公文寫作“五步”法.doc

1、公文寫作“五步”法第一步，搜集資料，方法是“看兩篇寫一篇”寫作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導同志在類似教育實踐活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語言風格要像。第二篇，要找上級領(lǐng)導機關(guān)或者同級其他機關(guān)群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”替領(lǐng)導起草講話

2、稿，當然要站在領(lǐng)導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個:第一，領(lǐng)導同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導應(yīng)該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二，文件起草的部門希望領(lǐng)導同志講什么?就是有關(guān)部門對于這項工作的考慮，希望通過領(lǐng)導講話傳遞出的工作信號。第三，聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領(lǐng)導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導講話之中。第四，領(lǐng)導同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領(lǐng)導同志都有近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點等。第五，上級希望領(lǐng)

3、導同志講什么?每項工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導機關(guān)的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題在這樣的場合，領(lǐng)導同志應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，

4、翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”長期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復(fù)制粘貼”的習慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。第五步，反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同志在寫完初稿后，往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”，這是

5、很正常的。這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。經(jīng)過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作:第一，整理學習，方法是“對照花臉稿”。提交初稿之后，領(lǐng)導往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應(yīng)該將領(lǐng)

6、導改動的部分和自己起草的內(nèi)容進行比照，細致揣摩，認識到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。每對照一次，就相當于和領(lǐng)導進行了一次間接的思想交流。當文章最后成稿后，還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發(fā)，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。同樣以領(lǐng)導同志在群眾路線教育實踐活動機關(guān)總結(jié)大會上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領(lǐng)導講話的理解。提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法，只是為初