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文檔簡介

1、項目管理部管理制度簽發(fā)人1 總則編制目的 :規(guī)范各項目管理部的管理工作行為,使之形成規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化;形成項目管理部行政管理與專業(yè)管理的行為準(zhǔn)則,使責(zé)、權(quán)、利各項內(nèi)容明確。適用范圍 :本制度適用于 XXXX公司及其關(guān)聯(lián)公司的開發(fā)項目。為了確保項目管理部的各項工作管理到位、責(zé)任明確,項目管理部管理制度分為:行政管理和專業(yè)管理。行政管理制度包括:項目管理部員工上、下班及工作紀(jì)律制度,員工工作考核辦法,員工請假制度,考勤管理制度,伙食及后勤管理,公共設(shè)備及設(shè)施管理制度,車輛使用管理制度,安全護(hù)衛(wèi)管理。專業(yè)管理制度包括:專業(yè)工作實(shí)施專業(yè)工程師責(zé)任制,設(shè)計圖專業(yè)審查管理,項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理,專業(yè)工作

2、實(shí)施管理,工程質(zhì)量管理,工程質(zhì)量事故管理,工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,工程驗(yàn)收及成品保護(hù)管理 , 信息、日記、文件收發(fā)及檔案管理。項目管理部實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目管理部行政管理制度的制定,意在規(guī)范員工的行為紀(jì)律并嚴(yán)格遵守,使之形成良好的制度文化意識,形成遵守制度的良好習(xí)慣;項目管理部專業(yè)管理制度,從工作流程、工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全上規(guī)范專業(yè)管理人員的專業(yè)工作行為,并要求各專業(yè)管理人員對各自的專業(yè)工作效果負(fù)責(zé),專業(yè)管理制度深入到各專業(yè)的具體工作細(xì)節(jié)中,在項目管理中要求我方專業(yè)管理人員必須關(guān)注項目現(xiàn)場的一切動態(tài),對專業(yè)范圍的工作做到心中有數(shù),對施工現(xiàn)場情況知彼知已,只有通過不斷學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)水

3、平和專業(yè)能力,才能適應(yīng)發(fā)展。2 行政管理制度項目管理部員工除遵守以下行政管理制度外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守XXXX公司行政管理制度。項目管理部行政管理制度如與XXXX公司行政管理制度相沖突,以XXXX公司行政管理制度執(zhí)行??记诠芾眄椖抗芾聿咳w員工上、下班實(shí)行刷卡管理,刷卡機(jī)安裝在項目管理部辦公室門口,納入人事行政部統(tǒng)一管理;工作時間公出者,需向項目經(jīng)理或助理經(jīng)理請示,取得同意后需填寫外出登記表 ,在時間緊急,來不及填寫時,可在回來后補(bǔ)辦,否則,視曠工處理;項目管理部員工在上下班時,應(yīng)如實(shí)刷卡,對漏刷卡無記錄者,將被視作遲到、早退或曠工處理。項目管理部員工考核辦法項目管理部對員工的考核工作,將實(shí)行每季度

4、考核一次,每次考核完成后,工程秘書匯總各項考核資料 (見項目管理部員工工作考核表), 送項目經(jīng)理簽注考核意見后,報公司主管副總審批,審批后抄送人事行政部備案;對連續(xù)兩個季度考核不合格者,退回公司處理。員工工作時間紀(jì)律管理上班時間,員工在項目現(xiàn)場內(nèi)應(yīng)按公司規(guī)定配戴員工證;上班時間,員工不得玩電腦游戲、電腦聊天和進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁;下班以后或長時間外出,辦公室最后一個出門的員工必須負(fù)責(zé)檢查、關(guān)閉門、窗和空調(diào)等電器開關(guān),做好防雨、防火、防盜工作;所有項目管理部管理人員在工作 8 小時以外的其它時間內(nèi)都必須保持個人通訊工具的開通,以便有突發(fā)事件時可以得到及時的處理;員工接聽電話應(yīng)注意禮節(jié),長

5、話短說,簡明扼要,不得利用公司電話閑聊;上班時間,員工應(yīng)把時間和精力放在工作上,應(yīng)多熟悉圖紙、勤到工地巡查并掌握現(xiàn)場情況、多學(xué)習(xí)規(guī)范文件等,不得聚眾聊天、無所事事;對不服從項目經(jīng)理安排工作,或以不作為態(tài)度拒絕執(zhí)行任務(wù)者,根據(jù)實(shí)際情況作出處理,嚴(yán)重的將遣返公司重新安排工作處理。對現(xiàn)場施工, 管理人員無視章程, 對施工單位故意刁難、 設(shè)置障礙而影響工程施工者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司處理。對參與不正當(dāng)?shù)募住⒁曳綐I(yè)務(wù)活動,從業(yè)務(wù)活動中收受或索要回扣、提成者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司處理。員工外出及請假制度上班時間內(nèi),員工離開項目現(xiàn)場外出辦事時,必須向上一級主管提出,主管同意后,在外出登記表上登記,并注明外出

6、聯(lián)系事項,現(xiàn)場責(zé)任范圍內(nèi)的事宜應(yīng)跟相關(guān)專業(yè)人員囑托,保證現(xiàn)場工作安全、順利進(jìn)行;如遇特殊情況來不及登記的,應(yīng)向登記人員說明,回來后立即補(bǔ)登;因公離開重慶外出辦事的員工,未能到項目管理部打卡時,必須提前填寫 公出申請單,報項目經(jīng)理簽批后交工程秘書處保存;如遇特殊情況未能提前填寫公出申請單的,必須電告項目經(jīng)理,事后補(bǔ)辦;項目管理部員工因私事請假,按公司的請假及休假規(guī)定執(zhí)行;為了保證項目的正常運(yùn)作和管理工作到位,在項目工作繁忙階段,原則上,項目管理部員工不能申請休假,把休假時間安排在工作不忙的階段,并要把本職工作安排妥當(dāng);如遇特殊情況,特殊處理;外出登記表、公出申請單、請假單等由工程秘書統(tǒng)一管理,每

7、月與打卡記錄一起交公司行政人事、財務(wù)部審查、統(tǒng)計出勤情況;公共設(shè)備及設(shè)施管理制度員工專用電腦、電話和其它設(shè)施由員工自己使用管理,并做好日常維護(hù)工作,專業(yè)維護(hù)由公司行政部統(tǒng)一安排、調(diào)配;專用設(shè)備、設(shè)施的正常使用產(chǎn)生的問題由公司行政部安排維修,如因人為損壞而產(chǎn)生的維修、更換或帶出辦公室丟失等費(fèi)用,全部由員工自己承擔(dān);傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備設(shè)施,由項目管理部工程秘書負(fù)責(zé)管理,并做好定期維護(hù)工作,項目管理部員工使用設(shè)備時必須服從工程秘書的統(tǒng)一管理,并自覺地作好使用登記工作;副本或多份文件資料一律使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行正本復(fù)印,嚴(yán)禁使用打印機(jī)打印副本或第二份以上相同文件資料;復(fù)印或打印稿件、不重要的文

8、件時,盡量使用棄用紙張的背面或雙面打印,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi);項目管理部員工,對項目管理部的各類辦公、生活設(shè)備、設(shè)施、用具等具有保管、維護(hù)的責(zé)任,所有人為原因?qū)е碌钠茐幕騺G失,由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用,項目管理部將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對其作出處罰。車輛使用管理制度員工外出辦事用車,應(yīng)當(dāng)向項目經(jīng)理請示,司機(jī)應(yīng)當(dāng)督促用車員工認(rèn)真填寫行車記錄表 ,注明辦事事項、地點(diǎn)、時間、人數(shù),并簽名,用車員工應(yīng)如實(shí)、自覺地配合做好該項工作;司機(jī)必須做好車輛的日常檢查、維護(hù)和定期保養(yǎng)工作,保持車輛清潔、衛(wèi)生和設(shè)備、零配件的正常運(yùn)轉(zhuǎn);車輛的維修、二保以及年審工作由公司行政部統(tǒng)一安排;為嚴(yán)格車輛使用的管理,車輛在夜晚和節(jié)假日

9、的停放地點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)定在項目管理部現(xiàn)場辦公區(qū)停車場停置。車輛作為公司的重要資產(chǎn),司機(jī)應(yīng)當(dāng)對公司的資產(chǎn)負(fù)責(zé)、對安全負(fù)責(zé),不得私自借出項目管理部車輛,不得將車輛交給無證或技術(shù)不熟練的人員開行;否則,第一次警告并處罰100 元,第二次或因此而造成嚴(yán)重后果的,一律開除,并承擔(dān)相關(guān)損失費(fèi)用的30%;安全護(hù)衛(wèi)管理見安全護(hù)衛(wèi)管理制度?;锸臣昂笄诠芾眄椖楷F(xiàn)場開伙的硬件設(shè)施,包括廚房、設(shè)備設(shè)施及用具、燃料以及廚工工資等費(fèi)用由公司支付;日常的餐費(fèi)和做餐使用的消耗品由就餐人員負(fù)擔(dān);項目現(xiàn)場開伙分午餐和晚餐兩餐,正式員工餐為午餐,晚餐為現(xiàn)場留守的保安人員用餐(餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:午餐標(biāo)準(zhǔn)按公司行政規(guī)定執(zhí)行)。項目管理部辦公人員

10、在現(xiàn)場餐廳享用午餐的費(fèi)用由公司支付,晚餐費(fèi)用自理;后勤及保安人員午餐及晚餐費(fèi)用由公司支付,監(jiān)理部人員用餐餐費(fèi)自理;安排勤務(wù)人員負(fù)責(zé)廚房開伙和項目管理部范圍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作, 勤務(wù)人員應(yīng)當(dāng)本著務(wù)實(shí)、保質(zhì)、保量的原則嚴(yán)格管理日常開支及衛(wèi)生工作,開支超支部分均攤;后勤人員日常的采購工作應(yīng)在大型超級市場內(nèi)進(jìn)行,不能采購過期食物,以保證衛(wèi)生安全,每月度伙食費(fèi)用的結(jié)算以超市打印的物料清單為依據(jù),由人事行政部核算?,F(xiàn)場餐廳伙食的管理,在費(fèi)用上:要求每月公示開支情況;在菜色及營養(yǎng)搭配上:講求科學(xué)和尊重大多數(shù)員工的意見。項目管理部團(tuán)隊建設(shè)項目管理部將不定期組織員工開展各項團(tuán)隊建設(shè)活動,加強(qiáng)團(tuán)隊員工之間的溝通

11、、團(tuán)結(jié)和合作精神,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊力量,把員工的團(tuán)隊協(xié)作精神納入考評指標(biāo)進(jìn)行量化。要求項目管理部員工積極參加公司、部門和項目管理部舉辦的各項集體活動,協(xié)助搞好公司的企業(yè)文化建設(shè),領(lǐng)會并執(zhí)行“誠信、務(wù)實(shí)、專業(yè)、團(tuán)隊、積極、創(chuàng)新”的理念,注意形象,提高自我,樹立華潤員工優(yōu)良的素質(zhì);要求各員工在工作、思想和學(xué)習(xí)上自覺、主動進(jìn)行相互溝通,遇事主動向經(jīng)理反映,在工作或生活上有困難時,能互相幫助、互相鼓勵;員工之間不得互相猜疑、嘲笑、打擊、報復(fù)或拉幫結(jié)派,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將從嚴(yán)從重處理;3 專業(yè)管理制度為了進(jìn)一步明確項目管理部各職人員的工作責(zé)任和義務(wù),本管理制度規(guī)定,項目管理部各專業(yè)工程師在嚴(yán)格履行本崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上

12、:專業(yè)工程師(含主管工程師)有現(xiàn)場專業(yè)工作范圍內(nèi)人員組織、技術(shù)處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、分部分項工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程進(jìn)度審查、工程款申請書審查簽字、監(jiān)理工作考核、篩選和參加考察總/ 分包商、專業(yè)文件審核簽字、現(xiàn)場施工違規(guī)處罰等權(quán)力;同時,專業(yè)工程師有嚴(yán)格遵守本管理制度、執(zhí)行項目各項管理文件、保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、節(jié)約成本和管理現(xiàn)場專業(yè)工作秩序的責(zé)任,有協(xié)調(diào)、配合其它專業(yè)工作或部門工作的責(zé)任,有現(xiàn)場安全文明施工管理的責(zé)任,有向項目經(jīng)理報告現(xiàn)場工作情況的責(zé)任。項目管理部專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司和部門制定的各項規(guī)章制度,各專業(yè)工程師的日常工作應(yīng)以深入項目現(xiàn)場,對工程的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、糾偏和驗(yàn)收

13、為主,同時完善內(nèi)業(yè)管理工作;要求專業(yè)管理人員對樣板工程、質(zhì)量通病防治和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程的重要工序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督、檢查并參加驗(yàn)收;項目現(xiàn)場安全工作按土建、安裝(負(fù)責(zé)整個項目的用電安全)、市政、園林專業(yè)劃分進(jìn)行管理,各專業(yè)管理人員必須對施工現(xiàn)場安全情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,隨時對不合格項目提出整改、驗(yàn)收或處罰;各職管理員工,對上一級主管領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù),應(yīng)如期完成,并向其匯報工作完成情況。專業(yè)工作責(zé)任制管理項目管理部專業(yè)管理,實(shí)行專業(yè)工作責(zé)任制,即專業(yè)管理人員對本專業(yè)工作負(fù)責(zé)制;項目管理部專業(yè)管理人員在項目實(shí)施過程中,對本崗位專業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任,同時做好與其它專業(yè)的配合協(xié)調(diào)工

14、作。在每季度末,項目管理部將對各專業(yè)管理員工的工作情況進(jìn)行考核,年度內(nèi)有兩個季度考核不及格者,退回公司處理;年終或項目竣工后,由項目經(jīng)理根據(jù)匯總考核的結(jié)果,并根據(jù)各專業(yè)管理人員在項目專業(yè)范圍內(nèi)的管理能力、工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度等情況,提出對各職管理人員在升職、繼續(xù)錄用、降職、解聘以及獎金分配情況的評審意見。設(shè)計圖專業(yè)審查管理設(shè)計圖專業(yè)審查管理分為:初步設(shè)計圖審查和施工圖設(shè)計審查;3.2.1初步設(shè)計圖審查各專業(yè)工程師必須按照相關(guān)規(guī)范和設(shè)計圖審查要點(diǎn)( CQCR-XMGL-002)文件認(rèn)真做好本項工作,從功能滿足、成本節(jié)約、技術(shù)合理和優(yōu)化創(chuàng)新等方面進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)審查,要求各專業(yè)工程師具有主人

15、翁的精神,對公司負(fù)責(zé)、對技術(shù)負(fù)責(zé)以及對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,以體現(xiàn)自己的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力來開展此項工作;3.2.2施工圖設(shè)計審查本項工作影響到各專業(yè)設(shè)計實(shí)施和變更事項,影響到內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的推行工作,各專業(yè)工程師需認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)范、設(shè)計圖審查要點(diǎn)(CQCR-XMGL-002)和構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-008)等文件的要求, 逐一進(jìn)行審查核對, 各專業(yè)工程不單只有責(zé)任審查本專業(yè)的設(shè)計圖紙,還應(yīng)該對相關(guān)專業(yè)的設(shè)計圖進(jìn)行閱讀、查看,以避免本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)有沖突的現(xiàn)象產(chǎn)生。項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理為了推行項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)施過程規(guī)范化、管理工作專業(yè)化,根據(jù)工程部制定的項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn) (

16、 CQCR-XMGL-003)文件要求, 項目管理部各專業(yè)管理員工有責(zé)任、并必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-003)文件的貫切實(shí)施;任何專業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場有不符合文件要求的地方,必須立即通知(或要求監(jiān)理部通知)承包商進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),對達(dá)不到管理要求而需作出整改或處罰的,通知監(jiān)理部發(fā)整改通知書或處罰通知書,并監(jiān)督執(zhí)行。在此進(jìn)一步強(qiáng)調(diào):在項目管理中應(yīng)當(dāng)以書面函件來確定所有往來的工程信息。 項目管理部工程師對項目現(xiàn)場的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、 安全文明施工等各項管理工作必須按照項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)(CQCR-XMGL-003)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.

17、3.1監(jiān)督和執(zhí)行項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理體系文件的實(shí)施,是每個工程管理人員的職責(zé),要求熟練并謹(jǐn)記文件的各項內(nèi)容,在分專業(yè)檢查各項內(nèi)容前提下,兼顧交叉專業(yè)的執(zhí)行落實(shí)檢查,做到不遺漏任何一個規(guī)定指標(biāo)的落實(shí),以形成我司項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化;3.3.2內(nèi)業(yè)管理各專業(yè)工程師認(rèn)真作好工程日記和工程資料審查、同步收集完整并移交等內(nèi)業(yè)工作;3.3.2.1信息管理,項目管理部信息管理工作,主要分為信息接入、傳遞和沉淀三個部分;信息的接入,原則上以項目經(jīng)理為主,防止信息過濾,項目管理部所有員工接受外部信息后,必須及時向主管、項目經(jīng)理匯報,以便項目經(jīng)理能及時作出決策;由于接受信息人員推委或延誤造成的損失,視情節(jié)輕重對

18、接受信息人處理。信息的傳遞,項目管理部對外發(fā)出的的函件,必須以項目經(jīng)理簽字并蓋項目管理部公章為準(zhǔn)。項目管理部公章由工程秘書保管,需蓋項目管理部公章的文件,必須取得項目經(jīng)理簽字或同意以后才能蓋章。項目管理部將分周、月、年度向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作情況;項目管理部各專業(yè)(主管)工程師應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報項目現(xiàn)場的重要信息及專業(yè)工作問題的處理情況。信息的沉淀,項目管理部將定期組織員工,根據(jù)項目現(xiàn)場的工程技術(shù)及管理情況,進(jìn)行技術(shù)和管理方面的交流,組織專業(yè)工程人員對項目管理體系文件進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。在實(shí)施過程,要求各專業(yè)工程師在項目管理的過程中不斷地積累技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗(yàn),鼓勵員工針對項目技術(shù)和管理

19、的重要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問題進(jìn)行深入研究和創(chuàng)新,項目管理部將對提出技術(shù)和管理創(chuàng)新并取得較大效益的員工,提請公司對其嘉獎。3.3.2.2工程日記項目管理部各專業(yè)工程師,從進(jìn)駐現(xiàn)場并開始履行管理職責(zé)時就必須建立工程日記。工程日記要分專業(yè)建立。有關(guān)人員要詳細(xì)記錄所負(fù)責(zé)項目專業(yè)的詳細(xì)情況,項目負(fù)責(zé)人定期檢查各部人員的日記記錄情況,并列入該員工考核指標(biāo)。主要記錄內(nèi)容為:工作面的變化情況、工程質(zhì)量情況、工程進(jìn)度情況、工程變更情況。試樣送檢情況。現(xiàn)場材料、施工、管理及驗(yàn)收情況。現(xiàn)場巡視或旁站的情況。內(nèi)業(yè)工作、 組織聯(lián)系、 配合、工程會議、 項目大事、 個人備忘、 材料 / 構(gòu)配件 / 機(jī)械進(jìn)出場 (名稱,規(guī)格,數(shù)量

20、,經(jīng)辦方,合格證等)、安全及環(huán)境管理方案執(zhí)行情況。對每一項在建工程或工作應(yīng)進(jìn)行記錄,如:形象進(jìn)度、計劃偏差、糾偏措施,具體的施工方案及措施是否符合要求、界面與接口工作是否清晰、各配合單位間合作態(tài)度、配合工作是否完成、是否需要提出相關(guān)配合請求、對部門間配合請求是否協(xié)調(diào)理解完整,需上級主管決策的要點(diǎn)、需其它人員配合的有關(guān)工作、存在問題及建議等等。工程日記必須當(dāng)天完成,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,內(nèi)容要全面,尤其對將產(chǎn)生現(xiàn)場簽證技術(shù)問題、質(zhì)量問題、變更以及隱蔽工程的項目要認(rèn)真、全面記錄;如在第二天上午檢查中發(fā)現(xiàn)未寫昨天工程日記的專業(yè)管理人員,將按規(guī)定進(jìn)行處罰。3.3.2.3 文件收發(fā)及檔案管理。各專業(yè)工程師要及時收

21、集參建方的本專業(yè)工程資料,并做到同步、完整、真實(shí)有效、標(biāo)識無誤、上下承接、分類有序。在分項資料完整后,向工程秘書移交。項目工程秘書負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料管理、編目、分專業(yè)薦檔,按單體工程建立案卷盒(夾),以便于查閱使用。助理經(jīng)理每周進(jìn)行檢查。專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核各種工程資料,不得接受經(jīng)涂改的報驗(yàn)資料,不得接受現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)及簽名為打印的資料,即現(xiàn)場實(shí)測數(shù)據(jù)和簽名要求用簽字筆填寫。工程秘書應(yīng)對工程文件、資料、圖紙、變更、指示、通知等進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)收、統(tǒng)發(fā);對工程圖紙、工程變更文件等資料進(jìn)行分專業(yè)整理、存檔,安排布置上墻資料;對工程資料的收發(fā)、借閱必須通過完成書面的收發(fā)、借閱登記手續(xù),做到管

22、理資料完整、不遺漏、不丟失,有據(jù)可依。對相關(guān)單位來函及重要文件,應(yīng)及時送項目經(jīng)理簽閱,需要項目管理部傳閱的文件,附設(shè)“閱簽卡”,在項目經(jīng)理簽閱后送相關(guān)人員傳閱并在“閱簽卡”上簽名,閱簽完成后存檔;項目管理部各管理人員對外來文件的接收,不分專業(yè),必須及時送工程秘書處登記并要求發(fā)文單位送文人員對來文日期簽名確認(rèn)。項目竣工后備案資料的收集管理,項目助理經(jīng)理應(yīng)按重慶市城市檔案管理相關(guān)部門的要求,負(fù)責(zé)項目的竣工資料備案工作,要求總承包商將各種工程資料(含各種圖紙、圖片和文字資料)進(jìn)行分類、分卷整理、裝訂完成后交監(jiān)理部進(jìn)行審核,審核無誤之后,由監(jiān)理部向甲方項目管理部移交備案,各主管工程師及工程秘書應(yīng)當(dāng)積極

23、配合。3.3.3技術(shù)管理各專業(yè)工程師應(yīng)加強(qiáng)項目技術(shù)和質(zhì)量的管理,進(jìn)行嚴(yán)格檢查;各專業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(CQCR-XMGL-008)和 XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-006)文件中:技術(shù)管理體系、圖紙審查、技術(shù)核定與洽商、施工組織設(shè)計及方案、工序驗(yàn)收交叉互檢制度、質(zhì)量管理、材料管理、工程質(zhì)量缺陷與事故、施工技術(shù)交底和資料圖紙管理等項目的指標(biāo)要求,自覺進(jìn)行認(rèn)真審查,并逐項落實(shí),對不合格項目必須作出處理和整改措施。3.3.4安全文明施工管理專業(yè)工程師應(yīng)分專業(yè)細(xì)致檢查承包商的現(xiàn)場管理配備、總平面布置、施工作業(yè)區(qū)、 道路和廁所的管理是否符合規(guī)定的要求,對違反項目作出

24、整改要求的處理措施并跟蹤處理完畢;專業(yè)工程師在現(xiàn)場安全文明施工管理中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場安全文明施工管理辦法和有關(guān)安全規(guī)范的的各項要求,分階段、分專業(yè)進(jìn)行落實(shí)、檢查、整改、驗(yàn)收,督促監(jiān)理、施工等單位加強(qiáng)對施工現(xiàn)場重大危險源和重大安全隱患的辨認(rèn)、評估、 監(jiān)控和動態(tài)管理,聯(lián)合項目參建各方,認(rèn)真制定事故應(yīng)急預(yù)安和技術(shù)防范措施,做到防患于未然,對重大安全隱患及時提出局部停工整改,確保項目現(xiàn)場人員及財產(chǎn)安全。項目管理部各專業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)真理解項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理處罰條例的實(shí)施目的,重在預(yù)防,處罰只是一種手段,我們強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào)、配合、專業(yè)、規(guī)范,項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理

25、處罰條例的目的是促使項目現(xiàn)場形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化的施工氛圍;項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理處罰條例的運(yùn)用更能體現(xiàn)我們專業(yè)人員的管理水平:既要避免矛盾的激化,又能使明知故犯者受到懲罰,確保項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)。3.3.5進(jìn)度管理專業(yè)工程師對工程進(jìn)度計劃審查和調(diào)整、工程暫停及復(fù)工、工程延期、進(jìn)度管理措施等進(jìn)行管理,監(jiān)督和協(xié)調(diào)參建各方執(zhí)行。3.3.7現(xiàn)場簽證變更管理專業(yè)工程師對工程進(jìn)度款支付和現(xiàn)場變更簽證的要求進(jìn)行審查、簽字確認(rèn),并對數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。現(xiàn)場變更簽證管理條款規(guī)定,任何變更簽證項目必須有監(jiān)理工程師、甲方項目管理部專業(yè)工程師和合約部現(xiàn)場工程師共同簽字確認(rèn)才能生效;如發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)場變更

26、簽證數(shù)據(jù)不真實(shí)、弄虛作假和損害公司利益的行為,立即開除,并視公司受損失情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3.3. 8分包協(xié)調(diào)管理各專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之甲指分包項目施工配合協(xié)議的規(guī)定,站在公正、公平的立場來協(xié)調(diào)和處理分包商與總承包商之間在施工中產(chǎn)生的、監(jiān)理部未能有效及時處理的矛盾和糾紛,使不良事態(tài)消滅于萌芽狀態(tài);并對監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)和管理能力在月檢中作出評價;對項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)體系文件和崗位職責(zé)規(guī)定的內(nèi)容,各專業(yè)管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)、認(rèn)真履行;如因?qū)I(yè)管理人員工作不到位、不細(xì)致或不徹底,致使項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-003)相關(guān)內(nèi)容未能有效實(shí)施,或造成安全質(zhì)量事故者,視情節(jié)扣除考核

27、1-5 分,并按相關(guān)條款合并處罰。專業(yè)工作實(shí)施管理專業(yè)工作的正確實(shí)施,需要項目管理部各專業(yè)管理人員按照項目管理體系文件的要求,認(rèn)真配合,貫徹落實(shí);需要項目管理部各員工的支持、配合、執(zhí)行和遵守,需要我們工程人員在施工圖設(shè)計階段、項目施工實(shí)施階段、項目竣工后完善階段和專業(yè)知識更新過程中的共同努力和不斷完善。通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理,規(guī)范工程施工中分項工程的統(tǒng)一做法、統(tǒng)一構(gòu)造、統(tǒng)一的工藝和專業(yè)監(jiān)督管理工作,規(guī)范設(shè)計并杜絕施工圖設(shè)計中的缺、漏、簡、粗以及設(shè)計與施工之間的技術(shù)間隙,避免因設(shè)計時引用圖集而不符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的構(gòu)造工藝、避免技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的不合理性,以及合理防治工程質(zhì)量通病的產(chǎn)生。在項目的實(shí)施管理中,要

28、求專業(yè)工程師嚴(yán)格貫徹項目管理體系文件中的相關(guān)技術(shù)要求,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、提高自己的管理能力、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力,自覺執(zhí)行“體系文件”中的各項有關(guān)規(guī)定。3.4.1施工圖設(shè)計審查階段,分專業(yè)嚴(yán)格審查設(shè)計單位是否100%執(zhí)行構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-006)的情況;專業(yè)工程師必須認(rèn)真細(xì)致審查;3.4.2在項目施工實(shí)施階段, 要求專業(yè)工程師對 構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)( CQCR-XMGL-006)中重點(diǎn)工序進(jìn)行 100%的跟蹤、 檢查、驗(yàn)收和監(jiān)控工作,主管工程師管好并帶領(lǐng)專業(yè)組員、監(jiān)理工程師貫徹落實(shí),按照專業(yè)工程實(shí)施管理細(xì)則(CQCR-XMGL-004)的要求,做好預(yù)控和過程控

29、制工作;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是作為工程管理部重點(diǎn)控制工程質(zhì)量通病的技術(shù)規(guī)范,同時也是項目管理部重點(diǎn)檢查、監(jiān)控內(nèi)容,在項目竣工總驗(yàn)收過程中不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題的缺陷;3.4.3專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計、規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對工程予以簽字隱蔽、驗(yàn)收、確認(rèn)或結(jié)算;工程質(zhì)量管理專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的施工管理程序和工作流程,嚴(yán)格工程材料進(jìn)場檢驗(yàn)、分項工程質(zhì)量檢查、隱蔽工程驗(yàn)收、規(guī)范施工班組工序交接互檢和工序驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)及樣板工程施工準(zhǔn)備的檢查、落實(shí)環(huán)節(jié)和施工過程控制,3.5.1各專業(yè)工程師必須熟悉圖紙、熟悉相關(guān)規(guī)范、規(guī)程以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);3.5.2專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的施工管理程序和工作流程,嚴(yán)格工程材

30、料進(jìn)場檢驗(yàn)、分項工程質(zhì)量檢查、隱蔽工程驗(yàn)收、規(guī)范施工班組工序交接互檢和工序驗(yàn)收工作,嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)及樣板工程施工準(zhǔn)備的檢查、落實(shí)環(huán)節(jié)和施工過程控制,嚴(yán)格落實(shí)施工環(huán)節(jié)的各項資料的審簽工作,對審簽資料事項必須清楚、核實(shí),并對所簽字資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 3000元以上者,并視情節(jié)的嚴(yán)重程度處罰;3.5.3專業(yè)管理人員必須根據(jù)XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(CQCR-XMGL-006)和分戶驗(yàn)收管理辦法 ( CQCR-XMGL-007)的最終要求,在施工實(shí)施中嚴(yán)格按照項目管理文件進(jìn)行每項工作的跟蹤、檢查、落實(shí),對不符合要求的任何質(zhì)量缺陷及時作出整改要求和監(jiān)督工作3.5.4各專業(yè)工程師在檢查監(jiān)理

31、工程師開展各項工作的同時,自身必須親臨施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收和落實(shí)各個施工環(huán)節(jié)的各項質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理工作;事前- 要求作好充分的準(zhǔn)備和預(yù)控措施,事中- 要求作好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、檢查和驗(yàn)收工作,對不規(guī)范的施工及管理行為必須嚴(yán)肅進(jìn)行糾偏,事后-要求作好檢查、保護(hù)、審核和驗(yàn)收管理工作,對所有不合格的工序質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格要求整改,并作好檢查、記錄、驗(yàn)收工作。3.5.5對乙方使用不合格材料,或施工中存在嚴(yán)重違規(guī)而留下嚴(yán)重質(zhì)量隱患,專業(yè)工程師未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后不作處理者,視情節(jié)的嚴(yán)重程度實(shí)行行政處罰;工程質(zhì)量事故管理工程質(zhì)量事故與專業(yè)管理人員的業(yè)績及考核掛勾,各主管工程師應(yīng)帶領(lǐng)本專業(yè)組員對項目現(xiàn)場

32、的工程質(zhì)量情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和管理;專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)牢記“工程質(zhì)量的安全”就是“專業(yè)工作的安全”,深入施工現(xiàn)場監(jiān)督、檢查并杜絕質(zhì)量安全隱患是各職工作的義務(wù),項目管理部專業(yè)管理人員,承擔(dān)由本專業(yè)產(chǎn)生的工程質(zhì)量事故的間接責(zé)任。因本專業(yè)現(xiàn)場管理工作不到位、跟蹤處理不及時,發(fā)生質(zhì)量安全事故的,工程管理部將對相關(guān)人員作出相應(yīng)的處罰。3.6.1項目施工現(xiàn)場發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故時,處罰:本專業(yè)工程師:本季度考核不及格,處罰本專業(yè)主管工程師:本季度考核不及格,處罰500 元,扣發(fā)半年獎金;500 元,扣發(fā)半年獎金;助理及項目經(jīng)理:處罰1000元/ 人/ 次;3.6.2項目施工現(xiàn)場發(fā)生重大質(zhì)量事故時,處罰:本專業(yè)工程

33、師:退回公司處理;本專業(yè)主管工程師:本季度考核不及格,處罰1000 元,扣發(fā)全年獎金,調(diào)任崗位;項目助理經(jīng)理:本季度考核不及格,處罰1000 元,扣發(fā)全年獎金;項目經(jīng)理:本季度考核不及格,處罰1000 元,扣發(fā)半年獎金;3.6.3工程質(zhì)量事故等級劃分:1)一般質(zhì)量事故:凡具備下列條件之一者為一般質(zhì)量事故a 直接經(jīng)濟(jì)損失在5000 元(含 5000 元)以上,不滿50000 元的;b 影響使用功能和工程結(jié)構(gòu)安全,造成永久質(zhì)量缺陷的。2)嚴(yán)重質(zhì)量事故:凡具備下列條件之一者為嚴(yán)重質(zhì)量事故a 直接經(jīng)濟(jì)損失在50000 元(含50000 元)以上,不滿10 萬元的;b 嚴(yán)重影響使用工程或工程是否安全,存

34、在重大質(zhì)量隱患的;c 事故性質(zhì)惡劣或造成 2 人以下重傷的。3)重大質(zhì)量事故:凡具備下列條件之一者為重大質(zhì)量事故,屬建設(shè)工程重大事故范疇。a 工程倒塌或報廢;b 由于質(zhì)量事故,造成人員傷亡或重傷3 人以上;c 直接經(jīng)濟(jì)損失10 萬元以上。工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理3.7.1流程標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,是為了確立規(guī)范化的工作程序、工作環(huán)節(jié),避免工作鏈脫節(jié),明確工作流程各環(huán)節(jié)的責(zé)任。3.7.2各專業(yè)工程師,必須嚴(yán)格執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)(CQCR-XMGL-005)中的相關(guān)工作程序,在各個流程工作中做到上承下達(dá),工作界面交接自動、快速、清晰、明確;如有特殊客觀原因,相關(guān)工作需在本人工作環(huán)節(jié)中滯留的,必須向項目經(jīng)理匯報、請

35、示后并向下一工作程序人員說明。3.7.3各專業(yè)工程師,必須自覺履行流程標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)工作,對工作中涉及到的相鄰專業(yè)的工作應(yīng)自動協(xié)調(diào)、配合,在對方需要時提供相關(guān)幫助;3.7.4各專業(yè)工程師,必須熟練流程標(biāo)準(zhǔn)中的工作程序,把自身工作切入時間或節(jié)點(diǎn)作出標(biāo)記,以防遺漏或工作的拖延。3.7.5各主管工程師應(yīng)當(dāng)督促并做好本專業(yè)工作流程上墻布置,明確責(zé)任,杜絕流程工作脫節(jié)情況的發(fā)生。工程驗(yàn)收及成品保護(hù)管理3.8.1各專業(yè)管理人員,應(yīng)現(xiàn)場跟蹤本專業(yè)工程的施工情況,對合格工程及時作出驗(yàn)收,并做好成品保護(hù)的安排和保護(hù)措施的落實(shí)。3.8.2根據(jù)管理文件的要求,專業(yè)工程師必須參加重點(diǎn)工序的驗(yàn)收工作,并對工序驗(yàn)收的合格資

36、料簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的重點(diǎn)工序,監(jiān)督并跟蹤整改落實(shí)情況。3.8.3重點(diǎn)工序的驗(yàn)收管理,各主管工程師應(yīng)當(dāng)督促監(jiān)理部嚴(yán)格落實(shí)工序施工班組的“交叉互檢制度”,制定 工序互檢驗(yàn)收表格、參加驗(yàn)收人員和驗(yàn)收要求,監(jiān)督完成合格工序驗(yàn)收資料的簽認(rèn),以及對驗(yàn)收不合格工序的整改落實(shí)。開工前,組織專業(yè)工程師、監(jiān)理部按照項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)文件的要求,編制并落實(shí)各項驗(yàn)收準(zhǔn)備文件、表格等。3.8.4各專業(yè)管理人員對進(jìn)場工程材料驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān),對驗(yàn)收不合格或無證產(chǎn)品應(yīng)立即要求當(dāng)場封存并安排全過程監(jiān)督退場,杜絕一切不符合工程要求的材料在項目現(xiàn)場存放,同時加強(qiáng)項目現(xiàn)場的巡視,發(fā)現(xiàn)不合格材料及時作出處理。3.8.5各專業(yè)工程師

37、必須參加分項、分部工程的驗(yàn)收工作,參加驗(yàn)收時要起到監(jiān)督的作用,并細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)有違反驗(yàn)收要求的行為及時作出糾偏處理,嚴(yán)格按照規(guī)范、XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和“零缺陷”的目標(biāo)要求,認(rèn)真開展各項驗(yàn)收工作。工程質(zhì)量的驗(yàn)收一經(jīng)確認(rèn),因驗(yàn)收工作不細(xì)、不嚴(yán)帶來的產(chǎn)品“缺陷”,往往將無法補(bǔ)救;對驗(yàn)收工作不認(rèn)真、得過且過、走過場的專業(yè)管理人員將被視為工作不作為行為,對造成質(zhì)量的永久缺陷者處罰。3.8.6項目現(xiàn)場的成品保護(hù)工作,專業(yè)工程師必須根據(jù)實(shí)際需求,檢查并落實(shí)各參建單位的成品保護(hù)工作;開工前,認(rèn)真審查參建單位申報的施工組織設(shè)計文件,其中的成品保護(hù)措施必須具有可靠性、可操作性和針對性,不符合要求的,堅決發(fā)回給承包商重新編制,通過審核為此。3.8.7專業(yè)管理人員在項目成品保護(hù)實(shí)施過程中,必須加強(qiáng)現(xiàn)場的巡視、檢查,并監(jiān)督成品保護(hù)措施的落實(shí),及時協(xié)調(diào)由此而產(chǎn)生的糾紛等問題。3.8.8專業(yè)管理人員在落實(shí)成品保護(hù)工作中,必須

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