2008-2009年社團(tuán)評優(yōu)策劃書

1、 關(guān)于評選“貴州大學(xué)20082009年 優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)” 目 錄一、評優(yōu)目的-3二、評選事項(xiàng)-31、評優(yōu)對象參選資格及名額-32、評優(yōu)依據(jù)-43、評優(yōu)時間-44、社聯(lián)人員安排-4三、評優(yōu)流程-51、初評階段-52、公投階段-63、復(fù)審階段-6四、注意事項(xiàng)-7五、附錄 1、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議通知事項(xiàng)-92、計(jì)票方式-9 3、校園民意投票卡-9 4、宣傳方案-105、貴州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表-116、貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核評比表-127、貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核評比復(fù)審表-13一、評優(yōu)目的目前我校共101個社團(tuán)，為了更好地促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展和擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)的影響力，因此有必要對貴州大學(xué)作出諸多貢獻(xiàn)的社團(tuán)進(jìn)行

2、表彰。社團(tuán)評優(yōu)是不可或缺的，因?yàn)閮?yōu)秀社團(tuán)的產(chǎn)生是堅(jiān)持傳播先進(jìn)文化，弘揚(yáng)民族精神，建設(shè)健康向上的校園文化，營造高雅的藝術(shù)氛圍，構(gòu)建良好的育人環(huán)境的結(jié)果；同時，這還能更好的引導(dǎo)、管理我校學(xué)生社團(tuán)活動，激發(fā)各級學(xué)生社團(tuán)的潛力，調(diào)動學(xué)生社團(tuán)的競爭意識，保持學(xué)生社團(tuán)的生機(jī)和活力。也就是說，對學(xué)生社團(tuán)的評優(yōu)評獎，是為了鼓勵和吸引更多的學(xué)生參加校園社團(tuán)文化建設(shè)，促進(jìn)校園和諧。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會因?yàn)樯鐖F(tuán)而存在，可以說沒有了社團(tuán)就沒有我們。作為管理規(guī)范社團(tuán)的中心機(jī)構(gòu)，在整個評優(yōu)過程中我們必須要做到公平，公正，公開，樹立一個公正嚴(yán)肅的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會形象。因此在接下來的評優(yōu)工作中我們要力求把每一個細(xì)節(jié)做好，盡量令各社團(tuán)

3、明白了解評優(yōu)的涵義。二、評選事項(xiàng)1、評優(yōu)對象參選資格及名額（1）、成立且轉(zhuǎn)正期后滿一年，社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議簽到率達(dá)到90%以上的社團(tuán)；（2）、本學(xué)年已在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注冊的社團(tuán)（3）、學(xué)年內(nèi)沒出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象（4）、按各校區(qū)社團(tuán)總數(shù)的10%分配優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)名額（注意：主會和分會只有一個可參與一個校區(qū)的評選）2、評優(yōu)依據(jù)（1）貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作手冊、貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法和貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程（2）各社團(tuán)上報(bào)的書面參評材料及貴州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表；（3）社團(tuán)活動在社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)日常記錄；（4）其他3、評優(yōu)時間（1）初評階段：11月4日11月11日 上交材料；11月 12日11月15日

4、 審核材料11月16日 公示入圍社團(tuán)名單（2）公投階段：11月17日 蔡家關(guān)校區(qū) （3）復(fù)審階段：11月22日14：30 蔡家關(guān)一教某個大教室4、社聯(lián)人員安排（1）調(diào)研部：收集參評社團(tuán)申報(bào)材料；制定社團(tuán)考核評比表、校園民意投票卡、以及社團(tuán)考核評比復(fù)審表；審核各個社團(tuán)參評資料，組織有關(guān)單位及個人開展評分討論會，按點(diǎn)打分，統(tǒng)計(jì)初評結(jié)果。（2）辦公室：評優(yōu)前，辦公室與調(diào)研部聯(lián)系好，及時通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人評優(yōu)等事宜；通知入圍社團(tuán)負(fù)責(zé)人做好進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備；查找社團(tuán)負(fù)責(zé)人的會議記錄及社團(tuán)的相關(guān)材料；復(fù)審階段前社團(tuán)“最xx*”的收集工作及簽到工作（3）實(shí)踐部：做好公投階段的監(jiān)督工作，防止弄虛作假（4）素拓部

5、：負(fù)責(zé)場地的劃分以及考核評比復(fù)審表和的發(fā)放（5）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)校園民意投票卡的復(fù)?。由w社聯(lián)公章）和發(fā)放，以及考核復(fù)審表的復(fù)印工作（6）組織部：查找已經(jīng)上交報(bào)表社團(tuán)在2008年9月到2009年開展活動的策劃書和總結(jié)，負(fù)責(zé)公投及復(fù)評場地申請，座椅的租借，維護(hù)秩序等（7）宣傳部：負(fù)責(zé)整個評優(yōu)過程的宣傳，張貼公告，會場布置等（8）科技部：負(fù)責(zé)初評階段的網(wǎng)上投票，利用網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)民意選擇計(jì)票的方式要哪一種更好。負(fù)責(zé)復(fù)審中禮堂燈光，視頻，投影儀，音響等三、 評優(yōu)流程（一）初評階段：分為材料評分及校園展示投票兩方面。1、材料評分。采用百分制，占總初評的85%，具體工作如下： （1）、社聯(lián)收集社團(tuán)評優(yōu)資料；

6、（2）、成立評優(yōu)工作小組，負(fù)責(zé)整個評優(yōu)工作；（3）、成立初評階段評審委員會，負(fù)責(zé)此階段的評比工作；（4）、采訪相關(guān)單位及個人核實(shí)參評社團(tuán)材料的真實(shí)性和可靠性；（5）、審核材料，以社聯(lián)日常記錄為主，參評社團(tuán)申報(bào)材料為輔，根據(jù)評分細(xì)則（評分標(biāo)準(zhǔn)參見附表 ），按點(diǎn)打分；（6）、統(tǒng)計(jì)評比結(jié)果，根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低，排在參評社團(tuán)前15名的可進(jìn)入下一階段的評比，如果交表上來的社團(tuán)不足15個的直接參與公投，無論哪一種，分?jǐn)?shù)都要記錄在案。（7）、通知各個社團(tuán)做好下一階段的準(zhǔn)備工作2、校園展示投票。15分制，占總初評的15% （1）材料評分之前進(jìn)行網(wǎng)上投票，決定計(jì)票方式。（2）、進(jìn)入該階段的社團(tuán)11日準(zhǔn)備一天，12日

7、在南區(qū)進(jìn)行，13日在北區(qū)進(jìn)行校園民意投票，投票地點(diǎn)由社聯(lián)統(tǒng)一安排。（3）、各個社團(tuán)在校園內(nèi)可以用任何正當(dāng)?shù)男问叫麄?，選票必須是廣大師生所投，本社團(tuán)的成員不可以參與投票，社聯(lián)調(diào)研部則在附近擺點(diǎn)回收選票（詳見附錄中各計(jì)票方式的操作）（4）、社聯(lián)將在投票當(dāng)天發(fā)放有效選票，每個社團(tuán)50張。（5）、每張選票上含有第一階段評出的15個社團(tuán)名稱，交表上來的社團(tuán)不足15個的直接參與公投，社團(tuán)名稱按字母的順序排列，回收選票中勾選社團(tuán)數(shù)必須為10個方為有效票，多選或少選一個均為無效票（6）、校園得票最多的社團(tuán)則有15分，第二名則14分，以此類推（按票數(shù)排行一次遞減1分）得票最少的則只能有1分。所得分?jǐn)?shù)即為校園民意

8、分?jǐn)?shù)。如果參加投票的社團(tuán)不夠15個，則按照比例來給分。（7）、根據(jù)校園民意階段各社團(tuán)所得票數(shù)的多少，排在前10名的社團(tuán)可進(jìn)入下一階段。3、初評總得分：材料評分乘以85%加上校園民意得分（三）復(fù)評階段：滿分100分（1）、成立復(fù)評階段評審委員會，負(fù)責(zé)此階段的評比工作；（2）、各部門在下午兩點(diǎn)之前做好相應(yīng)的工作，確?，F(xiàn)場評比按時進(jìn)行；（3）復(fù)審評比流程：A、老師致開幕詞B、由主持人介紹評委的組成B、由主持人公布入選評比優(yōu)秀社團(tuán)的10個社團(tuán)名單C、由主持人介紹評比規(guī)則D、按照抽簽的順序各個社團(tuán)依次進(jìn)行五分鐘的PPT展示和三分鐘答辯，限一人操作，一人講解并接受評委提問，超時將被直接打斷E、各評委在“學(xué)

9、生社團(tuán)考核復(fù)審表”（參見附表 ）上給相應(yīng)的社團(tuán)打分F、復(fù)評階段得分：老師評委給分(所有分?jǐn)?shù)中去掉最高分和最低分的平均分乘以40%)加上學(xué)生代表（學(xué)生評審委員及沒有參加復(fù)評的社團(tuán)負(fù)責(zé)人等）給分（所有分?jǐn)?shù)中去掉最高分和最低分的平均分乘以30%）G、由主持人公布最終總分，優(yōu)秀社團(tuán)名單及該優(yōu)秀社團(tuán)新名稱。（四）最終總分（滿分100）=初評總得分乘以 30%加上復(fù)評總得分乘以70%。按分?jǐn)?shù)高低排列，依各校區(qū)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)分配名額選出2008-2009年度貴州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)。（五）在復(fù)評前一天先進(jìn)行一次復(fù)評演練，主要是看參加復(fù)評社團(tuán)是否把材料找齊，避免在復(fù)評中因材料不齊而錯過機(jī)會四、注意事項(xiàng)：（一）、社團(tuán)

10、上交材料統(tǒng)一格式：標(biāo)題黑體，二號；正文宋體，四號，1.5倍行距。分別以書面和電子形式各一份交至調(diào)研部，截止日期：11月11日（二）參評社團(tuán)初評階段需提供的材料：（1）“貴州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表”一份（2）社團(tuán)的章程、制度、組織構(gòu)架圖（3）2008年9月-2009年所有開展活動的策劃書及總結(jié)（4）2008-2009年度主要事跡清單及簡述（每項(xiàng)事跡描述限500字內(nèi)，圖片不限）（5）2008-2009學(xué)年社團(tuán)內(nèi)部會議開展情況及會議記錄（6）2008-2009年度獲獎情況、活動被相關(guān)媒體報(bào)道記錄的情況（須附復(fù)印件或網(wǎng)站截圖） （7）2008-2009年的財(cái)務(wù)報(bào)表注意：交材料時請按照以上格式和順序整理

11、好交到社聯(lián)調(diào)研部（三）復(fù)評階段（PPT展示+答辯）考核內(nèi)容：（1）社團(tuán)目前基本情況簡介（2）組織文化特色（3）會員成長及培養(yǎng)情況（4）2008-2009年度 社團(tuán)品牌活動開展情況介紹（5）社團(tuán)下階段發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃（四）、校園民意投票階段社聯(lián)為社團(tuán)提供座椅、傘、電，社團(tuán)自家提供展板（五）、現(xiàn)場評比階段評委組成：團(tuán)委老師若干名和學(xué)生代表80名（社團(tuán)負(fù)責(zé)人+社聯(lián)部長級+其他學(xué)生組織代表）（六）、此次評優(yōu)花溪校區(qū)與蔡家關(guān)校區(qū)同步進(jìn)行。社團(tuán)主會或分會均有機(jī)會參評，在蔡家關(guān)校區(qū)參評的社團(tuán)不能參與花溪校區(qū)的評優(yōu)，即同一個社團(tuán)不能兩個或兩個校區(qū)以上參加評優(yōu)，只能選擇一個校區(qū)參評（七）、本次評優(yōu)特別加上校級優(yōu)秀

12、社團(tuán)改名制度，名字使用時限為一學(xué)年。例：最XX * xxx協(xié)會。（“最XX”為進(jìn)入復(fù)評階段協(xié)會內(nèi)部自主商定，并于復(fù)評開始前交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會處,再在評優(yōu)結(jié)束后當(dāng)場宣布）（八）、此次評優(yōu)的解釋權(quán)歸貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有 五、附錄：1、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議通知事項(xiàng) （1）對于本次評優(yōu)并沒參與的社團(tuán)（排除參與本次評優(yōu)的社團(tuán)），采取自由自愿原則，允許某部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人通過公平競爭方式進(jìn)入材料評分小組。人數(shù)暫定為3人。（2）校園民意階段是通過網(wǎng)上投票的方式，決定具體采取的計(jì)票方式。這某程度上可以增加他們的參與積極性及公平性。（3）對進(jìn)入復(fù)評階段社團(tuán)，我們除通知復(fù)評事宜外，優(yōu)秀社團(tuán)改名制度要意思清楚明確地表達(dá)

13、給他們。2、計(jì)票方式 （1）傳統(tǒng)計(jì)票方式。由社聯(lián)設(shè)立票箱，于投票結(jié)束后統(tǒng)計(jì)。 （2）當(dāng)場點(diǎn)票方式。需參評社團(tuán)負(fù)責(zé)人在場參與。（3）即時點(diǎn)票方式。設(shè)立貼票版，由社聯(lián)同學(xué)將選票貼于參評協(xié)會標(biāo)志下。（具體見網(wǎng)上簡介）3、校園民意投票卡校園民意投票卡（暫定）姓 名： 學(xué)院：選出你心目中最優(yōu)秀的十個社團(tuán)：AFKBGLCHMDINEJO 社聯(lián)紅章4、宣傳方案。（詳見附表）貴州大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表填表日期： 年 月 日社團(tuán)名稱指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話社團(tuán)成立時間社團(tuán)類別社團(tuán)現(xiàn)有人數(shù)社團(tuán)累計(jì)人數(shù)主要事跡和獲獎情況掛靠單位意見 （簽章）年 月 日校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見（簽章） 年 月 日校團(tuán)委意見（簽章） 年

14、 月 日 備注1、申報(bào)社團(tuán)請另附一份詳細(xì)的事跡材料，不少于2000字，需圖文并茂2、本表復(fù)印有效貴州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)考核評比表參評社團(tuán)： 參評時間： 得分：評比項(xiàng)目具體內(nèi)容評分依據(jù)評分 社團(tuán)基本建設(shè)情況有明確的章程與管理制度3分上報(bào)材料嚴(yán)格的按章程與管理制度工作3分材料監(jiān)督記錄組織機(jī)構(gòu)完善、健全，各部門分工明確，工作民主3分上報(bào)材料所有規(guī)章制度沒有違反國家法律法規(guī)、沒有違反校規(guī)校紀(jì)，沒有違背社聯(lián)相關(guān)規(guī)定3分材料監(jiān)督記錄社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作態(tài)度2分材料監(jiān)督記錄成員30人以上，并積極參加社團(tuán)活動2分材料監(jiān)督記錄對新成員有明確的培訓(xùn)實(shí)施方案2分上報(bào)材料社團(tuán)內(nèi)部會議內(nèi)容清晰，目的明確2分材料監(jiān)督記錄財(cái)務(wù)情況20

15、分建立清晰的內(nèi)部財(cái)務(wù)收支管理制度，有詳實(shí)的檔案記錄4分上報(bào)材料會費(fèi)明確合理，制定標(biāo)準(zhǔn)符實(shí)3分材料監(jiān)督記錄報(bào)銷憑據(jù)規(guī)范，無虛假內(nèi)容5分材料監(jiān)督記錄如實(shí)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會匯報(bào)所接受的捐款，贊助等費(fèi)用5分材料監(jiān)督記錄捐款，贊助等費(fèi)用全部用于社團(tuán)的發(fā)展建設(shè)和活動開展3分材料監(jiān)督記錄宣傳情況15分利用海報(bào)進(jìn)行宣傳，張貼規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí)4分材料監(jiān)督記錄利用貴州大學(xué)團(tuán)委的各類宣傳平臺進(jìn)行宣傳，向宣傳平臺投稿介紹近期活動情況，由會員撰寫與社團(tuán)管理、發(fā)展有關(guān)的文章5分材料監(jiān)督記錄利用校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站與論壇進(jìn)行活動宣傳情況4分材料監(jiān)督記錄利用其他合理的宣傳方式2分材料監(jiān)督記錄活動情況35分按時提交每次活動的申請，策劃，總結(jié)9分材料監(jiān)督記錄活動內(nèi)容豐富，形式多樣4分材料監(jiān)督記錄參與活動的人較多3分材料監(jiān)督記錄活動內(nèi)容健康、積極、有特色，在校內(nèi)外具有一定的影響力5分材料監(jiān)督記錄活動有素拓情況3分材料監(jiān)督記錄活動受會員喜歡，多數(shù)會員對社團(tuán)工作滿意，無投訴情況4分材料監(jiān)督記錄社團(tuán)活動注重培養(yǎng)會員的相關(guān)素質(zhì)和能力，并對會員進(jìn)行定期培訓(xùn)4分材料監(jiān)督記錄社團(tuán)活動無違反校規(guī)校紀(jì)行為3分材料監(jiān)督記錄其他情況10分社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加校社團(tuán)聯(lián)合會會議的情況4分材料監(jiān)督記錄在本學(xué)年內(nèi)社團(tuán)獲獎情況3分上報(bào)材料對社會有特殊貢獻(xiàn)情況3分