【課題】第十一章 單證中常見的問題以及修改方法

1、【課 題】 第十一章 單證中常見的問題以及修改方法【教學(xué)目標(biāo)】知識目標(biāo)：單證審核基本要求、方法和要點(diǎn)熟悉常見的單證不符的問題能力目標(biāo)：掌握處理常見單證不符問題的一般方法【教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】教學(xué)重點(diǎn)：結(jié)合第二章信用證的審核與修改，能處理常見的單證不符問題教學(xué)難點(diǎn)：對于各種不同的單證不符問題，如何靈活分別處理。教學(xué)途徑：1多用身邊的案例來熟悉單證不符的常見情況2多引導(dǎo)學(xué)生自己歸納總結(jié)【教學(xué)媒體及教學(xué)方法】ppt課件案例法、講授法、分組討論法。【課時安排】2課時（90分鐘）?！窘虒W(xué)過程】第一環(huán)節(jié) 新課導(dǎo)入在第二章的時候，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)并掌握了基本的信用證審核和修改的能力，這種能力對于一個合格的單證員極為

2、重要。因為在目前我國的結(jié)算方式中，出口許多都采用信用證結(jié)匯，而信用證結(jié)算方式的特點(diǎn)對單據(jù)要求特別嚴(yán)格，出口商必須做到“單證一致”、“單單一致”，出口商才能順利收匯，否則開證銀行將拒絕付款。因此，作為外貿(mào)公司的單證員必須首先學(xué)會審核信用證，這樣才能做到“單證一致”、“單單一致”，這是順利收匯的前提，因此我們在前面已經(jīng)學(xué)會了審證的基礎(chǔ)上，下面來學(xué)習(xí)如何處理單證不相符的問題。在實(shí)際出口業(yè)務(wù)中，議付單據(jù)的內(nèi)容必須與其相關(guān)信用證的規(guī)定嚴(yán)格一致，這是一條常規(guī)。但是，賣方要做到每一票議付單據(jù)都與其相關(guān)信用證的內(nèi)容完全一致，有時確實(shí)很困難。請同學(xué)們想想，有可能會出現(xiàn)哪些單證不符的問題？常見的單據(jù)不符的問題有：

3、信用證裝運(yùn)日期過期；受益人交單過期；運(yùn)輸單據(jù)不潔凈；沒有貨物已裝船證明或注明；運(yùn)費(fèi)由受益人承擔(dān)，但運(yùn)輸單據(jù)上沒有運(yùn)費(fèi)付訖字樣；匯票上面付款人的名稱、地址不符；匯票上面的出票日期不明；發(fā)票上面的貨物描述與信用證不符；發(fā)票的抬頭人的名稱、地址等與信用證不符；保險金額不足，保險比例與信用證不符；保險單據(jù)的簽發(fā)日期遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；投保的險種與信用證不符；各種單據(jù)中的幣別不一致；匯票、發(fā)票或保險單據(jù)金額的大小寫不一致；匯票、運(yùn)輸單據(jù)和保險單據(jù)的背書問題；單據(jù)沒有必要簽字或有效印章；單據(jù)的份數(shù)與信用證不一致；各種單據(jù)上面的“shipping mark”不一致等等。對于出現(xiàn)這種有問題的單據(jù)，出口企業(yè)

4、定要及時采取積極措施進(jìn)行補(bǔ)救，爭取避免損失或減少損失。第二環(huán)節(jié) 新課呈現(xiàn)我們先來看看審核單證不符點(diǎn)的基本要求、方法以及審核的要點(diǎn)。一、單證審核的基本要求 1及時性。及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。 2全面性。應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時，妥善的處理。 按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。 單單相符，單證相符是安全收匯的前提和

5、基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。 二、單證審核的基本方法 1縱向?qū)徍朔ǎ菏侵敢孕庞米C或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“ 2橫向?qū)徍朔?：在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。 三、單證審核的重點(diǎn) (一)綜合審核的要點(diǎn) 1檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù). 2檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求. 3有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證. 4單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一

6、致. 5單證出具或提交的日期是否符合要求. (二)分類審核的要點(diǎn) 可讓學(xué)生以小組討論形式對每一種主要結(jié)匯單據(jù)重難點(diǎn)自己歸納總結(jié)教師參考答案：匯票的付款人名稱、地址是否正確； 匯票上金額的大、小寫必須一致； 付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定； 檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定； 幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求; 運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注; 包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致； 嘜頭須與其他單據(jù)相一致； 全套正本都須蓋妥承運(yùn)

7、人的印章及簽發(fā)日期章； 應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書。其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。四、單證不符的處理方法單證審核后，對于有問題單據(jù)，即存在不符點(diǎn)的單據(jù)的處理，一般有下列處理方法： 1憑保議付。受益人出具保證書承認(rèn)單據(jù)瑕疵，聲明如開證行拒付，由受益人償還議付行所墊付款項和費(fèi)用，同時電請開證人授權(quán)開證行付款。2表提。議付行把不符點(diǎn)開列在寄單函上，征求開征行意見，由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復(fù)后議付行即行議付。如申請人不予接受，開證行退單，議付行照樣退單給受益人。3電提。議付行暫不向開證

8、行寄單。而是用電傳和傳典通知開證行單據(jù)不符點(diǎn)。如開證行同意付款，再行議付并寄單，若不同意，受益人可及早收回單據(jù)，設(shè)法改正。4有證托收。單據(jù)有嚴(yán)重不符點(diǎn)，或信用證有效期已過，已無法利用手上的信用證，只能委托銀行在向開證行寄單函中注明信用證項下單據(jù)作托收處理，作為區(qū)別，稱為有證托收。而一般的托收，則稱為無證托收。由于申請人已因單證不符而不同意接受，故有證托收往往遭到拒付，實(shí)是一種不得已而為之的方式。對上述每種處理方法，教師都應(yīng)逐個講解并讓學(xué)生對比得出各自優(yōu)缺點(diǎn)。五、鞏固拓展對于能不改證而又能做到一致，從而使出口貨物安全及時結(jié)匯的情形，要靈活變通。比如信用證條款中，有些關(guān)鍵的單詞寫錯了或者所指不夠明

9、確，受益人應(yīng)該怎樣處理？對于這類問題，出口人要視不同情況區(qū)別對待。 例1、某信用證上有這樣一段文字： .creditavailablewithanybanybynegotiationagainstpresentationofbeneficearysdraftsatsightdrawnonyourselvesfor100pctofthenettinvoicevalue.?此信用證將接受受益人開具的以貴行為付款人、100發(fā)票金額、可在任何銀行辦理議付的即期匯票)對于這段文字：1.如果通知銀行承諾保兌(confirm)，我們就可以認(rèn)為它不存在打印錯誤和指代不明的問題，此處信用證不用修改；2.如果通知

10、行不承諾保兌，則文中yourselves必須指通知行還是開證銀行)或者其他明確指定的付款銀行。否則，受益人將蒙受損失。例2、國際貿(mào)易中的信用證通常多用英文，而世界上一些非英語國家的地名的英文翻譯又時有不一致，對于同一地名的不同翻譯很難肯定認(rèn)是誰非，例如：一種英譯 另一種英譯 漢譯beijingpeking北京guangzhoukuangchow廣州xiamenamoy廈門taibeitaipei臺北moscowmoskva莫斯科busanpusan釜山vostochnyvostocnyj東方港。如果信用證中出現(xiàn)類似上述的情況，只要買賣雙方都能一致認(rèn)為是某一確定的地點(diǎn)（一定要達(dá)成共識，不能含糊）

11、，就以信用證的寫法為準(zhǔn)，但如遇這類一地多譯的地名又恰恰是貨物的目的港、轉(zhuǎn)運(yùn)港或者保險賠付地點(diǎn)時，制單人員務(wù)必在這類地名后面注上漢譯名稱以及該地名所屬的國家或地區(qū)名稱，以免出錯。第三環(huán)節(jié) 課堂實(shí)訓(xùn)教材單元后實(shí)訓(xùn)題。第四環(huán)節(jié) 總結(jié)回顧本節(jié)內(nèi)容主要講述了一下幾個問題：1常見的單證不符情況2介紹審核單證的基本要求、方法和審核重點(diǎn)3對于單證不符問題處理辦法4能力提升 對問題單證的變通處理第五環(huán)節(jié) 布置作業(yè)思考題: p144第1. 2題實(shí)訓(xùn)題: p144附答案:思考題：1. 簡述修改不符單證的常見方法。答：修改不符單證的方法有以下幾種：（1）在時間及其他條件許可的情況下出口公司應(yīng)盡快更正單據(jù)或重新制單，力

12、爭在信用證有效期內(nèi)重新交單議付。這是最理想的方法，但在許多情況下，沒有條件這樣做。（2）在條件不允許重新制單情況下賣方可以將“不符點(diǎn)”通知對方，以友好協(xié)商的方式爭取買方同意修改信用證，或授權(quán)開證行接受所交付的含有“不符點(diǎn)”的單據(jù)。這是可行的方式，但實(shí)際可行性很小。（3）憑保議付在上述兩種方法均不能做到的情況下，如果“不符點(diǎn)”的性質(zhì)不太嚴(yán)重，受益人可向銀行出具保函。請求議付行通融，并憑此保函予以議付。（4）電提也稱“電報提出”。如果“不符點(diǎn)”性質(zhì)嚴(yán)重，受益人的保函已不能使議付行相信能夠避免風(fēng)險，這時銀行就會同意電提。（5）跟證托收即信用證方式下的托收。它是處理“不符點(diǎn)”的最后一招。2制單和審單的

13、重要性各有哪些？答：制單和審單是一項十分細(xì)致而重要的工作，工作人員應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，努力做到結(jié)匯單據(jù)的正確、完整、及時、簡明及整潔。只有這樣才能保證企業(yè)順利、及時、安全收匯。否則將造成價格損失、利息損失、費(fèi)用損失。但在實(shí)際操作中，由于制單疏忽、船期拖延、航程變更、意外事故等各種原因，單證不符、單單不符的現(xiàn)象也難免發(fā)生。一旦出現(xiàn)這些問題，出口企業(yè)應(yīng)及時采取積極措施補(bǔ)救，爭取能 夠避免損失或減少損失。 出口人在履行出口合同時一定要做到單單相符、單證相符、單貨相符及貨與合同相符，才能保證收匯及時、順利，鞏固及拓展市場。只有這樣，出口企業(yè)才能保證出口收匯及時、安全和順利，在國際市場上的激烈競爭中樹立良

14、好的商業(yè)信譽(yù)，贏得自己的一席之地。實(shí)訓(xùn)題:根據(jù)信用證條款修改下列單據(jù)：irrevocable letter of credit no. hk902176date of issue: mar 20, 2005opening bank : bank of china, singaporeadvising bank: bank of china, ningboapplicant: singapore trading co., ltd. blg 6 beach road # 01-567 singapore 0719beneficiary: ningbo huayuan vegetables grou

15、p no. 112 zhongshan road ningbo, chinacredit with the advising bank by negotiation against presentation of the documents detailed herein and in your draft at 30 days after sight drawn on bank of china, hongkong.covering: 20m/t frozen peapods cif yokohama usd950.00 per m/t.amount: usd19000.00document

16、s required:+ signed commercial invoice in duplicate, mentioning separately fob value, freight charge and including the origin of goods.ningbo huayuan vegetables groupno. 112 zhongshan road ningbo, chinatel:fax:ommercial invoice originalto: singapore trading co., ltd. da

17、te:apr. 3, 2005blg 6 beach road # 01-567 invoice no:bp2005016singapore 0719 contract no:hy2178 from ningbo, china to yokohama, japan by sea letter of credit no.hk902176issued by bank of china, singaporemarks & numbers quantities and descriptionsunit price待添加的隱藏文字內(nèi)容2 amount n/m frozen peapods 20m/t c

18、if yokohamajapanusd950.00 per m/tfob value：freight charge：total:usd19000.00 xxxxxx-usd19000.00 ningbo huayuan vegetables group張 凱 憑 drawn under bank of china, singapore 信用證 l/c no. hk902176 日 期 dated mar, 20, 2005 支取 payable with interest % 按 息 付款號碼 匯 票 金 額 no. bp2005016 exchange for us$19000.00 ningbo c