公司嚴(yán)明考勤紀(jì)律規(guī)范辦公秩序的辦法

1、公司嚴(yán)明考勤紀(jì)律規(guī)范辦公秩序的辦法為了完善公司制度化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公秩序管理，保障各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)公司研究決定從年12月1日起實(shí)行指紋考勤制度，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、指紋考勤辦法 1、考勤對(duì)象。副總以下員工（單位司機(jī)除外）均需參加指紋考勤。2、考勤時(shí)間?？记诓捎靡蝗諆纱沃讣y簽到，具體時(shí)段為：1）每日早上（8：30）上班前 2)下午（17：00） 下班后 。超過規(guī)定簽到時(shí)間15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)為遲到，超過規(guī)定簽到時(shí)間15分鐘以上的為曠工。每月不可超過三次為準(zhǔn)，4次遲到算1天曠工。未按指紋簽到者視為曠工。 3、考勤管理。綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)考勤工作，確定兩名人員管理考勤機(jī)。確保指紋考

2、勤機(jī)不被損壞，發(fā)現(xiàn)損壞由綜合財(cái)務(wù)部及時(shí)修復(fù)。實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤后，要進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理，作好考勤記錄4、考勤機(jī)使用方法和注意事項(xiàng)。4.1按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。4.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指紋。4.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。 4.4指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。刷。4.5指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。4.6刷指紋時(shí)，

3、如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向綜合財(cái)務(wù)部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。4.7指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及到告知綜合財(cái)務(wù)部?？傻娇记诓块T審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。 4.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到綜合財(cái)務(wù)部重新采集指紋。二、考勤配套制度 1、公務(wù)活動(dòng)備案制度。工作人員正常上下班須錄入指紋考勤，凡外出辦理公務(wù)、參加會(huì)議、出差等不能錄入指紋考勤，一般要在當(dāng)次考勤前，填好員工外出公務(wù)審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交綜合財(cái)務(wù)部備案，如遇特殊情況或緊急情況不能事先辦理有關(guān)手續(xù)的，應(yīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出辦事，并于次日補(bǔ)

4、齊員工外出公務(wù)審批表交綜合財(cái)務(wù)部備案。 2、請(qǐng)假制度。工作人員因私、因病等原因不能錄入指紋考勤的，必須按照公司下發(fā)的人事管理制度有關(guān)要求書面請(qǐng)假，填好員工請(qǐng)假審批表，請(qǐng)假期滿后按規(guī)定進(jìn)行銷假。3、上班期間外出告知制度。上班期間因公外出，部門工作人員向部門負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人向分管副總、總經(jīng)理向綜合財(cái)務(wù)部說明事由，并告知去向。擅自離崗者，按曠工處理。 4、考勤通報(bào)制度。公司要在每月（遇節(jié)假日順延），將上月指紋考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)、員工外出公務(wù)審批表和員工請(qǐng)假審批表匯總，由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并存檔使用。凡未請(qǐng)假和報(bào)告離崗的，均以曠工論處?？记诮Y(jié)果將納入年度績效考核，并作為獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)之一。 三、有關(guān)要

5、求 1、考勤情況要與員工的提拔晉級(jí)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等直接掛鉤。凡是因不遵守工作制度，經(jīng)常遲到、早退或曠工被累計(jì)曠工天數(shù)超過5天者，年度考核不能評(píng)為“優(yōu)秀”，當(dāng)年不能提拔和參加各種評(píng)先評(píng)優(yōu)。 2、綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)考勤制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督和員工請(qǐng)假審批表和員工外出公務(wù)審批表的備案審查，嚴(yán)格把關(guān)，審查其真實(shí)性。對(duì)弄虛作假的部門，要對(duì)部門主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 3、考勤機(jī)的電腦聯(lián)網(wǎng)，只授權(quán)綜合財(cái)務(wù)部。對(duì)考勤機(jī)錄入資料，僅考勤人員可下載和使用。 4、負(fù)責(zé)考勤部門和考勤人員要維護(hù)考勤機(jī)的正常運(yùn)行，要保護(hù)考勤機(jī)內(nèi)錄入資料完整，保存當(dāng)月備案憑證和考勤結(jié)果資料，嚴(yán)格按規(guī)定匯總、整理和統(tǒng)計(jì)。 5、因管理不當(dāng)造成指紋考勤機(jī)損壞的，要按照有關(guān)規(guī)定追究考勤機(jī)管理人員責(zé)任，對(duì)故意損壞考勤機(jī)的人員，要按照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。 6、本通知由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附件：員工外出公務(wù)審批表 員工請(qǐng)假審批表 員工外出公務(wù)審批表 部門： 編號(hào)：外出人員所在部門外出時(shí)間從 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分外出事由領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期： 年 月 日員工請(qǐng)假審批表 部門：編號(hào)：姓名職務(wù)何種假（打“”）事假 病