惠州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

1、惠州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)摘要文章在揭示惠州地方文獻(xiàn)概貌的基礎(chǔ)上，提出了我館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的做法： 調(diào)查論證一一收集整理一一著錄標(biāo)引一一機(jī)內(nèi)梳理， 最后指出要利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展服務(wù)。 I r- 1 |關(guān)鍵詞地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書館惠州地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體，它產(chǎn)生和發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、II I Z、Ij I； . /文化、教育、重要人物、事物、風(fēng)土人情、民風(fēng)民俗等，是文獻(xiàn)資源的重要組成部分。作為面向地-7 丿jj I 方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及人才培養(yǎng)的地方高等院校， 其圖書館

2、應(yīng)根據(jù)本館館藏基礎(chǔ)和本地區(qū)的客觀需要，有針對(duì)性地建立一批地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展提供服務(wù)。-If 小 j1惠州地方文獻(xiàn)概貌惠州是珠江三角洲地區(qū)的重要城市之一， 綜觀其地方文獻(xiàn)資料，主要包括地方史料、地方出版物、地方人士著作以及地方雜著等。1 1地方史料主要指總論、專論或內(nèi)容涉及某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗、歷史、資料等方面的文獻(xiàn)資、11料。在文獻(xiàn)的內(nèi)容表現(xiàn)形式上，有地方志、地方史、大事記、黨史資料、文史資料、地方統(tǒng)計(jì)年鑒、 區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及地方風(fēng)情等。這些文獻(xiàn)能從宏觀上或微觀上反映出一個(gè)地區(qū)的過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)，對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化的發(fā)展有重要價(jià)值。就惠州市來(lái)講，最重要的有地方志和革命史料。

3、地方志具有較高的史料價(jià)值，也是地方文獻(xiàn)中最令人矚目的一種。 它分門別類地記載了本行政區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、地理、自然等情況，是我國(guó)特有的傳統(tǒng)型百科全書?；葜莸胤?志纂修的歷史悠久，如惠州志、惠東縣志、惠陽(yáng)縣志、博羅縣志等已續(xù)修多次。另有各類專業(yè)性志書流傳至今，如惠州西湖志、惠州中心人民醫(yī)院志、惠州工商史等?；葜菸挥谥榻侵迻|部，東江下游地區(qū)，是近現(xiàn)代革命斗爭(zhēng)的重要地方。 辛亥革命時(shí)期的惠州三洲田起義、周恩來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的二次東征、彭湃領(lǐng)導(dǎo)的海陸豐農(nóng)民運(yùn)動(dòng)、東縱抗日等等都為后代留下 了許多珍貴的革命文獻(xiàn)和史料。 這些文獻(xiàn)資料構(gòu)成了惠州市豐富的地方文獻(xiàn)中的精華部分。如葉挺研究資料專輯、辛亥革命

4、東征在惠州研究專輯、東江人民抗日斗爭(zhēng)研究專輯等。1 . 2地方出版物 I r- 1 |包括某一地方歷代出版機(jī)構(gòu)、其它機(jī)構(gòu)的出版物以及私人出版物， 分為正式出版物、非正式出 版物和電子出版物，在文獻(xiàn)表現(xiàn)形式上有本地區(qū)出版的期刊、報(bào)紙，各單位編輯的改革成果、 資料 匯編、科研成果、產(chǎn)品樣本、專利說(shuō)明書、當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)音像資料等。正式出版物如惠州日?qǐng)?bào) 、”/11 Illi :I t I I :. | - /惠州學(xué)院學(xué)報(bào)、惠州文學(xué)等；非正式出版物如：中國(guó)共產(chǎn)黨惠州市委黨史研究室編的惠州I.私有經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告、惠州市建設(shè)委員會(huì)和惠州市國(guó)土局合編的惠州房地產(chǎn)實(shí)務(wù)等。1 . 3地方人士著作-If j一般應(yīng)擇其內(nèi)容

5、有地方特色者收藏。 這里指的地方人士，一般以籍貫為劃分標(biāo)準(zhǔn)，但不排除在本地任職、居住并有一定影響的外籍人士，他們的著作包括文集、專著、論文、詩(shī)詞、信札、調(diào)查報(bào)告、游記等。而反映他們的一生的傳記、傳略、評(píng)傳、年譜、家譜等，無(wú)疑也是研究地方歷史發(fā)展的重要文獻(xiàn)?；葜菔菑V東的歷史名城，自古人杰地靈，英才輩出。歷史上著名的中國(guó)農(nóng)工民主黨創(chuàng)始人鄧演達(dá)，中國(guó)近代民主革命的著名政治活動(dòng)家、國(guó)民黨左派領(lǐng)袖廖仲愷，中國(guó)人民解放軍創(chuàng)始人之一、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期赫赫有名的新四軍軍長(zhǎng)葉挺等等都出自惠州。 有關(guān)這些人物的書如廖仲愷與何香凝、廖仲愷集，葉挺傳、葉挺研究史料、鄧演達(dá)年譜、鄧演達(dá)研究等都是惠州地方文獻(xiàn)的 重要部分。而

6、歷史上到過(guò)惠州的著名人物也不少， 最有名的蘇東坡，更是在惠州地方文獻(xiàn)中占有一 席之地。他在惠州不僅留下了許多遺跡， 還留下了不少優(yōu)美的民間傳說(shuō)。后人據(jù)此編寫了 蘇東坡 寓惠詩(shī)作選釋、蘇東坡寓惠探幽、蘇東坡寓惠和陶詩(shī)譯釋等書，對(duì)研究蘇東坡的生平、詩(shī)作提供了豐富的史料。2我館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法及措施2.1從實(shí)用性出發(fā)，做好地方文獻(xiàn)的調(diào)查論證工作建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先必須考慮擬建數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益， 分析用戶需求和市場(chǎng) 前景。同時(shí)，盡管地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性， 但不排除其它機(jī)構(gòu)或地方已有相同數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的可 能。因此，建庫(kù)前要認(rèn)真調(diào)查，避免重復(fù)建設(shè)，做到“人無(wú)我有，人有我強(qiáng)”，保證開(kāi)

7、發(fā)的產(chǎn)品具有-I 廠 J |=長(zhǎng)久的生命力。我館就是根據(jù)本館館藏特點(diǎn)，結(jié)合社會(huì)當(dāng)前的熱點(diǎn)，來(lái)決定專題的開(kāi)發(fā)方向。例如， 我館根據(jù)惠州創(chuàng)建優(yōu)秀旅游城市的做法，經(jīng)過(guò)調(diào)查論證，決定建立“惠州市旅游文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，以滿 足旅游業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)還可以取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。再如，惠州是東江地區(qū)近現(xiàn)代11 I I :II I :. | - /革命斗爭(zhēng)的重要地方，革命史料豐富，利用這些史料對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育是非常有益的。 意識(shí)到這一點(diǎn)，我館就建立了一個(gè)“地方愛(ài)國(guó)主義教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行了一次生動(dòng)的 愛(ài)國(guó)主義教育。2. 2文獻(xiàn)的搜集、整理2. 2. 1做好現(xiàn)有館藏的整理、清點(diǎn)、歸類工

8、作I IX我館雖然文獻(xiàn)收集系統(tǒng)、全面，但是對(duì)建一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)， 要從浩繁的書山刊 海中提取特定性質(zhì)的數(shù)據(jù)，并非易事。因此我們先對(duì)館藏進(jìn)行了全面的整理，然后個(gè)別歸類。2. 2. 2做好相關(guān)文獻(xiàn)的搜集、整理工作要建好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，僅從館藏文獻(xiàn)中提取是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，地方文獻(xiàn)主要從地方有關(guān)部門和 地方人士中搜集。我館除了派人現(xiàn)購(gòu)?fù)?，還和有關(guān)部門聯(lián)系，溝通互補(bǔ)。如和當(dāng)?shù)氐墓矆D書館、 地方志辦公室、文化館、檔案館聯(lián)系，這些部門都收集了很多反映地方文化、社會(huì)生活、風(fēng)土人情 等方面的文獻(xiàn)。此外.還拜訪地方名人和一些專家學(xué)者，他們大都收藏有大量珍貴的文獻(xiàn)資料， 其 中不乏有關(guān)當(dāng)?shù)氐?、?dú)具特色的文

9、獻(xiàn)資料。對(duì)這些難以買到的文獻(xiàn)資料，我們?cè)谡鞯弥魅送夂?。進(jìn)行復(fù)制過(guò)硬的數(shù)據(jù)質(zhì)量及良好的兼容性、共享性是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫(kù)得以生存和發(fā)展的條件， 而規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的著錄標(biāo)引是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量得以保證的前提。因此，著錄要采用標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄格式并嚴(yán)格遵循文獻(xiàn)著錄原則，標(biāo)引則多參照中圖法和漢語(yǔ)主題詞表。而且，由于地方文獻(xiàn)的史料特征十分明顯，讀者往往從特定的事物、人物、時(shí)間、地點(diǎn)的角度檢索，用現(xiàn)行的漢語(yǔ)主題詞 表來(lái)標(biāo)引地方文獻(xiàn)，將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能被準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念，因?yàn)樵摫頉](méi)有帶地方特L r 1 |_點(diǎn)的反映內(nèi)容主題的詞匯，故進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)，除抽取表中已有的主題詞，還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的特征， 直接從中選

10、取有檢索意義的、符合讀者檢索習(xí)慣的詞匯，增加關(guān)鍵詞標(biāo)引。例如，惠州地方特產(chǎn)“梅 菜”、“客家黃老酒”在地方文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率很高，但在漢語(yǔ)主題詞表中是找不到的，在著錄時(shí) 江11 I h I ； 11 | ,r:. Il- /我們直接把它當(dāng)作了關(guān)鍵詞標(biāo)引。 總之，我館結(jié)合自己的實(shí)際情況和地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)， 在建庫(kù)前制i.定具體的著錄標(biāo)引條例和細(xì)則，為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目及資源共享創(chuàng)造好條件， 使建庫(kù)人員在操作過(guò)程中“有法可依，有法必依”，這是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)遵循的原則。-If j2.4做好文獻(xiàn)的梳理工作數(shù)據(jù)錄入后，依據(jù)相關(guān)內(nèi)涵類別，創(chuàng)建機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)梳理設(shè)置。其設(shè)置可按：I -2 . 4. 1按照學(xué)科門類進(jìn)行梳理也就是對(duì)所收集的有關(guān)惠州的地方文獻(xiàn)，嚴(yán)格按照中國(guó)圖書分類法第四版進(jìn)行類目劃分，如F類一經(jīng)濟(jì)，G類一一文化、科學(xué)、教育等。需要哪一類的文獻(xiàn)，直接點(diǎn)擊即可。2. 4. 2按照空間進(jìn)行梳理就是對(duì)所收集文獻(xiàn)依據(jù)行政區(qū)劃進(jìn)行梳理，將有關(guān)某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風(fēng)俗等文獻(xiàn)全部集中。例如，只要點(diǎn)擊某縣，就可查到這一縣的一切。2. 4. 3按照時(shí)間進(jìn)行梳理時(shí)間查詢可設(shè)置成隨意型，用戶可按自己意愿，輸入年代范圍，直接查詢。3利