淮南市十一郎人工智能公司人事管理制度32頁(yè)

1、十一郎（shiyilang）人工智能目錄第一部分： 招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職制度及流程第二部分人事檔案管理第三部分：培訓(xùn)管理制度及流程第四部分：薪酬管理制度第五部分：考勤管理制度第六部分：獎(jiǎng)懲、晉級(jí)制度第一部分： 招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職制度及流程第一條 招聘一、原則和招聘方式1、招聘原則：公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用。 2、招聘方式：分為外聘和內(nèi)聘。 外聘：內(nèi)部員工推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、到學(xué)校招聘、參加人才交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘等形式。內(nèi)聘：公司內(nèi)部員工都可以根據(jù)所需崗位要求并結(jié)合自身能力參與競(jìng)聘，但需要參與公司組織的面試和考核；二、招聘需求1、 每年行政人事部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行

2、人員需求預(yù)測(cè)，制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。2、 當(dāng)部門(mén)有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補(bǔ)人員時(shí)，可向行政人事部（人事專(zhuān)員）提出招聘申請(qǐng)，填寫(xiě)人才需求申報(bào)表，注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位、崗位說(shuō)明、人數(shù)及要求等 3、 行政人事部根據(jù)現(xiàn)有人力資源配置及人才儲(chǔ)備情況，與各部門(mén)充分溝通后提出初步意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。4、 公司管理層通過(guò)年度計(jì)劃會(huì)議制定的人才需求、各部門(mén)根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)展情況提出的人才需求或總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展口頭提出的招聘需求，均可立即執(zhí)行招聘5、 各用人部門(mén)應(yīng)于每季度最后一個(gè)月初提出人員調(diào)整計(jì)劃，報(bào)備行政人事部。臨時(shí)招聘要提前

3、一個(gè)月報(bào)備行政人事部。6、 未按要求提前報(bào)備，耽誤工作開(kāi)展，由部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)全責(zé)。三、招聘準(zhǔn)備1、行政人事部根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。2、人力資源部根據(jù)招聘需求，準(zhǔn)備以下材料：(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料。(3)求職申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)表、面試準(zhǔn)備的問(wèn)題及筆試試卷等四、招聘程序公司部門(mén)填寫(xiě)人員需求表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、副總簽字，報(bào)公司行政部，經(jīng)審批后方可采取招聘方式和發(fā)布招聘信息。1、收集應(yīng)聘資料，進(jìn)行初試(1)

4、收到應(yīng)聘者資料或主動(dòng)搜索求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選時(shí)，招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān)，篩選應(yīng)聘資料時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)等方面綜合比較。(2)符合基本條件者可參加初試，不符合者直接淘汰。（3）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)求職申請(qǐng)表，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類(lèi)職稱(chēng)證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及1寸照片1張。 （4）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審； 符合條件由用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行崗位簡(jiǎn)歷篩選。人事專(zhuān)員對(duì)篩選簡(jiǎn)歷進(jìn)行電話通知，確定面試時(shí)間、地點(diǎn)、面試官。2、面試程序： （1）所有崗位的應(yīng)聘者先由行政人事部經(jīng)理進(jìn)行面試。面試人員攜面試通知，工作人員整理好面試人資料

5、后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。（2）行政人事經(jīng)理主要針對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、價(jià)值觀及與公司文化的匹配程序進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定直接淘汰或可由用人部門(mén)進(jìn)一步考核；（3）通過(guò)行政人事部經(jīng)理面試的求職者可參與用人部門(mén)復(fù)試環(huán)節(jié)，用人部門(mén)主要針對(duì)應(yīng)聘者的崗位技能水平進(jìn)行考核：A重要崗位員工先由用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試，通過(guò)審核者方可由部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)/副總進(jìn)行復(fù)試。B部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員由副總經(jīng)理或總經(jīng)理面試。（4）對(duì)通過(guò)以上面試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查（背景調(diào)查可根據(jù)實(shí)際情況不同而在不同環(huán)節(jié)進(jìn)行），背景調(diào)查與應(yīng)聘者描述嚴(yán)重不符或有道德、人品問(wèn)題時(shí)可直接淘汰，其它情況酌情處理。（5）面試結(jié)果審核：面試（

6、測(cè)評(píng)）結(jié)束后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （6）有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工： 精神病史、傳染病或其它重疾者 有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者 國(guó)家衛(wèi)生防疫部門(mén)規(guī)定不能從事商業(yè)零售工作者 未成年者 曾在本公司被除名者 和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者第二條：錄用管理流程1、經(jīng)核定錄取人員，報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料：近期免冠照片；身份證復(fù)印件；學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件等證件。2、員工本人填寫(xiě)詳細(xì)的入職表格，辦理相應(yīng)手續(xù)或簽訂相關(guān)協(xié)議（視崗位需要）。 3、由行政人事部門(mén)對(duì)新員工作公司基本情況介紹、規(guī)章制度講解、崗位說(shuō)明書(shū)發(fā)放、部門(mén)人員引見(jiàn)、申領(lǐng)相關(guān)辦公用品和設(shè)

7、備等。 4、部門(mén)對(duì)決定錄用的員工，錄用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)員工入職試用表，錄用員工試用期均為1至3個(gè)月，試用時(shí)間期滿，由試用部門(mén)填寫(xiě)新員工試用結(jié)果通知單，并報(bào)公司行政部。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同。5、公司行政部根據(jù)員工入職試用表、新員工試用結(jié)果通知單對(duì)試用員工下發(fā)試用期工資通知單、試用期轉(zhuǎn)正后工資通知單和試用期不合格延長(zhǎng)試用期通知單、試用期不合格不予錄用通知單。6、試用期轉(zhuǎn)正后員工到公司行政部填寫(xiě)人事檔案管理系列表，公司行政部為其建立員工花名冊(cè)。因錄用發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題 （1）因錄用發(fā)生的被錄用人與以前相關(guān)單位的一切經(jīng)濟(jì)問(wèn)題應(yīng)自行處理。 （2）應(yīng)聘應(yīng)屆畢業(yè)生與原學(xué)校產(chǎn)生的任何問(wèn)題，

8、由被聘者自行解決。后勤支持簡(jiǎn)介用餐：行政部準(zhǔn)備提供免費(fèi)午餐。服裝：行政部提供統(tǒng)一工牌，（轉(zhuǎn)正后）根據(jù)新入職人員崗位要求，分發(fā)或制度統(tǒng)一的工作服。招聘/錄用流程圖 開(kāi) 始匯總、編制人力需求規(guī)劃提出人員需求計(jì)劃審批編制招聘計(jì)劃采取招聘方式發(fā)布招聘信息 篩選簡(jiǎn)歷 面 試審 核是否停止招聘審批 中高層管理人員一般職員做出錄用決定發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)結(jié) 束 與招聘網(wǎng)站聯(lián)系 下載簡(jiǎn)歷 篩選簡(jiǎn)歷 與相關(guān)人員落實(shí)初試時(shí)間 通知應(yīng)聘者并提交面試日程安排表一、初試前期工作 應(yīng)聘申請(qǐng)表 性格測(cè)試 審核資料（包括學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等） 應(yīng)聘者需寫(xiě)出最近兩間受雇單位的所在部門(mén)架構(gòu)及所在部門(mén)崗位架構(gòu) 技能崗位需進(jìn)行專(zhuān)

9、業(yè)知識(shí)的考試 面談了解對(duì)方工作、教育經(jīng)歷 了解對(duì)方工作價(jià)值觀 了解應(yīng)聘者對(duì)崗位的期望及其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃二、初試背景調(diào)查（除應(yīng)聘者現(xiàn)任公司）核實(shí)其證照的真實(shí)性要求應(yīng)聘者對(duì)我司及項(xiàng)目進(jìn)行了解 邏輯測(cè)試 薪酬調(diào)查表 對(duì)背景調(diào)查有疑問(wèn)之處進(jìn)一步了解 了解應(yīng)聘者對(duì)我司了解程度和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度 向應(yīng)聘者簡(jiǎn)單介紹我司 復(fù)試后填寫(xiě)招聘工作反饋意見(jiàn)表三、復(fù)試 崗位說(shuō)明書(shū) 試用期工作安排（請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)） 薪酬福利一覽表（用轉(zhuǎn)正后的薪酬，需公司領(lǐng)導(dǎo)批） 試用期轉(zhuǎn)正考核表 錄用通知 四、錄用記錄 規(guī)章制度學(xué)習(xí)和簽認(rèn) 勞動(dòng)合同學(xué)習(xí)和簽認(rèn) 該崗位所涉及的流程、制度目錄的學(xué)習(xí)五、入職前手續(xù) 企業(yè)理念培訓(xùn) 辦公技能培訓(xùn) 崗

10、位工作培訓(xùn)，該崗位所涉及的流程、制度的學(xué)習(xí) 試用期、年度工作內(nèi)容 該崗位所涉及的流程、制度六、入職（新員工跟進(jìn)表）員工試用管理流程行政部各職能部門(mén)公司高層開(kāi) 始崗前培訓(xùn)試用期考核審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)結(jié) 束員工試用辦理手續(xù)新員工報(bào)到應(yīng)聘的部門(mén)崗位行政部所在部門(mén)員工轉(zhuǎn)正工作管理流程否否是是予以轉(zhuǎn)正開(kāi)始管理層行政部門(mén)用人部門(mén)新進(jìn)員工新員工試用提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷诳己藢徟鷮徟^續(xù)試用轉(zhuǎn)正延長(zhǎng)試用期辭退正式聘用辦理相關(guān)事宜結(jié)束第三條：調(diào)動(dòng)制度及流程1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，行政人事部求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門(mén)需增加人員，須向行政人事部提出用工申請(qǐng)，由行政人事部

11、負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司員工持行政人事部開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”，在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。人員調(diào)動(dòng)流程調(diào)職員工行政部總經(jīng)理調(diào)入部門(mén)提出申請(qǐng)?zhí)岢龇桨笇徟煌ㄟ^(guò)通過(guò)調(diào)動(dòng)通知工作交接人事調(diào)動(dòng)交接表報(bào)到員工調(diào)動(dòng)審批表人事調(diào)動(dòng)通知開(kāi) 始結(jié) 束調(diào)出部門(mén)審核審核不通過(guò)不通過(guò)人事調(diào)動(dòng)通知第四條：離職制度及流程1、試用人員辭退，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政人事部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)行政人事部說(shuō)明辭退原因。 3

12、、合同期內(nèi)員工主動(dòng)辭職的，普通員工提前一個(gè)月辦理離職申請(qǐng)手續(xù)，重要崗位員工提前三個(gè)月辦理離職申請(qǐng)手續(xù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政人事部予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及工服、工牌、餐具等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；不予發(fā)放工資，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。離職流程圖開(kāi)始離職申請(qǐng) 部門(mén)審核審核經(jīng)理審核行政部審核下發(fā)離職通知單辦理離職手續(xù)工作交接資料用品交接勞動(dòng)關(guān)系處理財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割工資福利結(jié)算領(lǐng)取工資離職面談?wù)诫x職結(jié)束第二部分人事檔案管理一、電子檔案

13、管理1電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員)當(dāng)天及時(shí)對(duì)其所有相關(guān)個(gè)人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個(gè)星期之內(nèi)全部錄入人事電子檔案。2電子信息更新：?jiǎn)T工個(gè)人信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需及時(shí)對(duì)其電子信息進(jìn)行更新。二、紙質(zhì)資料管理收集檔案管理員在收集人事檔案資料時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)資料信息，保證資料完整、真實(shí)、有效，資料收集齊全后須及時(shí)整理歸檔。整理1 基本檔案資料管理人員基本檔案資料主要包括：實(shí)習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書(shū)）資料共五類(lèi)；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書(shū)）資料、體檢資料等。

14、2、其他檔案資料考評(píng)、出勤、在職期間工作履歷（處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、榮獲榮譽(yù)等）分檔案資料會(huì)根據(jù)實(shí)際情況定期或不定期的更新。其他檔案資料分類(lèi)累積類(lèi)資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類(lèi)資料需要累積存入人事檔案中；更新類(lèi)資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類(lèi)資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。3、離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫(xiě)、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、存放規(guī)定1設(shè)立專(zhuān)用的人事檔案柜，檔案存入箱柜時(shí)排列要系統(tǒng)，重要檔案要專(zhuān)柜存放。2每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上基本檔案目錄并注明檔案內(nèi)的資料，必要時(shí)可統(tǒng)一使用

15、檔案盒存儲(chǔ)檔案。3檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。4檔案盒內(nèi)首頁(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。5根據(jù)制度有關(guān)檔案分類(lèi)的規(guī)定，設(shè)置檔案盒。檔案子類(lèi)別、文件數(shù)量較多的情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類(lèi)分文件夾。6歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報(bào)告紙、擬稿紙書(shū)寫(xiě)，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。四、管理原則1行政人事部設(shè)立檔案管理員，對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，原則上人員檔案資料終身保存，但至少保留兩年；2員工調(diào)離原公司時(shí)，原公司檔案管理員需對(duì)其檔案資料進(jìn)行檢查，并抽出檔案資料中的勞動(dòng)合同資料存于原公司。員工調(diào)出時(shí)還需與原公司簽訂勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份

16、由原公司連同其合同資料一起保存；3嚴(yán)格借閱、調(diào)閱人事檔案手續(xù)，嚴(yán)禁檔案丟失。未經(jīng)允許，任何部門(mén)不得借閱人事檔案資料。嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)員工個(gè)人隱私權(quán)利。人事檔案管理流程入職者填寫(xiě)“職位申請(qǐng)表”職位申請(qǐng)表審批入職者交繳各類(lèi)證件復(fù)印件證明、個(gè)人相關(guān)資料交繳相關(guān)資料清點(diǎn)資料行政部辦理入職手續(xù)申請(qǐng)單入職者填寫(xiě)“員工檔案卡”員工檔案卡整理入職者人事資料計(jì)算機(jī)錄入人事資料入職當(dāng)天原始人事資料存檔入職三天內(nèi)定期整理復(fù)印查/借閱申請(qǐng)申請(qǐng)審批登記表登記審批申請(qǐng)單查/借閱人復(fù)印人登記表第三部分：培訓(xùn)管理制度及流程一、培訓(xùn)管理制度1、行政人事部負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部培訓(xùn)工作管理，協(xié)調(diào)組織開(kāi)展內(nèi)外部培訓(xùn)工作。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員

17、工不得拒絕參加公司舉辦的培訓(xùn)課程，如有特殊事情需要部門(mén)經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則按當(dāng)日曠工處理。3、各部門(mén)培訓(xùn)，需要提前一天報(bào)備行政人事部所需培訓(xùn)室和相關(guān)培訓(xùn)使用器材，并在培訓(xùn)當(dāng)天提前30分鐘辦理領(lǐng)用器材手續(xù)，用后及時(shí)歸還。行政人事部須做好培訓(xùn)記錄，及抽查培訓(xùn)效果考核效果，并存檔備案。4、主要培訓(xùn)方式為新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)，在職培訓(xùn)，協(xié)議培訓(xùn)（參加廠家培訓(xùn)）。5、凡由公司外派參加廠家培訓(xùn)，須與公司簽訂相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，如培訓(xùn)后未為公司服務(wù)，將按照相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定補(bǔ)償公司已支付的培訓(xùn)費(fèi)用，一并收回所獲培訓(xùn)資證書(shū)。二、培訓(xùn)管理流程1、新員工入職培訓(xùn)新員工

18、入職培訓(xùn)內(nèi)容：:1）公司簡(jiǎn)介與企業(yè)文化；2）人事管理制度與流程；3) 行政管理制度與流程；4）公司管理手冊(cè)；5) 日常管理規(guī)范與流程；6）崗位職責(zé)介紹培訓(xùn)方式：行政人事部指定專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)專(zhuān)員授課2、新員工入職培訓(xùn)流程新員工經(jīng)過(guò)3天觀察期符合公司要求，行政人事部統(tǒng)一組織新員工入職崗前培訓(xùn)，準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料，行政人事培訓(xùn)專(zhuān)員提前安排好培訓(xùn)場(chǎng)地，準(zhǔn)備好專(zhuān)用培訓(xùn)設(shè)備，培訓(xùn)時(shí)，做好培訓(xùn)前新員工出勤登記，培訓(xùn)態(tài)度等方面的表現(xiàn)記錄。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工填寫(xiě)新員工入職培訓(xùn)反饋表，行政人事部培訓(xùn)專(zhuān)員做好人員出勤表，培訓(xùn)記錄等提交行政人事經(jīng)理審核，培訓(xùn)合格者為其辦理新員工入職手續(xù)。新員工辦理好入職手續(xù)，行政人事培訓(xùn)專(zhuān)員引

19、領(lǐng)新員工參觀公司各部門(mén)，介紹新員工認(rèn)識(shí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工，了解各部門(mén)的簡(jiǎn)單工作情況。培訓(xùn)當(dāng)天，行政人事專(zhuān)員統(tǒng)一把新員工培訓(xùn)資料，入職相關(guān)資料包括新員工電子信息登記備案。3、新員工部門(mén)崗位培訓(xùn)（1）、新員工正式上崗到部門(mén)報(bào)道工作第一天，部門(mén)負(fù)責(zé)人和所有員工歡迎新員工并逐個(gè)做自我介紹及工作崗位職責(zé)描述，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行工作描述、職責(zé)要求。（2）、部門(mén)負(fù)責(zé)人或講師培訓(xùn)指導(dǎo)新員工每天的例行業(yè)務(wù)和臨時(shí)性業(yè)務(wù)，一個(gè)星期內(nèi)培訓(xùn)新員工了解部門(mén)工作流程、工作管理規(guī)定等。（3）、入職一個(gè)月后，部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)新員工進(jìn)行一次非正式談話，了解新員工對(duì)部門(mén)培訓(xùn)工作的掌握情況，以及生活情況、人際相處環(huán)境的心理狀態(tài)，為接

20、下來(lái)的培訓(xùn)做好針對(duì)性的計(jì)劃安排。部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助人事培訓(xùn)專(zhuān)員填寫(xiě)新員工崗位培訓(xùn)記錄表，行政人事部不定期跟蹤了解新員工工作動(dòng)向。（4）、兩個(gè)月后新員工掌握部門(mén)工作流程和部門(mén)相關(guān)管理規(guī)定，部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管對(duì)新員工完成工作的觀察，不定期的進(jìn)行觀察考核，并與行政人事部溝通，新員工對(duì)部門(mén)工作完成，及公司管理制度、文化理念的熟悉情況。（5）、在三個(gè)月試用期內(nèi)，新員工無(wú)特殊的工作貢獻(xiàn)或表現(xiàn)，需要縮短適用期或延長(zhǎng)試用期的，部門(mén)負(fù)責(zé)人月底參與新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估考核表的考核工作，新員工填寫(xiě)入職崗位培訓(xùn)反饋表遞交行政人事部。轉(zhuǎn)正評(píng)估考核通過(guò)，總經(jīng)理簽字，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、在職培訓(xùn)（1）、根據(jù)公司業(yè)務(wù)具體發(fā)展和廠家培訓(xùn)需求

21、情況，公司領(lǐng)導(dǎo)者確定在職員工需要培訓(xùn)的項(xiàng)目。（2）、行政人事部參與組織協(xié)助培訓(xùn)工作的實(shí)施（包含交通工具、住宿等）。培訓(xùn)資料存檔備案。 第四部分：薪酬管理制度一. 工資結(jié)構(gòu)1、 員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。2、 工資包括：基本工資、崗位工資、加班工資、3、 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。4、 績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬，每月可能調(diào)整一次?？?jī)效工資在工資總額中占080。5、 部門(mén)經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核，確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)副總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。6、 員工工資

22、扣除項(xiàng)目包括：個(gè)人所得稅、缺勤、扣款（含借款、罰款等）、代扣通訊費(fèi)等。二. 工資計(jì)算方法1. 工資構(gòu)成（1）應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+福利津貼+獎(jiǎng)金+其他（銷(xiāo)售/售后滿意度預(yù)留工資15%）考勤扣款其他扣款。（2）實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資個(gè)人所得稅（3）績(jī)效工資=提成工資*績(jī)效分?jǐn)?shù)，參見(jiàn)公司銷(xiāo)售部和售后部工資績(jī)效提成方案；其他扣款包括餐費(fèi)、罰款、工服個(gè)人負(fù)擔(dān)部分、培訓(xùn)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分等；（4）預(yù)留工資：銷(xiāo)售部和售后部每月實(shí)發(fā)工資將預(yù)留15%下個(gè)月發(fā)放，發(fā)放金額根據(jù)部門(mén)CLP成績(jī)、神秘訪客檢查成績(jī)決定（銷(xiāo)售和服務(wù)分開(kāi)考核），具體發(fā)放方式如下：銷(xiāo)售CLP100分，神秘訪客90分，績(jī)效=提成x10

23、0% 售后CLP100分，神秘訪客90分，績(jī)效=提成x100% 2公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置狀況，結(jié)合各職位在組織中的相對(duì)價(jià)值制定出曙光汽貿(mào)人員工資標(biāo)準(zhǔn)核定表（參見(jiàn)附表）。 3.加班工資計(jì)算方法：日常加班：加班工資= 平時(shí)工資(全勤)2881.5倍加班時(shí)間 法定節(jié)日加班：加班工資= 平時(shí)工資(全勤)3倍加班時(shí)間各部門(mén)所提供績(jī)效三、發(fā)薪日期1、 每月工資的發(fā)放日為次月6，遇休息日順延給付。公司因特殊原因或者不可抗事件不得不延緩工資支付時(shí)，如因特殊情況延緩財(cái)務(wù)部應(yīng)提前通知員工，并確定延緩支付的日期。2、 年終福利在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。3、 薪資的發(fā)放部門(mén)為財(cái)務(wù)部，員工收到短信均需親到行政人事部部人事專(zhuān)

24、員處在工資領(lǐng)取表上簽字確認(rèn)已領(lǐng)取薪資。四、相關(guān)要求1.由于工作原因員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)加班申請(qǐng)表并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可以加班論。2部門(mén)績(jī)效考核方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后，每月月末上報(bào)行政人事部和財(cái)務(wù)部備案。職能部門(mén)普通員工考核由其部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)；部門(mén)經(jīng)理考核由直屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)3部門(mén)工資提成表匯總表、考勤表和加班申請(qǐng)表每月2號(hào)前上報(bào)行政人事部作為計(jì)算工資之用。薪資的核算部門(mén)為行政人事部，行政人事部應(yīng)當(dāng)于每6日前（遇休息日提前）完成核算工作。各部門(mén)相關(guān)考核數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)于每月3日前（遇休息日提前）交至行政人事部，否則對(duì)責(zé)任人罰款500元/日。（延遲1日為500元，2日為1000元，逐

25、級(jí)遞延）4.薪資虛報(bào)、誤算或超領(lǐng)時(shí)，當(dāng)事人必須在發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即退還，因誤算而超付的薪資，行政人事部可向員工行使追索權(quán)。5.經(jīng)公司同意的培訓(xùn)及教育，公司按規(guī)定付給員工薪資。6.員工請(qǐng)假、加班等工資的核算參照公司考勤制度執(zhí)行。7.正式員工離職應(yīng)提前一個(gè)月通知公司，辦理好交接手續(xù)后方可離職，公司按出勤工作日支付該員工工資并于次月10日結(jié)算工資；離職未提前一個(gè)月通知公司，當(dāng)月工資不予結(jié)算。8.公司對(duì)每位員工的工資保密，所有員工只了解本人的工資，除財(cái)務(wù)和行政人事部人員外其他人員一概不了解其他崗位的工資。部門(mén)經(jīng)理只了解本部門(mén)內(nèi)員工的工資情況。員工之間不得相互打聽(tīng)薪資狀況，違者立即開(kāi)除處理。2、其他福利費(fèi)支出

26、由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批，審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。五、試用期薪酬試用期內(nèi)員工領(lǐng)取工資的80%，暫不參與績(jī)效考核也不涉及績(jī)效工資；1薪酬在適當(dāng)期內(nèi)應(yīng)予以調(diào)整。薪酬調(diào)整分為自動(dòng)調(diào)薪、普遍調(diào)薪和臨時(shí)調(diào)薪三類(lèi)。 2.自動(dòng)調(diào)薪，即員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪。3.普遍調(diào)薪，結(jié)合當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和行業(yè)薪酬水平進(jìn)行工資調(diào)薪，調(diào)薪比例根據(jù)具體情況而定，原則上普調(diào)每年一次，每年的4月為薪酬調(diào)整月。薪酬增加額原基本工資*調(diào)薪比例4.臨時(shí)調(diào)薪，主要是指由于晉升、調(diào)崗、降級(jí)等原因引起的不確定調(diào)薪，包括外界環(huán)境變化或公司經(jīng)營(yíng)狀況變化的其他調(diào)薪；5.員工調(diào)薪須經(jīng)

27、過(guò)規(guī)定操作程序，除了公司普遍調(diào)薪，其余所有涉及員工調(diào)薪的都須提前填寫(xiě)薪資調(diào)整審批表。 第五部分：考勤管理制度一. 目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，進(jìn)一步提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二. 定義公司每個(gè)員工每月可享有2天的休息天，根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要調(diào)整，以行政根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的休息日調(diào)整通知為準(zhǔn)。特別假日休息以公司根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況擬定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。（備注：因各崗位的情況不同休息安排時(shí)間也有所不同）工作時(shí)間： 上午8：1011：30 （各部根據(jù)崗位不同安排值班） 下午13:0015：30 根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要調(diào)整

28、時(shí)，以辦公室根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的工作時(shí)間調(diào)整通知為準(zhǔn)；如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù)，應(yīng)服從公司的工作安排。考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作為一個(gè)計(jì)算周期。年度考勤周期：以一個(gè)自然年度為一個(gè)計(jì)算周期，即每年1月1日至12月31日。特殊說(shuō)明：后勤人員的工資是日工資制，在運(yùn)用執(zhí)行過(guò)程中不以上述考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實(shí)行單獨(dú)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。三、考勤管理細(xì)則公司考勤管理由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督。每月2日前將上月考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，將統(tǒng)計(jì)表和考勤原始記錄作為工資和考核依據(jù)。四、考勤機(jī)管理1.員工上午上班及下午下班時(shí)必須打卡（簽到），由行政部具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，凡不按規(guī)定打卡或弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

29、罰款50元。一個(gè)月連續(xù)漏簽三次，按缺勤1天處理，如確有原因漏簽的，找考勤員進(jìn)行登記。2.上班時(shí)間辦私事或擅離職守者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次，并給予一次警告處分。3.原則上，每天有4次打卡（簽到）記錄（上班2次，下班2次），大于4次或小于4次的屬于考勤記錄異常情況：A.正常上下班打卡，但中途因工外出，必須到行政部登記備案；B.若遇到不可遇見(jiàn)的特殊原因需要外出辦事而不能上班或下班打卡（簽到）的，在辦完事后的24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)未打卡說(shuō)明并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。如沒(méi)有說(shuō)明原因并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，一律按曠工處理。公司員工按公司規(guī)定出滿勤者給予獎(jiǎng)勵(lì)200元，請(qǐng)假或曠工者取消滿勤獎(jiǎng)。五、遲到、早退、曠工的規(guī)定（1

30、）遲到逾規(guī)定上班時(shí)間5分鐘及以內(nèi)出勤者為遲到，每次扣除50元工資。 員工因不可抗力（遇到車(chē)禍、意外傷害等）導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗，可呈請(qǐng)部門(mén)主管、經(jīng)理批準(zhǔn)，交公司行政部審核后，辦理請(qǐng)假手續(xù)，不列入缺勤記錄。員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)遲到3次以上者，可解除試用期，不再錄用。（2）早退未到下班時(shí)間，離下班時(shí)間前5分鐘以內(nèi)，并不做任何說(shuō)明者視為早退，每次扣除50元工資。員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)早退3次以上者，可解除試用期，不再錄用。（3）曠工A. 曠工的具體情形：逾規(guī)定上班時(shí)間30分鐘及以內(nèi)出勤者為曠工半天；未到下班時(shí)間，離下班時(shí)間前30分鐘以上早退者，以曠工半天論； 未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到

31、崗者，以曠工論； 假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤者，或擅離工作場(chǎng)所者，以曠工論； 用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明，以曠工論。B. 曠工工資扣發(fā)計(jì)算：曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天基本工資當(dāng)月績(jī)效及獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天基本工資、績(jī)效及獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分 特殊說(shuō)明：?jiǎn)T工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)曠工1次以上者，可解除試用期，不再錄用。六、請(qǐng)假管理細(xì)則請(qǐng)假須知（1）員工請(qǐng)假須填報(bào)請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，并報(bào)公司行政人事部進(jìn)行審查備案。若因特殊情況不能事先辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)在第一時(shí)間給部門(mén)經(jīng)理電話說(shuō)明，并在返回公司后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡是未請(qǐng)假、無(wú)請(qǐng)假條、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或續(xù)假未

32、被批準(zhǔn)又未上班者均按曠工處理。（注：電話請(qǐng)假需在工作時(shí)間前半個(gè)小時(shí)內(nèi)辦理，部門(mén)主管及時(shí)向行政部告知，未告知或電話請(qǐng)假滯后的均以遲到或曠工計(jì)）（2）員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式，以便公司及時(shí)聯(lián)系。（3）請(qǐng)假1天以上的員工，請(qǐng)假時(shí)必須注明請(qǐng)假期間的工作代理人。(4)因特殊情況，要延長(zhǎng)請(qǐng)假天數(shù)的，必須在請(qǐng)假結(jié)束前按上述請(qǐng)假程序進(jìn)行補(bǔ)假手續(xù)，未辦理補(bǔ)假手續(xù)的，按曠工論員工請(qǐng)假的審批權(quán)限：部門(mén)經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理1天及以內(nèi)2-3天及以內(nèi)3天以上注：部門(mén)請(qǐng)假，須經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批。休假類(lèi)別（1）事假員工請(qǐng)事假應(yīng)及時(shí)返回，若不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)上班的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，如果不辦理續(xù)

33、假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的，超期天數(shù)按曠工處理。特殊說(shuō)明：?jiǎn)T工在試用期期間除公休外當(dāng)月累計(jì)事假3天及以上者，可解除試用期，不再錄用。(2) 病假員工請(qǐng)病假，需填寫(xiě)請(qǐng)假條。超出1天者，需有部門(mén)經(jīng)理證明，否則按事假處理。因公負(fù)傷、生病的，不適用本條上述規(guī)定。(3) 工傷假工傷假期間，以正常上班論處。(4) 婚假A. 對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予不超過(guò)3天的婚假，晚婚者婚假不超過(guò)7天。但職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后12個(gè)月內(nèi)一次性取假。B. 原則上休婚假必須提前二周辦理請(qǐng)假手續(xù)。C. 婚假期間工資照個(gè)人基本（固定）工資按100計(jì)發(fā)。D. 提供結(jié)婚證復(fù)印件報(bào)公司行政部存檔。（5）生育假生育假期間根據(jù)

34、公司工作需求安排待崗或其它人員補(bǔ)崗； 七、公派出差、學(xué)習(xí)管理出差（1） 因公赴外地出差，必須填寫(xiě)好出差申請(qǐng)單交部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字同意后并報(bào)行政部備案后，則視為正常出勤；否則以曠工論處。（2） 凡未填報(bào)或過(guò)期填報(bào)出差申請(qǐng)單者，不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。學(xué)習(xí)管理公司會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排不同級(jí)別的人員外出參加學(xué)習(xí)并鼓勵(lì)員工個(gè)人參加各種形式的外部學(xué)習(xí)，但須在參加學(xué)習(xí)前獲得批準(zhǔn)。參加學(xué)習(xí)前到行政部填報(bào)外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理出差及出差借資手續(xù)；無(wú)上述證明者按事假處理。注：?jiǎn)T工考勤出勤情況記入年度考評(píng)評(píng)比范圍。 第六部分：獎(jiǎng)懲、晉級(jí)制度一、即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì)：如通報(bào)表?yè)P(yáng)階段性獎(jiǎng)勵(lì)：如工作業(yè)

35、績(jī)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)。專(zhuān)項(xiàng)性獎(jiǎng)勵(lì)：如創(chuàng)造改善獎(jiǎng)、最佳服務(wù)獎(jiǎng)、最佳銷(xiāo)售獎(jiǎng)等。具體細(xì)則和獎(jiǎng)金額，根據(jù)實(shí)際情況另行確定。有下列情形之一者，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：1、 品性端正、工作努力、能適時(shí)完成重大或特殊交辦事務(wù)者。2、 拾金不昧。3、 熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。4、 在艱苦條件下工作，足為楷模者。有下列情況之一者，分階段性給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、 對(duì)管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，卓有成效者。2、 節(jié)約物料或?qū)U物利用，卓有成效者。3、 勇于負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)。4、 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。5、 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。6、 年度內(nèi)五次月度考核優(yōu)秀者。7、 維護(hù)公司重大利益，避免重大損

36、失者。8、 對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低、利潤(rùn)增加者。二、獎(jiǎng)勵(lì)范圍（一）有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎(jiǎng)金： 1、為公司推薦優(yōu)秀人才（被推薦的人才對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)）； 2，為公司挽回五萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失（挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的，不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍）； 3、在對(duì)外交往中公司贏得榮譽(yù)和利益： 4、愛(ài)護(hù)總公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績(jī)； 5、管理部門(mén)職工全年無(wú)任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者。以上獎(jiǎng)勵(lì)由各部門(mén)隨時(shí)以書(shū)面形式報(bào)行政部，經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)給一次性獎(jiǎng)金。（二）有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金 1、有創(chuàng)新、開(kāi)拓精神，引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對(duì)總公司的發(fā)展起到了重要作用； 2、為公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道，為總公司做出重大貢獻(xiàn)： 3、超額完成計(jì)劃目標(biāo)，成績(jī)突出： 4、為公司做出其它突出貢獻(xiàn)。以上獎(jiǎng)勵(lì)均由各部門(mén)在年末（十二月份）以書(shū)面形式報(bào)行政部，經(jīng)行政部審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金。（三）符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的人員由所在部門(mén)提名，經(jīng)公司行政部調(diào)查核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批，給予授獎(jiǎng)，并書(shū)面通