn)損壞而賠償無(wú)著落的一般不予修復(fù),若班主任愿意 由班級(jí)集體賠償?shù)姆娇山o予修復(fù)。7、學(xué)生畢業(yè)和教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回, 不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按價(jià)賠償。8、以上賠償款項(xiàng)均交總務(wù)處,由總務(wù)
30、處統(tǒng)一開票,收入作 為修理專用。精密儀器設(shè)備管理制度1、 按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購(gòu)置和使用大型 儀器設(shè)備。2、 嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后, 1 周內(nèi)有關(guān)人 員驗(yàn)收簽字、辦理入帳入庫(kù)手續(xù)。3、嚴(yán)格管理制度:對(duì)精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期 對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢 查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時(shí)處理,并馬上匯報(bào)查明 原因, 提出近一步處理意見。 對(duì)于因管理不善造成的人力損壞或 丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。4、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記 錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明。 未經(jīng)總務(wù)主任簽 字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否
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