國際集團(tuán)外埠費(fèi)用報(bào)銷制度

1、年度外埠費(fèi)用報(bào)銷制度 （040406）根據(jù)前期各地區(qū)及各經(jīng)營部對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的執(zhí)行情況， 綜合目前公司相關(guān)精神， 現(xiàn)對(duì)銷售費(fèi)用報(bào)銷制度制定如下：一、日常費(fèi)用的定義1、電話費(fèi)：是指各地區(qū)辦事處為完成業(yè)務(wù)方面的信息聯(lián)絡(luò)發(fā)生的固定電話費(fèi)、 主管手機(jī)費(fèi)及未開通寬帶地區(qū)的上網(wǎng)費(fèi)。2、交通費(fèi)：各地辦事處為完成日常貨品配送及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)所發(fā)生的費(fèi)用，具體 包括：出租費(fèi)、公共車費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)。3、水電費(fèi)：各地區(qū)辦事處日常辦公場所中所消耗的水電費(fèi)用，具體包括：電 費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、飲用水費(fèi)。4、辦公費(fèi)：日常辦公所消耗的辦公費(fèi)用，具體包括：復(fù)印費(fèi)、辦公用品、膠 卷彩擴(kuò)、 電匯匯票手續(xù)費(fèi)。5、快遞費(fèi)：地區(qū)

2、與公司間傳遞文件資料及急需貨品調(diào)動(dòng)的費(fèi)用。6、房租：辦事處房屋租賃費(fèi)用，要求有收據(jù)和租賃合同。7、汽車修理費(fèi)：辦事處車輛修理費(fèi)，執(zhí)行時(shí)需公司審核批準(zhǔn)，要求有費(fèi)用明 細(xì)。8、返貨運(yùn)輸費(fèi)：辦事處貨品返回公司或地區(qū)間貨品調(diào)運(yùn)費(fèi)用，要求有運(yùn)單。9、差旅費(fèi)：辦事處人員回京或出差其他地區(qū)發(fā)生的費(fèi)用，包括硬臥火車票費(fèi)、 訂票費(fèi)、住宿費(fèi)（限辦事處無住宿條件的地區(qū)）10、招待費(fèi)：與相關(guān)人員業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)費(fèi)用（餐費(fèi)、禮品費(fèi)等），執(zhí)行時(shí)須報(bào)公 司批準(zhǔn)。11、裝修費(fèi)：店內(nèi)裝修采購材料費(fèi)用，須同公司外派裝修人員共同執(zhí)行。二、地區(qū)報(bào)銷費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定1、地區(qū)除規(guī)定費(fèi)用之外的日常開支費(fèi)用每筆大于200 元的須報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、

3、地區(qū)生活用品不在報(bào)銷之列，特殊情況需填寫費(fèi)用申請報(bào)公司審批。3、各商場雜費(fèi)必須在合同規(guī)定的范圍之內(nèi)，合同之外的費(fèi)用需經(jīng)各經(jīng)營部審批。4、辦事處水電煤氣等費(fèi)用應(yīng)有相關(guān)部門開具的正式單據(jù)。5、辦事處規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制，不允許用其他票據(jù)互抵, 票據(jù)上須準(zhǔn)確填寫單位名稱，漏填錯(cuò)填票據(jù)不予報(bào)銷。6、各辦事處運(yùn)輸在中鐵范圍之內(nèi)的返貨時(shí)須由中鐵開具的正式運(yùn)單。7、對(duì)于地區(qū)間急需貨品調(diào)動(dòng)由特快專遞發(fā)生的，需經(jīng)營運(yùn)部確認(rèn)后方可報(bào)銷。8、 各辦事處報(bào)銷的通訊費(fèi)用只包括辦事處電話及主管手機(jī)費(fèi)用，地區(qū)主管手 機(jī)費(fèi)根據(jù)地區(qū)情況，限定報(bào)銷額度。9、辦事處、商場各類雜費(fèi)的票據(jù)內(nèi)容應(yīng)明確、具體注明其內(nèi)容。10、辦事

4、處及店內(nèi)辦公用品，由公司統(tǒng)一購置后發(fā)放，發(fā)放的辦公用品折算 成金額，記入標(biāo)準(zhǔn)辦公費(fèi)用額度內(nèi)。11、店內(nèi)飾品、POP-般由公司統(tǒng)一配發(fā)，特殊情況下地區(qū)自行購置的需以 書面形式匯報(bào)各經(jīng)營部經(jīng)審批后方可執(zhí)行。三、報(bào)銷票據(jù)的相關(guān)規(guī)定1、各地區(qū)每月報(bào)銷單據(jù)應(yīng)用膠水粘貼牢固，不允許用訂書釘、大頭針、曲別針 等固定。2報(bào)銷票據(jù)是帳扣費(fèi)的支出憑單右上角應(yīng)注明“帳扣”字樣，是借款回票的應(yīng) 注明“還借款” 字樣及借款額。3、商場票據(jù)：應(yīng)按商場、按費(fèi)用內(nèi)容分類填寫支出憑證，且支出憑證商應(yīng)寫明 費(fèi)用的詳細(xì)情況，包括計(jì)算方法，如果是非固定費(fèi)用需在支出憑證右上角注明“非固定”并另附費(fèi)用說明；辦事處票據(jù)：辦事處日常費(fèi)用票據(jù)

5、應(yīng)按辦事處日常費(fèi)用項(xiàng)目分類填寫支出憑證 并注明該項(xiàng)支出額度標(biāo)準(zhǔn)。非日常費(fèi)用應(yīng)按類別填寫支出憑證并于右上角注明“非日?！弊謽樱渲刑厥馇闆r需另寫費(fèi)用說明。日常費(fèi)用中的特殊費(fèi)用 應(yīng)在支出憑證右上角注明“特殊”字樣并附費(fèi)用說明。4、時(shí)間要求：每月5日前必須將費(fèi)用票據(jù)寄至（或轉(zhuǎn)至）核算部，如遇節(jié)假日 需提前將票據(jù)寄出。四、招待費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定1、招待費(fèi)指地區(qū)辦事處人員或公司各級(jí)管理人員對(duì)商場人員的宴請等費(fèi)用，需提前申請方可執(zhí)行。2招待費(fèi)的報(bào)銷需經(jīng)如下流程進(jìn)行：*票據(jù)按不同客戶（商場）單獨(dú)分類并填寫支出憑證，并附招待費(fèi)申請表。 由滕總對(duì)發(fā)生的金額與合理性進(jìn)行確認(rèn)。*核算部登記簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷、入賬。3

6、、招待費(fèi)申請表：時(shí)間： 年 月 日部門申請人客戶單位五、裝修方面管理規(guī)定1、裝修工程需要在當(dāng)?shù)夭少彶牧媳仨氂泄就馀扇藛T及辦事處人員共同購買； 如須購買裝修必須的工具及耗材，需請示公司裝修負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行并 由公司外派人員登記，待工程完畢后帶回公司入庫。如此過程中發(fā)生問題， 辦事處人員及公司外派裝修人員負(fù)有同等責(zé)任。2、公司外派的裝修人員公司予以固定的補(bǔ)助，公司不報(bào)銷裝修中發(fā)生的餐飲費(fèi) 用。3、辦事處雇工人數(shù)須經(jīng)公司裝修負(fù)責(zé)人同意，工時(shí)由公司派出人員計(jì)算統(tǒng)計(jì)， 所付費(fèi)用須由公司外派人員簽字。4、裝修完畢后公司外派工人須對(duì)裝修后店內(nèi)的各種燈具及其他展示品作詳細(xì) 登記作為店內(nèi)固定資產(chǎn)，撤店及重裝時(shí)公司將對(duì)店內(nèi)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行回 收。5、 公司外派的裝修人員的交通標(biāo)準(zhǔn)為硬座， 辦事處購票時(shí)應(yīng)注意區(qū)分， 特殊情 況需請示各經(jīng)營部。6、賣場易損燈具由地區(qū)填寫