視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告

1、。視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告1. 項(xiàng)目實(shí)施必要性 1.1 項(xiàng)目背景隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，目前已形成半年度培訓(xùn)交流大會(huì)，集團(tuán)部門周會(huì)，部門月總結(jié)和周例會(huì)等制度，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)，部門協(xié)作溝通，項(xiàng)目交流分析，客戶演示，新人培訓(xùn)等方面，也經(jīng)常需要通過會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行溝通。從集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的角度出發(fā)，上線視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以為公司節(jié)約大量差旅成本，也可解決常規(guī)會(huì)議中受限于時(shí)間地點(diǎn)等不利因素，同時(shí)還能進(jìn)行桌面或者文檔共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)場巡查。此外視頻會(huì)議系統(tǒng)既可以滿足正式嚴(yán)肅的群體會(huì)議交流需要，也可以隨時(shí)隨地解決多方的辦公協(xié)作。1.2 現(xiàn)狀及存在問題：隨著集團(tuán)公司職能部門工作細(xì)化，現(xiàn)有的會(huì)議

2、或其他溝通模式已不能滿足我們的辦公需求，不管從集團(tuán) - 項(xiàng)目溝通的時(shí)效性，還是領(lǐng)導(dǎo) - 員工的逐級(jí)管理上都存在缺陷，同時(shí)在會(huì)議、培訓(xùn)、交流上也無法做到多方參與，現(xiàn)有面對面會(huì)議或電話溝通存在以下主要缺陷：1.1.1. 無法進(jìn)行多方會(huì)議，只能以傳統(tǒng)的電話方式進(jìn)行兩方溝通；1.1.2. 沒有視頻支持，無法了解對方所處場地或辦公情況，讓領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會(huì)議情況或人員的掌控；1.1.3.電話溝通為單一信號(hào)源，特別是對于項(xiàng)目部而言，缺乏其他補(bǔ)充溝通的手段，會(huì)降低溝通效率；1.1.4.無法錄制會(huì)議，缺乏對會(huì)議情況的回放了解，傳達(dá)會(huì)議精神的效果大打折扣；1.1.5.無法實(shí)時(shí)共享文檔，如PPT、WORD無法直接展示，

3、只能通過文件分發(fā)等方式傳達(dá)，辦公演示或者培訓(xùn)交流的效果大幅降低；1.1.6.隨意分發(fā)文件，對會(huì)議的保密性存在一定的漏洞；1.1.7.無法較好實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公實(shí)時(shí)接入需求，特別是領(lǐng)導(dǎo)在出差工程中無法通過較為簡單的設(shè)置接入現(xiàn)有會(huì)議；。1。1.1.8.傳統(tǒng)電話溝通時(shí)容易產(chǎn)生雜音，回音或嘯聲；1.3項(xiàng)目說明：本項(xiàng)目在充分分析原有會(huì)議方式存在不足，挖掘集團(tuán)公司未來對視頻會(huì)議使用需求基礎(chǔ)上，以及對市場上現(xiàn)有產(chǎn)品的了解和測試評估。經(jīng)分析，提出本視頻會(huì)議項(xiàng)目的可行性評估。2. 項(xiàng)目需求分析：我部在對現(xiàn)有視頻會(huì)議系統(tǒng)存在問題的深入分析后，結(jié)合今后對視頻會(huì)議的潛在需求，提出本項(xiàng)目所需實(shí)現(xiàn)的需求：2.1支持多方溝通，方

4、便集團(tuán)公司各職能部門，各項(xiàng)目部的同時(shí)接入；2.2支持視頻溝通，會(huì)議巡查，方便領(lǐng)導(dǎo)了解整體會(huì)議的開展情況，掌控全局；2.3多種會(huì)議連接方式，不再局限于單一溝通模式，包括視頻和電話同時(shí)參會(huì)；2.4支持會(huì)議錄像、錄音，支持會(huì)議錄制內(nèi)容點(diǎn)播功能；2.5有良好的會(huì)議輔助功能， 可通過雙流的模式實(shí)現(xiàn)PPT、WORD以及桌面共享的需求；2.6提高會(huì)議安全性和保密性；2.7對較好的移動(dòng)解決方案，可實(shí)現(xiàn)筆記本，手機(jī)，平板等用戶通過較為簡單的設(shè)置接入現(xiàn)有會(huì)議的需求；2.8減少對新設(shè)備的投入，與現(xiàn)有設(shè)備的做較好的集成，例如電腦、投影儀、攝像頭等；2.9提高音視頻效果， 特別是音頻效果， 避免產(chǎn)生回音和嘯叫等影響會(huì)議

5、正常效果的情況出現(xiàn)；2.10其他輔助功能，例如一鍵靜音，舉手發(fā)言，電子投票，會(huì)議鎖定，文字交流，界面水印等，此處就不一一贅述了。3. 系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)可行性分析：針對以上需求，我部對市面較為成熟的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研，視頻會(huì)議系統(tǒng)從技術(shù)上分為兩個(gè)體系， 一是通過軟件方式的解決方案， 即租賃供應(yīng)商云會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)商提供云會(huì)議平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)或者電話語言接入云會(huì)議室。另一種是硬件解決方案，即購買服務(wù)器硬件并安裝到機(jī)房，通過網(wǎng)絡(luò)或電話語音接入公司本地服務(wù)器。我部在進(jìn)行技術(shù)調(diào)研過程中，對兩種方案的性能進(jìn)行分析和測試，以下為兩種方案的比較：。2。軟硬件視頻系統(tǒng)對比：對比項(xiàng)目軟件視頻會(huì)議硬件視頻會(huì)議1、軟件因

6、為使用需要依托于電腦， 所以1、硬件視頻會(huì)議采用純嵌入式設(shè)計(jì)，出廠穩(wěn)定性低電腦的穩(wěn)定性直接和軟件視頻會(huì)議的穩(wěn)高之前經(jīng)過多次嚴(yán)格檢測，通過國家定性密切相關(guān)ISO9001,3C 等國際認(rèn)證，穩(wěn)定性極高。1、因?yàn)橐劳须娔X使用， 使用電腦的人只1、硬件終端采用嵌入式設(shè)計(jì)， 系統(tǒng)文件拷貝只有會(huì)議管理員可以操作，系統(tǒng)無法被需要知道電腦密碼， 即可計(jì)入操作系統(tǒng)，安全性低高破壞（系統(tǒng)管理員也做不到），除非人為拷貝電腦內(nèi)的任何資料，甚至可以刪除損壞硬件，否則系統(tǒng)不會(huì)被病毒或者人為卸載視頻會(huì)議軟件，所以安全性較低。破壞。1、電腦可以用來開視頻會(huì)議， 還可以做其它用途，比如辦公等（但強(qiáng)烈建議只1、硬件終端一個(gè)會(huì)場會(huì)

7、比軟件多出1-2 萬性價(jià)比高用來開視頻會(huì)議，不做其它用途，否則低塊成本。很容易導(dǎo)致視頻會(huì)議被卸載或者電腦中毒之類的導(dǎo)致無法開會(huì)）1、軟件視頻會(huì)議首先使用人員需要知道易用性低如何操作電腦，第一次還得下載安裝軟高1、硬件終端只需要第一次配置好了，以后件，最后還得學(xué)習(xí)如何操作軟件，整體一鍵開機(jī)啟動(dòng)即可開會(huì)。易用性較低功能性高1、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能軟高1、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能硬件件視頻會(huì)議系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)。視頻會(huì)議系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)。企1、企業(yè)客戶會(huì)注重成本， 所以企業(yè)客戶1、政府機(jī)關(guān)等事業(yè)單位會(huì)更注重系統(tǒng)的易適用客戶業(yè)一般會(huì)選擇軟件，當(dāng)然也有例外，有的事業(yè)用，安全穩(wěn)定等性能，購買費(fèi)用都是

8、提前客企業(yè)客戶追求安全穩(wěn)定，也不缺錢，就單位做預(yù)算，然后花預(yù)算。所以并不太在意多戶會(huì)選擇硬件。出的成本。4. 系統(tǒng)報(bào)價(jià)可行性分析針對技術(shù)測試比對后，將三個(gè)品牌的成本預(yù)算匯總?cè)缦拢褐饕O(shè)備好 -網(wǎng) -全 -設(shè)備名稱產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格硬件 MCU-無-按每方 / 月租-按每方 / 月租賃-按每方 / 月租賃-軟件授權(quán)付費(fèi)付費(fèi)賃付費(fèi)本段小計(jì)：視購買方數(shù)確定。3。注：購買硬件模式下，內(nèi)包含- 方永久授權(quán)。外呼語音費(fèi)用如果場外人員存在網(wǎng)絡(luò)不佳的情況下，需要通過供應(yīng)商電話轉(zhuǎn)呼參與，費(fèi)用為- 元語音外呼/ 分鐘其他外設(shè)（非必要品，可自購或利舊）視頻解碼器用于接收高清信號(hào)，效果可達(dá)1080P

9、，也可采用自行安裝軟件并接收方式高清電視機(jī)解碼高清信號(hào)，支持1080P 分辨率，可自行購買普通高清電視或投影儀高清攝像頭支持橫向 360 度，縱向 65 度云臺(tái)控制旋轉(zhuǎn)，也可自行購買普通高清攝像頭全向麥克風(fēng)會(huì)議室范圍收音放音，也可自行購買麥克風(fēng)和音箱。本段小計(jì)：視具體情況而定以上項(xiàng)目報(bào)價(jià)為投標(biāo)前供應(yīng)商初步價(jià)格，通過招標(biāo)方式價(jià)格可能有一定的下降空間。5. 產(chǎn)品選型建議：針對以上測試比對，在技術(shù)穩(wěn)定性、音視頻效果等方面，從國內(nèi)排名前十的公司中選擇了三家作為分析對比，分別為好視通，網(wǎng)動(dòng)，全時(shí)。目前以此三個(gè)品牌作為比較對象，通過商務(wù)環(huán)節(jié)和現(xiàn)場效果測試比對選擇產(chǎn)品，推薦選用軟件模式，分析結(jié)論如下：5.1

10、 硬件模式成本較貴，目前公司處于第一次使用該系統(tǒng)，對硬件設(shè)備從實(shí)施到使用都缺乏經(jīng)驗(yàn)； 而軟件模式，租賃會(huì)議室可以按每方/ 月租賃，更為靈活，同時(shí)供應(yīng)商提供 24 小時(shí)技術(shù)支持，維護(hù)方便。5.2 集團(tuán)公司目前各項(xiàng)目分布于全國各地，部分地方網(wǎng)絡(luò)條件相對較差，或處于跨運(yùn)營商（南方電信，北方網(wǎng)通），使用硬件模式需要所有項(xiàng)目部連接到公司本部，連接穩(wěn)定性較差，而使用軟件模式，租賃會(huì)議室可以讓項(xiàng)目部就近連接到供應(yīng)商服務(wù)器，數(shù)據(jù)傳輸效果相對較好。5.3 廠商對比，目前只有全時(shí)公司做了現(xiàn)場演示，測試方為息烽項(xiàng)目與公司辦會(huì)議室，使用專業(yè)解碼器和攝像頭，成像效果較好，全向麥放音和收音效果略差。后期可考慮改用其他設(shè)備替換。6. 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4 月 5 日，接到通知著手產(chǎn)品選型