XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)建設方案

1、XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)建設方案陜西朗華信息技術有限公司2015 年 X 月目錄1.1 建設背景 11.2 項目簡介 11.3 建設目標 21.4 業(yè)務模式分析 21.5 迎新系統(tǒng)業(yè)務流程圖 41.6 系統(tǒng)功能結構 51.7 系統(tǒng)功能說明 51.7.1學生信息管理 51.7.1.1 新生信息管理 51.7.1.2 班級信息管理 51.7.1.3 通知書打印 51.7.2迎新手續(xù)辦理 61.7.2.1 迎新手續(xù)定制 61.7.2.2 新生報到 61.7.2.3 繳費辦理 61.7.2.4 綠色通道辦理 61.7.2.5 新生檔案管理 61.7.2.6 新生體檢管理 71.7.2.7 宿舍入住管理 7

2、1.7.2.8 班級分配管理 71.7.2.9 學號分配管理 71.7.2.10 教材費管理 71.7.3查詢統(tǒng)計報表 71.7.3.1 繳費情況統(tǒng)計 71.7.3.2 體檢情況統(tǒng)計 71.7.3.3 其他統(tǒng)計 71.7.4用戶權限管理 81.7.4.1 用戶管理 81.7.4.2 組織機構管理 81.7.4.3 權限管理 81.7.4.4 日志管理 91.7.4.5 移動業(yè)務辦理通道 錯誤 !未定義書簽。#1.1 建設背景學校各迎新部門擁有的新生信息都是相對獨立的，一些部門有管理系統(tǒng)、一 些部門采用手工操作。 即使有系統(tǒng)， 這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享， 形成 了很多信息孤島，沒有形成專

3、門圍繞“迎新”這個主題的、整合的平臺，各部門 工作和各個系統(tǒng)沒有協(xié)同，沒有共享。迎新工作不僅費時費力、容易出錯，而且 難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因此，建設一個嶄新的迎新服務平臺，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學校信息 化建設的中長期發(fā)展目標，具有重大意義：1、提升管理和服務水平：數(shù)字迎新系統(tǒng)將提供一個集成、智能、共享、 “一 站式”的服務平臺， 減少工作現(xiàn)場和現(xiàn)場工作人員， 新生還可以方便的查詢到自 己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場的信息， 提高迎新工作效率和迎新服務質(zhì)量。 同時 能讓新生及新生家長領略到這種新型迎新理念帶來的方便、 快捷和人性化， 提升 學校對于后續(xù)考生的影響力。2、實現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)

4、新生會在學校指定的時間報到，在短短的兩三 天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快， 相關部門派人到各個現(xiàn)場統(tǒng)計報到情況， 匯總出全校 數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時不實時， 甚至誤差會非常大， 影響學校領導的正確決策。 因此， 非常有必要打造一個共享的數(shù)字迎新平臺，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。1.2 項目簡介高校招生規(guī)模的迅速擴大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校 迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生， 數(shù)千甚至上萬新生要在兩三天的時間 內(nèi)完成報到、注冊、交學費、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳 統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學工處、教務處、后 勤處、財務處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書館、信

5、息辦、宣傳部、組織部、團委學生會、 各院系等幾十個部門分頭上陣， 然后各院系在校門擺攤設點， 各新生在各攤點前 面排長龍、重復填寫各種表格、 領取大包小箱， 然后分頭到各管理和服務部門辦 理幾個甚至十幾個手續(xù)，最后身心疲憊的完成報到注冊。數(shù)字迎新系統(tǒng)涉及新生報到的各個管理環(huán)節(jié)， 是多應用系統(tǒng)整合充分進行數(shù) 據(jù)共享的典型應用。 數(shù)字迎新系統(tǒng)即提高了學校的管理水平和管理效率， 也為學 生帶來了方便。數(shù)字迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺為基礎信息交 換平臺，通過整合一卡通系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等 四個部分形成一個集成、智能、共享、 “一站式”的服務平臺，減少工作現(xiàn)場和

6、 現(xiàn)場工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場的信息， 提高迎新工作效率和迎新服務質(zhì)量。由于迎新系統(tǒng)和宿舍管理系統(tǒng)存在大量的數(shù)據(jù)共享需求， 將兩個項目整合為 一個大的項目進行開發(fā)建設， 將在很大程度上提高系統(tǒng)建設的效率， 避免了系統(tǒng) 對接方面繁瑣的工作， 將為校方節(jié)省投資支出。 但是在系統(tǒng)實現(xiàn)時， 為了區(qū)分兩 個系統(tǒng)的邊界和責任分工， 在物理上會將兩個系統(tǒng)進行單獨開發(fā)實現(xiàn)， 在邏輯上 保持充分的銜接。1.3 建設目標XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)具備多種權限模型， 并能為其他管理平臺開發(fā)提供標準化 接口，實現(xiàn)數(shù)字迎新的全過程化管理功能。建設目標如下：1）建設一個數(shù)字迎新網(wǎng)站，全方位的介

7、紹 XXXX的迎新工作，并提供給學生 一個登錄的入口， 其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個人信息， 上傳照片，貧困生申請、 查詢到專業(yè)、班級情況等。2）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)學生基本信息的管理功能，包括單個管理、 批量管理功能，支持通過多種方式進行導入。3）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)新生現(xiàn)場報到、繳費、一卡通發(fā)放、宿舍入 住信息等報到流程的管理功能。4）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實現(xiàn)報到流程的全過程統(tǒng)計分析功能。1.4 業(yè)務模式分析 數(shù)字迎新系統(tǒng)從業(yè)務處理流程的角度可分為報到前流程、 報到中流程和報到 后流程三部分內(nèi)容。報到前業(yè)務流程主要包括如下內(nèi)容：新生信息錄入； 新生二維碼信息生成；打印錄取通知書；錄取

8、通知書查詢；報到中業(yè)務流程主要包括如下內(nèi)容：新生遞交錄取通知書、 準考證、 身份證三證合一的復印件， 留取二維碼； 發(fā)放電子留轉單（帶二維碼）發(fā)放一卡通，掃描二維碼自動確認；學生繳費（包括正常繳費、 貧困生助學金申請繳費） ，繳費完成掃描二維碼自動確認；并可與迎新系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互導；檔案收繳登記，登記完成掃描二維碼自動確認； 領取體檢表，掃描二維碼自動確認領取。體驗完成數(shù)據(jù)導入迎新系統(tǒng)； 學生辦理入住登記，宿管提前分配各專業(yè)所需宿舍。新生報到實現(xiàn)宿舍 自主分配；根據(jù)學生專業(yè)、學生宿舍號自動分配學生班級； 根據(jù)專業(yè)、宿舍號、班級號系統(tǒng)自動給學生分配學號； 繳納教材費，掃描二維碼并自動確認； 教務管

9、理系統(tǒng)登記，領取學習制度手冊，交回運轉單，掃描二維碼自動 確認；報到后的業(yè)務流程主要涉及到一些數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析功能， 主要包括如下 內(nèi)容：報到情況統(tǒng)計分析；收費情況統(tǒng)計分析；手續(xù)辦理情況一覽。* 實現(xiàn)迎新系統(tǒng)與圖書館、 教務處、學生處、檔案館四系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入導出 并提供數(shù)據(jù)字典。91.5 迎新系統(tǒng)業(yè)務流程圖招生管理系統(tǒng)導入自動生成學生二維碼 信息，打印錄取通知 書帶二維碼信息打印錄取通知書報到前報到中保留二維碼掃描二維碼，查詢學生信 息，繳費完成確認掃描二維碼，查詢學生信 息，發(fā)放完成確認掃描二維碼，查詢學生信息，收取確認體檢完成確認掃描二維碼，查詢學生信息，并辦理入住登記掃描二維碼，查詢學

10、生信息，完成確認報到情況統(tǒng)計分析收費情況統(tǒng)計分析手續(xù)辦理情況分析報到后1.6 系統(tǒng)功能結構XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)功能列表如下：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)? 學生信息管理，支持單個和批量管理；? 現(xiàn)場辦理；? 繳費管理；? 一卡通發(fā)放；? 貧困生管理；? 統(tǒng)計分析；? 用戶管理；? 角色管理；? 角色授權；? 與 XXXX門戶網(wǎng)站對接，能從門戶網(wǎng)站登錄到迎新系統(tǒng)中。1.7 系統(tǒng)功能說明1.7.1 學生信息管理1.7.1.1 新生信息管理【管理員】從學?，F(xiàn)有系統(tǒng)手動導入新生招生數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)自動生成學生信息 二維碼。【管理員】可以維護每年的新生信息，包括姓名、通知書號、照片等信息， 對新錄取的學生進行添加、刪除

11、等操作。1.7.1.2 班級信息管理【管理員】可以維護所有的班級信息，包括班級編號、班級名稱、層次、年 級等。1.7.1.3 通知書打印【管理員】打印帶二維碼信息的學生錄取通知書。1.7.2 迎新手續(xù)辦理【管理員】定制好迎新手續(xù)及流程。1.7.2.1 迎新手續(xù)定制系統(tǒng)提供了手續(xù)定制功能， 根據(jù)學校實際情況， 如果新增加一個報到手續(xù)的 時候不需要再修改系統(tǒng)， 通過手續(xù)定制功能可以靈活的設置報到手續(xù)、 手續(xù)顯示 信息、設置手續(xù)依賴條件。系統(tǒng)初始化了幾個手續(xù)：院系報到、繳費辦理、一卡 通發(fā)放、綠色通道、物品領取、新生體檢?？梢愿鶕?jù)實際需要進行增減。通過“手續(xù)參數(shù)管理” ，定制手續(xù)狀態(tài)。1.7.2.2

12、 新生報到各級管理員，在手續(xù)辦理時，只能對本院的學生進行操作。 新生交錄取通知書、準考證、身份證三證合一復印件并保留二維碼。 報到時可以通過掃描二維碼信息進行報到。 可以自動掃描或手動輸入這些信 息來查詢。1.7.2.3 繳費辦理對于現(xiàn)場繳費的學生， 通過管理員確認， 適時地把學生的繳費數(shù)據(jù)輸入到迎 新系統(tǒng)里，保證管理員可以看到學生適時地繳費狀態(tài)。新生在財務處完成繳費后，系統(tǒng)可實時查詢或統(tǒng)計到所有學生的繳費情況。1.7.2.4 綠色通道辦理對于家庭貧困等情況的學生，可以通過辦理綠色通道手續(xù)來完成報到流程。 綠色通道支持兩種方式： 一是全部綠色通道，辦理完此手續(xù)以后即可去院系報到； 二是部分綠色

13、通道，辦理完此手續(xù)以后還需要去財務處再繳剩下的學費。1.7.2.5 新生檔案管理繳費完成后，學生需將紙質(zhì)檔案交回學院辦公室，管理員確認。1.7.2.6 新生體檢管理 學生憑二維碼信息或繳費單領取體檢表，體檢完畢后管理員確認。1.7.2.7 宿舍入住管理 宿舍管理人員在學生報到前根據(jù)各專業(yè)錄取人員數(shù)量及男女比例， 提前分配 好宿舍，在新生報到時，迎新系統(tǒng)會根據(jù)新生報告的先后順序自動分配宿舍。 信息登記完成后，學生領取被褥等學校發(fā)放物品的手續(xù)辦理。1.7.2.8 班級分配管理 迎新系統(tǒng)在宿舍分配完成后，會自動分配班級。1.7.2.9 學號分配管理 迎新系統(tǒng)在班級分配完成后，會自動給每個學生分配學號

14、。1.7.2.10 教材費管理 新生在教務處繳納教材費（不能刷卡） ，繳費完成后，管理員確認。1.7.3 查詢統(tǒng)計報表【院系】、【校領導】可以通過各種報表，來了解新生錄取報到情況、繳費信 息、綠色通道辦理信息以及其他手續(xù)的辦理情況， 并且可以導出、 打印這些信息。1.7.3.1 繳費情況統(tǒng)計統(tǒng)計新生繳費情況；1.7.3.2 體檢情況統(tǒng)計 統(tǒng)計新生體檢情況；1.7.3.3 其他統(tǒng)計對學院其他要求進行統(tǒng)計；1.7.4 用戶權限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權限控制及各辦理點的分級權限管理。1.7.4.1 用戶管理所有用戶信息要分類顯示， 如按照單位類型、 單位名稱、 部門名稱分類顯示。 增加用戶：本系

15、統(tǒng)應能夠增加本系統(tǒng)用戶。增加用戶時應提供以下信息：用 戶名、用戶密碼、真實姓名、用戶的描述信息 （ 如用戶的部門、職務、聯(lián)系方法 等）。刪除用戶：本系統(tǒng)應能夠刪除本系統(tǒng)已存在的用戶。 查詢用戶屬性：本系統(tǒng)應能夠根據(jù)用戶名稱查詢用戶屬性。應能查詢到的用 戶屬性包括：真實姓名、用戶的描述信息 （ 如用戶的部門、職務、聯(lián)系方法等 ） 、 用戶的操作權限。修改用戶屬性：本系統(tǒng)應能夠根據(jù)用戶名稱修改用戶屬性?？梢孕薷牡挠脩?屬性包括：用戶密碼、真實姓名、用戶的描述信息 （ 如用戶的部門、職務、聯(lián)系 方法等）。用戶管理功能只能由授權的用戶實施，無此權限的用戶，可以查詢自身的用 戶屬性，修改自身的用戶密碼、

16、真實姓名和描述信息。用戶信息修改關鍵操作，記錄清晰的監(jiān)控日志；1.7.4.2 組織機構管理對本系統(tǒng)所有用戶的組織機構進行管理， 一方面作為基礎數(shù)據(jù)可對用戶的屬 性進行細致的劃分及標識， 另一方面作為權限管理的基本單元， 可按照組織機構 進行權限分配與劃分，實現(xiàn)按組織機構篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。1.7.4.3 權限管理 系統(tǒng)可以根據(jù)單位、部門、業(yè)務類別等，劃分不同的權限組合，簡化權限設 置流程。系統(tǒng)用戶的權限分配采用兩種方案：能力方案和訪問控制列表方案。所謂能 力方案，是指從本系統(tǒng)用戶角度， 規(guī)定用戶可以進行的操作； 所謂訪問控制列表 方案，是指從資源的角度，規(guī)定用戶可訪問的特定被管資源，及管理范圍。本系 統(tǒng)應該綜合使用這兩種方式。 用戶只能對自己權限和職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行使用 和管理。系統(tǒng)通過樹圖的方式顯示用戶的權限，分功能樹和資源樹，功能樹應按系統(tǒng) 的操作菜單項組織， 資源樹按業(yè)務區(qū)域和網(wǎng)元類型列出。 使用不同灰度 （正常表 示權限有效， 灰色表示權限無效） 區(qū)分功能樹上的節(jié)點功能是否允許訪問。 使用 不同顏色（紅色表示限制資源訪問范圍、 藍色表示不限制資源訪問范圍） 區(qū)分功 能樹