第一課EXCEL入門

1、第一課 EXCEL 入門 教學(xué)內(nèi)容： EXCEL 入門教學(xué)目的：使用 EXCEL 中常用的數(shù)據(jù)處理和格式設(shè)置功能，制作一個(gè)簡(jiǎn)單的電 子表格。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：自動(dòng)填充功能，簡(jiǎn)單計(jì)算功能，單元格格式設(shè)定。教學(xué)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備一個(gè)文件名為exerO1O1.xls的文件，并將該文件打印出來(lái)作為練 習(xí)的數(shù)據(jù)來(lái)源；準(zhǔn)備一個(gè)名為 exer0201xls的文件。一、EXCEL 是什么EXECL 是微軟以司出品 office 系列辦公軟件的一個(gè)組件， 確切地說， 它是一 個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行 數(shù)據(jù)的分析 和預(yù) 測(cè) 并且具 有強(qiáng)大的 制作圖表 的功 能， 現(xiàn)在 的新版本 E

2、XECEL2000 還可以制作網(wǎng)頁(yè)。二、EXCEL 的啟動(dòng)及界面介紹首先，啟動(dòng) EXCEL（1）自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄； 右邊、下邊：滾動(dòng)條最下面：狀態(tài)欄中 間：工作區(qū)與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個(gè)單元格，這個(gè) 單元格就有了一個(gè)黑色邊框，表示我們選中了這個(gè)單元格。（3）在 EXCEL 里面，行有行號(hào)， 列有列號(hào)， 每個(gè)單元格都有它自己的編號(hào)。列：A、B、C.表示行：1、2、3表示單元格的名稱：A1、A3三、文字和數(shù)字的輸入（1 ）向單元格中輸入東西。 單擊 A1 單元格 調(diào)輸入法，輸入漢字。（2）

3、插入點(diǎn)：光標(biāo)所在的地方，插入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去，選 中單元表格就直接進(jìn)入輸入狀態(tài)。（3）編輯欄：顯示出選中單元格中的內(nèi)容，也可在這里修改單元格中的內(nèi) 容。注意：在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，如果不想把原來(lái)的內(nèi)容覆蓋掉， 就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸 入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來(lái)輸入。四、自動(dòng)填充功能知道怎樣輸入文字，已經(jīng)基本掌握了 EXCEL 的第一步，建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格應(yīng) 該沒問題了，輸入一個(gè)銷貨表，把手中表格的內(nèi)容輸入到 EXCEL 中。步驟：（?。﹩螕?B1 單元格。（2）輸入表頭文字，“今日飲料零售情況統(tǒng)計(jì)表” 按上述（ 1）（2）逐行將表中的內(nèi)容輸入完。自動(dòng)填充功

4、能：在 C7 中輸入“聽”，鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑 “十”字時(shí)，按左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到適當(dāng)位置松開。五、簡(jiǎn)單的計(jì)算功能A、銷售額=零售價(jià)X銷售量（1）選中 F7（2）單擊編輯欄前面的符號(hào)，單擊 D7,編輯欄中出現(xiàn)“ D7”（ 3） 輸入“ * ”代表乘號(hào)（4）用鼠標(biāo)單擊E7單元格（ 5） 單擊確定注意：a.在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相同的運(yùn)算時(shí)，公式要以進(jìn)行填充；像填充前面的單元格一 樣。B、計(jì)算利潤(rùn)（1）選中G7,單擊“編輯公式”（2）單擊F7,輸入一“ *”（3）單擊G4單元格（ 4） 在 4 和 G 前加入一個(gè)“”符號(hào)說明：符號(hào)的用途引

5、用單元格時(shí)，如果加了“”符號(hào)，就表示絕對(duì)引用，無(wú)論在哪個(gè)單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是“”符號(hào)后面所寫的這個(gè)單遠(yuǎn)格中的數(shù) 據(jù)，不加“”符號(hào)的是相對(duì)引用，引用的單元格會(huì)隨公式單元格位置 變化而發(fā)生變化。六、自動(dòng)求和功能 利用自動(dòng)求和功能求“合計(jì)“（ 1 ） 選中 F7（2）向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到F16 （選中這一列）（3）單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕（4）單擊G17單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕。（5）單元格中出現(xiàn)了求和公式 SUM，并自動(dòng)選擇了一個(gè)范圍 （ 6） 單擊“輸入”按鈕七、粘貼函數(shù)日期可用手工直接加上，也可用 EXCEL 函數(shù)添加進(jìn)去。 例：（1）單擊 G4（ 2）單擊工具欄上“粘貼函數(shù)”按鈕，

6、fx（ 3）打開粘貼函數(shù)對(duì)話框（ 4）在左連選擇“日期與時(shí)間”在右邊選“ NEW”（ 5）確定八、調(diào)整列寬（1）把鼠標(biāo)放到列標(biāo)志，C列和D列中間的豎線上，鼠標(biāo)變成一個(gè)左 右?guī)в袃蓚€(gè)箭頭的拖動(dòng)標(biāo)記。（2）按左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)。九、單元格設(shè)置A、設(shè)置日期格式（1）選中單元格（2） 打開“格式”“單元格”一 “數(shù)字” 一在類型列表中選擇合適的日期類型 *確定B、改變表格外觀：（1）選中標(biāo)題，單擊工具欄上的“合并并居中中”按鈕（2）設(shè)定字號(hào)，字型（3） 在單元中單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式命令”“邊框”選項(xiàng)卡選一種合適的線型C、“合計(jì)”格式設(shè)定（1）選中B17到E17單元格（2）單擊“合并并居中”（3）

7、在“合計(jì)”中間加一些空D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定單擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕。注意：預(yù)覽的結(jié)果看不到表格，編輯時(shí)表格線是 EXCEL的分隔線，便 于編輯，打印時(shí)分隔線不會(huì)出現(xiàn)。打印出來(lái)有框線的設(shè)定：（1）選中所有的單元格（2）打開“單元格格式”對(duì)話框（3）單擊“外邊框”按鈕，單擊“內(nèi)部”按鈕，確定。E、藍(lán)色橫條的設(shè)定方法（1）選中整個(gè)一行（2）打開單元格格式對(duì)話框（3）圖案顏色 藍(lán)色（4）將整行變窄F、給一列數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)加一位小數(shù)（1）選中這一列（2）單擊工具欄上增加小數(shù)位數(shù)按鈕十、打印預(yù)覽和打?。?）點(diǎn)打印預(yù)覽按鈕（2）點(diǎn)打印按鈕一、保存和打開工作簿A、 保存( 1) 單擊“保存”按鈕( 2) 第一次保存， EXCEL 會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框(3) 保存后， EXCEL 會(huì)自動(dòng)加上擴(kuò)展名為“ XLS”B、 打開課后練習(xí)：(1) 打開文件：exer0201.xls文件( 2) 用公式計(jì)算出“銷售額”和“利潤(rùn)”兩列的數(shù)值并填充。( 3 ) 計(jì)算出“銷售額”列的求和值。( 4 ) 用函數(shù)在“日期”單元格中添加日期并將列寬調(diào)整到合適的數(shù)值。( 5