醫(yī)院信息化建設項目規(guī)劃

1、在全國互聯(lián)網 +的大背景下，加強醫(yī)院信息化建設，為各項工作 提供系統(tǒng)性、 基礎性和服務性的技術支撐， 也促使醫(yī)院的文化內涵發(fā) 生了改變。 而在大多數(shù)的醫(yī)院信息化建設中， 都存在著重啟動、 輕規(guī)劃現(xiàn)象。 由于技術水平、見識、能力等原因，在起草規(guī)劃 方案書時往往通過摘錄衛(wèi)生部下發(fā)的文件， 甚至直接復制一些公司的 軟件功能說明書當中的內容， 這樣的方案書指導性不強， 可操作性更 是不行，基本上都是為上項目而在做項目， 對于項目的后續(xù)工作也帶 來了很多麻煩。 本文針對在醫(yī)院信息化建設中項目規(guī)劃的內容 進行分析和說明。 1 項目的規(guī)劃的意義項目規(guī)劃涉及項目管理 的各個方面，包括項目范圍的定義、整個項目管

2、理計劃的制定、項目 活動的定義和優(yōu)先級排序、 估算項目建設需要的資源、 估算項目建設 需要的時間、 估算完成項目需要的成本、 制定人力資源管理的計劃并 組建項目團隊、 制定溝通方案和計劃、 識別分析和評估項目建設中的 風險及制定相應策略、編制招標采購計劃等。 項目規(guī)劃過程組 在醫(yī)院信息化建設的項目管理中， 根據項目的建設目標， 預測將來可 能會遇到的各種問題， 制定相應的方案和措施并擇優(yōu)選取最佳解決方 案。 在管理項目進度保證項目工期，合理使用項目資金節(jié)省開 支，減輕或轉移項目的風險減少項目的損失， 規(guī)范項目建設中的執(zhí)行 標準保障項目質量等方面具有重要的意義。 2 項目規(guī)劃的內容 21 制定項

3、目管理的規(guī)劃。在醫(yī)院信息化建設的項目立項確定后，我們通過制定項目管理計劃來對各管理領域的所有子項目的計劃進 行定義、編制、整合和協(xié)調， 而得到整個項目的管理總計劃。 項 目管理的總計劃能夠提供項目在進行規(guī)劃、 執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程中 的主要信息來源。 22 項目范圍的規(guī)劃。 通過需求收集， 可以得到各干系人對于項目建設最終要達到目標的要求和期望值。 對收集到的需求進行分類和整理匯總后， 根據總體設計的架構圖， 利 用創(chuàng)建工作分解結構來逐層的分解項目的內容。 把項目最終可 交付的成果和項目建設工作分解成為比較小的和更容易管理的部分， 但是制定范圍的規(guī)劃也不是越細化越好， 一般細化到能夠突出各子系

4、 統(tǒng)與子模塊的重點功能和單位需要解決的重點問題時就可以了。 范圍的管理將貫穿于整個項目的建設之中， 不是確定了就不在變化了。 23 項目進度時間的規(guī)劃。 項目進度的規(guī)劃并不能簡單的理解為 項目各個子系統(tǒng)的上線時間表。 而是通過識別完成項目可交付 的成果進行活動的定義， 記錄各活動之間的邏輯關系并進行優(yōu)先級活 動排序。 估算各項活動需要的各種資源種類和數(shù)量，根據估算 的資源來估算完成每項活動所用的時間，編制項目的進度計劃。24 項目成本的規(guī)劃。 我們常把成本局限于某一方面，而忽略了 一些其他的開銷。 項目總的成本應該包括每一項活動產生的費 用，如考察、招標、工資等費用。 一般制定預算時使用兩種方

5、 法，一種是通過估算完成各子項目所需要的資金， 再把各項費用匯總 后得到的費用總和做為本項目的投資總額； 另一種是直接指定本項目 的投資總額，比如投資 350 萬元。 為了保證醫(yī)院信息化建設項 目的順利進行，在進行成本的規(guī)劃時，要與項目的范圍、項目建設的 排序和重要程度相結合，整體規(guī)劃，分步驟進行，優(yōu)先建設重要的基礎設施和成熟的軟件， 并將經過審批后的投資資金單列賬戶、 專款專 用。 25 項目質量的規(guī)劃。 在醫(yī)院信息化建設項目質量的 規(guī)劃工作中， 通過參考衛(wèi)生部下發(fā)的文件和行業(yè)的相關標準， 我們要 明確質量管理的范圍和目標并識別出哪些標準是適合于本項目的， 然 后與其它項目的規(guī)劃相結合， 確

6、定我們應該怎么做才能滿足這些標準 的要求，并制定符合本單位項目要求的標準和質量規(guī)劃。 26 制 定人力資源管理的規(guī)劃。 在現(xiàn)階段的醫(yī)院信息化建設中，單位 的技術人員都存在嚴重配置不足， 而信息化系統(tǒng)建成之后， 后期的運 維工作才是關鍵任務。 這就要求我們在組建項目的團隊時，要 對項目組織的架構，包括角色、崗位的職責、崗位對技能的要求以及 相互間的關系界定等進行詳細的規(guī)劃，如成立信息化領導小組等。27 項目溝通的規(guī)劃。在進行醫(yī)院的信息化建設項目溝通的規(guī)劃時，為了方便管理我們可以對各干系人溝通的需求和溝通的信息， 溝 通時對語言、內容、格式等方面的要求，負責管理和執(zhí)行溝通信息的 頻率、方法、流程等

7、構建一個簡單的溝通計劃表格來代替文字的描述 內容。 另外也可以定制一些會議的指南和方便溝通的模板用于 各種會議的溝通當中。 28 項目風險管理的規(guī)劃。 在進行 醫(yī)院信息化項目的建設時， 我們必須想到項目的風險規(guī)劃， 如果沒有 制定相應的風險規(guī)劃， 那么在后面項目執(zhí)行過程當中， 就必然會因考 慮不夠周全而處于被動的狀態(tài)。 這就要求所有的項目干系人全 員參與，加強全員的風險意識，通過對信息收集、假設條件的分析、 類似項目的經驗判斷等方法識別出項目潛在的風險并進行登記。 然后對已登記的風險進行評估和分析， 按照發(fā)生的概率和影響大小進 行排序，根據風險的優(yōu)先級來制定不同的應對策略， 減輕或規(guī)避風險 帶

8、來的損失，并在做好風險規(guī)劃的同時，預算好應對風險的準備金。29 項目采購的規(guī)劃。醫(yī)院信息化建設項目采購的規(guī)劃涉及到是否需要進行采購、采購種類、數(shù)量、時間等方面的內容。 一般 情況下的采購會通過招標的形式進行， 我們要確定項目的需求， 采購 的種類、數(shù)量、交貨時間，編制項目的招標書，并制定招標采購時用 于評標的方案和評分標準。 3 結論由此可見，項目的規(guī)劃涉及 到信息化建設的各個方面， 如果不對項目進行規(guī)劃， 項目在執(zhí)行中就 會變得混亂不堪。 所以實際工作中，我們應制定符合自己要求 的標準，優(yōu)化管理的流程， 遵循先進實用性的原則，減少信息的重疊 避免信息孤島的產生。 通過制定適合自己的相關標準和

9、評分細 則，在進行醫(yī)院信息化項目建設時按照項目規(guī)劃的內容去執(zhí)行， 規(guī)劃 做的越完善， 執(zhí)行的過程就越容易， 監(jiān)控的過程和收尾的過程就會變 得很輕松。 因此，項目規(guī)劃的應用對保障醫(yī)院信息化成功建設 具有重要指導意義。 作者魏劍波單位河南省安陽市安陽縣中醫(yī) 院信息科參考文獻 1 郭揚帆醫(yī)療衛(wèi)生信息化項目管理實務 廣州中 山大學出版社 ,201203然后對已登記的風險進行評估和分析， 按照發(fā)生的概率和影響大小進 行排序，根據風險的優(yōu)先級來制定不同的應對策略， 減輕或規(guī)避風險 帶來的損失，并在做好風險規(guī)劃的同時，預算好應對風險的準備金。29 項目采購的規(guī)劃。醫(yī)院信息化建設項目采購的規(guī)劃涉及到是否需要進行采購、采購種類、數(shù)量、時間等方面的內容。 一般 情況下的采購會通過招標的形式進行， 我們要確定項目的需求， 采購 的種類、數(shù)量、交貨時間，編制項目的招標書，并制定招標采購時用 于評標的方案和評分標準。 3 結論由此可見，項目的規(guī)劃涉及 到信息化建設的各個方面， 如果不對項目進行規(guī)劃， 項目在執(zhí)行中就 會變得混亂不堪。 所以實際工作中，我們應制定符合自己要求 的標準，優(yōu)化管理的流程， 遵循先進實用性的原則，減少信息的重疊 避免信息孤島的產生。 通過制定適合自己的相關標準和評分細 則，在進行醫(yī)院信息化項目建設