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1、【Http:/ 中國(guó)辦公網(wǎng),您值得信賴的辦公小秘書(shū)!】 深圳市創(chuàng)新投資有限責(zé)任公司管理制度匯編 深圳市創(chuàng)新投資有限責(zé)任公司目錄業(yè)務(wù)管理制度 業(yè)務(wù)流程指引- 2 業(yè)務(wù)檔案參考- 5行政管理制度 部門(mén)及崗位職責(zé)- 21 工作報(bào)告制度- 24 業(yè)務(wù)檔案管理辦法- 27人事管理制度 員工考評(píng)辦法- 29 工資實(shí)施細(xì)則- 35財(cái)務(wù)管理制度 費(fèi)用管理辦法- 37附:行政常用表格 出差申請(qǐng)表- 47 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表- 48 轉(zhuǎn)正考核表- 49 員工信息表- 51 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表- 52業(yè)務(wù)流程指引1、 項(xiàng)目搜集 創(chuàng)業(yè)投資公司的項(xiàng)目主要有三個(gè)來(lái)源:(1)依托創(chuàng)新證券投資銀行業(yè)務(wù)、收
2、購(gòu)兼并業(yè)務(wù)、國(guó)際業(yè)務(wù)衍生出來(lái)的直接投資機(jī)會(huì),投資對(duì)象為準(zhǔn)二板上市企業(yè)、準(zhǔn)主板上市企業(yè)。它的特點(diǎn)是貼近資本市場(chǎng),退出渠道暢通,資金回收周期短,回報(bào)較為豐厚;(2)與國(guó)內(nèi)外創(chuàng)業(yè)投資公司結(jié)為策略聯(lián)盟,互通信息,聯(lián)合投資;(3)派出專門(mén)人員跟蹤和研究國(guó)內(nèi)新技術(shù)以及資本市場(chǎng)的新熱點(diǎn),通過(guò)項(xiàng)目洽談、寄送資料、報(bào)刊資料、電話查詢、項(xiàng)目庫(kù)推薦、訪問(wèn)企業(yè)或網(wǎng)上搜索等方式尋找項(xiàng)目信息,作好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備。2、 項(xiàng)目初審 項(xiàng)目投資經(jīng)理在接到商業(yè)計(jì)劃書(shū)或項(xiàng)目介紹的七個(gè)工作日內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查,提出可否投資的初審意見(jiàn)并填制項(xiàng)目概況表。項(xiàng)目經(jīng)過(guò)初選后分類、編號(hào)、入庫(kù)。3、 簽署保密協(xié)議 在要求提供完整的商業(yè)計(jì)劃書(shū)之前,項(xiàng)目
3、投資經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)與企業(yè)簽署保密協(xié)議。若企業(yè)一開(kāi)始提供的就是完整的商業(yè)計(jì)劃書(shū),則在接受對(duì)方的商業(yè)計(jì)劃書(shū)之后就可與之簽署保密協(xié)議。4、 立項(xiàng)申請(qǐng)與立項(xiàng) 項(xiàng)目初審后認(rèn)為需要對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的,項(xiàng)目投資經(jīng)理填寫(xiě)立項(xiàng)審批表,報(bào)公司項(xiàng)目考評(píng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)一般在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以進(jìn)行盡職調(diào)查工作。5、 盡職調(diào)查 立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目投資經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,并填寫(xiě)完成企業(yè)盡職調(diào)查報(bào)告。盡職調(diào)查認(rèn)為可以投資的企業(yè)與項(xiàng)目,項(xiàng)目投資經(jīng)理編寫(xiě)完整的投資建議書(shū)。盡職調(diào)查一般在二十個(gè)工作日內(nèi)完成。6、 投資決策委員會(huì)審查董事會(huì)下設(shè)投資決策委員會(huì),由該委員會(huì)代董事會(huì)行使投資決策權(quán)。投資決策委員
4、會(huì)采用會(huì)議及信函兩種工作方式,投資項(xiàng)目應(yīng)取得投資決策委員會(huì)簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò),當(dāng)投資決策委員會(huì)中對(duì)所提交討論的投資項(xiàng)目贊成與反對(duì)票各占1/2時(shí),由投資決策委員會(huì)主席做出投資決議。所有內(nèi)部審查工作自接到項(xiàng)目投資經(jīng)理提交完整材料之日起十個(gè)工作日內(nèi)完成,并形成投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表。在項(xiàng)目投資具體實(shí)施的過(guò)程中,若因客觀原因遇到與投資決策委員會(huì)通過(guò)之相關(guān)投資決策不符的情況,應(yīng)撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告并提交投資決策委員會(huì)重新決策。7、 簽訂投資協(xié)議投資決策委員會(huì)審查同意進(jìn)行投資的企業(yè)或項(xiàng)目,經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核相關(guān)合同協(xié)議后,由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)代表與合作對(duì)方簽署投資協(xié)議。8、 對(duì)項(xiàng)目企業(yè)的跟蹤管理 在投資協(xié)議生效后,項(xiàng)
5、目投資經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤管理,除了監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展外,還應(yīng)為企業(yè)提供戰(zhàn)略性或策略性咨詢等增值服務(wù),使企業(yè)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)快速增值。跟蹤管理的具體內(nèi)容有:a、定期(每月或每季,視項(xiàng)目企業(yè)具體情況而定)取得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度表、重要銷售合同等,并分析整理為企業(yè)情況月度分析表;b、參加企業(yè)重要會(huì)議,包括股東會(huì)、董事會(huì)、上市工作項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)以及投資協(xié)議中規(guī)定公司擁有知情權(quán)的相關(guān)會(huì)議并形成會(huì)議紀(jì)錄;c、每季度對(duì)企業(yè)進(jìn)行至少一次訪談,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、存在的問(wèn)題、提出相關(guān)咨詢意見(jiàn)并形成企業(yè)情況季度報(bào)告。9、 投資的退出 在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,項(xiàng)目投資經(jīng)理即要為項(xiàng)目設(shè)計(jì)退出手段,然后隨著項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)修
6、訂。具體的退出方式包括三種:IPO(首次公開(kāi)發(fā)行)、出售、清算或破產(chǎn)。首次公開(kāi)發(fā)行包括國(guó)內(nèi)二板上市、主板上市,國(guó)外主板上市、創(chuàng)業(yè)板上市等;出售分為向管理層出售和向其他公司出售;當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)狀況不好且難以扭轉(zhuǎn)時(shí),解散或破產(chǎn)并進(jìn)行清算是可選擇的退出方式。IPO及出售將是本公司主要的退出渠道。圖示:工作流程圖項(xiàng)目接收對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步實(shí)地調(diào)查,提出可否投資的初審意見(jiàn)并填制項(xiàng)目概況表項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目初審 項(xiàng)目初審后認(rèn)為可以對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的,項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)審批表,報(bào)公司項(xiàng)目考評(píng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)。項(xiàng)目考評(píng)會(huì) 項(xiàng)目立項(xiàng)立項(xiàng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查,并填寫(xiě)完成盡職調(diào)查報(bào)告。盡職調(diào)查認(rèn)為可以投資
7、的企業(yè)與項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理編寫(xiě)完整的投資建議書(shū)。 項(xiàng)目盡職調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)理完成投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表,形成投資決議。投資決策委員會(huì) 投資決策對(duì)項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行跟蹤管理,取得相關(guān)資料、參加重要會(huì)議,并形成企業(yè)情況月度分析表及企業(yè)情況季度報(bào)告 動(dòng)態(tài)跟蹤管理項(xiàng)目經(jīng)理提交投資退出方案書(shū)并組織實(shí)施、項(xiàng)目退出後完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 投資退出業(yè)務(wù)檔案參考業(yè)務(wù)檔案一:項(xiàng)目概況表項(xiàng)目概況表項(xiàng)目人員 日期 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目來(lái)源行業(yè)板塊項(xiàng)目所在地區(qū)聯(lián)系方式主營(yíng)業(yè)務(wù)或主要產(chǎn)品介紹項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)項(xiàng)目現(xiàn)狀備注業(yè)務(wù)檔案二:企業(yè)所需提供資料清單企業(yè)基本情況調(diào)查資料提綱一、 公司基本情況、歷史沿革、股東結(jié)構(gòu)1、 公司設(shè)立時(shí)間、注冊(cè)資本、股東名單、出資
8、方式及出資額、出資比例;2、 公司歷次股權(quán)變更情況、目前的注冊(cè)資本、股東結(jié)構(gòu); 3、 提供資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程復(fù)印件,如設(shè)立或變更時(shí)經(jīng)政府部門(mén)批準(zhǔn),提供批準(zhǔn)文件;二、 公司資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況1、 公司主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù);2、 公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程;3、 公司主要資產(chǎn)狀況:土地、房產(chǎn)、主要設(shè)備等的數(shù)量、購(gòu)置價(jià)格;4、 土地、房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文件(復(fù)印件);5、 公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表;6、 公司主要債務(wù)人、債權(quán)人及擔(dān)保抵押情況;三、 公司治理結(jié)構(gòu)及對(duì)外投資情況1、 公司組織結(jié)構(gòu)圖(包括參控股企業(yè))
9、;2、 公司參控股企業(yè)的業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)狀況等介紹;3、 公司董事、高級(jí)管理人員、主要技術(shù)專家介紹;四、 公司的關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況1、 公司股東從事業(yè)務(wù)情況介紹,是否從事或投資于與本公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù);2、 公司主要客戶清單,公司產(chǎn)品的銷售方式;3、 公司主要原料供應(yīng)商名單,公司原材料的采購(gòu)方式,公司主要設(shè)備的采購(gòu)方式;五、 公司對(duì)外重大合作合同、法律訴訟情況;六、 公司設(shè)立以來(lái)資產(chǎn)重組(資產(chǎn)出讓、資產(chǎn)收購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購(gòu)等情況)七、 公司發(fā)展規(guī)劃,近期資金需求,擬投資項(xiàng)目情況。業(yè)務(wù)檔案三:審慎調(diào)查提綱審慎調(diào)查提綱一、 行業(yè)調(diào)查1、 行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)是什么(行業(yè)的市場(chǎng)走向)2、
10、 行業(yè)總市場(chǎng)容量、其增長(zhǎng)率及其判斷依據(jù)3、 行業(yè)內(nèi)影響企業(yè)利潤(rùn)的因素二、 產(chǎn)品市場(chǎng)情況1、 產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布2、 公司產(chǎn)品主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名單及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占有市場(chǎng)份額的分析3、 公司在產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格、分銷渠道及促銷手段等方面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較(相互優(yōu)勢(shì)所在,公司優(yōu)勢(shì)的判斷依據(jù)、對(duì)方優(yōu)勢(shì)的相應(yīng)對(duì)策)4、 公司產(chǎn)品的可替代性分析、進(jìn)入壁壘與退出壁壘(潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其可能進(jìn)入的時(shí)間分析)5、 公司如何與正在研制同類產(chǎn)品的大公司競(jìng)爭(zhēng)三、 銷售策略1、公司目前的銷售體系是直銷還是通過(guò)代理商,與代理商的關(guān)系如何2、 現(xiàn)階段銷售戰(zhàn)略或計(jì)劃,該計(jì)劃中的要點(diǎn)是什么?如遇較大阻力將如何調(diào)整?3、產(chǎn)
11、品或服務(wù)的推出到形成實(shí)際銷售的時(shí)滯有多長(zhǎng)?(產(chǎn)品推銷周期)4、現(xiàn)有市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知度有多少,如何開(kāi)發(fā)潛在消費(fèi)需求?5、產(chǎn)品或服務(wù)步入成熟期后的營(yíng)策略6、現(xiàn)有營(yíng)銷人員的專業(yè)素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)7、產(chǎn)品的定價(jià)策略及公司現(xiàn)有產(chǎn)品定價(jià)是否考慮了競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)因素四、 公司經(jīng)營(yíng)情況1、 營(yíng)銷狀況11 公司的組織結(jié)構(gòu)12 公司收入構(gòu)成明細(xì)及產(chǎn)品銷售明細(xì)1 3 銷售程序說(shuō)明1 4 企業(yè)的主要供應(yīng)商1 5 分銷渠道與促銷手段及其存在的主要問(wèn)題及問(wèn)題的解決方式16 銷售人員的地域分布及人數(shù),人均銷售收入2、 生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)狀況21 生產(chǎn)設(shè)施與用地說(shuō)明、是否擁有所有權(quán)22 生產(chǎn)設(shè)施的新舊程度23 現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施及場(chǎng)地是否能滿足企
12、業(yè)計(jì)劃中的擴(kuò)張需要,如不能如何解決24 生產(chǎn)原料說(shuō)明2 5 生產(chǎn)流程介紹26 生產(chǎn)工藝復(fù)雜與否、成熟與否,是否需要員工有特殊生產(chǎn)技能,在公司擴(kuò)張期會(huì)否存在人力資源方面的阻礙27 產(chǎn)品質(zhì)量保證措施28 現(xiàn)有產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,當(dāng)企業(yè)規(guī)模多大時(shí)會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸及其相應(yīng)對(duì)策五、 人力資源1、 勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)(年齡、教育程度、工資水平等)2、 主要管理人員與技術(shù)人員簡(jiǎn)歷3、 企業(yè)家的素質(zhì)(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力、忠誠(chéng)度、進(jìn)取心等)4、 對(duì)關(guān)鍵人員的依賴程度及相應(yīng)措施5、 激勵(lì)計(jì)劃員工持股計(jì)劃及期權(quán)制度等6、 主要管理人員對(duì)引入風(fēng)險(xiǎn)資本的態(tài)度7、 管理層是否有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),及其認(rèn)為自己能勝任的理由六、 產(chǎn)品技術(shù)1、
13、產(chǎn)品或服務(wù)的獨(dú)特性(本質(zhì)性的技術(shù)突破)2、 技術(shù)進(jìn)步對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的影響及企業(yè)相應(yīng)對(duì)策3、 產(chǎn)品的專利權(quán)及商標(biāo),將來(lái)可能出現(xiàn)的變動(dòng)及其相應(yīng)對(duì)策4、 企業(yè)的研發(fā)能力、每年的研發(fā)支出,及其在多大程度上影響企業(yè)未來(lái)的銷售(或可帶來(lái)的回報(bào)預(yù)測(cè))5、 企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展方向、研究重點(diǎn)、正在研究的新產(chǎn)品及其人力資源配備情況、開(kāi)發(fā)進(jìn)度等6、 產(chǎn)品更新?lián)Q代周期七、 財(cái)務(wù)情況及預(yù)測(cè)1、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷售的融資需求及資金使用計(jì)劃2、 是否已建立較規(guī)范的會(huì)計(jì)制度3、 財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表)主要會(huì)計(jì)政策說(shuō)明4、 利潤(rùn)構(gòu)成考查5、 應(yīng)收帳款明細(xì)及相關(guān)管理措施6、 未來(lái)5年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及預(yù)測(cè)依據(jù)八、
14、有關(guān)法律及政策1、 技術(shù)專利歸屬2、 國(guó)外專利規(guī)定3、 國(guó)家及地方政策4、 有無(wú)租賃、欠債、欠稅、未了的合同關(guān)系及其它法律糾紛業(yè)務(wù)檔案四:項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目立項(xiàng)審批表項(xiàng)目人員 日期 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目企業(yè)基本情況注冊(cè)地址成立時(shí)間注冊(cè)/實(shí)收資本股本結(jié)構(gòu)主營(yíng)業(yè)務(wù)其他項(xiàng)目產(chǎn)品/服務(wù)基本情況項(xiàng)目簡(jiǎn)單介紹技術(shù)原理及特點(diǎn)項(xiàng)目發(fā)展階段技術(shù)先進(jìn)性市場(chǎng)潛力競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手其他項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(續(xù))企業(yè)綜合能力評(píng)述研究開(kāi)發(fā)能力市場(chǎng)營(yíng)銷能力企業(yè)管理能力其他主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(單位:萬(wàn)元)年年年銷售收入銷售成本凈利潤(rùn)總資產(chǎn)凈資產(chǎn)未來(lái)幾年財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)(單位:萬(wàn)元)銷售收入第一年第二年第三年第四年第五年銷售成本凈利潤(rùn)總資產(chǎn)凈資產(chǎn)項(xiàng)目融
15、資計(jì)劃資金需求數(shù)額資金使用計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)審批表(續(xù))融資完成后的股權(quán)結(jié)構(gòu)投資退出方案計(jì)劃退出時(shí)間預(yù)期回報(bào)率投資退出方式項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目立項(xiàng)審查意見(jiàn)項(xiàng)目考評(píng)會(huì)部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理結(jié)論業(yè)務(wù)檔案五:投資建議書(shū)投資建議書(shū)投資建議書(shū)應(yīng)包括以下要點(diǎn):1、 項(xiàng)目概況2、 技術(shù)先進(jìn)性3、 管理團(tuán)隊(duì)4、 市場(chǎng)前景與競(jìng)爭(zhēng)能力5、 財(cái)務(wù)狀況6、 融資計(jì)劃與用途7、 風(fēng)險(xiǎn)因素與不確定性8、 投資建議:詳細(xì)投資方案設(shè)計(jì),項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估(投資支撐點(diǎn))、介入價(jià)位9、 投資退出方案設(shè)計(jì)10、其他業(yè)務(wù)檔案六:投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表項(xiàng)目人員 提交日期 項(xiàng) 目 情 況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目基本情況簡(jiǎn)介投資方案簡(jiǎn)介備注投資決策委員
16、會(huì)決策意見(jiàn)表(續(xù))投資決策委員會(huì)成員意見(jiàn)姚剛陳耿左峰蔡達(dá)建汪家瑞伍朝陽(yáng)投資決策委員會(huì)決議投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表(續(xù))附件:1、 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表2、 項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告3、 項(xiàng)目投資建議書(shū)4、 項(xiàng)目企業(yè)基本資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;公司章程復(fù)印件;如設(shè)立或變更時(shí)經(jīng)政府部門(mén)批準(zhǔn),提供批準(zhǔn)文件;房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、GMP認(rèn)證等文件(復(fù)印件);公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表;業(yè)務(wù)檔案七:項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表項(xiàng)目投資協(xié)議蓋章審批表日期 編號(hào) 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目投資經(jīng)理項(xiàng)目擬投資金額項(xiàng)目報(bào)批資料清單部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)法律顧問(wèn)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)總經(jīng)
17、理意見(jiàn)業(yè)務(wù)檔案八:企業(yè)情況月度分析表企業(yè)情況月度分析表項(xiàng)目名稱 報(bào)告期間 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表科目本月去年同期同比增長(zhǎng)變動(dòng)較大的原因損益表主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用凈利潤(rùn)資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收帳款存貨凈額流動(dòng)負(fù)債股東權(quán)益預(yù)算完成情況分析項(xiàng)目預(yù)算額實(shí)際完成額完成百分比變動(dòng)較大的原因收 入產(chǎn)品一產(chǎn)品二產(chǎn)品三產(chǎn)品四利 潤(rùn)產(chǎn)品一產(chǎn)品二產(chǎn)品三產(chǎn)品四業(yè)務(wù)檔案九:企業(yè)情況季度報(bào)告企業(yè)情況季度報(bào)告企業(yè)情況季度分析報(bào)告可參考以下內(nèi)容:一、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況概述二、 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析三、 營(yíng)運(yùn)狀況分析1、 收入狀況分析:a、收入趨勢(shì)分析 b、預(yù)算完成情況分析2、 營(yíng)運(yùn)成本分析:a、同期比較分析 b、預(yù)算執(zhí)行情況
18、分析四、 投、融資等重要活動(dòng)分析五、 企業(yè)上市籌備工作小結(jié)六、 項(xiàng)目管理建議部門(mén)及崗位職責(zé)一、 綜合管理部 綜合管理部負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理及人力資源管理工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、綜合管理的職能;同時(shí)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資及其后期管理提供法律依據(jù),維護(hù)公司的合法權(quán)益,具體職責(zé)如下:(一) 行政管理1、 擬定或協(xié)助擬定公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度;2、 起草或協(xié)助起草公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要的各種文件;3、 負(fù)責(zé)行政公文的簽收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔;4、 協(xié)調(diào)解決各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的問(wèn)題;5、 組織安排行政及其他會(huì)務(wù),協(xié)調(diào)接待工作;6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及聯(lián)系工作,管理公司網(wǎng)站
19、;7、 負(fù)責(zé)公司文件、信函的發(fā)送、接收工作;8、 負(fù)責(zé)公司行政公章的保管、使用及各類文件的繕??;10、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、宣傳品、名片的定制、保管、發(fā)放。(二) 人力資源管理1、 擬定公司人事、勞資等方面的規(guī)章制度;2、 擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案;3、 負(fù)責(zé)公司員工的定崗定編工作;4、 負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作;5、 擬定員工薪酬、福利等分配激勵(lì)制度體系,并組織具體實(shí)施;6、 負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)工作的組織與協(xié)調(diào);7、 管理員工休假和考勤。(三) 業(yè)務(wù)輔助管理1、 負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義對(duì)外簽署的合同及有關(guān)法律文件的審查;2、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律問(wèn)題的咨詢與處置;3、 完成公司交辦的其他任務(wù)。二、
20、 投資發(fā)展部投資部負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、投資與跟蹤管理,并對(duì)相關(guān)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行前景分析及研究。具體職責(zé)如下:(一) 項(xiàng)目投資1、 負(fù)責(zé)與創(chuàng)新的項(xiàng)目聯(lián)系工作;2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資,包括項(xiàng)目初審、盡職調(diào)查、可行性論證、提出投資建議、設(shè)計(jì)投資方案及退出方案、落實(shí)投資過(guò)程等;3、 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的跟蹤管理直至投資退出;4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察過(guò)程中與相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào);5、 為企業(yè)提供咨詢、策劃及財(cái)務(wù)顧問(wèn)工作。(二) 研究策劃1、 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)背景研究與行業(yè)研究;2、 負(fù)責(zé)與證券市場(chǎng)及證券業(yè)務(wù)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)政策研究,為公司發(fā)展規(guī)劃提供支持;3、 負(fù)責(zé)投資業(yè)務(wù)及方案創(chuàng)新研究;4、
21、 公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金(公司)時(shí)負(fù)責(zé)制作募股文件,為公司再融資提供文件支持;5、 完成公司交辦的其他任務(wù)。三、 資金財(cái)務(wù)部資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司融資等財(cái)務(wù)管理工作,并發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能,具體職責(zé)如下:1、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外融資,制訂融資計(jì)劃,具體協(xié)調(diào)各部門(mén)實(shí)施融資方案;2、 制訂公司擬發(fā)起和設(shè)立新風(fēng)險(xiǎn)投資基金的資金規(guī)劃;3、 擬訂公司會(huì)計(jì)核算制度與核算辦法;4、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)出納工作;5、 負(fù)責(zé)資金的調(diào)撥及公司稅金繳納等事務(wù);6、 完成公司交辦的其他任務(wù)。四、 資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)權(quán)益類證券的投資,其主要職能是在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上為公司獲取最大的證券投資收益,具體職責(zé)如下
22、:1、 在公司授權(quán)范圍內(nèi),制訂階段投資策略及年度/半年投資計(jì)劃方案,并組織實(shí)施;2、 負(fù)責(zé)新股申購(gòu)及機(jī)構(gòu)配售證券的買賣業(yè)務(wù);3、 負(fù)責(zé)與創(chuàng)新相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào);4、 負(fù)責(zé)證券市場(chǎng)趨勢(shì)研究、政策效應(yīng)分析及其預(yù)測(cè),對(duì)深滬兩地二級(jí)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行分析;5、 完成公司交辦的其他任務(wù)。工作報(bào)告制度第一條 建立工作報(bào)告制度,目的是使公司管理層及時(shí)了解員工工作動(dòng)態(tài)及業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目進(jìn)程,為加強(qiáng)管理、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險(xiǎn)防范、正確決策提供信息依據(jù)。第二條 本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)及行政人員。第三條 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告一、 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告為業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行項(xiàng)目審查過(guò)程中的不定期報(bào)告,即每次出差后的工作小結(jié)。此報(bào)告
23、向直接上級(jí)主管保送。二、 項(xiàng)目階段性工作報(bào)告包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、出差前項(xiàng)目存在的問(wèn)題、出差后該問(wèn)題的回饋情況,其他尚存在的問(wèn)題及其擬解決措施,項(xiàng)目調(diào)查過(guò)程中的其他心得(收獲)。三、 如單次出差調(diào)研了多個(gè)項(xiàng)目,則階段性工作報(bào)告按項(xiàng)目填寫(xiě)。第四條、 月度工作計(jì)劃與總結(jié) 一、 月度工作報(bào)告。必須于每月5日前提交月度工作報(bào)告。向部門(mén)經(jīng)理及 公司領(lǐng)導(dǎo)保送。 二、 月度工作報(bào)告包括月度小結(jié)及下月工作計(jì)劃。第五條、 年度工作報(bào)告 一、 年度工作報(bào)告于次年元月15日前提交,包括年度總結(jié)和計(jì)劃。二、 年度工作報(bào)告內(nèi)容包括年度計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,存在問(wèn)題及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的計(jì)劃。
24、第六條、員工工作報(bào)告執(zhí)行情況由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、并作為員工考核的重要 依據(jù)。附件:一、項(xiàng)目階段性工作報(bào)告 二、工作月報(bào)(樣本)項(xiàng)目階段性工作報(bào)告 項(xiàng)目人員 出差時(shí)間: 出差地點(diǎn): 調(diào)研項(xiàng)目: 項(xiàng)目所處階段: 調(diào)研情況本次調(diào)研目的:項(xiàng)目欲解決的問(wèn)題等。本次調(diào)研收獲:針對(duì)上述問(wèn)題的回饋、調(diào)研過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題及相應(yīng)措施、獲得的其他項(xiàng)目信息等結(jié)論:如需進(jìn)一步跟蹤項(xiàng)目存在的問(wèn)題、擬解決方案。如考慮放棄放棄的原因工作月報(bào)姓名 日期 一、項(xiàng)目工作小結(jié):已有項(xiàng)目項(xiàng)目名稱:進(jìn)展階段:本月所進(jìn)行的工作:該項(xiàng)目的下一階段工作安排:新接項(xiàng)目項(xiàng)目名稱:進(jìn)展階段:本月所進(jìn)行的工作:該項(xiàng)目的下一階段工作安排:二、其他工作
25、小結(jié)三、相關(guān)建議業(yè)務(wù)檔案管理辦法總則第一條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的、作為歷史紀(jì) 錄保存起來(lái)以備考察的文字及以其他方式和載體紀(jì)錄的材料。業(yè)務(wù)檔案的范圍第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案包括項(xiàng)目投資考查及決策階段檔案、項(xiàng)目跟蹤管理階段檔案、項(xiàng)目投資退出階段檔案三部分。第三條 項(xiàng)目投資決策階段檔案包括商業(yè)計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目概況表、盡職調(diào)查提綱、盡職調(diào)查報(bào)告、階段性工作報(bào)告、立項(xiàng)審批表、投資建議書(shū)、投資決策委員會(huì)決策意見(jiàn)表、投資協(xié)議以及企業(yè)所提供的相關(guān)資料。第四條 項(xiàng)目跟蹤管理階段檔案包括企業(yè)月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度訪談/項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)錄。第五條 項(xiàng)目投資退出階段檔案包括投資退出
26、方案書(shū)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。業(yè)務(wù)檔案的歸檔第六條 業(yè)務(wù)檔案按項(xiàng)目立卷,文件之間建立相應(yīng)索引。第七條 項(xiàng)目概況表除按項(xiàng)目立卷外,還應(yīng)作為獨(dú)立資料統(tǒng)一立卷。第八條 業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案的日常整理工作,于不同業(yè)務(wù)階段結(jié)束后的五日內(nèi)按公司行政管理部的要求填寫(xiě)檔案移交清單,并將業(yè)務(wù)檔案移交歸檔。第九條 業(yè)務(wù)檔案一式兩份,一份交行政管理部,一分留部門(mén)保存。附:文檔移交清單文檔移交清單文件移交內(nèi)容序號(hào)文件名稱數(shù)量用途一壹式 份二壹式 份三壹式 份四壹式 份五壹式 份六壹式 份七壹式 份八壹式 份九壹式 份十壹式 份文件移交日期文件移交人 單位/部門(mén)名稱 簽名文件簽收人 單位/部門(mén)名稱 簽名備注創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)
27、任公司員工考評(píng)辦法一、 考評(píng)原則1、 基本原則:客觀、公正、公開(kāi)2、 績(jī)效為主,綜合考評(píng)。工作績(jī)效是考評(píng)員工的最主要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度及個(gè)人品質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3、 考評(píng)結(jié)果與員工切身利益緊密掛鉤。二、 考評(píng)對(duì)象考評(píng)對(duì)象為全公司所有正式員工。三、 考評(píng)分工 各級(jí)員工原則上按以下序列考評(píng):1、 部門(mén)員工由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)考評(píng),總經(jīng)理進(jìn)行二級(jí)考評(píng);2、 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)由總經(jīng)理考評(píng);3、 總經(jīng)理由董事會(huì)考評(píng)。四、 考評(píng)方式1、 月度考評(píng) 為了保證考評(píng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,部門(mén)經(jīng)理以下員工(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)打分,財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理
28、由總經(jīng)理提出考評(píng)意見(jiàn)并進(jìn)行考評(píng)打分;2、 半年度考評(píng) 總經(jīng)理以下員工必須每半年度撰寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告,由總經(jīng)理提出考評(píng)意見(jiàn)并進(jìn)行考評(píng)打分;3、 年度考評(píng) 員工年度考評(píng)分為12個(gè)月的平均分;4、 出現(xiàn)以下情況的,員工年度考評(píng)成績(jī)定位最低檔:1) 因?yàn)^職給公司造成重大損失的;2) 無(wú)故曠工5個(gè)工作日以上的;3) 不服從公司工作安排的;4) 存在其他嚴(yán)重違反公司紀(jì)律或損害公司利益的行為。5、 考評(píng)內(nèi)容及指標(biāo)詳見(jiàn)員工考評(píng)細(xì)則五、 考評(píng)時(shí)間 員工月度考評(píng)在每個(gè)月的16日進(jìn)行,半年度考評(píng)在一月及七月的前十五日內(nèi)進(jìn)行,員工須在前十日內(nèi)提交半年工作總結(jié)報(bào)告,考評(píng)人在其后五日內(nèi)完成對(duì)其考評(píng)。六、 考評(píng)結(jié)果及其運(yùn)用1
29、、月度考評(píng)作為確定員工月度浮動(dòng)工資的依據(jù);2、年度考評(píng)結(jié)束后,由終極考評(píng)人根據(jù)分?jǐn)?shù)給員工確定考評(píng)等級(jí),考評(píng)等級(jí)安如下標(biāo)準(zhǔn)確定:85分以上8475分7460分59分以下優(yōu)秀良好稱職不稱職3、根據(jù)半年度/年度考評(píng)結(jié)果決定員工獎(jiǎng)金分配;4、考評(píng)結(jié)果為干部任免和員工職級(jí)確定提供重要依據(jù);5、根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定需要淘汰的員工;6、通過(guò)考評(píng),發(fā)現(xiàn)員工的不足和發(fā)展?jié)摿?,制定改進(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。附:?jiǎn)T工考評(píng)細(xì)則表管理部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)細(xì)則表考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)指標(biāo)考評(píng)等級(jí)組織紀(jì)律10%1、 遵守公司規(guī)章制度2、 有全局觀念、維護(hù)公司利益 3、 積極貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)管理制度 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好
30、二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態(tài)度20%1、 敬業(yè)精神2、 進(jìn)取心、責(zé)任心、事業(yè)心3、 業(yè)務(wù)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)配合的主動(dòng)性 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力20%1、 管理水平、業(yè)務(wù)能力 2、 組織、協(xié)調(diào)、決策能力3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業(yè)績(jī)50%1、 管理目標(biāo)完成情況2、 工作質(zhì)量、工作效率3、 其他交辦工作 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職管理部門(mén)員工
31、考評(píng)細(xì)則表考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)指標(biāo)考評(píng)等級(jí)組織紀(jì)律10%1、 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益2、 團(tuán)隊(duì)合作精神3、 嚴(yán)于律己4、 服從工作安排 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態(tài)度20%1、 敬業(yè)精神2、 進(jìn)取心、責(zé)任心3、 服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力20%1、 專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力2、 組織、協(xié)調(diào)能力3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力4、 理解、表述能力 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業(yè)績(jī)5
32、0%5、 管理目標(biāo)完成情況6、 工作質(zhì)量、工作效率7、 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)細(xì)則表考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)指標(biāo)考評(píng)等級(jí)組織紀(jì)律10%1、 遵守公司規(guī)章制度2、 有全局觀念、維護(hù)公司利益 3、 積極貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針和各項(xiàng)管理制度 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作態(tài)度10%1、 敬業(yè)精神2、 進(jìn)取心、責(zé)任心、事業(yè)心3、 業(yè)務(wù)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)配合的主動(dòng)性 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職
33、工作能力10%1、 管理水平、業(yè)務(wù)能力 2、 組織、協(xié)調(diào)、決策能力3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業(yè)績(jī)70%1、 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況2、 工作質(zhì)量、工作效率3、 其他交辦工作 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職業(yè)務(wù)部門(mén)員工考評(píng)細(xì)則表考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)指標(biāo)考評(píng)等級(jí)組織紀(jì)律10%1、 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益2、 團(tuán)隊(duì)合作精神3、 嚴(yán)于律己4、 服從工作安排 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作
34、態(tài)度10%1、 敬業(yè)精神2、 進(jìn)取心、責(zé)任心3、 服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作能力10%1、 專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力2、 組織、協(xié)調(diào)能力3、 開(kāi)拓創(chuàng)新能力4、 理解、表述能力 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職工作業(yè)績(jī)70%1、 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況2、 工作質(zhì)量、工作效率3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù) 優(yōu)秀一檔 優(yōu)秀二檔 優(yōu)秀三檔 良好一檔 良好二檔 良好三檔 稱職一檔 稱職二檔 稱職三檔不稱職創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司工資實(shí)施細(xì)則(草案)第一條 為進(jìn)一步強(qiáng)化工資分
35、配激勵(lì)的時(shí)效性,充分調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則所稱工資,即指每月固定工資、浮動(dòng)工資。第三條 工資分配原則1、 以業(yè)績(jī)考評(píng)為基礎(chǔ),堅(jiān)持工效掛鉤、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開(kāi)差距。2、民主與集中相結(jié)合、物質(zhì)激勵(lì)與精神鼓勵(lì)相合的原則。第四條 工資結(jié)構(gòu)1、工資分固定工資、浮動(dòng)工資兩部分,比例為4:6。2、固定工資,實(shí)行職級(jí)工資制,相對(duì)穩(wěn)定,是崗位的靜態(tài)考核。3、浮動(dòng)工資,結(jié)合部門(mén)員工考評(píng)成績(jī)每月變動(dòng),是動(dòng)態(tài)考評(píng)。第五條 工資核定依據(jù)1、 固定工資與職級(jí)掛鉤,按照總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理(高級(jí)投資經(jīng)理)、投資經(jīng)理、助理投資經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)
36、理、業(yè)務(wù)員的職級(jí)序列(見(jiàn)附表)確定。2、 浮動(dòng)工資按每季考評(píng)成績(jī),分優(yōu)、良、稱職、不稱職四個(gè)等級(jí),根據(jù)每一職級(jí)考評(píng)成績(jī)確定浮動(dòng)工資。3、連續(xù)兩次考評(píng)成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者,固定工資職級(jí)上浮一級(jí)。4、連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)?yōu)榉Q職(休假期除外)或一次考評(píng)成績(jī)不稱職者,固 定工資職級(jí)下浮一級(jí)。5、連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)不稱職者,予以辭退。6、固定工資與浮動(dòng)工資所對(duì)應(yīng)的職級(jí)相同,檔次可以不同。第六條 工資核定程序1、 固定工資,根據(jù)崗位所需技能、所承擔(dān)職任、工作強(qiáng)度、工作環(huán)境等確 定職級(jí)及職級(jí)檔次。2、 浮動(dòng)工資按兩級(jí)排名確定考評(píng)等級(jí),由考評(píng)等級(jí)確定浮動(dòng)工資,不稱職 員工,只發(fā)放固定工資。第七條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論
37、通過(guò)后實(shí)施。附表:公司職級(jí)序列表職級(jí)行政職級(jí)技術(shù)職級(jí)備注一公司總經(jīng)理二公司副總經(jīng)理三公司總經(jīng)理助理四部門(mén)經(jīng)理五部門(mén)副經(jīng)理高級(jí)投資經(jīng)理三檔八主管投資經(jīng)理三檔十一主辦助理投資經(jīng)理十二業(yè)務(wù)員項(xiàng)目經(jīng)理十三業(yè)務(wù)助理費(fèi)用管理辦法第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司費(fèi)用開(kāi)支行為,加強(qiáng)成本控制,減少不必要的日常費(fèi)用開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門(mén)。 第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開(kāi)支。 日常費(fèi)用開(kāi)支是指公司因日常經(jīng)營(yíng)管理需要而發(fā)生的工資及附加費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、行政雜項(xiàng)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、郵電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、裝修費(fèi)、投資決策委員會(huì)會(huì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)等。
38、日常費(fèi)用開(kāi)支以外的其它費(fèi)用,公司另有明確規(guī)定的,從其規(guī)定;公司未作明確規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司費(fèi)用管理的基本原則是: 1、量入為出。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。 2、厲行節(jié)約。公司堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。 第五條 公司費(fèi)用管理的基本方法是預(yù)算控制。通過(guò)預(yù)算,使公司費(fèi)用開(kāi)支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 第二章 日常費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定 第六條 工資費(fèi)用 1、工資費(fèi)用指發(fā)給員工的基本工資、工齡工資、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及按國(guó)家規(guī)定依據(jù)工資總額的一定比例提取的各種工資附加費(fèi)。 2、工資費(fèi)用的支出按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 差旅費(fèi) (一)差旅費(fèi)是指
39、公司員工因公出差所支出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及各種補(bǔ)貼等費(fèi)用。(二)境內(nèi)出差 1、公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開(kāi)支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。2、以下三種情況采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制: 2-1、公司總經(jīng)理境內(nèi)出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2-2、會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并收取相關(guān)費(fèi)用的會(huì)議; 2-3、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用。 3、公司員工因公出差,乘坐交通工具不得超過(guò)下列標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目職務(wù)飛機(jī)火車輪船公司副總經(jīng)理普通艙位軟臥二等艙位一般工作人員普通艙位硬臥三等艙位 4、出差住宿費(fèi)日均最高限額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下,日均住宿費(fèi)用開(kāi)支超出限額部分,一律自負(fù)。 單位:人民幣元 項(xiàng)目職務(wù)伙 食補(bǔ) 助 住 宿北京
40、、上海省會(huì)城市一般地區(qū)公司副總經(jīng)理50500400300一般工作人員50400300250 5、在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為60元;省會(huì)城市為50元;其他地區(qū)為40元。深圳本市出差交通補(bǔ)助為60元,伙食補(bǔ)助為30元,有車接送的,不予交通補(bǔ)助,出差半天不予伙食補(bǔ)助。6、業(yè)務(wù)人員確因工作需要,在外地開(kāi)支的市內(nèi)交通費(fèi)超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),寫(xiě)明超過(guò)原因并經(jīng)總經(jīng)理特批,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,但不再享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。 7、往、返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。8、出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃,盡量壓縮出差時(shí)間。住宿費(fèi)節(jié)約部分的20%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;兩人或兩人以上同行,住宿費(fèi)根據(jù)單人日均住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和出差人數(shù)計(jì)算限額費(fèi)用,并計(jì)算與
41、發(fā)票住宿費(fèi)的差額和獎(jiǎng)勵(lì)。 9、出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)發(fā)票者(發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的,視同無(wú)發(fā)票)按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。10、因交通條件限制而在火車、輪船上過(guò)夜的,按每人一次150元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。本款所稱過(guò)夜是指在22:00點(diǎn)至凌晨5:00點(diǎn)間上下火車或輪船。 11、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假就近回家辦事的,其繞道的差旅費(fèi)多開(kāi)支部分一律由個(gè)人自理。 12、出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)銷,并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20元。13、出差期間市內(nèi)電話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,長(zhǎng)途電話費(fèi)按每日20元限額據(jù)實(shí)報(bào)
42、銷。發(fā)票上未同時(shí)列明市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)的,按每日30元限額報(bào)銷。對(duì)于按規(guī)定可以報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工,出差期間所報(bào)銷的市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)不從其手機(jī)話費(fèi)限額中扣除。(四)境外出差 1、境外出差是指公司員工因工作需要,受公司派遣到中國(guó)大陸以外的國(guó)家或地區(qū);2、境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干:公雜費(fèi)每人每天人民幣250元,住宿費(fèi)每人每天人民幣850元。3、公司總經(jīng)理的境外出差費(fèi)用,在符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷。 (五)員工休假交通費(fèi) 1、往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷: 員工經(jīng)批準(zhǔn)休假,乘火車按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。員工乘飛機(jī)往返的,可用機(jī)票作為報(bào)銷憑證,但交通費(fèi)仍按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 員工
43、休假,往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)用,在休假地的市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷。 2、員工休假,如有分次使用假期的,只報(bào)銷一次往返交通費(fèi)。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。 (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開(kāi)支的原則,并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開(kāi)支。(三)公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要可統(tǒng)一定制、采購(gòu)禮品。禮品的種類、品牌、數(shù)量、單價(jià)等要求由綜合部提出并編制預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部委外制作或采購(gòu)。庫(kù)存禮品由綜合部負(fù)責(zé)保管,領(lǐng)用時(shí)由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部核發(fā)。(四)部門(mén)自行購(gòu)買禮品的,購(gòu)買和贈(zèng)
44、送過(guò)程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明,方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。在外地出差時(shí)需贈(zèng)送禮品的,須事先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意后才能開(kāi)支。 自行購(gòu)買的單項(xiàng)禮品的價(jià)格超過(guò)2000元的,公司不予報(bào)銷。第九條 行政雜項(xiàng)費(fèi)用 (一)行政雜項(xiàng)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 (二)公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購(gòu)買。(三) 辦公費(fèi)用 1、辦公費(fèi)是日常工作消耗的文具用品、紙張、色帶、墨盒等費(fèi)用; 2、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。凡綜合部統(tǒng)一采購(gòu)并為各部門(mén)備用的辦公用品等,由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購(gòu)計(jì)劃。綜合部應(yīng)控制辦公用品的實(shí)物庫(kù)存量。 3、綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。 (四)報(bào)刊費(fèi) 1、報(bào)刊費(fèi)由綜合部統(tǒng)一編制報(bào)刊訂購(gòu)預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支; 2、員工因工作需要訂購(gòu)報(bào)刊、書(shū)籍的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。書(shū)籍用完后,要交綜合部統(tǒng)一保管。 (五)印刷費(fèi) 1、印刷費(fèi)是公司印制各種交易單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、宣傳用品、期刊、文件等的費(fèi)用; 2、公司對(duì)外的印刷簽約和印刷工作由綜合部統(tǒng)一管理,綜合部經(jīng)理代表公司簽訂印刷合同;(六) 修理費(fèi) 1、修理費(fèi)是公司對(duì)房屋、車輛等進(jìn)行日常維護(hù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用; 2、綜
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