11-施工技術(shù)資料管理制度

1、QEHS 3 ZPJZG11江西省火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)資料管理制度編 制：年月日審 核：年月日批 準(zhǔn)：年月日江西火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部二 OO 八年三月江西省火電建設(shè)公司福建漳平項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)資料管理制度施工技術(shù)資料是保證施工質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程施工質(zhì)量活動(dòng)的真實(shí)反映和記錄。為了適應(yīng)公司現(xiàn)行管理模式及質(zhì)量、職工安全健康、環(huán)境三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系的要求，進(jìn)一步規(guī)范技術(shù)資料的管理，理順管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)的關(guān)系，提高資料的形成、傳遞和使用的效率，更好地為施工及管理工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。1 技術(shù)資料內(nèi)容上級(jí)和公司的行政性技術(shù)文件，施工招、投標(biāo)文件，施工承包合同，工程技術(shù)管理

2、文件，施工圖會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)方案、措施，推廣四新的試驗(yàn)和改進(jìn)記錄，工程監(jiān)理表格，施工圖紙，設(shè)備安裝圖，主要原材料出廠證明，主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄，設(shè)計(jì)變更、原材料代用記錄，施工技術(shù)記錄，隱蔽工程與中間驗(yàn)收簽證，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄及簽證，分部試運(yùn)記錄，工程總結(jié)和工程照相，調(diào)整試驗(yàn)記錄（報(bào)告），有關(guān)工程建設(shè)的協(xié)議、文件和會(huì)議紀(jì)要，重要設(shè)備缺陷及處理情況記錄，工程移交簽證書，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范等。2 機(jī)構(gòu)及設(shè)置項(xiàng)目部資料室設(shè)在質(zhì)量技術(shù)科，受項(xiàng)目總工程師的領(lǐng)導(dǎo)。各專業(yè)公司應(yīng)設(shè)置專（兼）職資料管理員，負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)資料管理工作。為了保持技術(shù)資料管理工作的連續(xù)性

3、，資料管理員應(yīng)相對(duì)固定，如人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目分公司質(zhì)量技術(shù)科。3 管理辦法3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)程、規(guī)范）3.1.1 負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家、部頒發(fā)以及行業(yè)的新規(guī)程、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)等訂購(gòu)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放工作。掌握有效版本，及時(shí)做好作廢版本的處理工作。3.1.2 質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)將工程技術(shù)部提供的電力標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)掛在局域網(wǎng)上，各專業(yè)公司可以在局域網(wǎng)站上查詢標(biāo)準(zhǔn)全文，提高標(biāo)準(zhǔn)查詢的速度及效率。3.2 圖紙3.2.1 資料管理員負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)備安裝資料等收集、整理，并按圖紙、設(shè)備安裝資料等來(lái)源的不同分別建檔、編目、標(biāo)識(shí)和發(fā)放。3.2.2 工程技術(shù)圖紙實(shí)行技術(shù)科專工簽發(fā)制度。資料管理員根據(jù)技術(shù)科專工簽發(fā)

4、的數(shù)量和內(nèi)容向施工單位有關(guān)人員進(jìn)行發(fā)放。3.2.3 當(dāng)工程結(jié)束后，對(duì)具有典型設(shè)計(jì)意義的工程圖紙，項(xiàng)目部工程技術(shù)科資料室應(yīng)向公司工程技術(shù)部移交一份，由工程技術(shù)部存檔供以后工程參考。3.3 施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）3.3.1 施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）由施工單位負(fù)責(zé)編制打印，履行相應(yīng)的審批程序后交項(xiàng)目工程技術(shù)科出版。3.3.2 資料室根據(jù)工程技術(shù)科簽發(fā)的數(shù)量進(jìn)行出版，并加蓋標(biāo)識(shí)章后，根據(jù)簽發(fā)單進(jìn)行編號(hào)、發(fā)放及回收工作。3.3.3 施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案（措施）由編制單位提供電子版。項(xiàng)目工程質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)收集其電子版本。電子版本應(yīng)收集齊全，并

5、在工程結(jié)束后移交一份電子版資料給質(zhì)量技術(shù)部。3.4 開(kāi)工報(bào)告、工程聯(lián)系單3.4.1 由作業(yè)單位提出并編寫，一式四份。3.4.2 經(jīng)相關(guān)部門審核后，由資料室向業(yè)主和監(jiān)理提交。3.5 設(shè)備開(kāi)箱資料3.5.1 設(shè)備開(kāi)箱資料由項(xiàng)目物管科收集，其中裝箱清單由物管科管理，圖紙、技術(shù)說(shuō)明書等應(yīng)及時(shí)交項(xiàng)目資料室建檔管理。3.5.2 項(xiàng)目資料室負(fù)責(zé)編制清單。3.6 工程技術(shù)總結(jié)3.6.1 項(xiàng)目部質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)布置工程技術(shù)總結(jié)的編寫任務(wù)，各有關(guān)單位和部門應(yīng)積極配合，共同完成工程技術(shù)總結(jié)的編寫工作。3.6.2 各單位和部門應(yīng)向工程技術(shù)科提供總結(jié)的文本和電子版本各一份，由資料室統(tǒng)一歸檔。3.7 工程信息及工程匯報(bào)3.

6、7.1 質(zhì)量技術(shù)科負(fù)責(zé)在局域網(wǎng)上開(kāi)辟“工程動(dòng)態(tài) ”專欄，對(duì)在建項(xiàng)目的施工情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)反映。3.7.2 各專業(yè)公司及有關(guān)單位負(fù)責(zé)將每周施工動(dòng)態(tài)及相關(guān)信息匯報(bào)以電子文本的形式上報(bào)質(zhì)量技術(shù)科，經(jīng)整理后及時(shí)掛在網(wǎng)上以供共享。3.8 電廠、監(jiān)理來(lái)文3.8.1 資料室負(fù)責(zé)對(duì)電廠、監(jiān)理來(lái)文（包括會(huì)議紀(jì)要）等技術(shù)性文件進(jìn)行整理，分類，匯總、存檔。3.8.2 工程技術(shù)科審定后簽發(fā)至各專業(yè)公司及相關(guān)單位。4 技術(shù)資料編制要求4.1 凡是工程施工所用的表格，必須是規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，不得擅自替換，表格要求是激光打印，速印或鉛印。表格中的數(shù)字和簽名必須用黑墨水填寫，禁止用元珠筆、鉛筆、紅筆、復(fù)寫紙復(fù)寫。表格中不許留空格，

7、不許涂改、亂劃。要求填寫表格時(shí)，字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表清晰、簽字手續(xù)完備。4.2 施工中形成的技術(shù)資料要求一式三份（工程監(jiān)理表格份數(shù)按監(jiān)理表格要求）。4.3 施工技術(shù)紀(jì)錄圖表具體格式內(nèi)容見(jiàn)附表，作業(yè)指導(dǎo)書出版格式詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書。4.4 技術(shù)資料及文件的出版必須使用A4 紙雙面打印，文件內(nèi)容如無(wú)特殊規(guī)定統(tǒng)一使用宋體字。5 借閱5.1 本公司職工可以借閱施工技術(shù)資料，外單位人員借閱技術(shù)資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。5.2 設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的施工圖紙和廠家的設(shè)計(jì)安裝圖，均由各安裝單位的專工或文件管理員借出，數(shù)量由總工和部門領(lǐng)導(dǎo)確定，一經(jīng)借出必須妥善保管，不得損壞、殘缺、丟失，施工結(jié)束后立即歸還資料室。5.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范領(lǐng)用須經(jīng)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)決定，由領(lǐng)用人員到資料室辦理手續(xù)。5.4 施工圖和設(shè)備安裝資料等文件除正常消耗外， 如損壞、殘缺、丟失，每套罰款 200 元，罰款從承包金額中扣除。6 簽發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書（方案）、施工圖紙、工程聯(lián)系單（設(shè)備修改單）應(yīng)由質(zhì)量技術(shù)科專業(yè)人員進(jìn)行簽發(fā)，資料員按簽發(fā)要求進(jìn)行分發(fā)登記。其中分發(fā)份數(shù)如下安排：6.1工程聯(lián)系單（設(shè)計(jì)修改單） ：有關(guān)專業(yè)公司各1 份、施工調(diào)度科 1 份、涉及到質(zhì)量方面的發(fā)技術(shù)質(zhì)量科 1 份、涉及安全方面的發(fā)安全科1份、涉及經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)經(jīng)