傳播科學與藝術學院大型活動組織管理規(guī)定

1、傳播科學與藝術學院大型活動組織管理規(guī)定為規(guī)范傳播科學與藝術學院大型活動的組織管理行為，保證大型活動的正常有序進行，切實推動學院教務學工聯(lián)動機制的成效，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條大型活動是指以傳播科學與藝術學院名義主辦，有組織、有計劃、有步驟組織學院眾多師生參與的校內(nèi)外活動。學院的大型活動有：各種大型會議、大型慶典或紀念活動、大型參觀展覽活動、大型文藝演出或體育競技活動、公益活動、其他各類重要活動等。注：各教學系室所組織的活動不屬于該規(guī)定所指的大型活動，由各系自行組織實施。第二條大型活動要遵循嚴格審批、總量控制、合理設置、注重實效、人數(shù)適當?shù)脑瓌t。第二章 設立與審批第三條大型活動的設立須

2、由活動發(fā)起人提出申請。根據(jù)活動的性質(zhì)不同，分別向?qū)W工負責人、教學負責人、院辦等提出申請。若活動屬于團學工則向?qū)W工負責人提出申請；若屬于教務教學則向教學負責人提出申請；其他活動向則院辦提出申請。第四條大型活動的發(fā)起人應該制定詳細的工作方案，方案內(nèi)容詳見附件一。第五條已經(jīng)批準的大型活動如需調(diào)整或變更項目名稱、主辦單位、活動期限、活動規(guī)模等，應提出調(diào)整或變更理由，報本活動批準領導同志審批。第三章 組織實施第五條大型活動應明確責任部門和單位，建立活動工作領導和協(xié)調(diào)機制，研究解決大型活動組織實施中的重大問題，分工協(xié)作推動大型活動的組織實施。第六條大型活動程序和內(nèi)容的審定應堅持自下向上、逐級審核的原則。第

3、七條活動準備：1.活動申辦前應制定詳細的工作方案、宣傳海報電子版等。（負責單位：活動發(fā)起人）2.前期新聞宣傳，確保學院主頁、力爭學校主頁懸掛相關通知。（負責單位：學院新聞聯(lián)絡人）3.宣傳海報、條幅的懸掛。（負責單位：學生科）4.參會學生的通知、組織、管理。（負責單位：學生科）5.會議地點的安排、協(xié)調(diào)，會議地點及容量詳見附件二。（根據(jù)活動地點的不同，九教學術報告廳由學生科、俱樂部由院辦、教學樓教室由教務科分別負責）6.主講人、嘉賓的邀請和接待。（根據(jù)活動性質(zhì)的不同，分別有學工負責人、教學負責人和院辦負責）第八條活動實施：1.參會嘉賓的接待。（根據(jù)活動性質(zhì)的不同，分別有學工負責人、教學負責人和院辦

4、負責） 2.參會學生的考勤、管理。（負責單位：學生科） 3.活動的拍照攝像。（負責單位：實驗室） 第九條 活動總結：1.活動新聞稿的撰寫。（根據(jù)活動性質(zhì)的不同，分別有學生科、教務科和院辦負責）2.活動新聞稿的發(fā)布。（負責單位：學院新聞聯(lián)絡人）3.活動資料的保存，包括海報、照片、新聞稿等。（負責單位：學生科）4.參會學生的考核，將參會同學的數(shù)據(jù)與系主任共享并將其作為學生綜合測評的重要指標。（負責單位：學生科）第十條大型活動各項經(jīng)費支出應嚴格按照預算執(zhí)行，遵守學校、學院有關制度規(guī)定，不得超范圍開支。第四章 附 則第十一條本辦法自發(fā)布之日起試行。傳播科學與藝術學院大型活動組織管理流程圖前期策劃階段活

5、動發(fā)起單位（人）的職責：制定詳細的工作方案（具體要求詳見附件一）學工團報學工負責人批準；教學教務等報教學負責人批準；其余報院辦批準；注：各教學系活動、講座由各系自行組織實施。 活動準備階段參會學生名單的確定（教務科）組織學生參會(學生科）新聞宣傳：學校、學院主頁新聞懸掛（學院新聞聯(lián)絡人）宣傳材料的懸掛（學生科）會議地點：九教學術報告廳（學生科）教學教室（教務科）俱樂部（院辦）主講人接待、嘉賓邀請：學工團：學工負責人教學教務：教學負責人其他：院辦 活動實施階段學生考勤（學生科）拍照攝像（實驗室） 活動總結階段參會學生的考核：數(shù)據(jù)與系主任共享并作為學生綜合測評的重要指標（學生科）新聞稿寫作學工團：學生科教學教務：教務科其他：院辦新聞稿的發(fā)布（學院新聞聯(lián)絡人）資料的保存：包括宣傳材料、照片、新聞稿等 （學生科）附件一：發(fā)起單位（人）工作方案清單序號名稱內(nèi)容1申請依據(jù)2活動名稱3活動時間4活動地點5活動內(nèi)容6活動嘉賓（主講人）7參會教師8參會學生（專業(yè)、年級、人數(shù)）9 前期宣傳稿（電子版）10發(fā)起單位（人）11發(fā)起時間附件二：會議地點及容量一覽表：序號會議地點容量（人）1傳藝215會議室20人26B303教室40人3