最精典PowerPoint2010教程

1、ppt精典基礎(chǔ)教程（一）一、認(rèn)識(shí)窗口啟動(dòng)powerpoint，點(diǎn)開始所有程序microsoft officmicrosoft office powerpoint 2003，就可以打開一個(gè)窗口； 窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；1、空白幻燈片 1） 在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫著“單擊此處.”，這個(gè)就是文本框，文本框是用來輸入文字的；2）把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框

2、；3） 同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；2、插入文本框 1）點(diǎn)菜單“插入 文本框水平”命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|；2）在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫一個(gè)方框，松開鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃；3）選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；3、 放映幻燈片 1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕 ，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象；2）在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來

3、一個(gè)黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中。點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；二、練習(xí)我們來做一些練習(xí)，鞏固上一課所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾；做完一題保存后，點(diǎn)“文件關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點(diǎn)擊即可；練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框 ，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；1）插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募?，保存到自己的文件夾； 3）插入一個(gè)文本框，

4、輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；

5、ppt基礎(chǔ)教程（二）一、插入新幻燈片前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片； 1、 輸入文字 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，刪除里面的兩個(gè)空白文本框； 2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；3）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；2、 插入新幻燈片 1）點(diǎn)菜單“插入新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框；2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式

6、，選擇第一個(gè)“空白”，去掉里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框；3）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；4）這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；5）點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片；二、文本格式為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、字體和字號(hào) 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框； 2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平

7、”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”； 3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字； 4）在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；2、文字顏色1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫字母a，旁邊有個(gè)下拉按鈕；2）點(diǎn)擊a旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點(diǎn)擊“其他顏色.”；3）在出來的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定”；在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；4）再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號(hào)2、文字顏色”（表示按一下回車鍵）； 把字體

8、設(shè)為“楷體_gb2312”字號(hào)為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤上的方向鍵；點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；ppt基礎(chǔ)教程（三）動(dòng)畫可以讓幻燈片達(dá)到動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、自定義動(dòng)畫1、輸入文字 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色；3）再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百

9、葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；4）以“自定義動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 2、設(shè)置動(dòng)畫1）選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)；2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個(gè)“添加效果”按鈕，點(diǎn)擊后出來下拉列表； 3）把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入百葉窗”，點(diǎn)擊選中；4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫；5）保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個(gè)位置是空白；點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放

10、映，回到工作區(qū)；6）再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置自定義動(dòng)畫：“添加效果進(jìn)入飛入”再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果進(jìn)入飛入”；保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫的效果；2、 設(shè)置效果1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果；2）點(diǎn)“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)”，最下面的“刪除”可以刪除這個(gè)效果；3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽到清脆的聲音；保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)

11、畫效果2、練習(xí)自定義動(dòng)畫是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫的方法；要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫效果，以“練習(xí)四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；改變文本框大小的方法是，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)；1、第一張輸入文字：“盒狀非常快”，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)；2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式；3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式；4、第四張輸

12、入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果進(jìn)入其他效果.”里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式；5、第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式；選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來這一張幻燈片；6、給第一張中的文本框加上“風(fēng)聲”的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕效果選項(xiàng)”，選擇風(fēng)聲；7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置；8、給第三張的文本框加上“推動(dòng)”的音效；9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；10、給第五張的文本框加上“打字機(jī)”的音效，把速度設(shè)為“非常快”；最后保存，放映。ppt基礎(chǔ)教程（四）1、插入圖片 演示

13、文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、背景色 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”； 3）在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(k.)”命令，出來一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”；4）選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框中，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；2、插入圖片1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；2）點(diǎn)菜單“插入圖片來自文件”

14、命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移；3）出來一個(gè)“插入圖片”的對(duì)話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可；4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；2、插入音樂和視頻動(dòng)聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 1、輸入文字 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)

15、空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂”； 3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾； 2、插入音樂 1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的聲音.”，出來一個(gè)對(duì)話框； 2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否自動(dòng)播放；4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動(dòng)播放； 5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志； 把小喇

16、叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件； 3、背景音樂 1） 點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；2）點(diǎn)“插入影片和聲音文件中的聲音.”，照著剛才的方法插入一首音樂；3）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候， 選第一個(gè)“自動(dòng)”，出來一個(gè)小喇叭在中間；4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映觀看放映”，看一下音樂的播放效果；4、插入視頻1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；然后點(diǎn)菜單“插入影片和聲音文件中的影片.”2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，

17、效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；3）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大?。?、插入flash動(dòng)畫flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作； 注意：系統(tǒng)需要安裝flashplayer網(wǎng)頁播放控件；1、輸入文字 1）啟動(dòng)powerpoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；2）點(diǎn)菜單“插入文本框水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“flash 動(dòng)畫”； 3）以“插入flash動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷

18、貝一個(gè)flash動(dòng)畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；2、插入flash動(dòng)畫1、點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄控件工具箱”，出來一個(gè)豎長(zhǎng)條面板；2、在面板中，點(diǎn)擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個(gè)下拉菜單；3、在下拉列表中找到s打頭的“shockwave flash object”命令，點(diǎn)擊選中；4、光標(biāo)變成十字形，在頁面中畫一個(gè)方框，出來一個(gè)信封樣的方框；5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對(duì)象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個(gè)“（自定義 ）”，點(diǎn)擊選中，同時(shí)右邊出來三個(gè)點(diǎn)；7、在右邊的三個(gè)點(diǎn)上單擊一下，出來屬性頁面，輸入flash動(dòng)畫的文件名后

19、面加上 .swf，動(dòng)畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；同時(shí)也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動(dòng)畫就插入到幻燈片里頭了；如果沒有“自定義”選項(xiàng)，則在左邊找到“base”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf 再往下找到“movie”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf 8、點(diǎn)擊“確定”返回，再點(diǎn)菜單“文件關(guān)閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時(shí)候就可以看到動(dòng)畫了；保存一下，放映一下文件，看一下動(dòng)畫的效果；注意動(dòng)畫播放后不會(huì)自動(dòng)返回，因此播放后還需要在動(dòng)畫上點(diǎn)右鍵，選“后退”命令，讓動(dòng)畫返回到開頭；如果第一次插入不成功，試著把flash動(dòng)畫文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點(diǎn)“視圖屬性窗

20、口”，重新顯示；excel基礎(chǔ)知識(shí)excel基礎(chǔ)教程（一）認(rèn)識(shí)excel窗口excel是一個(gè)電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認(rèn)識(shí)一下它的窗口；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2、excel窗口1）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2）最上面是標(biāo)題欄，默認(rèn)的是文件名book1，保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的，excel的文件稱作“工作薄”；3）再下面是菜單欄，里面是各個(gè)操作命令，記住常用的“文件”和

21、“格式”菜單； 4）再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕； 5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個(gè)格子中，每個(gè)格子稱作一個(gè)“單元格”，而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位，第一個(gè)格子是a1；6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表；3、練習(xí)看一下excel的窗口，說一下它的各個(gè)組成部分。excel基礎(chǔ)教程（二）1、輸入和保存上一節(jié)我們認(rèn)識(shí)了excel的窗口，這一節(jié)我們來學(xué)習(xí)怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 200

22、3”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入數(shù)據(jù)1）在左上角第一個(gè)格子中輸入數(shù)字 1 ，然后按一下回車鍵，活動(dòng)單元格移到下邊一格；2）繼續(xù)輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸?shù)?，可以用小鍵盤來輸入；3）再點(diǎn)一下第一個(gè)單元格a1，重新回到第一格，按一下tab鍵(在q的左邊），活動(dòng)單元格跳到b1；輸入 2 ，然后再按一下tab鍵，活動(dòng)單元格跳到右邊 c1 的格子里，輸入3；4）繼續(xù)按tab鍵，一直輸?shù)?，可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下，按tab鍵是向右。3、保存文件1）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，出來一個(gè)另存為對(duì)話框，在上面位置找到自己的文

23、件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點(diǎn)右邊的保存按鈕；2）第一次保存會(huì)出來另存對(duì)話框，以后點(diǎn)“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框。2、練習(xí)先在自己的文件夾里面建一個(gè)名為“練習(xí)”的文件夾，練習(xí)的文件都保存在這個(gè)里面。每題做一個(gè)單獨(dú)文件，做完后保存一下，然后點(diǎn)“文件關(guān)閉”命令，再點(diǎn)“文件新建”命令，做下一題；輸入數(shù)字，注意行列1、輸入一行數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格；2、輸入一列數(shù)字，從10輸?shù)?00，每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格；切換到中文輸入法(課程表)；3、輸入一行星期，從星期一輸?shù)叫瞧谌眨總€(gè)占一個(gè)單元格；4、輸入一列節(jié)次，從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié)，每個(gè)占一個(gè)單元格；輸入日期，格

24、式按要求；5、輸入一行日期，從2007-7-9輸?shù)?007-7-126、輸入一列日期，從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日excel基礎(chǔ)教程（三）1、創(chuàng)建表格表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、創(chuàng)建表格1）表頭：在第一個(gè)單元格中輸入“成績(jī)表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學(xué)、

25、英語”，分別從a2到d2單元格，按回車鍵到第三行；3）在第三行開始輸入每個(gè)人的成績(jī)，如下圖所示，按回車鍵向下移動(dòng)，按tab鍵橫向移動(dòng)，分?jǐn)?shù)可以用小鍵盤輸入：4）再在下面的狀態(tài)欄上邊的“sheet1”上雙擊一下（也可以點(diǎn)右鍵，選“重命名”命令），變黑以后輸入“成績(jī)表”三個(gè)字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下；5）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“成績(jī)表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；2、居中對(duì)齊輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妫迅袷皆O(shè)置好，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)

26、一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、設(shè)置格式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績(jī)表”文件；2）從第1格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)沿對(duì)角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；3）把鼠標(biāo)移到藍(lán)紫色里面，瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(f).”命令，出來一個(gè)格式面板；4）在格式面板中，點(diǎn)上面的“對(duì)齊”標(biāo)簽，把“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”都設(shè)為“居中”，點(diǎn)“確定”；5）這時(shí)所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標(biāo)題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點(diǎn)一下，取消選擇；再用拖動(dòng)選擇的方法，選中a1d1，瞄準(zhǔn)中間藍(lán)紫色部分敲右鍵，

27、選擇“設(shè)置單元格格式(f).”命令；6）在出來的“對(duì)齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點(diǎn)“確定”；7）點(diǎn)一下菜單“文件保存”命令，保存一下文件；excel基礎(chǔ)教程（四）1、插入填充有時(shí)候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績(jī)表”文件，打開它；2）在第一行上邊的標(biāo)題“

28、a”上點(diǎn)一下，在標(biāo)題上點(diǎn)擊就會(huì)選中a這一列；3）瞄準(zhǔn)“a”，點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會(huì)自動(dòng)在左邊插入一列空白列，原來的a列變成b列；4）選中標(biāo)題的a1到e1單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式.”命令，在對(duì)齊面板中，把“合并單元格”的勾點(diǎn)一下變黑，把標(biāo)題設(shè)為居中；5）再點(diǎn)一下a2單元格，選中它，輸入“序號(hào)”；6）再在下邊的a3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個(gè)小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標(biāo)移過去瞄準(zhǔn)，指針會(huì)變成黑十字，瞄準(zhǔn)按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從a3到a5都填充上了1，對(duì)于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；7）按一下ctrlz組合

29、鍵，撤銷一下，這兒的序號(hào)應(yīng)該逐漸增大，重新瞄準(zhǔn)a3單元格旁邊的填充手柄，同時(shí)按住ctrl鍵(黑十字上面多出一個(gè)加號(hào))，然后拖動(dòng)手柄到a5，這次序號(hào)就逐漸增大了；8）選中新增的a2a5單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)齊中設(shè)為居中對(duì)齊；9）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按ctrls組合鍵；2、文本列寬在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要

30、粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入文本1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“b”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在a列的后面插入一個(gè)空白列，原來的b列變成c列了；3）在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中b3b5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定；4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按ctrls鍵保存一下文件；3、調(diào)整列寬1）“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以

31、把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令；把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志a和b之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵；2）同樣在b和c，c和d等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；3）保存一下文件；excel基礎(chǔ)教程（五）1、編輯修改表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、編輯修改1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次

32、的“成績(jī)表”文件；2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸入一個(gè)“小”，按一下回車鍵；3）選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定；4）再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；5）保存一下文件；2、創(chuàng)建圖表接下來我們來學(xué)習(xí)圖表，用圖像來顯

33、示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對(duì)比和區(qū)分，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）在這個(gè)表格中，有三個(gè)同學(xué)，每個(gè)同學(xué)又有“語數(shù)外”三門成績(jī)，可以做成一個(gè)圖像，然后對(duì)比一下；3）圖表一般用坐標(biāo)軸來表示，橫坐標(biāo)是x軸，縱坐標(biāo)是y軸，還有類似地圖的圖例和標(biāo)題等，下面我們來看一下怎么制作一個(gè)圖表；3、創(chuàng)建圖表1）從姓名開始一直拖動(dòng)到右下角

34、的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號(hào)和學(xué)號(hào)可以不必要；2）點(diǎn)菜單“插入圖表.”命令，彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘澹?）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點(diǎn)“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形；4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名100”這一塊，每個(gè)學(xué)科一塊，直接點(diǎn)“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；5）第三頁是標(biāo)題標(biāo)注，在左邊分別填上“成績(jī)表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步”按鈕；6）第四頁是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表，每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué)，可以從顏色上來比較三個(gè)同學(xué)的成績(jī)；保存一下文件。excel基礎(chǔ)教程（六

35、）公式運(yùn)算在excel中，我們可以利用公式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績(jī)的總分，；3）按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào)；4）接著輸入d3+e3+f

36、3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同；5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績(jī)的總和；6）瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式；保存一下文件；接下來我們學(xué)習(xí)了手工輸入公式的方法，對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空

37、白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好；3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下；4）在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到average點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù)；5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對(duì)三門成績(jī)進(jìn)行平均分；6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù)；7）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色

38、敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字?jǐn)?shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2；點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。excel基礎(chǔ)教程（七）1、統(tǒng)計(jì)函數(shù)有時(shí)候需要進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如算一下及格人數(shù)，各個(gè)分?jǐn)?shù)段等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標(biāo)移到旁邊一格；3）點(diǎn)一下編輯欄旁邊的“fx”，在

39、出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計(jì)”，在下面找到“countif”，點(diǎn)“確定”按鈕；4）接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個(gè)人的語文成績(jī)；5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個(gè)文本框中輸入“=60”，然后點(diǎn)“確定”，也就是60分以上算及格；點(diǎn)“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果；6）拖動(dòng)填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學(xué)科的及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)好了。2、表格邊框excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)

40、滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績(jī)表”文件；2）點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，出來一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線；如果提示沒有打印機(jī)，可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer)：/soft/21190.htm3）點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫邊框；從左上角a1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格h6；4）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽；5）看一下左邊

41、的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫出外邊框；7）再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，就可以看到表格線了；保存一下文件。excel基礎(chǔ)教程（八）1、if判斷函數(shù)有時(shí)候需要對(duì)旁邊的單元格進(jìn)行判斷，比如及格還是不及格，折合百分?jǐn)?shù)等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2

42、003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、判斷函數(shù)1）在a1和b1輸入標(biāo)題：“得分”和“判斷”，在得分下面a2、a3里輸入兩個(gè)成績(jī)，50和60； 2）選中“判斷”下面的b2，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式；3）在出來的函數(shù)列表里，選擇 if 函數(shù)，點(diǎn)確定按鈕；4）接下來是 if 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 a2=60 。a2 是旁邊的單元格，拿鼠標(biāo)點(diǎn)擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）點(diǎn)確定回到工作區(qū)里，這時(shí)候b2里得出的

43、是“不及格”；6）拖動(dòng)右下角的填充手柄，得到b3是“及格”；以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；2、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段有時(shí)候需要按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)人數(shù)，比如90分的人數(shù)，80分的人數(shù)等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序microsoftmicrosoft office excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段1）輸入一個(gè)8個(gè)成績(jī)的成績(jī)表，包含序號(hào)和成績(jī)，并輸入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 幾個(gè)分段； 2）選中“0-50”右邊的單元格，點(diǎn)編輯欄里

44、的fx，準(zhǔn)備輸入公式，從低到高分段，先算最低分的一段；3）在出來的函數(shù)列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇 countif 函數(shù)，點(diǎn)確定按鈕；4）接下來是 countif 函數(shù)面板，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有成績(jī)，這個(gè)是范圍；5）然后在第二行，條件里點(diǎn)一下，切換到英文輸入法，輸入小于號(hào)和60，然后點(diǎn)“確定”： 60 這樣就可以統(tǒng)計(jì)出60分以下的人數(shù)了；6）再選中“60-69”段旁邊的單元格，點(diǎn)編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式；7）在出來的函數(shù)面板里，還選擇 countif 函數(shù)，然后點(diǎn)“確定”按鈕，拖動(dòng)選中所有成績(jī)，在第二行條件輸入小于70，然后點(diǎn)“確定”： =90 （大于等于90）以“分?jǐn)?shù)

45、段”為文件名，保存文件到自己的文件夾；excel基礎(chǔ)教程之:建立超級(jí)鏈接在excel 2000中是通過對(duì)工作表中的對(duì)象設(shè)定超鏈接來實(shí)現(xiàn)對(duì)internet資源的訪問的。實(shí)際上超級(jí)鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。例如，可創(chuàng)建超級(jí)鏈接，從 word 文件跳轉(zhuǎn)到提供詳細(xì)內(nèi)容的 microsoft excel 中的圖表。超級(jí)鏈接由“熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的顯示文本表示。單擊它們，即可跳轉(zhuǎn)至其他位置。14.2.1 將單元格文本創(chuàng)建為超級(jí)鏈接插入超級(jí)鏈接的操作步驟如下：1. 請(qǐng)選擇作為超級(jí)鏈接顯示的單元格或單元格區(qū)域，如圖14-7所示。 2. 單擊“插入超級(jí)鏈接”按鈕，出

46、現(xiàn)如圖14-8的對(duì)話框。 3. 在“請(qǐng)鍵入文件名稱或web頁名稱”輸入框中，輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址 。4. 按下“確定”按鈕即可?？梢钥吹饺鐖D14-9的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時(shí)用蘭色顯示。14.2.2 修改超級(jí)鏈接的目標(biāo)1. 選定包含文本超級(jí)鏈接的單元格，請(qǐng)單擊超級(jí)鏈接旁邊的單元格。然后使用方向鍵移動(dòng)到包含超級(jí)鏈接的單元格上。2. 單擊“插入超級(jí)鏈接”按鈕，出現(xiàn)如圖14-8的對(duì)話框。3在“請(qǐng)鍵入文件名稱或web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標(biāo)地址。4. 按下“確定”按鈕即可。14.2.3 復(fù)制或移動(dòng)超級(jí)鏈接1. 如果要選定包含文本超級(jí)鏈接的單元格，請(qǐng)單擊超級(jí)鏈接旁邊的

47、單元格。然后使用方向鍵移動(dòng)到包含超級(jí)鏈接的單元格上。2. 如果要復(fù)制超級(jí)鏈接，請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。如果要移動(dòng)超級(jí)鏈接，請(qǐng)單擊“剪貼”按鈕 。3. 單擊希望包含復(fù)制或移動(dòng)的超級(jí)鏈接的單元格。4. 單擊“粘貼”按鈕即可。powerpoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默認(rèn)情況下，啟動(dòng)powerpoint2003（其他版本相似）時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“ctrl+m”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“enter

48、”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。二. 插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。三. 直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到

49、“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“enter”鍵后，再按一下“shift+tab”鍵就可以了四. 插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。1、執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意

50、：以定位圖片位置時(shí)，按住ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。五. 插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖

51、標(biāo)移到幻燈片邊緣處。六. 視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七. 插入flash動(dòng)畫要想將falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些1、執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”命令，展開“控件工具

52、箱”工具欄。2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“shockwave flash object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的flash動(dòng)畫文件名.swf及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放flash動(dòng)畫了。八. 插入藝術(shù)字office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在

53、演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。 2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。 3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。九. 繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 1、執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)

54、的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 十. 插入公式在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。 1、執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。 2、在“對(duì)象類型”下面選中“microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編