最精典PowerPoint2010教程

1、ppt精典基礎教程（一）一、認識窗口啟動powerpoint，點開始所有程序microsoft officmicrosoft office powerpoint 2003，就可以打開一個窗口； 窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行；1、空白幻燈片 1） 在工作區(qū)中間有兩個虛線框，里面寫著“單擊此處.”，這個就是文本框，文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標移到第一個文本框的虛線上，這是鼠標指針變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵delete，這樣就刪除了這個文本框

2、；3） 同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；2、插入文本框 1）點菜單“插入 文本框水平”命令，鼠標的指針變成一個豎線|；2）在工作區(qū)中拖動鼠標，畫一個方框，松開鼠標，這時出現(xiàn)一個文本框，光標插入點在里頭一閃一閃；3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點一下鼠標左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、 放映幻燈片 1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕 ，點右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會逐漸往里面添加其他對象；2）在空白處點一下鼠標左鍵，出來

3、一個黑色屏幕，上面寫著“放映結束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點菜單“文件保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；二、練習我們來做一些練習，鞏固上一課所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾；做完一題保存后，點“文件關閉”，然后再點“文件新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點擊即可；練習要求：刪除自動添加的兩個文本框 ，插入一個水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；1）插入一個文本框，輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）插入一個文本框，輸入自己的學校，以“學校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）插入一個文本框，

4、輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）插入一個文本框，輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）插入一個文本框，輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）插入一個文本框，輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；

5、ppt基礎教程（二）一、插入新幻燈片前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片； 1、 輸入文字 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，刪除里面的兩個空白文本框； 2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點菜單“文件保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、 插入新幻燈片 1）點菜單“插入新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動有兩個文本框；2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式

6、，選擇第一個“空白”，去掉里面自動產(chǎn)生的文本框；3）點菜單“插入文本框水平”命令，插入一個水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點菜單“幻燈片放映觀看放映”，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、字體和字號 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框； 2）點菜單“插入文本框水平

7、”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”； 3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字； 4）在上邊的工具欄中點擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點擊旁邊字號旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；2、文字顏色1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標是一個大寫字母a，旁邊有個下拉按鈕；2）點擊a旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點擊“其他顏色.”；3）在出來的顏色面板中選擇一個藍色，點“確定”；在空白處點一下，這時文字的顏色就設成了藍色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；4）再插入一個文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號2、文字顏色”（表示按一下回車鍵）； 把字體

8、設為“楷體_gb2312”字號為24，顏色設為深綠色，拖動文本框?qū)R擺好，仔細移動可以按鍵盤上的方向鍵；點菜單“幻燈片放映觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；ppt基礎教程（三）動畫可以讓幻燈片達到動態(tài)的效果，同時也可以完成一些填空練習等要求，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、自定義動畫1、輸入文字 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設置文字格式，黑體、32號、藍色；3）再添加三個文本框，里頭分別輸入“百

9、葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；4）以“自定義動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 2、設置動畫1）選中第一個文本框，瞄準邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動畫”命令，注意瞄準、看清楚了再點；2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個“添加效果”按鈕，點擊后出來下拉列表； 3）把鼠標指針移到第一行“進入百葉窗”，點擊選中；4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫；5）保存一下文件，然后點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個位置是空白；點擊一下鼠標左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標退出放

10、映，回到工作區(qū)；6）再選中第二個文本框，在右邊設置自定義動畫：“添加效果進入飛入”再選中第三個文本框，也設置為：“添加效果進入飛入”；保存一下，放映一下，看看動畫的效果；2、 設置效果1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個動畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(外邊有個框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點擊后可以換別的效果；2）點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果；3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風鈴”，點確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點擊鼠標看一下動

11、畫效果2、練習自定義動畫是一個經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習，以便熟練掌握設置自定義動畫的方法；要求：插入5張幻燈片，每張一個文本框和一個動畫效果，以“練習四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；改變文本框大小的方法是，點邊框選中后，拖動邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標指針變成雙箭頭的時候拖動；1、第一張輸入文字：“盒狀非?？臁?，在效果選項中把“內(nèi)”改成“外”，并設置上字體、顏色、字號；2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項中把內(nèi)改成外，速度設為中速，設置好文本格式；3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項中把“單擊鼠標”改為“之前”，速度慢速，設置文本格式；4、第四張輸

12、入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果進入其他效果.”里頭找到“出現(xiàn)”，設置好文本格式；5、第五張輸入文字：“顏色打字機”，同樣在“其他效果”中找到，并設置好文本格式；選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點擊一個方塊，中間就出來這一張幻燈片；6、給第一張中的文本框加上“風聲”的音效，點右邊的“下拉按鈕效果選項”，選擇風聲；7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項中設置；8、給第三張的文本框加上“推動”的音效；9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；10、給第五張的文本框加上“打字機”的音效，把速度設為“非常快”；最后保存，放映。ppt基礎教程（四）1、插入圖片 演示

13、文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、背景色 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”； 3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(k.)”命令，出來一個背景對話框，在下邊的白色條上點一下，出來一個顏色列表，點下面的“其他顏色”；4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“應用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；2）點菜單“插入圖片來自文件”

14、命令，移動鼠標的時候平平的移；3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點“插入”即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調(diào)節(jié)；拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；2、插入音樂和視頻動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、輸入文字 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個

15、空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”； 3）設置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾； 2、插入音樂 1）復制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入影片和聲音文件中的聲音.”，出來一個對話框； 2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放；4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設為自動播放； 5）這時在幻燈片中央出現(xiàn)一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志； 把小喇

16、叭拖動到合適的位置，保存一下文件； 3、背景音樂 1） 點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式；2）點“插入影片和聲音文件中的聲音.”，照著剛才的方法插入一首音樂；3）在出現(xiàn)提示對話框的時候， 選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間；4）由于是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時候就看不到了；保存一下文件，點菜單“幻燈片放映觀看放映”，看一下音樂的播放效果；4、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復制一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點菜單“插入影片和聲音文件中的影片.”2）視頻當中既有圖像也有聲音，

17、效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復制過來，跟幻燈片文件放在一起；3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大小；3、插入flash動畫flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個flash動畫，可以完成一些更加復雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作； 注意：系統(tǒng)需要安裝flashplayer網(wǎng)頁播放控件；1、輸入文字 1）啟動powerpoint，自動打開一個空白文檔，先刪除里面的兩個空白文本框；2）點菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“flash 動畫”； 3）以“插入flash動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時拷

18、貝一個flash動畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；2、插入flash動畫1、點擊菜單“視圖工具欄控件工具箱”，出來一個豎長條面板；2、在面板中，點擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個下拉菜單；3、在下拉列表中找到s打頭的“shockwave flash object”命令，點擊選中；4、光標變成十字形，在頁面中畫一個方框，出來一個信封樣的方框；5、在信封方框上雙擊，進入對象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個“（自定義 ）”，點擊選中，同時右邊出來三個點；7、在右邊的三個點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入flash動畫的文件名后

19、面加上 .swf，動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒；同時也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動畫就插入到幻燈片里頭了；如果沒有“自定義”選項，則在左邊找到“base”，點右邊空白，輸入chun.swf 再往下找到“movie”，點右邊空白，輸入chun.swf 8、點擊“確定”返回，再點菜單“文件關閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了；保存一下，放映一下文件，看一下動畫的效果；注意動畫播放后不會自動返回，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選“后退”命令，讓動畫返回到開頭；如果第一次插入不成功，試著把flash動畫文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那兒關閉了屬性窗口，可以點“視圖屬性窗

20、口”，重新顯示；excel基礎知識excel基礎教程（一）認識excel窗口excel是一個電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學習一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認識一下它的窗口；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2、excel窗口1）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2）最上面是標題欄，默認的是文件名book1，保存的時候起一個有意義的，excel的文件稱作“工作薄”；3）再下面是菜單欄，里面是各個操作命令，記住常用的“文件”和

21、“格式”菜單； 4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕； 5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個格子中，每個格子稱作一個“單元格”，而且橫向和縱向有坐標定位，第一個格子是a1；6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個工作表；3、練習看一下excel的窗口，說一下它的各個組成部分。excel基礎教程（二）1、輸入和保存上一節(jié)我們認識了excel的窗口，這一節(jié)我們來學習怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 200

22、3”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入數(shù)據(jù)1）在左上角第一個格子中輸入數(shù)字 1 ，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；2）繼續(xù)輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸?shù)?，可以用小鍵盤來輸入；3）再點一下第一個單元格a1，重新回到第一格，按一下tab鍵(在q的左邊），活動單元格跳到b1；輸入 2 ，然后再按一下tab鍵，活動單元格跳到右邊 c1 的格子里，輸入3；4）繼續(xù)按tab鍵，一直輸?shù)?，可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下，按tab鍵是向右。3、保存文件1）點菜單“文件保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文

23、件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個對話框。2、練習先在自己的文件夾里面建一個名為“練習”的文件夾，練習的文件都保存在這個里面。每題做一個單獨文件，做完后保存一下，然后點“文件關閉”命令，再點“文件新建”命令，做下一題；輸入數(shù)字，注意行列1、輸入一行數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；2、輸入一列數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個數(shù)字占一個單元格；切換到中文輸入法(課程表)；3、輸入一行星期，從星期一輸?shù)叫瞧谌眨總€占一個單元格；4、輸入一列節(jié)次，從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié)，每個占一個單元格；輸入日期，格

24、式按要求；5、輸入一行日期，從2007-7-9輸?shù)?007-7-126、輸入一列日期，從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日excel基礎教程（三）1、創(chuàng)建表格表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、創(chuàng)建表格1）表頭：在第一個單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學、

25、英語”，分別從a2到d2單元格，按回車鍵到第三行；3）在第三行開始輸入每個人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動，按tab鍵橫向移動，分數(shù)可以用小鍵盤輸入：4）再在下面的狀態(tài)欄上邊的“sheet1”上雙擊一下（也可以點右鍵，選“重命名”命令），變黑以后輸入“成績表”三個字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；5）點菜單“文件保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；2、居中對齊輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進行適當?shù)呐虐?，把格式設置好，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)

26、一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、設置格式1）點菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件；2）從第1格開始拖動鼠標沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；3）把鼠標移到藍紫色里面，瞄準“數(shù)學”那兒敲右鍵，選擇“設置單元格格式(f).”命令，出來一個格式面板；4）在格式面板中，點上面的“對齊”標簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設為“居中”，點“確定”；5）這時所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標題應該在表格的中央，在空白處點一下，取消選擇；再用拖動選擇的方法，選中a1d1，瞄準中間藍紫色部分敲右鍵，

27、選擇“設置單元格格式(f).”命令；6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點“確定”；7）點一下菜單“文件保存”命令，保存一下文件；excel基礎教程（四）1、插入填充有時候需要改變表格的結構，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它；2）在第一行上邊的標題“

28、a”上點一下，在標題上點擊就會選中a這一列；3）瞄準“a”，點一下鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會自動在左邊插入一列空白列，原來的a列變成b列；4）選中標題的a1到e1單元格，瞄準敲右鍵，選擇“設置單元格格式.”命令，在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點一下變黑，把標題設為居中；5）再點一下a2單元格，選中它，輸入“序號”；6）再在下邊的a3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標移過去瞄準，指針會變成黑十字，瞄準按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從a3到a5都填充上了1，對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；7）按一下ctrlz組合

29、鍵，撤銷一下，這兒的序號應該逐漸增大，重新瞄準a3單元格旁邊的填充手柄，同時按住ctrl鍵(黑十字上面多出一個加號)，然后拖動手柄到a5，這次序號就逐漸增大了；8）選中新增的a2a5單元格，瞄準敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在對齊中設為居中對齊；9）點菜單“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按ctrls組合鍵；2、文本列寬在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要

30、粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入文本1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）瞄準表格上邊的標題“b”點右鍵，選“插入”命令，在a列的后面插入一個空白列，原來的b列變成c列了；3）在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當數(shù)字自動省略了，選中b3b5這三個單元格，敲右鍵選“設置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定；4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按ctrls鍵保存一下文件；3、調(diào)整列寬1）“序號”這一列有些太寬了，可以

31、把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令；把鼠標移到列標志a和b之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵；2）同樣在b和c，c和d等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；3）保存一下文件；excel基礎教程（五）1、編輯修改表格輸入中，有時候需要進行修改，或改正一些錯誤，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、編輯修改1）點菜單“文件打開”命令，打開上次

32、的“成績表”文件；2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準雙擊鼠標，這時候文字中間出來一條豎線插入點，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的delete鍵，刪除這個字，然后重新輸入一個“小”，按一下回車鍵；3）選中“蔣心編”的單元格，這時表格上邊的編輯欄中也有一個“蔣心編”，把鼠標移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點一下左邊綠色的“勾”確定；4）再點一下右下角的單元格的“85”，按一下delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；5）保存一下文件；2、創(chuàng)建圖表接下來我們來學習圖表，用圖像來顯

33、示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對比和區(qū)分，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在這個表格中，有三個同學，每個同學又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下；3）圖表一般用坐標軸來表示，橫坐標是x軸，縱坐標是y軸，還有類似地圖的圖例和標題等，下面我們來看一下怎么制作一個圖表；3、創(chuàng)建圖表1）從姓名開始一直拖動到右下角

34、的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號和學號可以不必要；2）點菜單“插入圖表.”命令，彈出一個“圖表向?qū)А泵姘澹?）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點“下一步”按鈕，用默認的柱形；4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名100”這一塊，每個學科一塊，直接點“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；5）第三頁是標題標注，在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”，點“下一步”按鈕；6）第四頁是圖表位置，默認放在當前工作表中，單擊“完成”，有時也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個圖表，每個顏色代表一個同學，可以從顏色上來比較三個同學的成績；保存一下文件。excel基礎教程（六

35、）公式運算在excel中，我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；3）按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現(xiàn)插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號；4）接著輸入d3+e3+f

36、3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應相同；5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和；6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式；保存一下文件；接下來我們學習了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空

37、白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設置好；3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下；4）在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到average點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數(shù)；5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分；6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數(shù)；7）瞄準藍紫色

38、敲右鍵，選“設置單元格格式”，把“數(shù)字數(shù)值”里的小數(shù)點設為2；點“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。excel基礎教程（七）1、統(tǒng)計函數(shù)有時候需要進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如算一下及格人數(shù)，各個分數(shù)段等等，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標移到旁邊一格；3）點一下編輯欄旁邊的“fx”，在

39、出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計”，在下面找到“countif”，點“確定”按鈕；4）接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個人的語文成績；5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個文本框中輸入“=60”，然后點“確定”，也就是60分以上算及格；點“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計結果；6）拖動填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學科的及格人數(shù)統(tǒng)計好了。2、表格邊框excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個

40、滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）點菜單“文件打印預覽”命令，出來一個預覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線；如果提示沒有打印機，可以安裝一款虛擬打印機(virtual pdf printer)：/soft/21190.htm3）點上邊的“關閉”按鈕返回到表格窗口，準備畫邊框；從左上角a1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格h6；4）瞄準藍紫色敲右鍵，選“設置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標簽；5）看一下左邊

41、的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對應表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點一下，畫出外邊框；7）再選中右邊第一個虛線，在左邊白色區(qū)域中點兩下，添加兩條內(nèi)部線，點“確定”按鈕，回到表格中；這時候再點菜單“文件打印預覽”命令，就可以看到表格線了；保存一下文件。excel基礎教程（八）1、if判斷函數(shù)有時候需要對旁邊的單元格進行判斷，比如及格還是不及格，折合百分數(shù)等等，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2

42、003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、判斷函數(shù)1）在a1和b1輸入標題：“得分”和“判斷”，在得分下面a2、a3里輸入兩個成績，50和60； 2）選中“判斷”下面的b2，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；3）在出來的函數(shù)列表里，選擇 if 函數(shù)，點確定按鈕；4）接下來是 if 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 a2=60 。a2 是旁邊的單元格，拿鼠標點擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）點確定回到工作區(qū)里，這時候b2里得出的

43、是“不及格”；6）拖動右下角的填充手柄，得到b3是“及格”；以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、統(tǒng)計分數(shù)段有時候需要按分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù)，比如90分的人數(shù)，80分的人數(shù)等等，下面我們來看一個練習；1、啟動excel1）點擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、統(tǒng)計分數(shù)段1）輸入一個8個成績的成績表，包含序號和成績，并輸入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 幾個分段； 2）選中“0-50”右邊的單元格，點編輯欄里

44、的fx，準備輸入公式，從低到高分段，先算最低分的一段；3）在出來的函數(shù)列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇 countif 函數(shù)，點確定按鈕；4）接下來是 countif 函數(shù)面板，用鼠標拖動選中所有成績，這個是范圍；5）然后在第二行，條件里點一下，切換到英文輸入法，輸入小于號和60，然后點“確定”： 60 這樣就可以統(tǒng)計出60分以下的人數(shù)了；6）再選中“60-69”段旁邊的單元格，點編輯欄里的fx，準備輸入公式；7）在出來的函數(shù)面板里，還選擇 countif 函數(shù)，然后點“確定”按鈕，拖動選中所有成績，在第二行條件輸入小于70，然后點“確定”： =90 （大于等于90）以“分數(shù)

45、段”為文件名，保存文件到自己的文件夾；excel基礎教程之:建立超級鏈接在excel 2000中是通過對工作表中的對象設定超鏈接來實現(xiàn)對internet資源的訪問的。實際上超級鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。例如，可創(chuàng)建超級鏈接，從 word 文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細內(nèi)容的 microsoft excel 中的圖表。超級鏈接由“熱”映射或藍色的帶有下劃線的顯示文本表示。單擊它們，即可跳轉(zhuǎn)至其他位置。14.2.1 將單元格文本創(chuàng)建為超級鏈接插入超級鏈接的操作步驟如下：1. 請選擇作為超級鏈接顯示的單元格或單元格區(qū)域，如圖14-7所示。 2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出

46、現(xiàn)如圖14-8的對話框。 3. 在“請鍵入文件名稱或web頁名稱”輸入框中，輸入超級鏈接目標文件的地址 。4. 按下“確定”按鈕即可?？梢钥吹饺鐖D14-9的結果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時用蘭色顯示。14.2.2 修改超級鏈接的目標1. 選定包含文本超級鏈接的單元格，請單擊超級鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。2. 單擊“插入超級鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖14-8的對話框。3在“請鍵入文件名稱或web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標地址。4. 按下“確定”按鈕即可。14.2.3 復制或移動超級鏈接1. 如果要選定包含文本超級鏈接的單元格，請單擊超級鏈接旁邊的

47、單元格。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。2. 如果要復制超級鏈接，請單擊“復制”按鈕。如果要移動超級鏈接，請單擊“剪貼”按鈕 。3. 單擊希望包含復制或移動的超級鏈接的單元格。4. 單擊“粘貼”按鈕即可。powerpoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默認情況下，啟動powerpoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“ctrl+m”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“enter

48、”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。二. 插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應的字符輸入到文本框中。3、設置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。三. 直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到

49、“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“enter”鍵后，再按一下“shift+tab”鍵就可以了四. 插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意

50、：以定位圖片位置時，按住ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。五. 插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖

51、標移到幻燈片邊緣處。六. 視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七. 插入flash動畫要想將falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具

52、箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“shockwave flash object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“movie”選項后面的方框中輸入需要插入的flash動畫文件名.swf及完整路徑，然后關閉屬性窗口。注意：建議將flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放flash動畫了。八. 插入藝術字office多個組件中都有藝術字功能，在

53、演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執(zhí)行“插入圖片藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。 3、輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術字的外形。九. 繪制出相應的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應

54、的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 十. 插入公式在制作一些專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 1、執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2、在“對象類型”下面選中“microsoft 公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認情況下，“公式編輯器”不是office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。 4、編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編