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文檔簡介
1、Useful Do uments 、倉管系統(tǒng) 1。 倉管系統(tǒng)共有六個部份,見圖表 圖表 1 1.1 庫存商品 (圖表 2) 數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查操作; 1.1.2 可以根據(jù)圖表 2 中的目錄樹列表進(jìn)行檢索精確定位某一客戶; 1.1.3 可以經(jīng)過檢索內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢定 位一批客戶; 樹的組織形態(tài),通過不同角 1.1.5 雙擊 表 3) 1.1.4 可以通過選擇類型或倉庫改變目錄 度進(jìn)行定位。 庫存商品進(jìn)行操作的窗口 (圖 1.1.6 通過圖表 3 可以對庫存商品進(jìn)行操作; 圖表3 1.2 商品出庫或商品入庫 (圖表 4) 1.2.1 商品出庫和入庫共用一個操作窗口。因此只介紹入庫操作。商 品的出庫和
2、入庫的目錄樹見圖表 4??梢园吹貐^(qū)和操作員對出入庫單進(jìn)行 定位查詢和操作。 1.2.2 可以通過檢索內(nèi)容進(jìn)行多字段的模糊查詢; Useful Documents Useful Documents 2.3 通過雙擊商品入庫或出庫,或者雙擊主頁面都可以獲得一個出 入庫操作的窗口。圖表 5 圖表 5 圖表 5 中選擇 后, 點擊 輸入框按鈕,則出 1.2.4 現(xiàn)圖表 6 企業(yè)名稱選擇框。 可按需要進(jìn)行選擇, 通過檢索內(nèi)容也可以模糊查詢定 位。雙擊選擇的企業(yè)名稱,則相應(yīng)內(nèi)容自動加入到圖表 5 相應(yīng)的位置。 1.2.5 選擇商品的方法。雙擊貨品名稱可得到圖表 7 貨品選擇窗口,找到相 應(yīng)的貨品名稱雙 ,
3、就同時得到該貨品的名稱、 圖表 6 型號、類型等相關(guān)的信息。 格就會出現(xiàn)圖表 8。用鼠標(biāo) 圖表 8 1.2.7 刪除操作。正在進(jìn)行出入庫期間,可以對本工單全部或出入庫明細(xì)分 別進(jìn)行刪除操作。一旦出入庫工單存入系統(tǒng),就只能進(jìn)行整張單刪除操作。 Useful Documents Useful Documents 2.8 價格的跟隨。 2.9 出入庫單的打印。出入庫操作完畢后,可以即時打印出入庫單或通 指針打印以前的出入庫單。見圖表 9 。 圖表 9 1.2.10 帳務(wù)處理。 可以在出入庫單錄入完成之后即時進(jìn)行帳務(wù)處理 。詳見往 來帳處理 1.3.1 批量出庫是專門為貨品的組合出庫而設(shè)計。比一個臺燈
4、需要燈 座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成,可以在批量出庫中進(jìn)行 組裝。然后按照臺燈進(jìn)行出貨。 1.3.2 雙擊批量出庫,即可得到圖表 10 批量出庫操作窗口。 1.3.3 圖表 10 窗口分為兩大部份。一部份是組建模板;另一部份是 按照模板進(jìn)行出庫操作。模板名稱是指該模板的名稱;組合貨品名稱是新 組合后商品的名稱,上例中如臺燈;貨品明細(xì)即為組合新商品所用的材 圖表 10 1.4 往來帳管理 Useful Documents 付款 對其 Useful Documents 圖表 11 1.4.2 圖表 11 上半部份是某企業(yè)的總帳情況。通過這個窗口可以及時了解 在處理每筆帳務(wù)后,該企業(yè)總
5、帳的變化情況。 1.4.3 往來帳的處理原則是按筆核消的。比如 A 企業(yè)有三筆應(yīng)付款總計 150,000 元;第一筆為 50,000 元,第二筆為 30,000 元,第三筆為 70,000 元.該 企業(yè)此次支付了 100,000 元。你必須一筆一筆核消,如你核消了第一筆和第 筆后支企款項還剩余 2 萬元,剩余款項核消第三筆后, A 企業(yè)尚欠 5 萬元。 1.4.4 收付款操作非常簡單。通過定位按鈕 ( 上下一行 ),定位之后 (必須是應(yīng) 收款或應(yīng)付 ),點擊 收付款鍵,確認(rèn)金額后 確認(rèn)保存 即可。 情況的歷史,清楚的告訴你這筆款項是哪天、是誰做過什么樣的處理。 1.4.5 納 1.4.6 可以
6、通過圖表 11 窗口對某企業(yè)的其它帳目進(jìn)行管理。將發(fā)生的帳目 錄入進(jìn)去, 標(biāo)清金額類別即可。這部份錢也將出現(xiàn)在報表中 費(fèi)情況。每收完一筆費(fèi)用之后,在納費(fèi)情況欄內(nèi)就會永久出現(xiàn)納費(fèi) 1.4.7 2。 2。 證。圖表 1 收付款憑證的打印??铐検胀旰罂梢酝ㄟ^ 打印 按鈕打印收付款憑 圖表 12 1.5 統(tǒng)計報表 1.5.1 可以打印的報表見圖表 13 Useful Documents Useful 1.5.2 選中你想要的報表后, 名稱為選中名稱后附加日期。報表 1.5.3 圖表 14 圖表 13 圖表 14 二、員 管理 2 員工管理總目錄。共分為五大 模塊。圖表 15 。 圖表 15 護(hù)窗 工資
7、 資 圖表 16 Useful Documents 5 Useful Documents 序哪個工件 的工 2.2 工價標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù) 2.2.1 雙擊工價標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)可得到圖表 17 窗口; 2.2.2 該項功能主要是設(shè)置計件工資的標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)哪道工 價是多少。主要是為計算計件工資做準(zhǔn)備。 圖表 18 2.3.3 錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇 增加,再選擇員工 (方法 前面已經(jīng)介紹 ),按計薪方式的不同,窗口指示會隨之變化,按要求錄入 就是了。 2.3.4 錄入后的信息可隨時修改,按定位找到相關(guān)信息后,改之保存 即可。 2.3.5 錄入后的信息可隨時進(jìn)行刪除。只要在計算工資前搞定即可。 2.3.6 為了核對錄入結(jié)果的準(zhǔn)確性,可按日期打印錄入清單。打印的 將是這個日期段內(nèi)所有錄入員工的數(shù)據(jù)信息。在圖表 18 左側(cè)的 打印清 Useful Documents Useful Documents 單是打印此員工本帳期內(nèi)的所有清單。兩個打印一個是打印所有一個是 打印指定員工。按自己要求選定即可。 2.4 員工 資查詢 統(tǒng)計 19 窗口。按相關(guān)指示,即 得到相關(guān)的報表。 2.4.2 員工工資的查詢可直接在 FoRTables 窗口上查詢 ,可以很清晰 的查到該員工的工資總額及明細(xì)。 圖表 19 算環(huán)節(jié)。雙擊計算員 2.5 計算員工工資。 2.5.1
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