學校周年校慶策劃方案5篇.doc

1、學校周年校慶策劃方案5篇校慶是促進學校加快發(fā)展的重要契機，是回顧歷史，總結經(jīng)驗,凝聚人心，展示成就的歷史時刻，是展望明天，開拓未來，與時俱進，再創(chuàng)輝煌的新起點。學校周年校慶策劃方案怎么寫?這里給大家分享一些關于學校周年校慶策劃方案，希望能幫到各位。學校周年校慶策劃方案1一、活動目的_學院自2021年成立以來走過了近_年，在這_年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而20_年是_學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將_學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關_學院知名度和美譽度的調查，了解了_學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強_學院的知名度

2、和美譽度。使_學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。二、活動主題十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。三、活動時間、地點(一)時間20_年9月2730日(二)地點主會場：_學院臨江校區(qū)分會場：_學院金山校區(qū)四、活動人員(一)參加人員_學院全校師生、_學院畢業(yè)校友、_學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。(二)面向人員_學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。五、活動內容、流程(一)、活動前期策劃籌備1.20_年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。2.20_年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以

3、及網(wǎng)絡媒體。3.20_年起建立_學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。4.20_年5月拍攝_學院十周年主題記錄宣傳片。5.20_年8月物料準備、條幅制作。6.20_年5月下達通知，各二級學院依據(jù)通知準備。7.提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。(二)活動流程1.前期活動(1)9月開通_學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。(2)9月舉辦_學院師生交流座談會，就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。2.啟動儀式20_年9月27號6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代

4、表、記者入場，入座完畢。8:00_學院十周年校慶啟動儀式開始。(1)_學院院長講話。(2)_學院校友講話(3)_學院學生代表講話(4)_學院學生家長代表講話(5)社會人士代表講話(6)校慶辦主任宣布_學院校慶開始(7)操場同時放飛和平鴿、氣球10:00 國際報告廳 _學院校友交流會11:30 _學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓14:00 17:00外來人員參觀_學院校史館18:0021:00 _學院十周年校慶大型文藝演出3.20_年9月28號經(jīng)濟管理類9月27日為經(jīng)濟管理日，主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院

5、特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)(2)晚5:308：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。(3)早9:00晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行4.20_年9月29號文學藝術類學校周年校慶策劃方案2_小學創(chuàng)建于1960年，位于市南區(qū)中心。_年將迎來五十年華誕。學校五十載的風雨滄桑，五十載的艱苦創(chuàng)業(yè)，五十載的發(fā)展成就，凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑，_小學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任，堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想，形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內涵謀發(fā)展、以競進求成功”

6、的辦學策略，為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng)，這所學校將會不斷努力、銳意進取，開拓創(chuàng)新，向著建設“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精品名校”的目標邁進。五十華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動，展示學校五十年的教育成果，展現(xiàn)當代師生風采，彰顯辦學特色，提升辦學品位，提高學校聲譽，促進學校發(fā)展;使更多關愛_小學的社會各界人士，以及學校各發(fā)展時期的廣大海內外校友，籍校慶之機，歡聚校園，重睹母校芳華，同敘離別友情，共商學校發(fā)展方略，展望_小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展，特擬定此方案。一、校慶活動指導思想通過五十周年校慶，回顧辦學歷史，繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，總結辦學經(jīng)驗，展示辦學成果，

7、創(chuàng)新辦學特色，推動學校的全面發(fā)展。通過五十周年校慶加強對外交流，擴大對外影響，提高學校的知名度，樹立良好社會形象,爭取各界大力支持，優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，加快學校發(fā)展。通過五十周年校慶，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量。以五十周年校慶為契機，抓住上級領導重視支持我校建設與發(fā)展的難得機遇，組織校內外力量，積極實施和規(guī)劃，創(chuàng)建教育偉業(yè)。校慶活動原則：慶典儀式隆重、熱烈，活動內容豐富、健康，校園氛圍和諧、輕松，風采展示全面、多樣校慶活動地點：青島人民會堂校慶活動時間：_年9月13日二、校慶活動組織機構(一)成立五十周年校

8、慶籌備委員會該委員會由以下幾方面人士組成：有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現(xiàn)任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。附：_小學五十周年校慶籌備委員會顧問：侯_、趙_、倪_、張_主任：邱_成員：趙_(二)成立校慶籌委會各工作小組_小學五十周年校慶領導小組下設各工作組：校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經(jīng)費預算和日程安排等，各項工作均要專人負責，按照校慶工作總體方案要求，做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實，所有工作環(huán)節(jié)都要責任到人

9、，按照校慶工作總體方案開展工作。三、校慶活動的工作安排(一)校慶領導小組 (邱校長)整體負責校慶工作，召開籌備會，確定校慶各項事宜，向上級報告活動預算等。(二)校慶秘書組1.目標為校慶工作決策提供參考意見，策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。2.內容(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館)，撰寫_小學校史，展示學校發(fā)展歷程，完成校史一份，重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;(3)在各種媒體發(fā)布校慶公告和致校友的一封信;(4)組織媒體宣傳報導，專題報道校慶活動;(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年

10、校慶錄像片及各種活動的錄像，完成專題片及影視光盤的制作。(6)制作_小學校慶紀念冊，宣傳_小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;(7)其他與校慶有關的文字材料。(三)校友聯(lián)絡組1.目標通過多種方式，聯(lián)絡往屆校友，并接受校友不同形式的捐贈2.內容(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式，聯(lián)系校友(2)接受校友的捐贈，做好登記和分工。(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品(4)利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調查校友的活動情況，可按年代聯(lián)系，可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的個人資料。(四)慶典活動組

11、1.目標搞好建校五十周年校慶慶典活動。2.內容(1)負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調;(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;(3)負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;(4)節(jié)目串詞的撰寫;(5)制定校慶活動拍攝方案;(6)恰當安排助興節(jié)目;(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;(8)負責安排師生才藝展示。3.效果慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者，為校友和來賓提供熱情周到的服務。文藝表演要充分利用我校師生的力量，以展示風采、溝通感情為目的，充分體現(xiàn)_小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。(六)慶典接待組1.目標以熱情周到的接待，讓校

12、友與來賓感受_小學的溫暖，感知熱烈的氣氛。2.內容(1)接待服務人員培訓;(2)安排為來賓簽到，頒發(fā)紀念品等工作;(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;(4)做好來賓、校友引導、接送工作;(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。(6)擬定邀請單位、人員，寄發(fā)邀請函，收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù)，并負責組織來賓、校友參加校慶活動。3.效果：展示_小學師生熱情好客的風尚，創(chuàng)設和諧、熱烈的喜慶氛圍。(七)畫展籌備組1.目標舉辦師生畫展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養(yǎng)和書畫水平。2.內容(1)征集教師、校友書畫作品;(2)指導在校學生完成書畫作品;(

13、3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。(5)完成畫冊的設計。(八)教學活動組1.目標校慶期間舉行學校綜合教學研究會，展示學校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。2.內容(1)制定教學研究會方案;(2)組織各學科教師參與教學研究會;(3)聯(lián)系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。四、校慶活動實施步驟第一階段：籌備工作準備階段。(3個月)_年3月_年5月，資料準備基本完成，聯(lián)絡走訪校友，計劃、籌措資金。第二階段：籌備工作完成階段。(3個月)_年6月_年8月，校慶一切準備工作就緒：資金籌措到位，校友聯(lián)絡完成，校慶演出就位。第三階段：校慶實施階段。

14、(1個月)_年9月_年10月 進一步完善準備工作。 落實校慶具體事宜。 舉行校慶活動。學校周年校慶策劃方案3十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，_學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪_學院的宏偉藍圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于20_年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。一、公關策劃目的1、通過本次校慶活動，總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發(fā)展方向，也加強廣大校友之間的聯(lián)系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度

15、。2、通過本次活動的規(guī)模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。3、借助本次活動，發(fā)揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。二、慶典活動時間計劃(一)啟動階段(20_年3月20_年10月)1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。校慶籌備委員會名譽主任：_、_主任：_副主任：_、_、_下設校慶活動辦公室主任：_2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。校慶時間：校慶規(guī)范名稱：今天是你的生日我的母校3、召開各工

16、作組組長會議，各小組選定工作人員。4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。5、在校內外營造迎校慶氛圍，發(fā)布致校友的一封信。6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。8、充實完善校園文化建設，設計好校徽、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。(二)籌備階段1、建立各地校友聯(lián)絡站，設立校友網(wǎng)站，編輯校友通訊錄。2、編印_學院校史、十年校慶紀念冊，編輯校慶?？谱鞴獗P(專題片)，設計確定校慶紀念品。3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建

17、校慶標志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。5、組織文藝活動排練和師生活動布展。6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費，設立專項基金。9、聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。10、制訂校慶活動具體實施方案。11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。(三)慶典階段1、邀請領導、來賓、校友。2、編印校友錄。3、起草校慶文稿，印制文字資料。4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。5、登記接收禮品和錢物并進行展示。6、隆重舉行建校50年慶典。7、組織各類校慶相關活動。三、總體要求全校全體師生要充分認識校慶

18、的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作，根據(jù)活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校全體師生的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調一致、形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。學校周年校慶策劃方案4一、活動目的遼東學院自_年成立以來走過了近_年，在這_年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而_年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過

19、前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查，了解了遼東學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。二、活動主題十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。三、活動時間、地點(一)時間_年9月2730日(二)地點主會場：遼東學院臨江校區(qū)分會場：遼東學院金山校區(qū)四、活動人員(一)參加人員遼東學院全校師生、遼東學院畢業(yè)校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。(二)面向人員遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。五、活動內容、流程(一)、活動前期策劃籌備1._年6月末7月

20、初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。2._年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡媒體。3._年起建立遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。4._年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。5._年8月物料準備、條幅制作。6._年5月下達通知，各二級學院依據(jù)通知準備。7.提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。(二)活動流程1.前期活動(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會，就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。2.啟動儀式_年

21、9月27號6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。(1)遼東學院院長講話。(2)遼東學院校友講話(3)遼東學院學生代表講話(4)遼東學院學生家長代表講話(5)社會人士代表講話(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始(7)操場同時放飛和平鴿、氣球10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓14:00 17:00外來人員參觀遼東學院校史館18:0021:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出3._年9月28號經(jīng)濟管理類9月27日為經(jīng)濟

22、管理日，主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)(2)晚5:308：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。(3)早9:00晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行4._年9月29號文學藝術類9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)(2)晚5:308：30報告廳一樓進行五個學

23、院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。(3)早9:00晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行5._年9月30號科技創(chuàng)新類9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學院有醫(yī)學院、農(nóng)學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)(2)晚5:308：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業(yè)。(3)早9:00晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學院分別進行6.分會場活動科技創(chuàng)新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同

24、。(三)后期工作1.督促記者報道，監(jiān)督報道內容，約定集中報道時間。2.依據(jù)校慶中、調查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。六、傳播渠道(一)外部媒體選擇自_年8月初起，公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。1.媒體選擇原則為(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;(2)結合當?shù)匦问?，量力而?(3)依據(jù)活動目的，適當選擇范圍。2.可選擇媒體(1)市級媒體丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;(2)省級媒體遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺(3)網(wǎng)絡媒體騰訊網(wǎng)、大學生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六3.傳播方式(1)紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳(2)

25、電視媒體，拍攝廣告宣傳片(3)網(wǎng)絡媒體，遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享(二)內部傳播1.博客傳播開設遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。2.海報宣傳9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。七、會場布置(一)啟動儀式會場布置布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。(二)場外布置1.校外臨校兩條路均設高空彩虹門。2.校內校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。八、經(jīng)費預算(一)物料表及費用物品數(shù)量費用空飄球6個1_彩虹門10個8000彩旗50個500條幅20個1000水10000瓶5000絲帶100條1

26、00背景墻1面500總計27100(二)其他費用1.舞臺搭建：400002.媒體費用：500003.交通費用：500004.餐飲費用：100005.紀念品費用：_0共計：1700000(三)費用合計物料費用+其他費用=197100九、效果評估通過本次遼東學院十周年校慶活動，宣揚了遼東學院學生積極向上的精神，遼東人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是遼東學院在省內一炮打響。十、人員分工(一)媒介組主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設有負責人一名，組員5名。(二)資料組主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報

27、的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名，組員5人。(三)后勤組主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。(四)禮儀組主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。學校周年校慶策劃方案5一、指導思想與目的通過六周年校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就,豐富辦學理念，創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響，提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進一步優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎;加強與校友聯(lián)系，加深了解，增進情感;增強學校的凝聚力，向

28、心力和號召力，努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標。二、校慶主題校慶六周年的主題是“團結拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責任感，努力實踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓，形成了愛國進步、誠信質樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神，為建院升本奠定了基礎。三、校慶原則隆重熱烈，簡樸務實，有序高效，促進發(fā)展四、組織機構學校成立“廣西東方外語職業(yè)學院六周年校慶籌備委員會”，統(tǒng)一領導全校校慶活動的各項工作的實施。針對本次活動，首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(廣西東方外語職業(yè)學院校慶籌備工作組織機構圖)成立籌備工作委員會(

29、領導小組)校慶籌備工作秘書處外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組具體責任分工責任人一 籌備工作委員會工作內容：1、負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題，并及時解決與指引。5、制訂本次校慶活動的主題。6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。成員組成：二校慶籌備工作秘書處：工作內容：1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。2、根據(jù)校慶籌

30、備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規(guī)劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況，進行協(xié)調和組織。4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。成員組成：三 專項工作小組活動接待小組工作內容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的

31、相關資料與名單。3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。4、 制訂本次接待活動的工作方案。5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。8、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成：(組長)校歷編撰小組工作內容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。3、 編撰“廣西東方外語職業(yè)學院”校史，并提

32、交相關小組進行制作。4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：(組長)文本稿件小組工作內容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、根據(jù)活動主題，撰寫相關文案。3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。4、 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿，晚會主持串詞等。5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的

33、問題共同協(xié)作完成。成員組成：(組長)節(jié)目編排組工作內容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。4、制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。6、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：(組長)財務監(jiān)察小組工作內容：1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。2、建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表。3 、建立相關財務制度。4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。7、保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成