易飛管理軟件cms基本信息課件

1、易飛管理軟件易飛管理軟件 一、設(shè)置共用參數(shù) 八.單據(jù)異常檢查及排除方法 三、錄入職務類別 二、錄入倉庫信息 五、錄入工作中心 課課 程程 重重 點點 四、錄入幣種匯率 七、維護樹狀結(jié)構(gòu)表用戶 六、整批審核/撤消審核 系系 統(tǒng)統(tǒng) 主主 畫畫 面面 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 如果需要條碼輸入方式， 則可以一品號對應多條碼 如果是存貨雙單位，則可 以設(shè)定單據(jù)輸入時的推算 方式和單據(jù)檢查時的對象 單一單位的條件下，可以允 許計價和采購的單位不同 日期格式（信息一經(jīng)設(shè)置請勿更改） 數(shù)量表達方式 1:單一單位 2:大小單位 3:存貨雙單位 大小單位: 單位:箱 小單位:瓶 換算率：1箱24瓶 1

2、.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 商品分類的意義： 主要為本產(chǎn)品相關(guān)報表 (庫存明細表,進耗存統(tǒng)計 表)統(tǒng)計匯總的類別,或信 息篩選的條件。 可選擇是否啟用出貨通 知管理，如果啟用的話 可以輸入出貨通知單 可選擇是否啟用庫位管理 如果有批號管理，在銷貨時 可以自動拆分批號銷貨 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 v成本計價方成本計價方 式式 成本計價方式主要有兩大類：成本計價方式主要有兩大類： 一、標準成本制一、標準成本制 二、實際二、實際成本制成本制

3、 其中，實際成本制分為三種：其中，實際成本制分為三種： 2. 月加權(quán)平均月加權(quán)平均 3.先進先出先進先出 4 分批認定分批認定. 讓進出庫存之單位成本均以標準成本入帳。 錄入品號信息中的標準成本必須輸入。 月中如遇標準成本更改，運行本作業(yè)時，將 追溯至月初之第一筆交易信息。 標準成本：5 元 領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、 轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為標準單位成本 v成本計價方成本計價方 式之標準式之標準成本成本 制制 月加權(quán)平均，是指讓本月份耗用之單位 成本一致化，本系統(tǒng)日常之異動，對于存貨 價值以移動平均計價。 如果兩次進貨進價不同，第一次進貨后領(lǐng) 料單位成本，與第二次進貨后之領(lǐng)料單位

4、不 同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致， 必須運行成本計價作業(yè)。 v 實際成本.月 加權(quán)平均之意義 先進先出法，是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序， 采取先收入的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這種假定 的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的 成本。 經(jīng)營活動受存貨形態(tài)影響較大或存貨容 易腐敗變質(zhì)的企業(yè)，一般采用先進先出法來 確定其成本。 v 實際成本.先 進先出制之意義 分批認定法，又稱個別計價法或具體辨認 法，指對每次出庫的物料進行個別辨認，看 屬于那批或那幾批入庫，然后分別按照所屬 各批的入庫成本來確定出庫成本。 通常適用于體積大，或成本高，數(shù)量較 少的物料；或需要進行訂單成本核算的業(yè)務 背景（例如CTO)。 v

5、 實際成本.分 批認定制之意義 分批認定法，一般是結(jié)合【批號】來實 現(xiàn)。品號的存貨計價方法一旦設(shè)定為分批認 定法，必須同時啟用批號管理。 由于同一批號可能存在多筆入庫，分批 認定法的出庫成本就有多種計算方式以選擇： 批內(nèi)先進先出、批內(nèi)加權(quán)平均等。 易飛7.0采用批內(nèi)先進先出。批內(nèi)先進先 出，本質(zhì)上仍是先進先出核算方法，只是在 品號批號兩個維度，進行先進先出核算。 v 實際成本.分 批認定制之意義 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 現(xiàn)在 可運行現(xiàn)有庫存量重計 可以進行交易單據(jù)輸入 v 現(xiàn)行年月現(xiàn)行年月/ /關(guān)帳年月關(guān)帳年月/ /帳務凍結(jié)日期帳務凍結(jié)日期 日期參數(shù)設(shè)

6、置影響日期參數(shù)設(shè)置影響 ( 1).本字段為期初信息,指庫存期初庫存結(jié)余的月份, 例如預定于2004/01月開始由本系統(tǒng)控制庫存賬,那必 須將2003/12/31的庫存余額輸入到系統(tǒng),我們此余額 為期初值,如此庫存現(xiàn)行年月為2003/12。 (2).信息設(shè)置后,無須由人工來維護,系統(tǒng)會透過月 底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)來自動累計。 (3).本信息請勿自行更改,信息更改均影響月底存貨 結(jié)轉(zhuǎn)及現(xiàn)有庫存重計運行結(jié)果的正確性。 v 現(xiàn)行年月現(xiàn)行年月 日期參數(shù)設(shè)置影響日期參數(shù)設(shè)置影響 （1）由用戶(會計人員)自行調(diào)整,輸入日期信息 不可大于庫存現(xiàn)行年月且月份必須介于112之 間。 （2）指當存貨報表確定,會計人員查完

7、賬務后,經(jīng) 會計師審查異動憑證確定后,表示這所有的憑證 將不可更改。發(fā)生異常需調(diào)整時,必須調(diào)整于次 年度,此種日期我們稱之為關(guān)賬年月,一般為會計 年度的年底。 日期參數(shù)設(shè)置影響日期參數(shù)設(shè)置影響 v關(guān)帳年月關(guān)帳年月 （1）本日期以前(含本日)不得再進行庫存相關(guān) 異動單據(jù)(入出庫)的輸入。 （2）主要是提會計人員者在核對存貨管理報表 期間,避免其他用戶,再進行異動信息的增修,造成 查賬的困擾,所以將查賬期間的賬務凍結(jié)。 日期參數(shù)設(shè)置影響日期參數(shù)設(shè)置影響 v帳務凍結(jié)日期帳務凍結(jié)日期 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 關(guān)系總賬、票據(jù)、應收、 應付的月結(jié)。 總賬期間 設(shè)置。 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)

8、設(shè) 置置 1、應于系統(tǒng)上線前由用戶的規(guī)劃人員, 按公司特性來設(shè)置,信息一經(jīng)設(shè)置不可隨 意更改,因這些更改可能造成新舊信息前 后一致性的問題.所以設(shè)置前必須完全了 解每一設(shè)置值的管理意義 2、信息確定要更改時,必須讓網(wǎng)絡保持在 單一用戶狀態(tài)下.若有人在網(wǎng)絡上,當這用 戶沒有退出正在作業(yè)前,所引用的參數(shù)均為 舊的參數(shù)設(shè)置值 共共 用用 參參 數(shù)數(shù) 設(shè)設(shè) 置置 錄錄 入入 倉倉 庫庫 信信 息息 是否納入可用量的累算 錄錄 入入 倉倉 庫庫 信信 息息 .原物料倉 5.現(xiàn)場倉庫 .成品倉庫 6.委外倉 .半成品倉 7.呆滯料倉庫 .不良品倉 8.報廢倉 常 見 倉 庫 種 類 依組織之存貨管制單位區(qū)

9、分 依質(zhì)量特性區(qū)分 依庫存量之可用特性 混合方式 倉 庫 分 類 方 式 錄錄 入入 倉倉 庫庫 信信 息息 示范一 A：原料倉 B：半成品倉 C：成品倉 D: 不良品倉 E：報廢倉 示范二 11：廠1原料倉 12：廠1半成品倉 13：廠1成品倉 14：廠1不良品倉 倉庫編碼示范 錄入倉庫信息錄入倉庫信息 1.分公司或分廠間分隔采購者，倉庫編號 應分組區(qū)隔。 2.不良品倉庫編號應與良品倉庫區(qū)隔。 3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進行存貨管制 者，倉庫編號應遠離正常編號區(qū)間。 4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉庫 代號應與供應商編號相同。 倉庫規(guī)劃注意事項 錄入倉庫信息錄入倉庫信息 錄入職務類別

10、錄入職務類別 作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于將來交 易單據(jù)輸入時，限定使用者. 同一人可分屬于多種不同職務類別 職務分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務；4.采購；5.會計； 6.出納；7.倉管；8.研發(fā)；9.制造 相關(guān)人員的權(quán)責范圍： 1.物管：領(lǐng)料單輸入 2.生管：工單開單人員 3.業(yè)務：報價單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員 4.采購：采購單/委外加工單的輸入 5.會計：會計憑證的輸入 6.出納：應收票據(jù)/應付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處理人員 錄錄 入入 職職 務務 類類 別別 錄錄 入入 幣幣 種種 匯匯 率率 銀行買進匯率銀行買進匯率: : 訂單子系統(tǒng)及應收賬款子系統(tǒng) (報價單,客戶訂

11、單,銷貨單,銷退單, 結(jié)賬單) 所用的缺省匯率。 銀行賣出匯率：銀行賣出匯率： 采購子系統(tǒng)及應付賬款子系統(tǒng) (核價單,采購單,進貨單,退貨單, 應付憑單) 所用的缺省匯率。 報關(guān)買進匯率：報關(guān)買進匯率： 出口子系統(tǒng)所用的缺省匯率。 報關(guān)賣出匯率：報關(guān)賣出匯率： 進口子系統(tǒng)所用的缺省匯率。 錄錄 入入 工工 作作 中中 心心 錄錄 入入 工工 作作 中中 心心 依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心 、成本可依工作中心搜集。 、工單工時可依工作中心搜集。 、同一工作中心對產(chǎn)品制費之分 攤依據(jù)唯一。 產(chǎn)能信息 生產(chǎn)計劃系統(tǒng)之產(chǎn)能負荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，則該工作中心每日之產(chǎn)能為75 小時， 當您發(fā)出工單時，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標準工時，系統(tǒng)將會 拿標準產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 成本分攤信息 成本計算系統(tǒng)之制造費用分攤基礎(chǔ)。 標準成本信息 成本計算系統(tǒng)之人工費用及制造費用計算之來源，計算成 本時應以實際工時乘實際人工，對于人工成本穩(wěn)定或者無 法收集之公司，即可以標準人工成本預估，信息從此登錄。 錄錄 入入 工工 作作 中中 心心 錄錄 入入 工