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文檔簡介
1、學(xué)生會秘書部工作計劃1不知不覺,新學(xué)期悄然而至, 在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合以往學(xué)生會工作實際,特定計劃總的指導(dǎo)思想: 堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力, 虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。一、認(rèn)真完成本職工作主要職能1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。3. 負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。4. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作, 發(fā)揮好橋梁紐帶作用, 使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。 各部門在活動前的計劃和活動
2、后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后, 收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。 以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行, 并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。三、工作要求1、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、樹立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。二是
3、抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。五、工作定位及目標(biāo)1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)六、本學(xué)年工作計劃(一) . 認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分,加強新聞稿件的
4、時效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作,(二) . 積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。(三) . 部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門, 秘書處需要與各部緊密聯(lián)系, 參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員, 清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì), 樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦
5、技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話, 在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動??傊?,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。
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