項目合同管理計劃

1、項目合同管理計劃1. 編制依據(jù)：合同任務(wù)實施是合同終止工程完成否工指信異程令函常情量變往況統(tǒng)更來信息計收集分類存檔交商務(wù)部綜合評價交項目經(jīng)理否報告業(yè)主是是修改合同否否索賠是精品文檔文件匯總否是修改計劃交商務(wù)部提交索賠報告清算是否達成一致解決爭端合同終止.是否交商務(wù)部保存理賠精品文檔方案的實踐招（議）標(biāo)文件評審?fù)稑?biāo)外聘律師規(guī)定投標(biāo)文件評審需 要訴訟洽談文本草擬簽訂評審評審建立臺賬文件保管風(fēng)險等級管理施工圖預(yù)算項目預(yù)算責(zé)任成本決定合同交底有拖欠款合同履行策劃標(biāo)價分離項目預(yù)算中項責(zé)間過目任結(jié)程合成算中約本與的簽資中中糾證料間間紛管管變調(diào)計索處理理更整量賠理.方案的規(guī)定訴訟（仲裁）可行性分析與決策申報

2、與審批清欠獎懲清欠經(jīng)費回收方式?jīng)Q策拖欠款的清理與回收落實責(zé)任制清欠指標(biāo)的確定拖欠項目的認定拖欠處理合同總結(jié)結(jié)算責(zé)任成本的確認結(jié)算預(yù)風(fēng)工算結(jié)險程專算等結(jié)用工級算章作劃策辦管獎分劃理理罰竣工結(jié)算精品文檔2. 簽證管理一般規(guī)定2.1 對發(fā)包人簽證2.1.1在合同中沒有約定的情形下，簽證事件發(fā)生后3d 內(nèi)向發(fā)包人提交簽證資料， 當(dāng)改簽證事件持續(xù)進行時， 應(yīng)階段性向發(fā)包人提交后續(xù)簽證資料。簽證單的格式參照示范文本。2.1.2 簽證事件發(fā)生后，經(jīng)辦人員必須精心撰寫簽證事實，簽證事實應(yīng)經(jīng)得住發(fā)包人的推敲。2.1.3 簽證申請中涉及的干擾事件、簽證內(nèi)容、簽證值計算以及相應(yīng)的證據(jù)要充分齊全。2.1.4 所有的簽

3、證資料必須及時收集、整理、歸檔，確保在規(guī)定時間內(nèi)提交給發(fā)包人。2.1.5 對報送的簽證資料做好應(yīng)答對策，并預(yù)防對方的反索賠簽證。2.1.6 用詞簡潔準(zhǔn)確，調(diào)理清楚，邏輯性強，簽證值的計算要符合合同約定，合同中未約定選用的計算方法是必須采用常規(guī)的方法。2.1.7 通過對幾種計算方法的對比分析，選擇最有利的計算方法計算簽證值。2.2 簽證單的要素2.2.1 簡潔的說明針對什么事件提出簽證的要求。2.2.2 闡明發(fā)生簽證事件的有效依據(jù)，包括法律法規(guī)、合同條款、指令、變更罕見、各類確認函等2.2.3 描述簽證事件發(fā)生的進過及其對總承包方的影響，以及總承包方要求簽認的相關(guān)事宜，包括工程量、工期、費用等。

4、.精品文檔2.3 流程2.3.1 簽證事實發(fā)生后，現(xiàn)場經(jīng)辦人收集資料，撰寫簽證單2.3.2 技術(shù)性的簽證（含設(shè)計變更）交項目技術(shù)負責(zé)人審核，經(jīng)濟性簽證（含材料類的簽證）交項目預(yù)算員審核。2.3.3 簽證必須由項目總工程師和合約經(jīng)理進一步復(fù)核，項目經(jīng)理審批后報送2.3.4 特殊情況下的簽證須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)濟師審批3 對分包人簽證3.1 一般規(guī)定3.1.1對分包人的簽證應(yīng)遵循以合同為依據(jù)、現(xiàn)場發(fā)生為事實?！皩嵤虑笫恰⒘咳攵灐钡脑瓌t3.1.2 對分包人的簽證不得完全參照或等同于發(fā)包人的簽證工程量，應(yīng)以分包人實際發(fā)生的工程量為準(zhǔn)，特殊簽證除外3.1.3 總承包項目經(jīng)理部任何人員不得超越權(quán)限在簽證中簽訂合

5、同外的施工單價或總價。 合同沒有約定單機的由分包人提出報價，總承包項目經(jīng)理部審核后報企業(yè)審批3.1.4 簽證不得違反分包人投標(biāo)承諾及合同的有關(guān)約定3.1.5 對于內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計算單，總承包項目經(jīng)理部合約人員不得予以審核3.1.6 分包人的簽證單應(yīng)內(nèi)容齊全，并經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給總承包項目經(jīng)理部，進入審核核價程序。.精品文檔3.2 分包人提交的簽證等應(yīng)注明以下內(nèi)容3.2.1 工程指令簽發(fā)時間及編號；3.2.2 簽證事實發(fā)生、完成時間及簽證單提交的日期；3.2.3 簽證的依據(jù)（工程指令、變更或任務(wù)書等函件作為附件）；3.2.4 簽證事實及完成情況簡述；3.2.5 涉及的工程量和

6、金額。3.3 審核依據(jù)3.3.1 工程指令、施工任務(wù)書及現(xiàn)場簽證等書面函件；3.3.2 工程特點及現(xiàn)場實際施工情況；3.3.3 分包人的合同、承諾書、補充協(xié)議、企業(yè)核定的單價確認函；3.3.4 工程圖紙；3.3.5 其他。3.4 總承包度對分包人簽證單的審核流程、期限及其他3.4.1總承包項目經(jīng)理部應(yīng)要求分包人在簽證事件完成后2d 內(nèi)提交簽證資料（簽證單、工程指令等證據(jù)資料）一式二份，供總承包項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師審查。3.4.2總承包項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師在接到分包人提交的簽證資料后， 2d 內(nèi)完成審定（若現(xiàn)場工程師發(fā)現(xiàn)簽證內(nèi)容逾期提交可以直接認定該簽證單作廢）；總承包項目經(jīng)理部主管生產(chǎn)副經(jīng)理及

7、合約人員審核期限分別不能超過2d 及 3d。.精品文檔3.4.3 如果涉及到非分包人原因的返工時，應(yīng)要求分包人于當(dāng)日會同總承包項目經(jīng)理部的現(xiàn)場工程師辦理返工量簽證；如果涉及到工程量增加且根據(jù)工程指令等不能計算出增加工程量時，應(yīng)要求分包人于該工程指令完成7d 內(nèi)，會同現(xiàn)場工程師到現(xiàn)場以文字描述或繪制簡圖等方式確認。3.4.4 特殊的工程變更、增加工程不可能在短期內(nèi)完成的，可以分批簽證（完成多少簽證多少） 。3.4.5 總承包項目部必須將簽證單（原件二份）隨每月報企業(yè)的報表報企業(yè)預(yù)結(jié)算主管部門審核，逾期不報的， 將追究項目合約經(jīng)理的責(zé)任。企業(yè)預(yù)結(jié)算主管部門每月對各總承包項目經(jīng)理部的簽證進行審核，經(jīng)

8、總經(jīng)濟師審批后反饋到總承包項目經(jīng)理部，作為分包人中間結(jié)算（計量）、付款的依據(jù)。3.4.6 分包人完成全部施工內(nèi)容，簽證單原件（一份）隨結(jié)算書交企業(yè)預(yù)結(jié)算主管部門審核。3.4.7 上述審核人員均應(yīng)簽署姓名及日期，總承包項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師及主管生產(chǎn)副經(jīng)理著重對事實及數(shù)量進行認定， 項目合約人員重點進行合同條款的審查與簽證金額的計算審核， 項目經(jīng)理根據(jù)會簽意見確認審批后上報企業(yè)。3.5 總承包項目經(jīng)理部的相關(guān)審核要求3.5.1 生產(chǎn)副經(jīng)理、現(xiàn)場責(zé)任工程師、合約人員三人簽署具體意見，不得化簡為“同意”、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或無任何具體意見而只作簽名。.精品文檔3.5.2 現(xiàn)場責(zé)任工程師及副

9、經(jīng)理在簽署審查意見時，應(yīng)就簽證單或計算單的內(nèi)容逐條審查，說明完成情況，并提供具體意見。3.5.3 項目合約人員應(yīng)在現(xiàn)場工程師詳細審查意見的基礎(chǔ)上對簽證內(nèi)容進一步審查，包括工程量核實。存在問題的，項目合約人員應(yīng)據(jù)實簽署初審意見，必要時可要求重新辦理簽證單。3.5.4 任何簽證盡量避免以點工或臺班計算。如確需以點工或臺班計算，必須說明工作量情況，工人施工起止時間及人數(shù)，機械設(shè)備運轉(zhuǎn)時間及數(shù)量，否則項目合約經(jīng)理和項目經(jīng)理不得予以審核審批。3.5.5 對于因設(shè)計變更造成返工項目，必須注明返工原因。3.6 其他3.6.1 對以下情況的簽證單，項目合約經(jīng)理和項目經(jīng)理不得予以審核審批：虛假簽證、重復(fù)簽證、過

10、時效簽證、未按上述程序辦理的相關(guān)簽證。3.6.2杜絕先簽證后施工的情況出現(xiàn)，對于100h 以下的口頭指令，必須在兩天內(nèi)書面確認； 對于 100200h 的用工，生產(chǎn)副經(jīng)理必須簽發(fā)書面工作指令后方可同意分包人進行施工；200400h 的用工，必須有項目經(jīng)理、 生產(chǎn)副經(jīng)理、 合約經(jīng)理聯(lián)名簽發(fā)書面工作指令后方可同意分包人進行施工；對于一次性零星用工超過400h 的或?qū)τ谕还ぷ鲀?nèi)容涉及及金額大于5000 元以上的，必須經(jīng)總承包項目部主要人員討論決定，并及時報企業(yè)預(yù)結(jié)算主管部門備案后方可同意分包人進行施工。.精品文檔3.6.3 總承包項目經(jīng)理部每月應(yīng)如實上報本項目各分包人當(dāng)月的簽證單，嚴(yán)禁未經(jīng)審批就高估冒算各班組月簽證工作量。3.6.4 合同單價及合同總價已包括的工作內(nèi)容不得另行簽證，否則，由總承包項目經(jīng)理部承擔(dān)該項費用，且項目合約經(jīng)理、 項目經(jīng)理分別承擔(dān)簽證金額10%的賠償金。3.6.5 現(xiàn)場簽證在未辦理工程結(jié)算之前，不得全部作為分包人已完成工作量的依據(jù)，月度支付暫按50%支付工程款。3.6.6 項目合約經(jīng)理應(yīng)對各分包人的簽證單分別進行編號保存，并建立簽證臺賬。4. 合約資料管理4.1.1 商務(wù)經(jīng)理是項目合約資料管理的第一責(zé)任人。負責(zé)第一類文件的復(fù)印件、第二類及第三類文件原件的收集和整理 （第