辦公資產(chǎn)管理制度

1、。辦公資產(chǎn)管理制度為確保資產(chǎn)的安全與完整，厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用，提高其使用效益；保障公司各項工作的順利進(jìn)行。一、資產(chǎn)范圍（一）辦公資產(chǎn)的范圍是：行政辦公設(shè)備、文具、家具、文體設(shè)備、工具量具和器具、工裝、辦公家電及各種辦公設(shè)備、 設(shè)施配件等。（二）各部門不論通過何種渠道、何種經(jīng)費取得的辦公資產(chǎn)，包括接受社會上單位或個人贈送、 捐獻(xiàn)或以投資形式轉(zhuǎn)入的辦公設(shè)備和設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。（三）對于分配到各部門單價在 0000 元以上（含 0000 元）（辦公設(shè)備、設(shè)施配件除外） 并且使用期在一年以上能獨立使用的辦公資產(chǎn)都要進(jìn)行資產(chǎn)編號、辦公室資產(chǎn)匯總統(tǒng)計，責(zé)任到部門或個人。二、職責(zé)綜合辦公室：

2、根據(jù)各部門領(lǐng)用和使用辦公資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和需要進(jìn)行審核、采購、發(fā)放、管理、維護(hù)。各部門：三、辦公資產(chǎn)的申請： 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)是辦公資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，辦公資產(chǎn)的使用人是辦公資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人。 在每月規(guī)定時間內(nèi)各部門根據(jù)本部門需要填寫辦公資產(chǎn)需求表 ，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報辦公室審核。辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)庫存情況，填寫辦公資產(chǎn)申購表，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批后方可購買。1。四、辦公資產(chǎn)購置辦公室采購人員本著“貨比三家，物美價廉”的原則，在規(guī)定日期內(nèi)組織采購，購買到位后組織驗收，辦理入庫、報銷手續(xù)。4.3 辦公資產(chǎn)的入庫4.3.1 資產(chǎn)管理員根據(jù)辦公資產(chǎn)需求匯總單所列物品與

3、所需采購物品核對，并清點入庫，填寫入庫單。4.3.2資產(chǎn)管理員應(yīng)每月對庫存辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點，做到帳物相符。4.4 辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用保管4.4.1 資產(chǎn)管理員在入庫完成后， 聯(lián)系各部門按照所報 辦公資產(chǎn)申購單進(jìn)行領(lǐng)取和發(fā)放。4.4.2 對于大件器具類辦公資產(chǎn)， 行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用，同時確定使用人。4.4.3如因工作調(diào)動或離職， 須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公資產(chǎn)（耗材除外）全部交回行政部進(jìn)行入庫，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政部登記備案， 便于行政部跟蹤辦公資產(chǎn)的使用情況。4.5機器耗材（配件）管理4.5.1計算機配件如鍵盤、 鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到

4、行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。4.5.2對于打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃；同時行政部作為管理部門， 應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4.6 辦公資產(chǎn)的盤點及費用分?jǐn)偂?。4.6.1資產(chǎn)管理員同財務(wù)相關(guān)人員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點，保證庫房物品帳務(wù)相符。4.6.2資產(chǎn)管理員在每月30 日前應(yīng)對辦公資產(chǎn)按領(lǐng)用情況，進(jìn)行費用核定，明確各單位費用。同時各單位行政部將辦公資產(chǎn)申購單中的各部門費用抄送各部門資產(chǎn)管理員。4.6.3庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。5. 附件附件 1辦公資產(chǎn)申購

5、單附件 2辦公資產(chǎn)臺帳及領(lǐng)用表附件 3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報集團(tuán)）附件 4辦公資產(chǎn)配備清單附件 1辦公資產(chǎn)申購單單位：申購時間：申購部門序號品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計單價預(yù)計總價用途申購人部門經(jīng)理審核。3。合計金額合計金額合計金額總計金額行政經(jīng)理審核：總經(jīng)理審核：日期：附件 2辦公資產(chǎn)臺帳及領(lǐng)用表名入庫數(shù)單領(lǐng)用時名數(shù)單用領(lǐng)用備稱時間規(guī)格量位間稱量位途人注。4。附件 3辦公資產(chǎn)需求匯總單（報集團(tuán)）單位：申購時間：序號品名規(guī)格數(shù)量單位預(yù)計單價預(yù)計總價用途備注。5。合計金額制表人：行政經(jīng)理審核：總經(jīng)理審核：日期：附件 4辦公資產(chǎn)配備清單資產(chǎn)部門經(jīng)部門序號名稱編號規(guī)格數(shù)量單位負(fù)責(zé)人理簽字備注。6。附件 5辦

6、公資產(chǎn)調(diào)配單NO.OO1名稱規(guī)格型號編號轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門數(shù)量 | 單位。7轉(zhuǎn)出部門經(jīng)理審核。轉(zhuǎn)入部門經(jīng)理行政經(jīng)理審批：審核：日期：辦公資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法根據(jù)河北誠實實業(yè)集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理辦法 ，為加強辦公資產(chǎn)的管理，維護(hù)辦公資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，避免損壞和丟失，保證公司各項工作的順利進(jìn)行，制定本辦法。1、各部門有責(zé)任保護(hù)本單位辦公資產(chǎn)的安全與完好，教育和引導(dǎo)員工增強愛護(hù)辦公資產(chǎn)的責(zé)任心和自覺性，建立科學(xué)、嚴(yán)格的保管和使用制度，落實各項防范措施， 切實防止在資產(chǎn)使用過程中發(fā)生意外事故。2、凡因責(zé)任事故造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失的，均屬辦公資產(chǎn)事故，應(yīng)予賠償。在處理上，視具體情節(jié)責(zé)令當(dāng)事人賠

7、償損失的全部、部分或免予賠償。3、辦公資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜后，必須及時報告資產(chǎn)管理處；事故發(fā)生后，由使用單位（部門）寫出書面報告說明情況，提出處理意見，一周內(nèi)報送資產(chǎn)管理處。4、對辦公資產(chǎn)丟失或損壞后，不及時報告或隱瞞事故的責(zé)任單位，除按規(guī)定處理外，集團(tuán)要追究單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)及保管人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。8。5、以下原因造成辦公資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)予賠償：（ 1）不聽指揮，違反操作規(guī)程，造成辦公資產(chǎn)損壞；（ 2）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動用或拆卸辦公資產(chǎn)致?lián)p；（ 3）工作失職，不負(fù)責(zé)任，粗心大意，指導(dǎo)錯誤，糾正不及時或保管不當(dāng)造成損壞；（ 4）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將辦公資產(chǎn)攜帶外出，造成損壞或丟失；（ 5）與生活

8、密切相關(guān)，原則上屬個人保管、使用的便攜式辦公資產(chǎn)的丟失；（ 6）違反保衛(wèi)部門的規(guī)定，造成辦公資產(chǎn)失竊。6、屬于下列情況的，在確定賠償金額時，可按損失價值酌情減輕賠償：（ 1）按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的；（ 2）一貫遵守制度、愛護(hù)儀器設(shè)備，偶爾疏忽造成損失的；（ 3）發(fā)生事故后，能積極設(shè)法補救損失，且主動如實報告，態(tài)度較好的。需酌情減輕賠償?shù)模?由資產(chǎn)管理處核實并報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7 、由于下列客觀原因造成辦公資產(chǎn)損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實的，可不予賠償：（ 1）因辦公資產(chǎn)本身缺陷或使用年限已久，接近損壞，在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗

9、；。9。（ 2）因操作本身的特殊性（包括辦公資產(chǎn)的試運行、檢修等） ，使損壞具有不可預(yù)見性；（ 3）由于其他不可抗力的原因 （如：停電、停水、外接電源故障等）造成意外損壞或損失。8、辦公資產(chǎn)的損壞或丟失賠償處理暫按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 損失價值低于 800 元的，賠償損失價值的 50%-100%；損失價值高于 800 元、低于 5000 元的，賠償損失價值的 30%-100%；損失價值高于 5000 元的，賠償損失價值的 20%-100%；9、損壞、丟失的辦公資產(chǎn)零部件，只計算零部件的損失價值；局部損壞可以修復(fù)的， 只計算修理費； 因局部損壞或丟失零部件而致使整機報廢的， 按整機價值計算。 損壞或丟

10、失的辦公資產(chǎn)及零部件應(yīng)按新舊程度合理折算，特殊情況可按市價合理議價。10、損壞或丟失辦公資產(chǎn)的責(zé)任事故，屬于多人共同負(fù)責(zé)時，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)賠償。11、辦公資產(chǎn)損壞或丟失造成損失的處理，價值在200 元以下：分公司行政經(jīng)理審核 - 集團(tuán)人力資源部審批； 價值高于 200 元、低于 5000 元的：分公司行政經(jīng)理審核 - 分公司總經(jīng)理審核集團(tuán)總經(jīng)理審批；價值在 5000 元以上：分公司行政經(jīng)理審核 - 分公司總經(jīng)理審核集團(tuán)總經(jīng)理審核集團(tuán)董事長審批。12、在確定賠償金額和賠償日期后，資產(chǎn)管理處以書面形式通知財務(wù)部。事故責(zé)任人應(yīng)盡快賠償，將賠款及時上交財務(wù)部。對無故拖延，不執(zhí)行賠償處理決定的， 從本人工資中逐月