Access 數(shù)據(jù)庫綜合實例：教務(wù)管理系統(tǒng)

1、access 2007數(shù)據(jù)庫程序設(shè) 計基礎(chǔ)與上機指導(dǎo) -綜合實例：教務(wù)管理系統(tǒng) 第第1616章章 綜合實例：教務(wù)管理系統(tǒng)綜合實例：教務(wù)管理系統(tǒng) 教學(xué)提示和教學(xué)目標 教學(xué)提示：本章通過介紹教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，使讀者對 access 2007數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)程序開發(fā)有一個基本的了解。 教學(xué)目標：掌握程序開發(fā)的步驟，理解數(shù)據(jù)的流向以及系 統(tǒng)運行的流程，學(xué)會自主開發(fā)基于access 2007的小型數(shù) 據(jù)庫管理系統(tǒng)。 16.1 系 統(tǒng) 簡 介 教務(wù)管理系統(tǒng)用來管理教務(wù)工作中的各種數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)管理中與學(xué)生、 教師、課程以及學(xué)生的成績等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息化、規(guī)范化的功能，為教務(wù)管 理工作提供了很大的方便。 教務(wù)

2、管理系統(tǒng)擬實現(xiàn)的功能包括如下。 (1)學(xué)生信息便捷的錄入、更新、查詢和打印。 (2)教師信息的錄入、更新、查詢和打印。 (3)課程信息的錄入、更新和打印。 (4)選課信息的錄入和查詢。 (5)教師授課信息的統(tǒng)計、錄入、查詢和打印。 (6)學(xué)生課程成績的統(tǒng)計、查詢、打印等。 根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能來劃分，該系統(tǒng)包括3個模塊：學(xué)生信息管 理、教師信息管理和課程信息管理。各模塊實現(xiàn)的功能以及包含的子模塊見 圖16.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。 圖圖16.1 功能模塊圖功能模塊圖 16.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊劃分示意圖，在該系統(tǒng)中需要創(chuàng)建下列各表。 1. “學(xué)生信息”表 2.

3、“教師信息”表 3. “課程信息”表 4. “選課信息”表 5. “授課信息”表 創(chuàng)建完成各表后，需要在表與表之間建立一定的關(guān)系，為后面的查詢做準備。建立 表之間關(guān)系的詳細步驟和方法請參閱前面章節(jié)中的內(nèi)容。在這里，單擊【數(shù)據(jù)庫工 具】選項卡中的【關(guān)系】按鈕，即可打開一個空白關(guān)系窗口。在彈出的“顯示表” 對話框中將剛剛創(chuàng)建的5個表添加進去，并根據(jù)各表之間相同字段的聯(lián)系，建立好數(shù) 據(jù)表之間的關(guān)系，如圖16.2所示。 表表16.1 “學(xué)生信息學(xué)生信息”表表 表表16.2 “教師信息教師信息”表表 表表16.3 “課程信息課程信息”表表 表表16.4 “選課信息選課信息”表表 表表16.5 “授課信息

4、授課信息”表表 圖圖16.2 數(shù)據(jù)表關(guān)系圖數(shù)據(jù)表關(guān)系圖 16.3 系統(tǒng)模塊設(shè)計與實現(xiàn) 根據(jù)如圖16.1的系統(tǒng)功能模塊圖，教務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)可 以從3個大的模塊來著手，分別是學(xué)生信息管理模塊、課 程模塊和教師信息管理模塊，這3大模塊實現(xiàn)了系統(tǒng)的主 要功能。另外，我們還需要建立一個主界面。 16.3.1 學(xué)生信息管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 16.3.2 課程模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 16.3.3 教師信息管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 16.3.4 主界面的設(shè)計與實現(xiàn) 16.3.5 系統(tǒng)運行 16.3.1 學(xué)生信息管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 學(xué)生信息管理模塊包括學(xué)生信息的錄入、查詢，學(xué)生成績的錄入、查 詢，以及相關(guān)信息的打印等

5、。下面介紹各子模塊的設(shè)計過程。 1. 學(xué)生信息錄入 2. 選課及成績錄入 3. 學(xué)生信息查詢 4. 學(xué)生成績查詢 5. 學(xué)生情況統(tǒng)計和打印 圖圖16.3 “學(xué)生信息錄入學(xué)生信息錄入”設(shè)計視圖設(shè)計視圖 圖圖16.8 “課程成績錄入課程成績錄入”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.12 “學(xué)生信息查詢學(xué)生信息查詢”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.16 “學(xué)生成績查詢學(xué)生成績查詢”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.20 “學(xué)生情況統(tǒng)計學(xué)生情況統(tǒng)計”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 16.3.2 課程模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 課程模塊主要包括的功能有課程信息的錄入、課程信息的查詢、學(xué)生 選課情況以及教師授課的情

6、況顯示等。 1. 課程信息錄入 2. 課程信息查詢 3. 授課信息查詢 4. 學(xué)生情況顯示 5. 教師情況顯示 圖圖16.31 “課程信息錄入課程信息錄入”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.32 “課程信息查詢課程信息查詢”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.35 “授課信息查詢授課信息查詢”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.40 “學(xué)生情況顯示學(xué)生情況顯示”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.43 “教師情況顯示教師情況顯示”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 16.3.3 教師信息管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn) 教師信息管理模塊包括教師信息的錄入、查詢，授課信息錄入以及教 師工作安排等，下面簡單介紹各子模

7、塊的實現(xiàn)過程。 1. 教師信息錄入 2. 教師信息查詢 3. 授課信息錄入 4. 教師情況統(tǒng)計 圖圖16.44 “教師信息錄入教師信息錄入”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.45 “教師信息查詢教師信息查詢”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.50 “授課信息錄入授課信息錄入”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 圖圖16.51 “教師情況統(tǒng)計教師情況統(tǒng)計”窗體設(shè)計視圖窗體設(shè)計視圖 16.3.4 主界面的設(shè)計與實現(xiàn) access 2007提供了一個很快捷、方便設(shè)計主界面的功能：使用“切 換面板”?！扒袚Q面板”是access實現(xiàn)整個系統(tǒng)管理的一個特殊窗體， 下面介紹使用“切換面板”創(chuàng)建主界面的過程。 單擊

8、【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡中的按鈕，由于系統(tǒng)中從未創(chuàng)建過“切換 面板”，將彈出如圖16.56所示的提示對話框，單擊【是】按鈕即可。 在打開的如圖16.57所示的【切換面板管理器】對話框中，單擊【編 輯】按鈕，打開如圖16.58所示的【編輯切換面板頁】對話框，在 【切換面板名】文本框中輸入“教務(wù)管理系統(tǒng)”，單擊【關(guān)閉】按鈕。 設(shè)計完成后的切換面板如圖16.64所示。 將主界面設(shè)計完成后，需要將該主界面設(shè)置成系統(tǒng)打開后的當前界面， access 2007提供了一種簡便的操作方法。 單擊數(shù)據(jù)庫左上角的office圖標，單擊【access 選項】按鈕，在彈出 的對話框中選擇【當前數(shù)據(jù)庫】選項。在如圖16.6

9、5所示界面上的 【顯示窗體】下拉列表框中選擇“教務(wù)管理系統(tǒng)”，即可將剛創(chuàng)建的 主界面設(shè)置為當前登錄界面。 圖圖16.56 “切換面板切換面板”提示信息提示信息 圖圖16.57 【切換面板管理器切換面板管理器】對話框?qū)υ捒?圖圖16.58 【編輯切換面板頁編輯切換面板頁】對話框?qū)υ捒?圖圖16.64 切換面板設(shè)計視圖切換面板設(shè)計視圖 圖圖16.65 設(shè)置當前顯示窗體設(shè)置當前顯示窗體 16.3.5 系統(tǒng)運行 打開設(shè)計完成后的“教務(wù)管理系統(tǒng).accde”，首先打開如圖16.66所示 的主界面，該界面包含3個選項，每個選項代表一個獨立的模塊，并 包含若干子模塊。 單擊“教師信息管理”，將打開教師信息管理子模塊，界面如圖 16.67所示。界面上包含4個選項，分別完成對應(yīng)的功能。 單擊“課程信息管理”，將打