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文檔簡(jiǎn)介

1、員工管理制度一、總則第一條 目的為規(guī)范集團(tuán)的員工管理, 形成平等競(jìng)爭(zhēng)、 擇優(yōu)錄用、獎(jiǎng)罰分明、 合理流動(dòng)的用人機(jī)制, 根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適合 * 集團(tuán)有限公司全體員工,各分、子公司可以根據(jù)所在地區(qū)的相關(guān)法規(guī)、 規(guī)定根據(jù)本制度另行修訂擬定相關(guān)實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 制度內(nèi)容概要員工管理制度包括員工的編制核定,崗位任職資質(zhì)評(píng)定,員工錄用及任免,員工合同 終止及解聘,員工退休及返聘等管理規(guī)定。二、聘用管理第四條 相關(guān)概念定義1、崗位編制核定:是指集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)總體經(jīng)營目標(biāo)和要求,根據(jù)集團(tuán)的 年度人力資源規(guī)劃,提出公司人員

2、規(guī)模、部門設(shè)置及崗位編制需求的設(shè)置,報(bào)集團(tuán)總裁批 準(zhǔn)實(shí)施。2、崗位任職資質(zhì):是指根據(jù)各崗位的職位說明書,提出該崗位的基本任職要求,并 經(jīng)資質(zhì)審核委員會(huì) 審核批準(zhǔn)。具體包括該崗位任職的學(xué)歷要求、專業(yè)資質(zhì)要求、年齡要求 及其他相關(guān)能力要求。3、員工錄用:是指員工經(jīng)初試、復(fù)試,符合崗位要求,達(dá)到公司錄用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總裁 批準(zhǔn)予以錄用或試用的員工。該員工必須提供符合勞動(dòng)法規(guī)要求的相關(guān)證明及個(gè)人文本、 文書。4、員工任免:是指員工在錄用、試用、提升、降職、調(diào)任、外派等人事崗位變動(dòng)過 程中,對(duì)其崗位的重新認(rèn)定。一般人員的任免由部門經(jīng)理建議,提交書面報(bào)告報(bào)人力資源 部審核,經(jīng)總裁比準(zhǔn)即可。中層管理及以上人員(集

3、團(tuán)主管級(jí)以上人員)的任免由分管副 總建議,提交書面報(bào)告報(bào)人力資源部審核,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后正式下文。5、合同續(xù)簽:是指員工在勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)期滿后,由人力資源部征詢用 人部門意見,用人部門提交續(xù)簽確認(rèn)函,由人力資源部辦理勞動(dòng)合同的續(xù)簽6、合同終止:是指公司與員工合同期滿后,由人力資源部征詢用人部門意見,用人 部門提交不續(xù)簽確認(rèn)函,由公司書面通知員工不再續(xù)簽合同,即雙方合同到期終止。合同 終止的相關(guān)手續(xù)及結(jié)算參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、員工解聘:是指公司與員工勞動(dòng)合同期限未滿,公司書面通知中止合同。其相關(guān) 手續(xù)及結(jié)算參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、員工退休:是指員工達(dá)到國家法定退休年齡,不再擔(dān)任公司職

4、務(wù),由人力資源部 辦理相關(guān)手續(xù)。9、員工返聘:是指員工退休后,公司因經(jīng)營管理需要,繼續(xù)聘用其擔(dān)任某職務(wù),并 提供相應(yīng)薪酬福利的方式。返聘員工的薪酬福利另行規(guī)定。第五條 主要職責(zé)劃分資質(zhì)審核委員會(huì):由總裁、副總裁、各分管副總、人力資源總監(jiān)組成。主要負(fù)責(zé)對(duì)集 團(tuán)主要崗位任職資質(zhì)的核定、修改審核及最終裁定。人力資源部:負(fù)責(zé)組織各部門員工編制的方案編制,負(fù)責(zé)對(duì)各崗位的任職資質(zhì)的初步 界定,負(fù)責(zé)員工錄用的面試組織、員工錄用、解聘、合同續(xù)簽、退休等手續(xù)的辦理。各部門分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)相關(guān)人員任免的建議,并提交書面報(bào)告。三、員工錄用管理第六條 員工編制1、集團(tuán)各部門應(yīng)依據(jù)其工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)職能,本著一專多能、精簡(jiǎn)

5、高效的原則,設(shè) 置或增設(shè)業(yè)務(wù)發(fā)展必須的工作崗位,確定崗位編制。2、集團(tuán)于年初確定各部門的崗位編制定額,由人力資源部提出書面方案,經(jīng)總裁審 批后實(shí)施。3、各部門在崗位編制范圍內(nèi)可對(duì)各崗位的工作職責(zé)及要求進(jìn)行調(diào)整,并可對(duì)相關(guān)崗 位職能進(jìn)行合并或劃分。 在調(diào)整后, 各部門應(yīng)向人力資源部提交變更后的 崗位說明書 備案4、各部門原則上不得增設(shè)崗位編制。如應(yīng)工作業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化或重大的項(xiàng)目調(diào)整, 確需增加人員編制,則需要制定增編計(jì)劃,提出所需招聘員工的數(shù)量、崗位、招聘理由及 招聘條件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由人力資源部擬定招聘計(jì)劃,再報(bào)經(jīng)總裁同意后,具體組織 實(shí)施。第七條 員工錄取1、員工的招聘應(yīng)根據(jù)崗位的具體要

6、求嚴(yán)格選材,由人力資源部組織面試人員的初試、 復(fù)試、最終審核及資質(zhì)調(diào)查。2、一般情況下,應(yīng)聘者須通過人力資源部及用人部門共同面試以及必要的筆試和實(shí) 際操作考核,最后經(jīng)主管副總及總裁面試同意后,并在指定醫(yī)院體檢合格,才可聘用。3、一般人員的錄用,可由總裁授權(quán),經(jīng)主管副總審核批準(zhǔn)。4、集團(tuán)副經(jīng)理級(jí)及以上人員,各項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的錄用,必須經(jīng)總裁 面試同意后,方可聘用。5、集團(tuán)在用人管理上提倡一崗多用,對(duì)于有招聘需求的崗位,應(yīng)首先考慮內(nèi)部人員 的競(jìng)聘,其次再考慮外部招聘。6、集團(tuán)的招聘應(yīng)杜絕內(nèi)部裙帶關(guān)系,應(yīng)以適才適崗的原則嚴(yán)格選拔。第八條 試用與轉(zhuǎn)正1、員工聘用合同期限及試用期限由人力資源

7、部核定后報(bào)總裁批準(zhǔn)實(shí)施。2、一般情況下,新員工須經(jīng)過試用期考核合格后才可正式聘用。3、試用期內(nèi),公司或員工提前一個(gè)星期書面通知,才可終止聘用協(xié)議。4、正式聘用后,公司或員工須提前一個(gè)月書面通知,才可終止聘用協(xié)議。5、任何員工的解聘,須經(jīng)部門申報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審核后,報(bào)總裁批準(zhǔn)同、八意。6、工作表現(xiàn)突出的試用員工,由部門申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審核并報(bào)總裁批 準(zhǔn)后可提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),但試用期最短不得少于兩個(gè)月。7、所有錄用員工在辦理錄用手續(xù)前,必須提供原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明書及其它相 關(guān)證明,如學(xué)歷、證書等證明文件,并通過指定醫(yī)院的健康檢查。公司將視具體情況向其 前公司進(jìn)行核實(shí)。四、員

8、工任免、晉升及調(diào)動(dòng)管理第九條 員工任免1、集團(tuán)的員工任免由集團(tuán)人力資源部組織、管理。2、集團(tuán)主管及以上人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議,集團(tuán)人力資源部審核,由集團(tuán)總裁 審批,經(jīng)集團(tuán)總裁辦發(fā)文任免。3、項(xiàng)目公司及專業(yè)市場(chǎng)副經(jīng)理及以上副總經(jīng)理級(jí)以下人員的任免,由項(xiàng)目公司或?qū)?業(yè)市場(chǎng)總經(jīng)理建議,提交人力資源部審核,報(bào)請(qǐng)總裁審批后,經(jīng)集團(tuán)總裁辦發(fā)文任免。4、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位人員,由集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理部建議,經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批,經(jīng)集團(tuán)總裁辦發(fā)文任免。5、項(xiàng)目公司成本管理系統(tǒng)中,成本管理主管,經(jīng)理、副經(jīng)理崗位人員,由集團(tuán)成本 管理部建議,經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核

9、,集團(tuán)總裁審批后,經(jīng)集團(tuán)總裁辦發(fā)文任免。6、項(xiàng)目公司人力資源系統(tǒng)中,行政人事經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及人力資源主管崗位人 員,由集團(tuán)人力資源部建議,集團(tuán)總裁審批后,經(jīng)集團(tuán)總裁辦發(fā)文任免。7、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理級(jí)以上人員的任免由集團(tuán)總裁辦公會(huì)討論通過,經(jīng)集團(tuán)總裁辦 發(fā)文任免。8、項(xiàng)目公司其他人員的任免由項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)建議,項(xiàng)目公司行政人事部審核后, 由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批。9、特殊人員的任免由總裁單獨(dú)授權(quán)或經(jīng)總裁辦公會(huì)另行討論確定。第十條 員工發(fā)展及晉升管理1、集團(tuán)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,將為員工發(fā)展及晉升提供良好的平臺(tái)。2、集團(tuán)員工的晉升原則是:嚴(yán)格選材、任人唯賢。集團(tuán)鼓勵(lì)對(duì)年輕干部的培養(yǎng)及選 拔,重

10、視對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃。3、針對(duì)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,集團(tuán)的管理團(tuán)隊(duì)以精干、專業(yè)為主,要求專業(yè)技能和實(shí)干 經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的用人思路,提升管理團(tuán)隊(duì),特別是高層管理團(tuán)隊(duì)的職能能力。4、集團(tuán)新任主管級(jí)員工應(yīng)具備大?;蛞陨蠈W(xué)歷(同等國家認(rèn)同學(xué)歷),年度考核為A級(jí),或者曾被評(píng)為優(yōu)秀員工。5、集團(tuán)新任經(jīng)理級(jí)員工應(yīng)本科或以上學(xué)歷(同等國家認(rèn)同學(xué)歷),年度考核為A 級(jí),或曾被評(píng)為優(yōu)秀員工。6、集團(tuán)及項(xiàng)目公司副總級(jí)及以上人員,應(yīng)具備本科或以上學(xué)歷,具有高級(jí)職稱或相 關(guān)證書之員工。7、原則上, 55 周歲以上人員不再擔(dān)任集團(tuán)副總級(jí)或項(xiàng)目公司總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位。如 因特殊貢獻(xiàn)或其他特殊情況,由總裁辦公會(huì)討論決定。第十一條

11、員工調(diào)動(dòng)1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故 拖延或拒不到職。2、員工調(diào)動(dòng)由集團(tuán)人力資源部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及任職資質(zhì)的審核,經(jīng)報(bào)集團(tuán) 總裁審批后執(zhí)行3、各部門主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才, 才盡其用,才職相稱”。4、自接到調(diào)動(dòng)通知書后,限在一月內(nèi)辦委移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。逾期未能 辦理者以自動(dòng)離職處。5、員工調(diào)動(dòng),如屬外派或派駐者,由人力資源部按相關(guān)規(guī)定支給費(fèi)用補(bǔ)助。五、員工離職及退休管理第十二條 勞動(dòng)合同管理1、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同管理。員工合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。2、合同的簽訂、變更、解除等依國家、各地方相

12、關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、原則上,員工的社會(huì)勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)入甲方公司所在地。應(yīng) 特殊原因無法轉(zhuǎn)入的,由個(gè)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審核后另行處理。4、員工因個(gè)人原因無法轉(zhuǎn)移社會(huì)勞動(dòng)關(guān)系而引起的相關(guān)法律責(zé)任,由員工簽訂承諾 書,自行承擔(dān)。第十三條 勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止1、員工勞動(dòng)合同到期后,應(yīng)有集團(tuán)人力資源部在四十五天前書面提醒用人部門,由 用人部門應(yīng)在六個(gè)工作日內(nèi)反饋勞動(dòng)合同續(xù)簽意見及相關(guān)要求。2、人力資源部在接到用人部門反饋后,報(bào)人力資源總監(jiān)核定勞動(dòng)合同續(xù)簽周期。3、集團(tuán)經(jīng)理級(jí)以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽需報(bào)集團(tuán)總裁審批。4、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽需報(bào)

13、總裁審批。5、財(cái)務(wù)、成本及行政人事相關(guān)人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽(具體崗位參照第九條)需由集 團(tuán)專業(yè)部門審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批。6、人力資源部應(yīng)提前三十日書面通知員工合同續(xù)簽或終止的相關(guān)事宜,并辦理相關(guān) 手續(xù)。7、員工在接到書面通知后十日內(nèi)未做出書面答復(fù)的,應(yīng)視同該員工自動(dòng)放棄,并按 照員工自動(dòng)離職處。第十四條 勞動(dòng)合同中止1、有下列情形之一的,按權(quán)限報(bào)批后公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)雙方協(xié)商同意。(2)員工患?。ǚ锹殬I(yè)病)或非因公負(fù)傷,經(jīng)治療后仍不能從事原工作或調(diào)整崗位 后仍不能從事正常工作。(3)本公司因經(jīng)濟(jì)效益水平降低進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整而減員。2、公司對(duì)有下列情況之一的員工,予以辭退。(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)

14、紀(jì)律,影響正常業(yè)務(wù)和工作秩序。(2)違反公司工作制度或操作規(guī)程,造成重大失誤或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。(3)服務(wù)態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)。(4)有貪污、受賄、盜竊、挪用公款等違法行為。(5)擅離職守,一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天。(6)無正當(dāng)理由,拒不服從工作安排和調(diào)動(dòng)。(7)因表現(xiàn)欠佳,工作達(dá)不到要求。(8)員工因違法而被拘留、勞教或判刑的,聘用合同自行解除。3、凡辭退員工或員工辭職均須提前 30 天以書面形式通知對(duì)方,并按下列程序辦理離 職手續(xù):(1)員工辭職報(bào)告應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理閱示,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交人力資源部辦理。(2)集團(tuán)經(jīng)理及以上人員辭職,經(jīng)分管副總、人力資源部審核后,經(jīng)總裁審批后, 人力資源部辦理。

15、(3)員工被辭退由用人管理部門申請(qǐng),經(jīng)分管副總、人力資源部審核,經(jīng)總裁審批 后,人力資源部辦理。(4)員工被辭退的最終決定權(quán)屬于總裁,任何關(guān)于員工的離職申請(qǐng)和報(bào)告須經(jīng)總裁 簽署同意后,方可辦理離職手續(xù)。(5)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)、成本、行政人事相關(guān)崗位(具體崗位參照第九條)員工辭退 由集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)總裁審批后,集團(tuán)人力資源部辦理。(6)員工離職按權(quán)限報(bào)批同意后,由人力資源部簽發(fā)離職工作交接清單,用人部門 和有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理工作的交接及退還公司財(cái)物等方面的手續(xù)。工作交接清單上須有交接 雙方、部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。(7)關(guān)鍵崗位員工及部門副經(jīng)理以上級(jí)別員工離職,須接受離任審計(jì),審計(jì)完畢確

16、認(rèn)可辦理離職手續(xù)后,再批準(zhǔn)離職。(8)員工工作交接完畢,人力資源部按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)結(jié)算員工薪金,并簽發(fā)離職通 知書。第十五條員工離職辦理1離職手續(xù)辦理與公司解除/終止勞動(dòng)合同,你須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù), 包括:(1)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);(3)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;(4)租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,辦理退房手續(xù);(5)戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司, 不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議;(6)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)

17、用;(7)如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;(8)完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。2、待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。3、未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位,公司將按曠工處理。4、在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員,應(yīng)比照上述條款完備調(diào)離手續(xù)(戶籍、檔案關(guān)系等辦理依 與公司的約定執(zhí)行)。第十六條員工退休管理1凡公司正式任用并按月領(lǐng)有固定薪資的職工適用本規(guī)定。2、集團(tuán)員工中,符合下列條件之一者,應(yīng)該退休。(1)男性員工:年齡滿60周歲 女性員工:在副總以下級(jí)別的職位上工作,年齡滿50周歲 在副總以上級(jí)別的職位上工作,年齡滿 55周歲(2)男性員工年齡滿50

18、周歲,女性員工年齡滿45周歲,因病或者非因工致殘,由 醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),完全喪失勞動(dòng)能力的。3、員工退休時(shí)間的認(rèn)定,以身份證記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。4、退休手續(xù)的辦理,在到達(dá)規(guī)定年齡的當(dāng)月的20日由人力資源部發(fā)出關(guān)于退休的 人 事通知單,本人辦理退休手續(xù)。5、退休員工的待遇:(1)養(yǎng)老金待遇:從辦理退休手續(xù)次月起,停發(fā)退休員工工資,由社會(huì)保險(xiǎn)基金經(jīng) 辦機(jī)構(gòu)按月發(fā)給其基本養(yǎng)老金。(2)基本養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),由社會(huì)保險(xiǎn)基金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按政府規(guī)定核準(zhǔn)執(zhí)行。(3)公司為員工辦理的福利性保險(xiǎn),在員工辦理退休手續(xù)時(shí),由公司結(jié)算一次性發(fā) 給員工。6、員工社保關(guān)系與勞動(dòng)合同簽訂地不同時(shí),以公司當(dāng)前社保辦理關(guān)系地為準(zhǔn),如存在福利性保險(xiǎn)無法轉(zhuǎn)移的,由人

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