2014元旦晚會(huì)策劃

1、2014元旦晚會(huì)策劃山東傳媒職業(yè)學(xué)院信息工程系2015 年元旦晚會(huì)信息工程系文藝部一、晚會(huì)背景我們系里有著來(lái)省內(nèi)省外自全國(guó)各地的同學(xué)， 為了一個(gè)共同的目 標(biāo)“求學(xué)”，離開了“小家”來(lái)到了這里，來(lái)到了同一個(gè)系甚至 同一個(gè)班，本身就是一種緣分， 2015 年即將來(lái)臨，在元旦來(lái)臨之際， 文藝部特此組織和策劃元旦文藝晚會(huì)， 增進(jìn)同學(xué)之間的交流， 通過(guò)文 藝晚會(huì)在給大家?guī)?lái)歡樂(lè)同時(shí)也能讓各位同學(xué)感受到我們這個(gè)“大 家”的溫暖。二、晚會(huì)目的1. 迎接新年的到來(lái)，為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)溫暖和諧的新年氛圍。2. 增進(jìn)同學(xué)之間的交流， 鍛煉同學(xué)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力， 為大學(xué)的生 活增添新的樂(lè)章。3. 充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積

2、極性和發(fā)掘系內(nèi)的優(yōu)秀問(wèn)文藝和其 他各種人才，使之的能力能夠得到鍛煉和展示， 不斷完善自己， 為系 里以后的文藝活動(dòng)發(fā)展后備力量。4. 展示我們系的文藝建設(shè)和促進(jìn)與其他系的交流。三、晚會(huì)主題闔“家”團(tuán)圓大聯(lián)歡四、晚會(huì)主題詞“家”“緣”五、晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)1.時(shí)間： 2014年12月26日（暫定） 18：0020：302. 地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳3. 承辦單位：信息工程系學(xué)生會(huì)4. 晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合六、應(yīng)邀嘉賓信息工程系主任、導(dǎo)員；其他各系主任；各系學(xué)生會(huì)主席七、晚會(huì)前期策劃（一）晚會(huì)籌備組及指責(zé)安排文藝部成員及各部和各學(xué)院 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選 及后期的排練、

3、彩排工作 c 、主持人的選擇、 形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審 核； b 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d 、準(zhǔn)備好晚會(huì)所 需的一切服裝道具；導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)中各部門之間的協(xié)調(diào)合作， 晚會(huì)節(jié)奏的把 握，現(xiàn)場(chǎng)效果和節(jié)目的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。節(jié)目組：負(fù)責(zé)前期征集節(jié)目的宣傳和晚會(huì)中節(jié)目的統(tǒng)計(jì)等。 多媒體音 / 視頻組：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的多媒體視頻制作，主背景的 視頻和副投影儀的晚會(huì)節(jié)目節(jié)目通知等 PPT 制作和所有現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)音 效和演員伴奏的收集和整理。場(chǎng)務(wù)組： 由場(chǎng)務(wù)和場(chǎng)控組成， 場(chǎng)務(wù)負(fù)責(zé)道具擺放、 各種設(shè)備的借 送和幫助演職人員處理事務(wù)； 場(chǎng)控負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)和引導(dǎo)觀 眾就位等。禮儀組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目單擺放等

4、一切禮儀事務(wù)和為老師送邀請(qǐng) 函等。外聯(lián)組：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等文藝部，宣傳部：利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、 廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像 。負(fù)責(zé)晚會(huì)的 整體宣傳和節(jié)目單、邀請(qǐng)函的制作等。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放， 廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。11、 晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1） 12、晚會(huì)后期工作：（1）

5、為演員分發(fā)小禮品 （2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）v cd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）： （見附件節(jié)目單）節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員 聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）（二）節(jié)目征集1. 節(jié)目宣傳：11月25日晚重點(diǎn)在本系進(jìn)行元旦晚會(huì)宣傳，同時(shí) 要邀請(qǐng)其他各系和院級(jí)學(xué)生組織參與并選送節(jié)目。2:節(jié)目要求：所有節(jié)目要求符合晚會(huì)主題或主題詞。例如：歌 曲類節(jié)目盡量避免目前流行歌曲， 語(yǔ)言類節(jié)目貼近生活實(shí)際，反映社 會(huì)現(xiàn)象均可。3.截止時(shí)間：12月5日結(jié)束節(jié)目征集（三）節(jié)目審查節(jié)目組于12月8日（周日）晚在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行節(jié)目初審與篩選， 節(jié)目組應(yīng)

6、對(duì)每個(gè)節(jié)目進(jìn)行亮點(diǎn)分析并記錄， 對(duì)節(jié)目負(fù)責(zé)， 最 終選定節(jié)目。（四）節(jié)目彩排1. 節(jié)目組對(duì)選定的節(jié)目進(jìn)行整理安排， 并根據(jù)節(jié)目撰寫主持人主 持詞。（12 月 13 日左右）2. 選定主持人（兩男兩女） ，并將主持詞交由主持人進(jìn)行熟悉背 誦。3.12 月 15 日（周日）在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第一次彩排，重點(diǎn) 對(duì)于整體晚會(huì)節(jié)奏進(jìn)行把握和熟悉（晚會(huì)的主持人、演員上場(chǎng)順序、 走位情況， 晚會(huì)音頻音效的結(jié)合， 視后期制作情況而定多媒體音視頻 的相互結(jié)合是否啟用 ） ，并對(duì)于節(jié)目此時(shí)的不足當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改，必須 使節(jié)目初見成效。4.12 月 19 日（周四）進(jìn)行晚會(huì)第二次彩排，晚會(huì)各個(gè)組和崗位 的工作人員全員

7、到崗， 重點(diǎn)對(duì)晚會(huì)的整體性和協(xié)調(diào)性進(jìn)行打磨， 晚會(huì) 多媒體音視頻進(jìn)行結(jié)合。進(jìn)一步提升節(jié)目質(zhì)量。5. 在晚會(huì)開始之前的時(shí)間內(nèi)， 根據(jù)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的安排， 晚會(huì)在學(xué) 術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行最后一次實(shí)地彩排， 演員主持人工作人員全員到崗， 音 響多媒體設(shè)備按照晚會(huì)當(dāng)天的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)播放使用， 確保節(jié)目完整和質(zhì)量 能在晚會(huì)當(dāng)天完全發(fā)揮。（五）晚會(huì)宣傳在晚會(huì)策劃獲準(zhǔn)后即可由晚會(huì)宣傳組著手準(zhǔn)備， 用心設(shè)計(jì)， 打印 宣傳海報(bào)， 并在餐廳門口和教學(xué)樓門口進(jìn)行宣傳， 還可以在貼吧或者 校園客戶端進(jìn)行宣傳，不要過(guò)度宣傳。（六）節(jié)目保密為了能在元旦晚會(huì)當(dāng)天能為廣大觀眾帶來(lái)歡樂(lè)和驚喜， 同時(shí)也為 了節(jié)目的質(zhì)量， 節(jié)目組對(duì)入選的節(jié)目不予

8、公布， 三次節(jié)目彩排的所有 演職人員憑“單”入場(chǎng)（節(jié)目通知單） ，相關(guān)人員盡職盡責(zé)在門口嚴(yán) 格查看。嚴(yán)禁任何人員以任何方式泄密節(jié)目情況。（七）邀請(qǐng)老師在第二次彩排之后組織相關(guān)人員向老師遞送晚會(huì)邀請(qǐng)函， 請(qǐng)老師 能在晚會(huì)當(dāng)天光臨晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（八）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（預(yù)估）提前征集晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾方案， 在確定節(jié)目之后根據(jù)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的 情況組織相關(guān)人員到報(bào)告廳進(jìn)行測(cè)量和設(shè)計(jì)（主要是背景邊框的設(shè) 計(jì)），以學(xué)術(shù)報(bào)告廳的黃色簾幕背景為依托，在簾幕周圍制作紅色邊 框（類似于鏤花圖案） ，在報(bào)告廳講臺(tái)（舞臺(tái)）上方懸掛紙燈籠或其 它，以營(yíng)造舞臺(tái)立體感增加晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)感和烘托熱鬧溫暖的氣 氛。（九）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（預(yù)估）1

9、. 投影儀開啟學(xué)術(shù)報(bào)告廳投影儀用于晚會(huì)片頭、 歌舞等節(jié)目的影音視頻背 景（主背景）播放，并在舞臺(tái)左側(cè)放置投影儀，用于晚會(huì)節(jié)目的節(jié)目 通知、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)字幕、 晚會(huì)結(jié)束后的片尾背景和演職人員滾動(dòng)名單的 播放。2. 調(diào)音臺(tái)和音響設(shè)備學(xué)術(shù)報(bào)告廳的調(diào)音臺(tái) （副調(diào)音臺(tái)） 用作晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主背景音視頻的 播放，另外需要放置另一調(diào)音臺(tái) （主調(diào)音臺(tái)） 用于晚會(huì)的整體音樂(lè)音 效的播放。主調(diào)音臺(tái)話筒為主話筒， 學(xué)術(shù)報(bào)告廳話筒暫時(shí)作為備用， 根據(jù)晚 會(huì)現(xiàn)場(chǎng)狀況來(lái)合理安排。八、晚會(huì)當(dāng)天策劃安排（一）節(jié)目開始前準(zhǔn)備根據(jù)選定的裝飾方案， 在節(jié)目開始前三四個(gè)小時(shí) （實(shí)際根據(jù)報(bào)告 廳使用情況，越早越好）人員到場(chǎng)，布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行視

10、頻音頻多 媒體等設(shè)備的調(diào)試， 五點(diǎn)所有演職人員到位到崗， 開始晚會(huì)前緊張準(zhǔn) 備工作。（二）晚會(huì)節(jié)目流程（預(yù)估）1.下午 5：45分開始播放背景音樂(lè)， 拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛， 使之進(jìn)入晚 會(huì)狀態(tài)，晚會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)預(yù)熱階段，等待老師們的到來(lái)。2. 老師全都坐下之后， 全場(chǎng)黑暗，主背景投影播放晚會(huì)片頭拉開 晚會(huì)序幕，燈亮，開場(chǎng)舞. 主持人開場(chǎng)白， 介紹各位老師 . 晚會(huì)開 始.（晚會(huì)過(guò)程中會(huì)有幾次簡(jiǎn)短互動(dòng)環(huán)節(jié)， 但把握娛樂(lè)尺度， 待定）3. 晚會(huì)的結(jié)束方式會(huì)根據(jù)所有節(jié)目和節(jié)目的質(zhì)量來(lái)設(shè)計(jì)（三）晚會(huì)后工作晚會(huì)結(jié)束后場(chǎng)務(wù)組負(fù)責(zé)歸還所有的與多媒體音響設(shè)備， 其他各部門留下清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（四）注意事項(xiàng)晚會(huì)各崗位職責(zé)分

11、工到人， 大家盡職盡責(zé)通力合作， 共同辦理好 本次元旦晚會(huì)， 任何因相關(guān)環(huán)節(jié)的疏漏導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)， 相關(guān)負(fù)責(zé)人承 擔(dān)全部責(zé)任。（五）節(jié)目預(yù)案1. 場(chǎng)上的節(jié)目在演出時(shí)， 后場(chǎng)有兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備， 若前一節(jié)目由于 某種原因無(wú)法演出時(shí)， 下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)， 兩個(gè)節(jié)目間的銜接和主 持人密不可分（主要在前期的彩排著重注意）確保節(jié)目萬(wàn)無(wú)一失。2. 節(jié)目中話筒失聲是平時(shí)最容易發(fā)生的問(wèn)題， 在各種設(shè)備調(diào)試的 過(guò)程中留意此問(wèn)題， 并留有備用話筒， 假定在節(jié)目中發(fā)生此情況， 按 照節(jié)目來(lái)臨時(shí)設(shè)定場(chǎng)景，巧妙得更換話筒，盡量避免舞臺(tái)尷尬。3. 節(jié)目中場(chǎng)控人員一定要做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作 （晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不 要大聲喧嘩），在舞臺(tái)

12、的兩邊的門口處不能留有觀眾（節(jié)目演職人員 除外，留出演員通道，但離舞臺(tái)不要太近） 。4. 前期彩排嚴(yán)格控制節(jié)目質(zhì)量， 爭(zhēng)取晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)演出事故和 節(jié)目瑕疵。九、晚會(huì)預(yù)算 包含：紅色鏤花背景框、各種型號(hào)的紅紙燈籠、氣球、禮炮、攝 像帶、宣傳海報(bào)、拉花彩帶、 礦泉水、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、膠帶（燈光、 開場(chǎng)舞演出服？）等其他舞臺(tái)裝飾合計(jì)： 800 元（其中 300 元備用）十、應(yīng)急控制 17 、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì) 最多推遲 1小時(shí)即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如 果 20： 00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （ 2） 在晚會(huì)前半部分之間停電超

13、過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新 舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉 幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管 工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作； 由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序 的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后， 按“附則”中“會(huì)后工作分工 細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。 18 、燈光應(yīng)急方案： （1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú) 法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正 常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 &nbs19 、節(jié)目應(yīng)急方案： （1） 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)， 其后的兩個(gè)

14、節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備， 前一節(jié)目由于各種 原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出 過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)， 由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織 演員重演此節(jié)目； 若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題， 則該節(jié)目立即退場(chǎng)， 視具體情 況決定其再次重演或取消。 20 、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù) 責(zé)處理。 八、附錄 附錄一、 晚會(huì)會(huì)前、 會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人 1 場(chǎng)地申請(qǐng) 2 四位禮儀到 崗 3 發(fā)放節(jié)目單 4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 6 搬運(yùn)學(xué) 生會(huì)器材 7 借用所需工具工作 8 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9 音箱設(shè)備調(diào)試工作

15、 10 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11 化妝室換衣間搭建工作 12 服裝道具準(zhǔn)備工作 13 搬運(yùn)桌椅及電腦 14 贊助商的服 務(wù)工作 15 贊助商接待交流工作 16 換衣間服務(wù)人員到位 17 維持 秩序工作人員到位 18 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 19 照相及 dv 工作人 員到位 20 電線及器材看管人員到位 21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22 進(jìn) 出口控制工作 23 外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 24 主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)， 請(qǐng)自覺(jué)參 加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚 會(huì)結(jié)束后， 各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?注： 1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即 可離開會(huì)場(chǎng)； 2 、如不能馬上歸還的物品， 先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或 相關(guān)責(zé)任人宿舍，并 在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 十一、晚會(huì)亮點(diǎn)1. 本次晚會(huì)是立足于信息工程系， 觀眾面向全院的重要活動(dòng)， 以 拉近同學(xué)之間的距離， 快