辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)課件(干貨內(nèi)容

1、辦公室 5S 標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)課件 (干貨內(nèi)容辦公室標(biāo)準(zhǔn) S 將 S 改善活動(dòng)定義為源于日本的家庭生活方式。企業(yè)已經(jīng)將這種生活方式引入其內(nèi)部運(yùn)營， 以形成一套基本的改進(jìn)工具。所謂的 S 是排序 (SEIRI) 、排序 (SEITON)、清潔 (SESIO)、清潔(SEIKETSU) 、識(shí)字 (SHITSUKE 也可以稱為習(xí)慣、 紀(jì)律 )。因?yàn)檫@些單詞是用日語發(fā)音拼寫成羅馬字的，所以它們統(tǒng)稱為 Ss 管理分類區(qū)分物品和非物品，剔除非物品，消除浪費(fèi)，整改，清潔和清潔識(shí)字，定位和量化物品，進(jìn)行識(shí)別管理，進(jìn)行現(xiàn)場清潔，確保沒有垃圾干凈整潔，保持分類后的狀態(tài)，整改和清潔，保持整潔的形成系統(tǒng)， 形成習(xí)慣。提高個(gè)人

2、辦公區(qū)物品放置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人辦公桌面物品放置標(biāo)準(zhǔn)、 文件夾整齊放置在文件架上、 文件架分類標(biāo)志(粉色部分 )、文件夾中的文件分類有清晰的名稱標(biāo)志、座機(jī)均勻放置在電腦側(cè)上方、 座機(jī)應(yīng)放置整齊且不歪斜、 座機(jī)表面無明顯灰塵或污垢。、電腦應(yīng)水平放置，以便在下班時(shí)間休息或關(guān)閉顯示器電源、鍵盤應(yīng)水平放置，不傾斜、 鼠標(biāo)應(yīng)垂直放置在鍵盤旁邊、顯示器和鍵盤不應(yīng)有明顯的灰塵或污垢。、筆筒、臺(tái)歷放置在電腦右側(cè)，通過屏幕擺、所有可以放入筆筒的鋼筆和其他辦公工具都放入、 人口杯中，均勻地放置在右上角，并注意加蓋。文件欄和文件夾分類標(biāo)記說明文件夾、 文件箱應(yīng)在文件欄中分類、編目和整齊排列。建議將文件架的文件列分為已處理

3、、待處理、未處理，以放置相應(yīng)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行快速搜索。使用可移動(dòng)櫥柜是放置日常辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)配置，如指甲鉗、剪刀等。存儲(chǔ)使用中的文件和材料以及需要保密的材料。存放個(gè)人物品。抽屜里的辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)方式擺放。 第一個(gè)抽屜里的物品擺放整齊。使用頻率低的物品放在內(nèi)層。 常用物品放在外層， 方便取用。文件柜應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的完整項(xiàng)目數(shù)據(jù)或不常用的文件。 文件夾應(yīng)分類、編目并整齊地存放在文件柜中。標(biāo)準(zhǔn)文件柜中的文件夾應(yīng)按文件夾順序排列、分類、編目，并按從左到右的順序排列。離開辦公桌時(shí)，辦公室桌面標(biāo)準(zhǔn)處理中的文件應(yīng)擺放在桌面上，可通過鍵盤按壓以防止散落或放入文件夾、文件箱。離開座位時(shí)，辦公室文件不能散落在桌面上。離

4、開座位時(shí)， 辦公椅應(yīng)對(duì)齊，不得隨意放置，以保持走廊暢通。下班時(shí)，個(gè)人辦公區(qū)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化。 放置在打印機(jī)和傳真機(jī)旁邊的文件應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化。 可用于二次使用的紙張應(yīng)擺放在文件欄上。 廢紙不得放在打印機(jī)上或散落在桌面上。 廢棄的機(jī)密文件應(yīng)銷毀， 并用粉碎機(jī)處理。辦公室的公共區(qū)域應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化。 各部門的辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔。衛(wèi)生垃圾不得放在垃圾桶內(nèi)隨意堆放。梯子、手推車等工具和用品使用后應(yīng)放回原處，不得放在任何地方。使用中的紙箱應(yīng)妥善包裝、未使用的紙箱應(yīng)堆放并放入倉庫，不得占用辦公區(qū)域。非辦公時(shí)間辦公區(qū)內(nèi)的照明設(shè)施、 空調(diào)等電力設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，以節(jié)約用電。關(guān)閉座位旁邊的窗戶， 以避免雨水、風(fēng)和臟物損壞辦公室文件、設(shè)備等。非標(biāo)準(zhǔn) :個(gè)人辦公桌面用品、文件散落 x 非標(biāo)準(zhǔn) :文件、紙箱等物品隨機(jī)擺放 x 非標(biāo)準(zhǔn) :辦公室內(nèi)堆放的空紙箱 x 非標(biāo)準(zhǔn) :打印機(jī)散落的文件 x 非標(biāo)準(zhǔn) :辦公室內(nèi)隨意擺放的躺椅 x 非標(biāo)準(zhǔn) :離開座位時(shí)在桌面上隨意擺放椅子 XS 考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制各積累期檢查結(jié)果中不合格項(xiàng)最多的部門給予 s 不合格集體旗和通報(bào)批評(píng)。如果在每一個(gè)檢驗(yàn)周期中出現(xiàn)任何不符合項(xiàng)， 對(duì)于在連續(xù)幾個(gè)檢驗(yàn)周期的結(jié)果中出現(xiàn)不符合項(xiàng)的， 將給予通報(bào)批評(píng)。 不合格者將給予警告并處以人民幣罰款。