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文檔簡介
1、to 項(xiàng)目的其他應(yīng)用 項(xiàng)目型公司:國際合作公司、房地產(chǎn)公司 項(xiàng)目啟動(dòng)型公司:三峽總公司、南京地鐵總公司 資本運(yùn)作、企業(yè)重組 以項(xiàng)目管理方法管理企業(yè)業(yè)務(wù) 項(xiàng)目作為戰(zhàn)略的支撐(如合資、合作、多種經(jīng)營、 靈活經(jīng)營、更新改造、改制) 新的管理理念和方法:物流管理、學(xué)習(xí)型組織、變 革管理、危機(jī)管理、集成化管理等 項(xiàng)目構(gòu)思 批準(zhǔn)立項(xiàng) 開始施工 交付使用 結(jié) 束 目標(biāo)設(shè)計(jì)、 可行性研究 設(shè)計(jì)、計(jì)劃、 招標(biāo)投標(biāo) 實(shí) 施運(yùn) 行 建設(shè)單位 投資者 設(shè)計(jì)單位 承包商 圖1-1 工程建設(shè)項(xiàng)目階段劃分 項(xiàng)目相關(guān)者項(xiàng)目相關(guān)者 項(xiàng)目投資者 業(yè)主 管理和咨詢單位 供應(yīng)單位工程承包單位設(shè)計(jì)單位 用戶(購買者) 政府 周邊組織
2、功 能 (質(zhì) 量 ) 進(jìn) 度 (工 期 )費(fèi) 用 (成 本 、 投 資 ) 圖 1-2 項(xiàng) 目 管 理 目 標(biāo) 體 系 控 制 計(jì) 劃 決 策 預(yù) 測 工期成本合同組織 子項(xiàng)1 子項(xiàng)2 子項(xiàng)3 子項(xiàng)4 項(xiàng)目管理對象 圖1-3 項(xiàng)目管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目管理任務(wù) 項(xiàng)目管理過程 c 合同 分析 成本 計(jì)劃 付款 計(jì)劃 費(fèi)用 追加 合同 網(wǎng)絡(luò) 合同 監(jiān)督 索賠 管理 合同 文檔 進(jìn)度 計(jì)劃 項(xiàng)目 協(xié)調(diào) 項(xiàng)目 組織 信息 系統(tǒng) 設(shè) 計(jì)施工準(zhǔn)備施 工驗(yàn) 收 項(xiàng)目實(shí)施 圖1-4 項(xiàng)目管理流程圖 (1)古代的項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 如孫子兵法“廟算多者勝”,國家的建設(shè)必有“廟算”,即項(xiàng)目 計(jì)劃; 南京明代城墻的質(zhì)量控
3、制:在磚上刻生產(chǎn)者的名字; 儒林外史蕭云仙修青楓城墻,“工部核算: 該撫題銷本內(nèi):磚、灰、工匠,共開銷19360兩1錢2分15毫 核減7525兩”。 北宋皇宮大火后,由丁謂負(fù)責(zé)建造。他設(shè)計(jì)和組織建造過程:先 在皇宮中開河引水,以河運(yùn)料,同時(shí)以土燒磚;建成后以建 筑垃圾填河,最終節(jié)約“幾萬萬兩白銀”。 2.項(xiàng)目管理 (l)現(xiàn)代的管理理論的應(yīng)用,例如系統(tǒng)論、信息論、控制論、行為 科學(xué)等。 (2)現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用,如預(yù)測技術(shù)、決策技術(shù)、數(shù)學(xué)分析方 法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、模糊數(shù)學(xué)、線性規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖論、排 隊(duì)論等。 (3)管理手段的現(xiàn)代化,最顯著的是計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代圖文處理技術(shù)、 精密儀器的使用,多媒體
4、和互聯(lián)網(wǎng)的使用等。 如: 規(guī)范化的定義和名詞解釋, 規(guī)范化的項(xiàng)目管理工作流程, 統(tǒng)一的工程費(fèi)用(成本)項(xiàng)目的劃分, 統(tǒng)一的工程計(jì)量方法和結(jié)算方法, 標(biāo)準(zhǔn)化的信息流程、數(shù)據(jù)格式、文檔系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)表達(dá)形式; 使用標(biāo)準(zhǔn)的合同條件、標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)文件; 我國建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范等。 世界銀行推行的工業(yè)項(xiàng)目可行性研究指南, 世界銀行的采購條件, fidic合同條件和相應(yīng)的招標(biāo)投標(biāo)程序, 國際上處理一些工程問題的慣例和通行準(zhǔn)則等。 工程項(xiàng)目中的安全、健康、環(huán)境(hse)管理 網(wǎng)絡(luò)平臺的項(xiàng)目管理 網(wǎng)絡(luò)型項(xiàng)目組織和虛擬項(xiàng)目組織的管理 新的管理理念和方法在項(xiàng)目中的應(yīng)用,如物流管理、學(xué)習(xí)型組 織、變革管理、危機(jī)管理等。
5、第二講第二講 項(xiàng)目系統(tǒng)分析項(xiàng)目系統(tǒng)分析 1項(xiàng)目的系統(tǒng)過程 2項(xiàng)目的啟動(dòng) 3項(xiàng)目的可行性研究 4項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 系統(tǒng)理論與集成管理 (需要補(bǔ)充的知識) 一一 系統(tǒng)理論系統(tǒng)理論 在客觀世界中,處處存在著系統(tǒng),包括小規(guī) 模的系統(tǒng),如:自動(dòng)控制系統(tǒng)、企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營管理系統(tǒng)等;大規(guī)模系統(tǒng),如:經(jīng)濟(jì)系 統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)、城市系統(tǒng)等系統(tǒng)工程作為處 理 一般系統(tǒng)總體最優(yōu)的技術(shù)與方法,它在系統(tǒng) 科學(xué)的學(xué)科體系中處于工程技術(shù)層次。隨 著社會(huì)的發(fā)展,人們所面臨處理的系統(tǒng)日益 龐大與復(fù)雜,在這種背景下,系統(tǒng)工程應(yīng)運(yùn) 而生并不斷發(fā)展。 系統(tǒng)的三個(gè)基本特征:系統(tǒng)的三個(gè)基本特征: 第一,系統(tǒng)是由元素所組成的;第一,系統(tǒng)是由元素所
6、組成的; 第二,元素間相互影響、相互作用、相互依賴第二,元素間相互影響、相互作用、相互依賴 所構(gòu)成的元素關(guān)系;所構(gòu)成的元素關(guān)系; 第三,由元素及元素間關(guān)系構(gòu)成的整體具有特第三,由元素及元素間關(guān)系構(gòu)成的整體具有特 定的功能。依據(jù)上述定義可以看出,系統(tǒng)定的功能。依據(jù)上述定義可以看出,系統(tǒng) 幾乎無所小在,我們所處的正是由各種系幾乎無所小在,我們所處的正是由各種系 統(tǒng)所構(gòu)成的客觀世界。統(tǒng)所構(gòu)成的客觀世界。 二 集成管理 集成體現(xiàn)了系統(tǒng)的指導(dǎo)思想,但集成 管理又不僅僅是系統(tǒng)思想的簡單運(yùn)用。 在一般的系統(tǒng)中,要素以各種關(guān)系存 在于一個(gè)統(tǒng)一體中形成系統(tǒng)。而在集 成體中,集成要素首先得到了優(yōu)化, 然后各自再以
7、最佳的方式互相匹配, 如此形成的集成體是一個(gè)各要素優(yōu)勢 得到最大程度發(fā)揮,且各種優(yōu)勢之間 又能實(shí)現(xiàn)最佳狀態(tài)的互補(bǔ)作用的有機(jī) 整體。 集成管理實(shí)質(zhì)上是指將集成思想創(chuàng)造 性地應(yīng)用于管理實(shí)踐的過程,即在管 理思想上以集成理論為指導(dǎo),在管理 行為上以集成機(jī)制為核心,在管理方 法上以集成手段為基礎(chǔ)。具體而言, 就是要通過科學(xué)而巧妙地創(chuàng)造性思維, 從新的角度和層面來對待各種資源要 素,拓展管理的視野和疆域,提高各 項(xiàng)管理要素的交融度,以利于優(yōu)化和增 強(qiáng)管理對象的有序性。 總體思路:總體思路: 上層系統(tǒng)(環(huán)境)問題或戰(zhàn)略目標(biāo)(解決程 度)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法(工程系統(tǒng)功能)任 務(wù)(完成項(xiàng)目的活動(dòng))責(zé)任人(項(xiàng)目組織
8、) return 第一節(jié) 項(xiàng)目的系統(tǒng)過程 管理系統(tǒng)(m) 目 標(biāo) 系 統(tǒng) (g) 對 象 系 統(tǒng) (t) 行 為 系 統(tǒng) (a) 組 織 系 統(tǒng) (o) 信息系統(tǒng)(i) 上層系統(tǒng)問題 上層系統(tǒng)戰(zhàn)略 環(huán)境制約因素 環(huán)境系統(tǒng)(e) 目標(biāo) 管理 策劃 計(jì)劃、 控制 協(xié)調(diào)、 指揮 用什么 完成 如何 完成 誰完 成 1項(xiàng)目的系統(tǒng)過程 1) 項(xiàng)目的起因: 上層系統(tǒng)問題 新的機(jī)會(huì)(新的市場、投資領(lǐng)域、新產(chǎn)品、新技術(shù)) 戰(zhàn)略分解(通過項(xiàng)目支持國家、地區(qū)、部門、企業(yè)戰(zhàn)略) 計(jì)劃分解(發(fā)展計(jì)劃、企業(yè)計(jì)劃、部門計(jì)劃) 項(xiàng)目業(yè)務(wù)(能夠作為項(xiàng)目的企業(yè)業(yè)務(wù)) 合作(或生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合)等 2項(xiàng)目的啟動(dòng) 2)項(xiàng)目前期的
9、影響 2項(xiàng)目的啟動(dòng) 目標(biāo)設(shè)計(jì)和 可行性研究 設(shè)計(jì)和計(jì)劃施工運(yùn)行時(shí)間 累計(jì)投資曲線 對項(xiàng)目 的影響 費(fèi) 用 圖2-2 項(xiàng)目累計(jì)投資和影響對比 2項(xiàng)目的啟動(dòng) 3)項(xiàng)目前期 過程 項(xiàng)目構(gòu)思 構(gòu)思選擇 d 情況分析及問題定義 提出目標(biāo)因素和目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 項(xiàng)目定義 項(xiàng)目審查 d 項(xiàng)目建議書 可行性研究 d 項(xiàng)目任務(wù)書 反 饋 環(huán) 境 和 情 況 調(diào) 查 圖2-1 項(xiàng)目前期策劃過程 2項(xiàng)目的啟動(dòng) 4)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)置 目標(biāo)先又因素后有系統(tǒng)。 目標(biāo)因素:問題的解決程度 上層戰(zhàn)略的分解 環(huán)境的制約條件。 通常的目標(biāo)有:功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 社會(huì)目標(biāo)、生態(tài)目標(biāo)社會(huì)目標(biāo)、生態(tài)目標(biāo)
10、(案例) 研究內(nèi)容:研究內(nèi)容: 市場為主導(dǎo),或上層系統(tǒng)的需求 生產(chǎn)能力的規(guī)劃 運(yùn)作條件和費(fèi)用等 生產(chǎn)能力建設(shè)的問題和費(fèi)用 評價(jià)(生態(tài)評價(jià)、社會(huì)效益評價(jià)、經(jīng)濟(jì)的效益、財(cái)務(wù) 評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)) return 3項(xiàng)目的可行性研究 這個(gè)問題的重要性: 對規(guī)劃、設(shè)計(jì)、成本(投資) 計(jì)劃和時(shí)間的安排有決定性影響。 在當(dāng)前國際工程中,對“設(shè)計(jì)施工供應(yīng)”總承包工程的報(bào) 價(jià)。 在軟件開發(fā)項(xiàng)目中,業(yè)主僅提出功能要求,承包商必須報(bào)價(jià)。 范圍管理作為pmbok的一大知識部分。 return 4項(xiàng)目的范圍的確定 范圍確定的思路: 按照目標(biāo)目標(biāo)確定項(xiàng)目的功能要求功能要求,列出功能表(各子系統(tǒng)、各部 分的功能定義); 按照功
11、能定義確定技術(shù)系統(tǒng)的要求技術(shù)系統(tǒng)的要求(范圍、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)); 按照項(xiàng)目的任務(wù)書(或合同)確定項(xiàng)目的總體過程; 對項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(wbs)工作。 return 5項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(wbs) (1)wbs的起因 防止遺忘 網(wǎng)絡(luò)的前提 系統(tǒng)分析方法 項(xiàng)目管理的基本工具 “計(jì)劃前的計(jì)劃”、“設(shè)計(jì)前的設(shè)計(jì)”。 “其重要性怎么強(qiáng)調(diào)也不過分” (2)結(jié)果:樹型結(jié)構(gòu)圖和表 (3)分解方法 交付成果的分解 研究最終交付成果的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),最終交付成果可能 有:工程、軟件、研究報(bào)告、運(yùn)行制度(和流程)、 活動(dòng)(慶祝會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì))等,或?yàn)樗鼈兊木C合(如 工程項(xiàng)目)。 對項(xiàng)目交付成果的研究(范圍和結(jié)構(gòu))是項(xiàng)目管理 在前
12、期最重要的工作之一。 對一般的工程,對交付成果的分解: 1)功能:具有特定產(chǎn)品或服務(wù)的區(qū)域,如教學(xué)樓, 教室、停車場、車間等。 2)要素:組成功能的各具有專業(yè)特征的部分,如 結(jié)構(gòu)、強(qiáng)電、弱電、通風(fēng)、建筑、上下水、機(jī)械、 軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。 過程分解(項(xiàng)目的過程):與項(xiàng)目的任務(wù)相關(guān): 設(shè)計(jì)和計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)行等。 5項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(wbs) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解例: 1建筑工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 2南京地鐵建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 3軟件開發(fā)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 案例:案例: 最終產(chǎn)品研究:最終產(chǎn)品研究: 為地鐵項(xiàng)目提供監(jiān)控系統(tǒng),總體功能由業(yè)主的需求任 務(wù)書給出,工程的技術(shù)系統(tǒng)包括: 按照平面位置劃分的各個(gè)區(qū)位子系
13、統(tǒng)和總控制臺; 各子系統(tǒng)有硬件(機(jī)械、電路、集成電路)、軟件 (程序、運(yùn)行規(guī)則和管理規(guī)章制度等); 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 系統(tǒng)總體過程,及各階段的工作結(jié)構(gòu)分解為:系統(tǒng)總體過程,及各階段的工作結(jié)構(gòu)分解為: 1市場分析(問題界定): 11市場調(diào)查; 12提出目標(biāo); 13項(xiàng)目建議書; 14可行性研究。 2設(shè)計(jì)和計(jì)劃: 21系統(tǒng)分析: 211總系統(tǒng)分析; 212各子系統(tǒng)功能分析; 213系統(tǒng)界面分析。 22軟件開發(fā):各子系統(tǒng) 23硬件: 機(jī)械; 231電路設(shè)計(jì); 232集成電路(集成電路版圖設(shè)計(jì)); 24網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì); 25報(bào)告; 26計(jì)劃(人力、設(shè)備、費(fèi)用、時(shí)間)。 3樣機(jī)生產(chǎn): 31機(jī)械制造; 32集成電路
14、生產(chǎn)(交工藝廠家加工芯片); 33電路裝配; 34樣機(jī)裝配; 4測試: 41軟件測試 42硬件測試; 43網(wǎng)絡(luò)測試; 44測試報(bào)告 45產(chǎn)品修改和定型。 5投入(實(shí)施): 51培訓(xùn); 52生產(chǎn)過程控制; 53產(chǎn)品報(bào)告; 54售后跟蹤和服務(wù)。 5項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解(wbs) 4)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用 作用:項(xiàng)目管理的咽喉 項(xiàng)目管理系統(tǒng)特點(diǎn):以目標(biāo)為頭,以項(xiàng)目管理系統(tǒng)特點(diǎn):以目標(biāo)為頭,以wbs為咽喉。為咽喉。 我國項(xiàng)目管理的缺陷 何時(shí)作? 在整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用(下圖) 5)管好自己的項(xiàng)目,建立良好的工作習(xí)慣,wbs是關(guān)鍵。 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(pbs)在職能管理集成的作用 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)計(jì)
15、劃 結(jié)構(gòu)分解結(jié)構(gòu)分解(wbs)(wbs) 工作包表工作包表 責(zé)任體系責(zé)任體系 勞動(dòng)力及資源計(jì)劃勞動(dòng)力及資源計(jì)劃 0 10 20 30 40 50 成本計(jì)劃成本計(jì)劃 橫道圖橫道圖 質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃 圖7-2 工程項(xiàng)目計(jì)劃工作流程 項(xiàng)目定義 基礎(chǔ)資料調(diào)查 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析 總工期計(jì)劃 實(shí)施方案 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃勞動(dòng)力使用計(jì)劃資源使用計(jì)劃其它費(fèi)用預(yù)算 資源曲線勞動(dòng)力曲線 成本計(jì)劃 支付計(jì)劃收款計(jì)劃 資金計(jì)劃 符合 目標(biāo) 報(bào)告 分解落實(shí) 調(diào)整或優(yōu)化 不 是 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 邊界條件、財(cái)務(wù)、目標(biāo)、任務(wù)說明 ? to 序 號 控制 內(nèi)容 控制目的 控制 目標(biāo) 控制依據(jù) 1 2 3 4 成 本 控制 質(zhì) 量 控制 進(jìn)
16、 度 控制 合 同 控制 保證按計(jì)劃成本完成工 程,防止成本超支和費(fèi) 用增加,達(dá)到盈利目的 保證按任務(wù)書規(guī)定的數(shù) 量和質(zhì)量完成工程,使 工程順利通過驗(yàn)收,交 付使用,實(shí)現(xiàn)使用功能 按預(yù)定進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工 程,按期交付工程,防 止工程拖延 按合同規(guī)定全面完成自 己的義務(wù)、防止違約 計(jì)劃 成本 規(guī) 定 的 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 任 務(wù) 書 規(guī) 定 的 工期 合同規(guī)定 的各項(xiàng)義 務(wù)、責(zé)任 各分項(xiàng)工程、分部工程、 總工程計(jì)劃成本、人力、 材料、資金計(jì)劃、計(jì)劃 成本曲線等 各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、 工程說明、圖紙、工程 項(xiàng)目定義、任務(wù)書、批 準(zhǔn)文件 工期定額規(guī)定的總工期 計(jì)劃、批準(zhǔn)的詳細(xì)的施 工進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、
17、橫道圖等 合同范圍內(nèi)的各種文件 、合同分析資料 表11-1 圖 11-1 工 程 項(xiàng) 目 實(shí) 施 控 制 過 程 工 程 說 明 圖 紙 合 同 分 析 合 同 文 本 成 本 報(bào) 表 進(jìn) 度 報(bào) 告 質(zhì) 量 報(bào) 告 分 析 對 比 設(shè) 計(jì) 和 計(jì) 劃采 購 和 供 應(yīng)土 建安 裝驗(yàn) 收 和 交 付 工 程 實(shí) 施 監(jiān) 督 做 出 調(diào) 整 決 策 提 出 調(diào) 整 方 案 存 在 問 題 ? 實(shí) 際 數(shù) 據(jù) 干 擾 修 改 無 有 繼 續(xù) 實(shí) 施 第二講第二講 項(xiàng)目組織學(xué)項(xiàng)目組織學(xué) 1. 項(xiàng)目組織的特點(diǎn) 2. 項(xiàng)目組織行為 3. 項(xiàng)目組織形式 4. 矩陣式項(xiàng)目組織的運(yùn)作 5. 新的項(xiàng)目組織形式及
18、其存在的問題 6. 中國文化背景下的項(xiàng)目管理 7. 企業(yè)與項(xiàng)目的關(guān)系 8 . 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 9 .項(xiàng)目組織責(zé)任管理 1具有目的性,為了完成項(xiàng)目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)。項(xiàng)目目標(biāo)和 任務(wù)是決定組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)行的最重要因素。 2項(xiàng)目結(jié)構(gòu)制約項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。通過項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解得到的 所有單元,都應(yīng)無一遺漏地落實(shí)完成責(zé)任者。 3一次性的、暫時(shí)的,具有臨時(shí)組合性特點(diǎn)。 4工程項(xiàng)目組織與企業(yè)組織(項(xiàng)目的上層系統(tǒng))之間有復(fù)雜的 關(guān)系。 6項(xiàng)目內(nèi)的組織關(guān)系有多種形式:行政關(guān)系、合同關(guān)系等。 7項(xiàng)目組織有高度的彈性、可變性。 8由于項(xiàng)目的一次性和項(xiàng)目組織的可變性,很難象企業(yè)組織 一樣建立自己的組織文化。 (一)目標(biāo)統(tǒng)
19、一原則 (二)責(zé)權(quán)利平衡 (三)適用性和靈活性原則 (四)組織制衡原則 (五)保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 (六)管理跨度與管理層次 (七)合理授權(quán) return (一)目標(biāo)統(tǒng)一原則 項(xiàng)目有總目標(biāo),但項(xiàng)目的參加者隸屬于不同的 單位(企業(yè)),則有不同的目標(biāo),所以項(xiàng)目運(yùn)行的 組織障礙較大。為了使項(xiàng)目順利實(shí)施,達(dá)到項(xiàng)目 的總目標(biāo),必須: 1 項(xiàng)目參加者應(yīng)就總目標(biāo)達(dá)成一致。 2 在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、合同、計(jì)劃、組織管理規(guī) 則等文件中貫徹總目標(biāo)。 3 在項(xiàng)目的全過程中顧及各方面的利益,使 項(xiàng)目參加者各方滿意。 4為了達(dá)到統(tǒng)一的目標(biāo),則項(xiàng)目的實(shí)施過程 必須有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一的方針和政策。 return (
20、二)責(zé)權(quán)利平衡 1權(quán)責(zé)對等。參加者各方責(zé)任和權(quán)力互相制約關(guān)系, 互為前提條件。 2權(quán)力的制約。組織成員有一項(xiàng)權(quán)力,如果他不確 當(dāng)?shù)匦惺乖摍?quán)力就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 3. 一組織成員有一項(xiàng)責(zé)任或工作任務(wù),則他又應(yīng)有 為完成這個(gè)責(zé)任所必需的,或由這個(gè)責(zé)任引伸的相應(yīng) 的權(quán)力。 4應(yīng)通過合同、組織規(guī)則、獎(jiǎng)勵(lì)政策對項(xiàng)目參加者 各方的權(quán)益保護(hù),特別對承包商、供應(yīng)商。 5按照責(zé)任、工作量、工作難度、風(fēng)險(xiǎn)程度和最終 的工作成果給予相應(yīng)的報(bào)酬,或獎(jiǎng)勵(lì)。 6公平地分配風(fēng)險(xiǎn)。 return (三)適用性和靈活性原則 1選擇與項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目組的大小、環(huán)境條件及業(yè)主 的項(xiàng)目戰(zhàn)略相應(yīng)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和管理模式。 2.項(xiàng)目組
21、織結(jié)構(gòu)應(yīng)考慮到與原組織(企業(yè))的適應(yīng)性。 3.顧及項(xiàng)目管理者過去的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)充分利用這 些經(jīng)驗(yàn),選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)。 4.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有利于項(xiàng)目的所有的參與者的交流和 合作,便于領(lǐng)導(dǎo)。 5.組織機(jī)構(gòu)簡單、人員精簡,項(xiàng)目組要保持最小規(guī)模, 并最大可能地使用現(xiàn)有部門中的職能人員。 return (四)組織制衡原則 由于項(xiàng)目和項(xiàng)目組織的特殊性要求組織設(shè)置和運(yùn)作中必須 有嚴(yán)密的制衡,它包括: 1.權(quán)職分明,任何權(quán)力須有相應(yīng)的責(zé)任和制約。 2.設(shè)置責(zé)任制衡和工作過程制衡。 3.加強(qiáng)過程的監(jiān)督 。 4.通過組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣、項(xiàng)目管理規(guī)則、 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)保持組織界面的清晰。 5.通過其它手段
22、達(dá)到制衡,例如保險(xiǎn)和擔(dān)保。 return (五)保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 1許多項(xiàng)目工作最好由一個(gè)單位或部門全過程、 全面負(fù)責(zé)。 2.項(xiàng)目的主要承擔(dān)者應(yīng)對工程的最終效果負(fù)責(zé), 讓他與項(xiàng)目的最終效益掛鉤。 3.防止責(zé)任的盲區(qū)。即出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況和 問題,無人承擔(dān)的工作任務(wù)。 4.減少責(zé)任連環(huán)。在項(xiàng)目中過多的責(zé)任連環(huán)會(huì) 損害組織責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性。 5.保證項(xiàng)目組織的穩(wěn)定性,包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、 人員、組織規(guī)則、程序的穩(wěn)定性。 return (六)管理跨度與管理層次 (b)多層次組織 (a)大跨度組織 圖4-5 return (七)合理授權(quán) 項(xiàng)目管理必須是授權(quán)管理。 return (一
23、)項(xiàng)目組織行為的一般問題 (二)業(yè)主的行為問題 (三)承包商的組織行為問題 (四)項(xiàng)目管理者的行為問題 return (一)項(xiàng)目組織行為的一般問題 1由于項(xiàng)目參加者來自不同的企業(yè),他們各自有與項(xiàng)目的總目標(biāo) 和整體利益不一致,甚至相矛盾的目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益。由于項(xiàng)目又是 一次時(shí)的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀子卸唐谛袨椤?由于項(xiàng)目組織與項(xiàng)目一樣是一次性的常新的,人們不斷遇到新 的不熟悉的、不同組織文化的合作者,則容易產(chǎn)生組織摩擦。 由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,人們的組織歸屬感和安全感不 強(qiáng),組織的凝聚力很小。 由于參加者來自不同的單位,而且項(xiàng)目又是短期的,一次性的, 所以項(xiàng)目組織很難建立自己的組織文化,項(xiàng)目
24、管理的困難。 5項(xiàng)目參加者由所屬企業(yè)派出,他通常不僅承擔(dān)本項(xiàng)目工作,而 且同時(shí)承擔(dān)原部門工作,甚至同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)項(xiàng)目工作,則存在項(xiàng)目 和原工作崗位之間或多項(xiàng)目之間的資源分配的優(yōu)先次序問題。 合同作為項(xiàng)目組織的紐帶,是各參加者的最高行為準(zhǔn)則,但項(xiàng) 目相關(guān)的合同繁多,通常一份合同僅對兩個(gè)簽約者(如業(yè)主與某一 承包商)之間有約束力,所以項(xiàng)目組織缺少一個(gè)統(tǒng)一的有約束力的 行為準(zhǔn)則。 (二)業(yè)主的行為問題 許多業(yè)主希望或喜歡較多地、較深入地介入工程項(xiàng)目 管理,將許多項(xiàng)目管理的權(quán)力集中在自己手中,例如明文 限制項(xiàng)目管理者的權(quán)力,經(jīng)常對項(xiàng)目管理者和承包商進(jìn)行 非程序干預(yù)和越級指揮。 在工程實(shí)施中許多業(yè)主過于隨
25、便地行使決策的權(quán)力, 隨便改變主意,如修改設(shè)計(jì)、變更方案,造成工期的延長 和費(fèi)用的增加,引起合同爭執(zhí)。 在實(shí)際工作中經(jīng)常還存在項(xiàng)目所屬企業(yè)(業(yè)主的企業(yè)) 其它相關(guān)部門對項(xiàng)目的非程序干預(yù),以及合作或合資項(xiàng)目 中各投資者都喜歡非程序化地干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施,造成項(xiàng)目 的多業(yè)主狀態(tài),破壞了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指令唯一性原則。 由于由業(yè)主發(fā)包、選擇項(xiàng)目管理者和承包商,支付 款項(xiàng),由于買方市場和激勵(lì)的競爭,使業(yè)主常常產(chǎn)生高人 一等的氣勢。 return (四)項(xiàng)目管理者的行為問題 1.承包商的責(zé)任是圓滿地履行合同,并獲得合同規(guī)定的價(jià)款, 而工程的最終效益(運(yùn)行狀態(tài))與他沒有直接的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。 承包商工程控制的積極性與他所
26、簽訂的合同類型和責(zé)任有 關(guān)。 項(xiàng)目中各承包商之間存在著復(fù)雜的界面聯(lián)系。 承包商一般同時(shí)承擔(dān)許多項(xiàng)目,在這些項(xiàng)目中他有自己的 資源分配優(yōu)先級別。 return 項(xiàng)目管理者的角色和責(zé)權(quán)利是充滿矛盾的。 項(xiàng)目管理者具有咨詢的職能,但他又承擔(dān)直線管理的 職能,所以人們常常要求項(xiàng)目經(jīng)理既是注重創(chuàng)新、敢冒風(fēng) 險(xiǎn)、重視遠(yuǎn)景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的領(lǐng)導(dǎo)者,又是勤懇敬業(yè)、重視 成本、處事謹(jǐn)慎、按照規(guī)則辦事的管理者。 2項(xiàng)目管理的工作很難定量化,其工作質(zhì)量也很難評價(jià)。 所以項(xiàng)目管理成就的可比性差。這給對項(xiàng)目管理者的工作 委托、監(jiān)督、評價(jià)帶來困難。 項(xiàng)目管理者本身責(zé)權(quán)利不平衡。 4由于項(xiàng)目是一次性的,項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理組織也是
27、 一次性的 。 5項(xiàng)目為短期組織,專業(yè)職能管理人員難以發(fā)揮作用, 難以提升和受到上層重視,不堪忍受經(jīng)常性組織變動(dòng)帶來 的不安全感,更希望在職能部門中工作。 return 第二節(jié) 工程項(xiàng)目的組織形式 1.工程項(xiàng)目的分標(biāo)方式,它決定了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形 式。 2工程項(xiàng)目組織形式,包括寄生式的和獨(dú)立的項(xiàng)目組織 、直線式組織、矩陣式組織。其中矩陣式組織較為普 遍。 3各種組織形式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件,應(yīng)選擇最簡 單同時(shí)又高效率的組織形式。 to 一、 工程項(xiàng)目的分標(biāo)方式 (一)分標(biāo)策劃的重要性 (二)分標(biāo)策劃的依據(jù) (三)主要的分標(biāo)方式 return (一)分標(biāo)策劃的重要性 return retu
28、rn (三)主要的分標(biāo)方式 return 業(yè)主 咨 詢 設(shè) 計(jì) 勘 察 監(jiān) 理 工 程 承 包 商 1 工 程 承 包 商 2 供 應(yīng) 商 1 供 應(yīng) 商 2 圖5-1 return 業(yè) 主 咨 詢 設(shè) 計(jì) - 施 工 - 供 應(yīng) 總 承 包 商 分 包 商 分 包 商 供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商 12 12 圖 5 - 2 return cm承 包 商 分 包 商 2 分 包 商 1 圖 5-3 設(shè) 計(jì) 單 位 業(yè) 主 2 供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商 1 return 二、工程項(xiàng)目組織形式 (一)寄生式項(xiàng)目組織形式 (二)獨(dú)立的項(xiàng)目組織形式 (三)直線式項(xiàng)目組織 (四)矩陣式項(xiàng)目組織 return
29、1. 項(xiàng)目組織的策劃過程 項(xiàng)目總目標(biāo)分析 項(xiàng)目總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目實(shí)施組織策略 項(xiàng)目分標(biāo)策劃 招標(biāo)文件和合同文件策劃 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 合同文件、項(xiàng)目手冊 項(xiàng)目管理模式 項(xiàng)目管理組織 項(xiàng)目管理工作流程 項(xiàng)目管理職能分解 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 招標(biāo)和合同策劃 圖4-4 項(xiàng)目組織策劃過程 (一)寄生式項(xiàng)目組織形式 圖5-4 寄生式項(xiàng)目組織 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 專業(yè)或職能部門1專業(yè)部門2專業(yè)部門3專業(yè)部門4 11 1222 21 32 31 42 41 項(xiàng)目 b 項(xiàng)目 a 項(xiàng)目 c 專業(yè)/人事 組織關(guān)系 項(xiàng)目組織關(guān)系 return (二)獨(dú)立的項(xiàng)目組織形式 圖5-5 自主式項(xiàng)目組織 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 項(xiàng)目a項(xiàng)目b專業(yè)部門1專業(yè)部門2
30、11 12 21 22 a1 a2 b b2 1 3 a 3 b1323 通常純獨(dú)立式的項(xiàng)目組織是不存在的,也是行不通的,除了特 殊的軍事工程,如我國曾進(jìn)行的“兩彈一星”工程,對項(xiàng)目組 織進(jìn)行全封閉式的管理才屬于這種情況。 return (三)直線式項(xiàng)目組織 圖 5-6 項(xiàng) 目 線 性 組 織 模 式 項(xiàng) 目 所 有 者 項(xiàng) 目 管 理 者 設(shè) 計(jì)土 建 施 工設(shè) 備 安 裝供 應(yīng)電 器 安 裝 return (四)矩陣式項(xiàng)目組織 圖5-7 矩陣項(xiàng)目組織 領(lǐng) 導(dǎo) 專業(yè)部門1專業(yè)部門2 a1 a2 bb2 1 3 a 3 b 專業(yè)部門3專業(yè)部門4 項(xiàng)目a 項(xiàng)目b 項(xiàng)目c a4 b4 1234 c
31、ccc 專業(yè)/人事組織關(guān)系 項(xiàng)目組織關(guān)系 return return 圖 5 - 8 專 業(yè) 部 門 中 的 項(xiàng) 目 管 理 組 織 ( 寄 生 式 組 織 ) 針 對 項(xiàng) 目 的 線 性 組 織 ( 獨(dú) 立 式 ) 矩 陣 組 織 項(xiàng) 目 的 難 度 和 復(fù) 雜 性 企 業(yè) 中 項(xiàng) 目 的 數(shù) 量 return return 圖5 - 9 指令權(quán)的分配 寄生式項(xiàng)目組織 部門指令權(quán) 矩陣組織 獨(dú)立的線性項(xiàng)目 組織 項(xiàng)目指令權(quán) 弱矩陣 強(qiáng)矩陣 平 衡 return 矩陣式項(xiàng)目組織變化 圖5-7 矩陣項(xiàng)目組織 領(lǐng) 導(dǎo) 專業(yè)部門1專業(yè)部門2 a1 a2 bb2 1 3 a 3 b 專業(yè)部門3專業(yè)部門4 項(xiàng)目a 項(xiàng)目b 項(xiàng)目c a4 b4 1234 cccc 專業(yè)/人事組織關(guān)系 項(xiàng)目組織關(guān)系 項(xiàng)目主管 6. 新的項(xiàng)目組織形式及其存在的問題 (1)新的項(xiàng)目組織形式 組織形式演進(jìn)經(jīng)歷:“穩(wěn)定-不穩(wěn)定-高度動(dòng) 態(tài)-無序”的過程 1)扁
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