國際集團外埠費用報銷制度

1、年度外埠費用報銷制度 （040406）根據(jù)前期各地區(qū)及各經(jīng)營部對費用報銷的執(zhí)行情況， 綜合目前公司相關精神， 現(xiàn)對銷售費用報銷制度制定如下：一、日常費用的定義1、電話費：是指各地區(qū)辦事處為完成業(yè)務方面的信息聯(lián)絡發(fā)生的固定電話費、 主管手機費及未開通寬帶地區(qū)的上網(wǎng)費。2、交通費：各地辦事處為完成日常貨品配送及業(yè)務聯(lián)絡所發(fā)生的費用，具體 包括：出租費、公共車費、油費、停車費、過路費、搬運費。3、水電費：各地區(qū)辦事處日常辦公場所中所消耗的水電費用，具體包括：電 費、水費、煤氣費、飲用水費。4、辦公費：日常辦公所消耗的辦公費用，具體包括：復印費、辦公用品、膠 卷彩擴、 電匯匯票手續(xù)費。5、快遞費：地區(qū)

2、與公司間傳遞文件資料及急需貨品調(diào)動的費用。6、房租：辦事處房屋租賃費用，要求有收據(jù)和租賃合同。7、汽車修理費：辦事處車輛修理費，執(zhí)行時需公司審核批準，要求有費用明 細。8、返貨運輸費：辦事處貨品返回公司或地區(qū)間貨品調(diào)運費用，要求有運單。9、差旅費：辦事處人員回京或出差其他地區(qū)發(fā)生的費用，包括硬臥火車票費、 訂票費、住宿費（限辦事處無住宿條件的地區(qū)）10、招待費：與相關人員業(yè)務聯(lián)絡費用（餐費、禮品費等），執(zhí)行時須報公 司批準。11、裝修費：店內(nèi)裝修采購材料費用，須同公司外派裝修人員共同執(zhí)行。二、地區(qū)報銷費用的相關規(guī)定1、地區(qū)除規(guī)定費用之外的日常開支費用每筆大于200 元的須報公司批準后執(zhí)行。2、

3、地區(qū)生活用品不在報銷之列，特殊情況需填寫費用申請報公司審批。3、各商場雜費必須在合同規(guī)定的范圍之內(nèi)，合同之外的費用需經(jīng)各經(jīng)營部審批。4、辦事處水電煤氣等費用應有相關部門開具的正式單據(jù)。5、辦事處規(guī)定的各項費用采取實報實銷制，不允許用其他票據(jù)互抵, 票據(jù)上須準確填寫單位名稱，漏填錯填票據(jù)不予報銷。6、各辦事處運輸在中鐵范圍之內(nèi)的返貨時須由中鐵開具的正式運單。7、對于地區(qū)間急需貨品調(diào)動由特快專遞發(fā)生的，需經(jīng)營運部確認后方可報銷。8、 各辦事處報銷的通訊費用只包括辦事處電話及主管手機費用，地區(qū)主管手 機費根據(jù)地區(qū)情況，限定報銷額度。9、辦事處、商場各類雜費的票據(jù)內(nèi)容應明確、具體注明其內(nèi)容。10、辦事

4、處及店內(nèi)辦公用品，由公司統(tǒng)一購置后發(fā)放，發(fā)放的辦公用品折算 成金額，記入標準辦公費用額度內(nèi)。11、店內(nèi)飾品、POP-般由公司統(tǒng)一配發(fā)，特殊情況下地區(qū)自行購置的需以 書面形式匯報各經(jīng)營部經(jīng)審批后方可執(zhí)行。三、報銷票據(jù)的相關規(guī)定1、各地區(qū)每月報銷單據(jù)應用膠水粘貼牢固，不允許用訂書釘、大頭針、曲別針 等固定。2報銷票據(jù)是帳扣費的支出憑單右上角應注明“帳扣”字樣，是借款回票的應 注明“還借款” 字樣及借款額。3、商場票據(jù)：應按商場、按費用內(nèi)容分類填寫支出憑證，且支出憑證商應寫明 費用的詳細情況，包括計算方法，如果是非固定費用需在支出憑證右上角注明“非固定”并另附費用說明；辦事處票據(jù)：辦事處日常費用票據(jù)

5、應按辦事處日常費用項目分類填寫支出憑證 并注明該項支出額度標準。非日常費用應按類別填寫支出憑證并于右上角注明“非日常”字樣，其中特殊情況需另寫費用說明。日常費用中的特殊費用 應在支出憑證右上角注明“特殊”字樣并附費用說明。4、時間要求：每月5日前必須將費用票據(jù)寄至（或轉(zhuǎn)至）核算部，如遇節(jié)假日 需提前將票據(jù)寄出。四、招待費報銷的相關規(guī)定1、招待費指地區(qū)辦事處人員或公司各級管理人員對商場人員的宴請等費用，需提前申請方可執(zhí)行。2招待費的報銷需經(jīng)如下流程進行：*票據(jù)按不同客戶（商場）單獨分類并填寫支出憑證，并附招待費申請表。 由滕總對發(fā)生的金額與合理性進行確認。*核算部登記簽字后轉(zhuǎn)財務部報銷、入賬。3

6、、招待費申請表：時間： 年 月 日部門申請人客戶單位五、裝修方面管理規(guī)定1、裝修工程需要在當?shù)夭少彶牧媳仨氂泄就馀扇藛T及辦事處人員共同購買； 如須購買裝修必須的工具及耗材，需請示公司裝修負責人同意后方可進行并 由公司外派人員登記，待工程完畢后帶回公司入庫。如此過程中發(fā)生問題， 辦事處人員及公司外派裝修人員負有同等責任。2、公司外派的裝修人員公司予以固定的補助，公司不報銷裝修中發(fā)生的餐飲費 用。3、辦事處雇工人數(shù)須經(jīng)公司裝修負責人同意，工時由公司派出人員計算統(tǒng)計， 所付費用須由公司外派人員簽字。4、裝修完畢后公司外派工人須對裝修后店內(nèi)的各種燈具及其他展示品作詳細 登記作為店內(nèi)固定資產(chǎn)，撤店及重裝時公司將對店內(nèi)原有固定資產(chǎn)進行回 收。5、 公司外派的裝修人員的交通標準為硬座， 辦事處購票時應注意區(qū)分， 特殊情 況需請示各經(jīng)營部。6、賣場易損燈具由地區(qū)填寫