FRG集團(tuán)公司行政管理制度匯編

1、FRG集團(tuán)公司行政管理制度匯編12020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、 檢查、 監(jiān)督、 商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、 擬辦、 批辦、 催辦等程序。1. 集團(tuán)公司或其它兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件, 均由文秘人員統(tǒng)一簽收, 開拆 , 登記 , 粘貼文件處理單后, 按不同類別進(jìn)行分類處理。2. 對(duì)于閱件 , 行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對(duì)需要辦理的公文 , 應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見 , 再

2、呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí) , 認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文 , 可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部門收到急件時(shí) , 應(yīng)馬上處理 , 一天內(nèi)答復(fù) , 一般要辦理的文件 , 三天內(nèi)應(yīng)辦理 , 最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的 , 也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級(jí)的文件 , 行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí) , 應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認(rèn)真督促、催辦 ,避免積壓或漏辦。各分(子 )公司、 各部門對(duì)22020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者

3、刪除。上級(jí)發(fā)出的文件, 需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單32020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。湖南 XX企業(yè)集團(tuán)有限公司收文登記表收文收文來文份密級(jí)緩急承辦單位復(fù)文歸卷歸入備號(hào)來文單位文件標(biāo)題附件簽收人日期卷號(hào)注月日字號(hào)數(shù)號(hào)42020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。湖南 XX企業(yè)集團(tuán)有限公司收文處理單來 文 單 位內(nèi)容摘要 :日期字號(hào)附件擬辦意見 :主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批示 :辦理結(jié)果 :歸卷日期歸入卷號(hào)52020 年 4 月 19 日資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人

4、改正或者刪除。發(fā)文管理辦法第一條 本公司常見公文種類為 : 請(qǐng)示、 批復(fù)、 報(bào)告、 通知、通報(bào)、 通告、 決定、 函、 會(huì)議紀(jì)要等。第二條 以分 ( 子 ) 公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、 報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等 , 發(fā)文字號(hào)為 : XX 司字【 XXXX 】第 XX 號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后 , 由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí), 由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商,會(huì)簽 ; 會(huì)簽單位在發(fā)文稿紙中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前 , 須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核; 行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改 , 內(nèi)容不符 , 格式不正確的文稿應(yīng)予以退回; 單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件 ; 分 ( 子 ) 公司對(duì)外的重要發(fā)文, 須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核, 否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、 定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條行政部門應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦, 督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神。