個(gè)人檔案管理制度

1、個(gè)人檔案管理制度個(gè)人檔案管理制度（一）一、目的更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機(jī)密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、 員工外派培訓(xùn)合同、 外出培訓(xùn)反饋表 （證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案規(guī)定1、

2、基礎(chǔ)管理1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2 員工入職前， 人力資源部對(duì)人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。1.3對(duì)人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于入職員工人事檔案登記 （見附件一）離職員工人事檔案登記 （見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對(duì)檔案編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。1.4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。1.

3、6對(duì)員工考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8 年止）。1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，員工編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫查、借閱人事檔案單 （附件三），行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。2.

4、2任何垮查、借閱人事檔案，下級(jí)員工查、借閱員工的人事檔案。2.3公司級(jí)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4 所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長） ，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。2.5 人力資源部查、借閱登記，并在人事檔案借閱登記本簽字登記（附件三） 。3、查、借閱檔案注意3.1 涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3 查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。4、檔案的銷毀4.1 公司任何個(gè)人和非經(jīng)

5、同意銷毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫公司員工人事檔案銷毀審批登記（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司員工人事檔案銷毀登記和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。個(gè)人檔案管理制度（二）為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)地發(fā)展，滿足青年學(xué)生成長成才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)的需要，我校把學(xué)生素質(zhì)拓展和創(chuàng)新能力培養(yǎng)作為人才培養(yǎng)的重要舉措納入人才培養(yǎng)方案，視為人才培養(yǎng)體系的重要內(nèi)容。為積極推動(dòng)我系學(xué)生素質(zhì)拓展和創(chuàng)新能力培養(yǎng)深入開展，提高

6、我系人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)方案的要求，為更好的管理我系學(xué)生素質(zhì)拓展檔案，特制定本規(guī)定。一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團(tuán)總支素拓部管理，只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認(rèn)證小組才可使用，其他無關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意。二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負(fù)責(zé)人同意，并在相應(yīng)的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現(xiàn)損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過失，并從重處罰。四、各班素拓認(rèn)證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔一定時(shí)間歸一次檔，歸檔時(shí)間由素拓部決定。五、各級(jí)各部門在進(jìn)行素拓檔案填時(shí)，必須

7、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，仔細(xì)、認(rèn)真完成本項(xiàng)工作，凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者，一律嚴(yán)肅處理。個(gè)人檔案管理制度（三）1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接受。適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單點(diǎn)方便。缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。2、把檔案留在學(xué)校* 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。特落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流