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文檔簡介
1、文書處崗位職責(zé)(共5篇) 第1篇:辦公室文書崗位職責(zé)+文書崗位工作職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé) 文書崗位工作職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé) 文書崗位工作職 責(zé)文書崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作; 負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用; 負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo); 負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用; 負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀; 負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函; 負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印; 負(fù)責(zé)各種
2、電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理; 負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作; 負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品; 負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作; 負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會 議通知等; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作; 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2、權(quán)限與管理接口 權(quán)限對不符合程序規(guī)定的借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕; 有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人; 對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán); 對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán); 有與本崗職責(zé)
3、范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。 管理接口本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo); 文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé); 3、崗位技能要求: 應(yīng)具備下列條件之一: 1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱; 2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。文書崗位工作職責(zé)相關(guān)內(nèi)容:總結(jié)的寫作指南 一、總結(jié)的概念總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。.大會工作報(bào)告寫作 第一、大會工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型d1:大會工作報(bào)告的含義黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在
4、大型會議上,針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告,就是大會工作報(bào)告。畢業(yè)論文寫作理論方法 一、畢業(yè)論文撰寫前理論準(zhǔn)備的重要性由于畢業(yè)論文具有較高的學(xué)術(shù)價值,是檢驗(yàn)學(xué)生數(shù)年學(xué)_中掌握知識的程度、運(yùn)用所學(xué)知識分析和解決問題能力的水平的一份綜合性答卷,所以畢業(yè)論文撰寫前的理論準(zhǔn)備顯得十分重要。秘書寶典十招 1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會感到你是一個好秘書。2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成,對于按照要求.選題重要性 所謂選題,顧名思義,就是選
5、擇畢業(yè)論文的論題,即在寫論文前,選擇確定所要研究論證的問題。在論述選題問題時,我們首先應(yīng)當(dāng)把課題、論題、題目三個概念搞清楚。這三者同屬于某一學(xué)科中的學(xué)術(shù)問題,但又有所區(qū)別。首先,論題不同于課題。怎樣給學(xué)生寫評語 通常情況下,單位在一定時期,因某種需要,對某一同志做出中肯的、恰如其分的文字講評,這是鑒定。對時事的分析是評論。對的評論是點(diǎn)評。學(xué)校在學(xué)期結(jié)束時,班主任要給學(xué)生學(xué)_和思想等方面做出實(shí)事求是的書面點(diǎn)評,這便是評語。 入黨自傳基本寫作技巧 自傳、是自述生平和思想演變過程的。即把自己走過的生活道路、經(jīng)歷、思想演變過程等,系統(tǒng)而又有重點(diǎn)地通過文字形式表達(dá)出來。它是每個要求入黨的同志向黨組織書面
6、匯報(bào)的一種形式,是組織上全面地、歷史地、系統(tǒng)地了解申請入黨積極分.簡歷標(biāo)題如何寫 我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時間看完一份簡歷?近日在一知名人力資源論壇上,一位任職hr的網(wǎng)友發(fā)帖如是問,他坦言自己最快的時間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的個人簡歷數(shù)百上千,瀏覽時間十分有限。專題導(dǎo)讀:辦公室文書崗位職責(zé)文書崗位職責(zé)文書檔案崗位職責(zé)第2篇:文書崗位職責(zé)文書崗位工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;二、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用;三、負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);四、負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;五、
7、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打?。涣?、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;七、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;八、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;九、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;十、負(fù)責(zé)公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第3篇:文書崗位職責(zé)文書管理崗位職責(zé)一、公文處理1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽字手續(xù)。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,
8、裝訂用章及發(fā)放工作。4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。二、收發(fā)工作6、建立健全收發(fā)制度,完善各項(xiàng)手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。10、嚴(yán)守保密制度,對一切機(jī)密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。11、遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,熱情服務(wù)。三、印章管理及其它12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人
9、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并進(jìn)行用章登記。13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時間,嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項(xiàng)不傳播,不泄密。15、堅(jiān)守崗位,做好來客的接待工作。16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。18、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:辦公室文書崗位職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé)(年5月7日,楊長水草擬) 1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。 2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。 3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理
10、,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。 4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。 5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。 6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。 7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。 8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。 9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。 10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。 11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
11、12.負(fù)責(zé)公司保密管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。 13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。 14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。 15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。 16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。 17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。 18.加強(qiáng)自身學(xué)_,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。篇3:辦公室文書崗位職責(zé)microsoft word 文檔辦公室文書崗位職責(zé)1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。2、負(fù)責(zé)各類文件、郵件、材料、報(bào)刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督
12、辦、歸檔、郵寄工作。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作,做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文書崗位職責(zé) -01-18 09:28:05 點(diǎn)擊量:一、公文辦理:1、上級黨政機(jī)關(guān)來文的收文管理工作,包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦,按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件;2、本院的發(fā)文工作,包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作;3、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。二、印章管理和使用:1、保管并用好院黨委、學(xué)院、學(xué)院辦公室、黨委辦公室印章;2
13、、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定;三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度,遵守黨和國家的保密原則。四、認(rèn)真收啟處理各種來信。五、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨、政介紹信。六、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工、學(xué)生外出工作合同的簽訂。七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。一、按公文處理規(guī)定,負(fù)責(zé)上級各類行政文件、信函及報(bào)告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報(bào)、下發(fā)工作,對需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦。二、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴(yán)禁文件丟失和泄密。三、按印章使用規(guī)定,認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章,并做好印章記錄。四、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作
14、;負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒的編纂工作。五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理、會議通知和會議文件準(zhǔn)備工作。六、負(fù)責(zé)日常信訪工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作,做好原始資料保存,統(tǒng)計(jì)材料按時歸檔。八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇4:文書工作職責(zé)辦公室文書工作職責(zé)一、努力學(xué)_黨的方針政策,提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,講求實(shí)效。三、認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內(nèi)容,會議記
15、錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,努力把好各道關(guān)口,做到環(huán)環(huán)有手續(xù),件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)?,給無關(guān)人員閱看。五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行印章的管理與使用制度,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工
16、作。七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇5:文書崗位職責(zé)文書崗位職責(zé):日常工作:1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。2、負(fù)責(zé)會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要整理,及時傳達(dá)和傳遞。3、記錄、整理本部門員工考勤4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。5、起草本部門的工作流程6、做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。第4篇:文書管理崗位職責(zé)文書管理崗位職責(zé)一、公文處理1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽字手續(xù)。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。3、負(fù)責(zé)
17、領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。二、收發(fā)工作6、建立健全收發(fā)制度,完善各項(xiàng)手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。10、嚴(yán)守保密制度,對一切機(jī)密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。11、遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,熱情服務(wù)。三、印章管理及其它12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用, 做
18、到重要情況用章時經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并進(jìn)行用章登記。13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時間,嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項(xiàng)不傳播,不泄密。、堅(jiān)守崗位,做好來客的接待工作。15、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。16、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。17、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。18第5篇:文書檔案崗位職責(zé)文書檔案管理員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料,按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。 2負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò),檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。3熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內(nèi)容的規(guī)定,及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進(jìn)行歸檔,確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。4負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù),熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。5使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。 6負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識,確定保管期限,進(jìn)行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑒定評語與過期
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